Gemeente
\jroningen
Onderwerp Evaluatie Lct's Gro 2016 steiigr Annette Stikkelorum
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon 3 6 7 8 4 3 4 Bijlage(n) 1 Ons kenmerk 6 1 6 7 7 7 1
Datum ^ g F E B . 2 0 1 7 kenmerk
Geachte heer, mevrouw.
Met deze brief informeren wij u over Let's Gro 2017 en blikken we terug op Let's Gro 2016. In de bijlage treft u het Magazine Let's Gro 2016, waarin initiatiefnemers en bezoekers hun beeld geven van Let's Gro. Ook is een overzicht te vinden via deze link https://vvvvw.voutube.com/watch?v=9FftOFNDGKk&t=4s
Wij concluderen ook op basis van de beelden en verhalen dat we een succesvolle editie achter de rug hebben.
Behalve mooie programmaonderdelen constateren we dat onze beoogde professionaliseringsslag positief heeft uitgewerkt. Dat uitte zich met name in:
• een meer herkenbare programmering door clustering op basis van de thema's sociaal, ruimtelijk en economisch
• een sterkere concentratie van locaties en een meer compacte timetable
• een sterk verbeterde en veelgebruikte festival app
• nationaal en internationaal aansprekende key-note speakers
Verder constateren we dat de integratie van The Holland Web Week Groningen' goed heeft gewerkt. Het gaf het festival op de terreinen Tech, ICT en de economische agenda een flinke 'boost'.
We hebben besloten ook in 2017 een Let's Gro festival te faciliteren. Het eerste lustrum zal plaatsvinden op donderdag 2 november, vrijdag 3 november en zaterdag 4 november 2017. De openingsavond vindt plaats op woensdag 1 november.
Bladzijde 2 van 3
Let's Gro 2017 zal net als de eerdere edities het festival zijn waarbij iedereen zijn ideeën kan inbrengen: bottom up, zonder scheidsrechter die bepaalt of je mee mag doen. Zolang het maar over de toekomst van stad en regio gaat. Dit doen we door de
programmaonderdelen te rubriceren in drie herkenbare hoofdthema's, zoveel mogelijk geclusterd geprogrammeerd qua tijdstip en locatie.
Ook willen we het weer een richtpunt laten zijn voor onze eigen thema's, zoals vorig jaar de prijsvraag over het roze pand of de verbouwing van het Stadhuis.
De doordeweekse Let's Gro-dagen zullen we weer zoveel mogelijk themagericht inkleden. We hebben gemerkt dat dat helderheid geeft voor de bezoeker. Om dezelfde reden willen we ook weer een beperkt aantal locaties op de timetable plaatsen. De zaterdag zal meer een publieksdag zijn, omdat die dag met name kansen biedt andere bezoekers te trekken.
De kern van het festival zal weer plaatsvinden op en rond de Grote Markt, met ook weer een tent met open uitstraling naast het Infocentrum.
Wat verandert ten opzichte van eerdere edities is dat er geen Let's Gro Headquarters meer is. Poelestraat 1 wordt een dezer dagen gesloopt om ruimte te maken voor de
ontwikkeling van Merckt. We proberen weer een locatie in het centrum te vinden voor de Let's Gro-organisatie om het festival van daaruit te organiseren.
Let's Gro en uw raad
In onze beleving raakt Let's Gro aan de kern hoe wij onze rol in de samenleving anno nu zien. We faciliteren een podium waarop de stad haar ideeën over de toekomst kan laten zien. We werken daarbij samen met iedereen die betrokken is bij de toekomst van stad en regio.
In onze brief van 14 juli 2016 hebben we u uitgenodigd met ons in gesprek te gaan over uw rol en verwachtingen bij Let's Gro. Daarbij hebben we ook teruggeblikt op hoe we in 2013 met elkaar zijn begonnen.
U bent altijd welkom bij de organisatie van Let's Gro: om mee te denken, initiatieven in te brengen, of inspirerende sprekers aan te dragen.
Financiën
De kosten van Let's Gro zijn net als in 2016 begroot op € 157.500,-, ingedeeld in communicatie, productie en programma. In 2016 was er sprake van een minimale overschrijding. Als stelregel hebben we het uitgangspunt dat iedereen die iets organiseert het zelf betaalt, maar dat de gemeente zorgt voor de centrale communicatie en alle podia etc. Hiervoor zullen wij net als de jaren hiervoor een incidentele bijdrage leveren uit de reguliere, aan Let's Gro verwante budgetten.
Bladzijde 3 van 3
De kosten voor de komende editie zijn net als in 2016 als volgt te dekken:
1. G-Kwadraat € 20.000 (programma economie en werkgelegenheid);
2. Energie € 12.500 (paragraaf duurzaamheid);
3. Verkeer € 12.500 (programma verkeer en vervoer);
4. Wonen € 12.500 (programma wonen);
5. DM0 onderzoek € 30.000 (programma welzijn, gezondheid, zorg en vernieuwing sociaal domein)
6. D M 0 overig: € 20.000;
7. Organisatieontwikkeling (DOIB) (programma algemeen): € 20.000;
8. Gebiedsgericht werken : € 20.000;
9. Bestuurlijke Vernieuwing (programma college en raad) € 10.000.
Uw raad zal hierover formeel bij de begrotingswijzigingen eerste kwartaal 2017 besluiten.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester, de secretaris.
Peter den Oudsten Peter Teesink
