Besluitenlijst Agendacommissie d.d. 23 september 2020
Aanwezig: Berndt Benjamins (vz), Hans Sietsma, Rik van Niejenhuis, Koosje van Doesen, Wim Koks, René Bolle, Jasper Boter, Karin van Engelenhoven (via Teams), Josine Spier, Wolbert Meijer, Annemarieke Weiland, Greet Mulder en Willeke Bierman
1. Opening en Welkom
2. Besluitenlijst agendacommissie 16 september 2020
N.a.v. het besluit van de agendacommissie om de meningsvormende sessie ‘omgekeerde right to challenge’ niet te verplaatsen naar 30 september laat de wethouder weten dat het niet gelukt is om een vervanger te regelen. Er zal dus niemand van het college aanwezig zijn bij deze sessie.
N.a.v. punt 3; het late tijdstip werd met name veroorzaakt door de schorsingen. Ook de interrupties die werden toegestaan hebben bijgedragen aan het late tijdstip. De griffie heeft geconstateerd dat de toegestane spreektijden niet zijn overschreden.
3. Terugblik Politieke woensdag 16 september.
De meningsvormende sessie Martini Trade Park was een mooi voorbeeld van de nieuwe werkwijze. De agendacommissie geeft complimenten aan de voorzitter van deze sessie.
De nieuwe werkwijze betekent niet alleen iets voor het college, maar ook voor de raadsleden.
Het niet de bedoeling dat er tijdens de meningsvormende sessies technische vragen aan het college worden gesteld.
De griffie zal zorgen voor een reactie aan de bestuursadviseur.
4. Cyclus 16/9 – 7/10
De agendacommissie besluit dat de bijeenkomst evaluatie experimenten democratische vernieuwing in één plenaire bijeenkomst zal worden behandeld (de beeldvormende sessie). Er ontbreken twee stukken (onderzoeksverslagen). Karin vraagt dit na.
5. Cyclus 7/10 (m.n. raadsvergadering)
De agendacommissie bespreekt de concept-agenda voor de raadsvergadering van 7 oktober.
Voorafgaand aan de raadsvergadering zal de raad bijgepraat worden door de Veiligheidsregio.
De agendacommissie en het presidium zullen die dag vergaderen in de Oosterpoort.
6. Vooruitblik 21/10 – 18/11
De agendacommissie is akkoord met de beeldvormende sessie met betrekking tot het
aardbevingsdossier op 28 oktober a.s. Ook de dorpsgesprekken op de donderdag zijn akkoord.
Naar aanleiding van het agenderingsverzoek ‘Skaeve Huse’ besluit de agendacommissie een beeldvormende sessie. Tijdens deze bijeenkomst kunnen bewoners hun zorgen aan de raad kenbaar maken. De voorzitter van de beeldvormende sessie moet bewaken dat het gesprek met betrokkenen goed wordt doorgevraagd en niet al meningen worden gegeven, dit moet ook duidelijk in de voorzittersmemo komen te staan. Op basis hiervan wordt bekeken of er ook een meningsvormende sessie nodig zal zijn.
De agendacommissie is akkoord met de beeldvormende sessie op 25 november met betrekking tot het stapelingsonderzoek c.a.
Het werkbezoek aan de speeltuinen kan volgens de agendacommissie in een volgende cyclus.
Tijdens het bezoek zal aan de orde moeten komen voor welke uitdagingen men staat en welke vragen men aan de raad zou willen meegeven. Verder wil men graag horen hoe het zit met de samenwerking en afstemming met de accommodaties.
De agendacommissie geeft aan dat er belangstelling is voor een werkbezoek aan Vrijdag met name over de huisvesting. Gezien de agenda van de komende periode zou dit begin december georganiseerd kunnen worden.
Het werkbezoek aan werken met zorg heeft een relatie met het GON. De griffie vraag na of Werken met Zorg aanschuift tijdens de evaluatie GON op 21 oktober. In dat geval wordt
afgewogen of een apart werkbezoek nog nodig is. Het verzoek wordt aangehouden tot volgende week. Overigens heeft de raad de toegezegde lijst met onder aannemers en aantallen nog niet ontvangen. Karin vraagt deze lijst op.
De agendacommissie besluit dat de Winkeltijdenverordening conform kan.
7. Diversen
De griffie heeft van drie raadsleden het verzoek gehad om de WABO Van Ketwich Verschuurlaan te agenderen. De griffie zal bespreekpunten opvragen.
Volgende week zal de LTA besproken worden.
De griffie zal aan de verzoeker van het instellen van een begeleidingscommissie democratische vernieuwing teruggeven dat dit via het presidium moet.
8. Rondvraag
Voor het vragenuur kan eventueel ook een andere voorzitter worden aangewezen.
Naar aanleiding van de beeldvormende sessie ‘inkoop jeugd en armoedemiddelen’ – het is nuttig dat de agendacommissie de regie voert. Wel moet de voorzitter van tevoren weten wat het programma is en wat er besproken gaat worden. Het college moet deze informatie aanleveren, de voorzitter kan eventueel schakelen met de betreffende bestuursadviseur.
De griffier geeft aan dat we verzoeken stroomlijnen via een format (agenderingsverzoek). De griffie zal een diepere vraagstelling toevoegen aan dat format.
