JAARVERSLAG 2019
JAARVERSLAG 2019 S ti ch ti ng P r e se n t
L e euw ar de n
/////////////////////////////////
“EEN BRUG SLAAN TUSSEN MENSEN DIE IETS HEBBEN TE BIEDEN EN MENSEN DIE DAARMEE GEHOLPEN KUNNEN WORDEN.”
WEES OOK PRESENT EN BOUW MEE AAN EEN SAMENLEVING
WAARBIJ STEEDS MENSEN HET VANZELFSPREKEND VINDEN OM NAAR ELKAAR OM TE ZIEN.
STICHTING PRESENT COORDINATOR
Inhoud
1. Voorwoord
2. Van het bestuur 3. Vooruitblik
4. Projecten, vrijwilligers en kantoor
5. Samenwerking met maatschappelijke organisaties
6. Financiën
/////////////////////////////////////////////////////// 5
1 VOORWOORD
1 Voorwoord
Over de ontwikkelingen over de veranderingen in de uitvoering van de Wmo door de gemeente Leeuwarden zijn vele door SPL bezochte bijeenkomsten geweest. Voor de
vrijwilligersorganisaties als uitkomst, dat zij door de gemeente Leeuwarden los van de professionele uitvoeringsorganisaties voor de Wmo worden gezien.
Vrijwel zeker wordt begin volgend jaar een vereniging voor de vrijwilligersorganisaties opgericht met als doelstellingen het zijn van één spreekbuis naar buiten, het uitwisselen van ervaringen/
kennis en meer samenwerking. SPL zal daar lid van worden.
Wij zullen ons blijven inzetten voor de werving van (groepen) vrijwilligers voor de uitvoering van hulpaanvragen. Er zijn vooral mensen nodig voor de inventarisatie en begeleiding van de hulpaanvragen.
De huidige coördinator Gerard Hoekstra wordt per 1-3-2020 opgevolgd door Nynke-Rixt van Dijk-Postma, al jaren een bekend gezicht binnen SPL.
In het geval dat de stichting Present Nederland weer uitvoerder van het project “Maatschappelijke Dienst Tijd” wordt zal SPL weer mee doen, mits dit financieel is verantwoord.
Er zal worden geprobeerd om het zgn. 'sociaal tuinieren” van de grond te krijgen. Dit houdt in dat een groep mensen in de buurt een door SPL opgeknapte tuin onderhoudt voor mensen die dit zelf niet kunnen doen c.q. dit kunnen betalen. Hiertoe zal samenwerking worden gezocht met de gemeente Leeuwarden, Woningbouwcorporaties enzovoort.
/////////////////////////////////////////////////////// 7
2 VAN HET BESTUUR
2 Van het bestuur
Er zijn geen wisselingen in het vier persoons- bestuur geweest en dat heeft dit jaar zeven keer vergaderd. Het is helaas niet gelukt om aanvulling te verkrijgen; de voorkeur gaat uit naar een vrouw.
De Algemene verordening Gegevensbescherming is ingepast in onze bedrijfsvoering en dit leverde weinig problemen op. SPL was al gewend om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan.
Ook in dit jaar is ingezet om de bekendheid van SPL te
vergroten. Er zijn artikelen naar ongeveer 40 kerken/gemeenten in de burgerlijke gemeente Leeuwarden gestuurd met het
verzoek deze in hun kerkblad/ zondagsbrief te plaatsen. Tevens zijn de Dorps/ Plaatselijk belangen benaderd. Persberichten zijn verstuurd naar de lokale en regionale media, waarna veel respons is verkregen van radio Leo- Middelsé. Ook is politiek Leeuwarden in kennis met SPL gebracht.
Door bijdragen van fondsen, kerken/ gemeenten en
particulieren zijn de kosten gedekt met een klein overschot. Het streven is om een beperkte reserve te verkrijgen om de
fluctuatie in de bijdragen op te kunnen opvangen en SPL daardoor een meer stabiele financiële basis te geven. Wij zijn namelijk voor ongeveer 60% van onze begroting afhankelijk van variabele bijdragen. Zie ook de toelichting op de winst en
verliesrekening.
8 //////////////////////////////////////////////////////
JAARVERSLAG 2019
/////////////////////////////////////////////////////// 9
2 VAN HET BESTUUR
Door het toenemend aantal hulpaanvragen is het gewenst om het aantal uren van de coördinator uit te breiden, maar dit is vanwege de financiële situatie op dit moment niet verantwoord.
De aankoop van de al lang gewenste (2e hands) bestelbus is gerealiseerd met behulp van sponsors; de Hervormde Gemeente Reduzum- Idaerd was de belangrijkste. Deze geeft de komende vier jaar ook een belangrijke bijdrage in de kosten van het op de weg houden van de bestelbus. Het gebruik van de bus blijft beperkt tot de uitvoering van de hulpaanvragen. Op de foto worden de sleutels van de bestelbus overhandigd aan de voorzitter van SPL.
/////////////////////////////////////////////////////// 11
3 VOORUITBLIK
3 Vooruitblik
Over de ontwikkelingen over de veranderingen in de uitvoering van de Wmo door de gemeente Leeuwarden zijn vele door SPL bezochte bijeenkomsten geweest. Voor de
vrijwilligersorganisaties als uitkomst, dat zij door de gemeente Leeuwarden los van de professionele uitvoeringsorganisaties voor de Wmo worden gezien.
Vrijwel zeker wordt begin volgend jaar een vereniging voor de vrijwilligersorganisaties opgericht met als doelstellingen het zijn van één spreekbuis naar buiten, het uitwisselen van ervaringen/
kennis en meer samenwerking. SPL zal daar lid van worden.
Wij zullen ons blijven inzetten voor de werving van (groepen) vrijwilligers voor de uitvoering van hulpaanvragen. Er zijn vooral mensen nodig voor de inventarisatie en begeleiding van de hulpaanvragen.
De huidige coördinator Gerard Hoekstra wordt per 1-3-2020 opgevolgd door Nynke-Rixt van Dijk-Postma, al jaren een bekend gezicht binnen SPL.
In het geval dat de stichting Present Nederland weer uitvoerder van het project “Maatschappelijke Dienst Tijd” wordt zal SPL weer mee doen, mits dit financieel is verantwoord.
Er zal worden geprobeerd om het zgn. 'sociaal tuinieren” van de grond te krijgen. Dit houdt in dat een groep mensen in de buurt een door SPL opgeknapte tuin onderhoudt voor mensen die dit zelf niet kunnen doen c.q. dit kunnen betalen. Hiertoe zal samenwerking worden gezocht met de gemeente Leeuwarden, Woningbouwcorporaties enzovoort.
/////////////////////////////////////////////////////// 13
4 PROJECTEN, VRIJWILLIGERS EN KANTOOR
4 Projecten, vrijwilligers en kantoor
SPL werkt conform haar doelstelling met meerdere groepen vrijwilligers. Mensen die zich een halve tot hele dag inzetten voor de uitvoering van een hulpaanvraag en die dit vaker doen.
Tot die laatste groep behoort ook onze “flexploeg” bestaande uit ca. 15 mensen die dit jaar liefst 90 keer in actie kwam. Maar ook een groep van 111 gevers, die een Sinterklaas pakket kochten voor mensen die geen geld hebben om Sinterklaas te vieren.
Er waren 62 eenmalige groepen, in totaal 773 mensen, bestaande uit teams van scholen, kerken en bedrijven. Zij hebben een hulpvraag uitgevoerd. Tevens heeft het bestuur zelf een praktisch project gedaan. Het was goed om ook eens in de praktijk bezig te zijn.
Al met al waren er 135 projecten, bestaande uit sociale
activiteiten (een spel, een uitstapje, activiteiten rond Kerst) en vooral praktische klussen zoals verhuizen, schilderen,
behangen, laminaat leggen, opknappen van een huis en/of tuin enzovoort.
De vrijwilligers worden begeleid door vrijwilligers op kantoor , die onder leiding staan van een coördinator, welke parttime in vaste dienst is bij SPL. Het kantoor met materiaalopslag bevindt zich aan de Hooidollen 404 te Leeuwarden.
Voor de vaste vrijwilligers met bestuur wordt jaarlijks een Kerstbijeenkomst en een zomerse BBQ georganiseerd.
14 //////////////////////////////////////////////////////
JAARVERSLAG 2019
/////////////////////////////////////////////////////// 15
4 PROJECTEN, VRIJWILLIGERS EN KANTOOR
De hulpvragen komen uit de gehele gemeente Leeuwarden en worden veelal aangedragen door de Sociale Wijk/ Dorpen teams van de gemeente en andere maatschappelijke organisaties.
Voor de uitvoering wordt nagegaan of men voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van hulp; geen financiële middelen om iemand in te kunnen huren, geen netwerk hebben die de hulp ook kan uitvoeren, lichamelijke en/of psychische problemen.
Voor de uitvoering van hulp in Stiens en Britsum is een samenwerking tot stand gekomen met de PKN Diaconieën en ook Dorpsbelang. In Grou is overleg met diverse partijen
opgestart, om daar ook een groep vrijwilligers te krijgen voor de uitvoering van de hulpaanvragen.
Er is vier keer een Nieuwsbrief gestuurd, aan mensen die zich daarvoor via de website hebben ingeschreven.
/////////////////////////////////////////////////////// 17
5 SAMENWERKING MET MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES
5 Samenwerking met maatschappelijke organisaties
De hulpaanvragen komen veelal van zorginstellingen (thuiszorg), sociale wijk/ dorpenteams en andere
maatschappelijke organisaties, die ook weten of de hulpvrager aan de voorwaarden voor het verkrijgen van hulp door SPL voldoet. Afgelopen jaar is er geïnvesteerd in de relaties en zichtbaarheid van SPL. Bij (bijna) alle wijk-, en dorpenteams zijn presentaties gehouden voor de hulpverleners.
Tevens zijn er bij diverse andere maatschappelijke organisaties gesprekken en/of presentaties geweest.
/////////////////////////////////////////////////////// 19
6 FINANCIËN
6 Financiën
De Jaarrekening 2019 staat op de website van SPL en is op 10 april 2020 vastgesteld door het bestuur middels een
mailwisseling. Vanwege de corona crisis kan het bestuur niet bijeenkomen en op de eerste vergadering zal de Jaarrekening formeel worden vastgesteld.
De winst- en verliesrekening over 2019 sluit met een positief saldo van € 11.103 (2018) € 11.187. Dit positieve saldo wordt gebruikt voor het realiseren van een reserve om de fluctuaties in de inkomsten te kunnen opvangen. Een reserve van minimaal 50% van de jaarlijkse begroting zou wenselijk zijn.
De baten bedroegen € 84.074 en de lasten € 72.971. De inkomsten zijn vooral afkomstig van fondsen, de gemeente Leeuwarden en vergoedingen voor verrichte projecten.
Personeelslasten vormen de grootste kostenpost. Er is een flinke stijging ten opzichte van 2018. De reden hiervoor ligt in de tijdelijke vervanging van de coördinator vanwege een langdurige cursus en de deelname aan het project Maatschappelijke Dienst Tijd “Jong Present”.
De kosten hiervoor ad circa € 27.000 zijn vergoed door een subsidie van Stichting Present Nederland.
Aldus vastgesteld door het bestuur in haar vergadering d.d. 7 mei 2020
Stichting Present Leeuwarden Postadres: Postbus 7653
8903 JR Leeuwardent Bezoekadres: Hooidollen 404 8918 JS Leeuwarden Tel. 058-2893059 / 06-23501576 info@presentleeuwarden.nl www.presentleeuwarden.nl NL03RABO0149923589 (t.n.v. Stichting Present Leeuwarden
