• No results found

Corona-registratie met QR-code

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Corona-registratie met QR-code"

Copied!
9
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

HANDLEIDING

Corona-registratie met QR-code

Inleiding VERPLICHTE REGISTRATIE

De contactgegevens van alle aanwezigen (zowel deelnemers, personeel, leveranciers…) moeten worden verzameld en bijgehouden. Dit met het oog op het garanderen van maximale bezoekersaantallen, minimale sociale afstand, speciale routes en indien nodig contacttracering.

Welke gegevens moeten worden bijgehouden?

- Voornaam en naam

- Gegevens van een contactmethode: e-mailadres of GSM-nummer of de beide Hoe lang mogen de gegevens worden bijgehouden?

- De gegevens mogen maximaal 14 dagen worden bijgehouden en moeten daarna worden vernietigd.

Hoe laten registreren?

- In principe maakt de vorm van de registratie niet uit. Dit kan met pen en papier, maar op zich is het doorgeven van een balpen al een risico-handeling, daarom moedigen we een digitale registratie aan.

- Registreren kan met ZeroQ wat een gratis App is die je door alle deelnemers kan laten downloaden voor gebruik. Meer informatie hierover vind je hier.

- Je kan ook gratis zelf een registratietool aanmaken met behulp van Google Formulieren. Hieronder kan je de handleiding terugvinden om in enkele eenvoudige stappen zelf een tool aan te maken.

Stap 1: Aanmaken van een Google account

Voor alle tools en diensten van Google heb je een Google account nodig. Dus ook voor Google Drive.

Indien je nog geenaccount hebt, kan je via onderstaande stappen een Google Account aanmaken:

• Surf naar www.google.be

• Klik op INLOGGEN in de rechterbovenhoek.

(2)

• Klik op EEN NIEUWE ACCOUNT MAKEN.

TIP: Een Google account bestaat eigenlijk uit het aanmaken van een nieuw e-mailadres in Gmail. Indien je vindt dat je al over voldoende mailboxen beschikt, kan je ook opteren op een account aan te maken met een bestaand e-mailadres. Google laat het gebruik van andere domeinen zonder bijkomende problemen toe.

• Vul alle gevraagde gegevens in en volg de instructies op de daaropvolgende schermen.

Stap 2:Naar Google Drive

Om een formulier aan te maken, ga je naar Google Drive. Google Drive kan je vergelijken met Office 365 van Microsoft. Je kan er documenten (Word), spreadsheets (Excel), voorstellingen (PowerPoint) en andere soorten digitale bestanden aanmaken.

• Google Drive is terug te vinden op de website www.google.be onder de App’s knop (9 blokjes)

(3)

Naast de functieknop van Google Drive zijn ook meer gekende Google applicaties terug te vinden, zoals YouTube, Google Agenda, Google Maps of Gmail.

Stap 3: Een nieuw formulier maken

Als je een nieuw document wilt maken, ga je naar uw documentenlijst, klik op de rode knop NIEUW en selecteer ‘Document’ uit de vervolgkeuzelijst.

Er kunnen verschillende types documenten worden aangemaakt. Eigenlijk is de analogie met het MS Office pakket zeer groot:

• Google document = Word bestand

• Google Presentatie = Powerpoint presentatie

• Google Spreadsheet = Excel bestand

• Google Tekening = Publisher bestand

• Google Formulier

Links in het menu kun je onder de knop NIEUW kiezen voor MEER en vervolgens voor GOOGLE FORMULIEREN. Klik deze aan en je begint direct met een nieuw leeg formulier.

(4)

Stap 4: Algemene gegevens voor het formulier

Bij de ‘Titel van de vragenlijst’ kies je bijvoorbeeld voor ‘Registratie + naam van jouw activiteit/evenement’

Bij Functieomschrijving kan je volgende tekst ingeven: ‘Naar aanleiding van de COVID-richtlijnen worden alle aanwezigen gevraagd zich te registreren in het kader van de contact tracing. Uw gegevens worden conform de GDPR-richtlijnen enkel voor dit doeleind gebruikt en na 14 dagen vernietigd.’

Stap 5: Vragen toevoegen

Bij het openen van een nieuw formulier staat steeds 1 NAAMLOZE VRAAG als begin van het formulier.

Een vraag toevoegen kan zeer eenvoudig door in de rechter-navigatiebalk te klikken op het icoontje met een +-teken.

(5)

Elke vraag heeft ongeveer dezelfde structuur:

• NAAMLOZE VRAAG: Hier typ je de eigenlijke vraag

• VRAAGTYPE: Er bestaan verschillende soorten vragen, door op de grijze knop met het woord MEERKEUZE te klikken, verschijnt een drop-list met alle vraagtypes en kan je het gewenste type selecteren. De verschillende vraagtypes worden verder in de tekst nog besproken.

• WERKBALK ONDERAAN: geeft de mogelijkheid om de vraag te dupliceren, te verwijderen of verplicht te maken. Indien je een vraag verplicht maakt, zal de invuller de vraag moeten beantwoorden alvorens de rest van de vragenlijst te kunnen beantwoorden. Daarnaast zijn er via de knop de met drie stippen nog andere instellingen mogelijk die variëren naargelang het vraagtype.

• NAGIVATIEBALK RECHTS: via deze balk kunnen verschillende ITEMS worden toegevoegd aan de vragenlijst: NIEUWE VRAAG, TITELBLAD, AFBEELDING, FILMPJE of SECTIE.

Kies voor een tekstvak. Dit vind je terug onder ‘KORT ANTWOORD’ en overtyp ‘naamloze vraag’ door Voornaam en Naam

Tot slot schuif je het balkje bij verplicht naar rechts om deze vraag verplicht te maken.

Voeg met het Plus-teken in de rechternavigatiebalk een vraag toe.

(6)

Kies opnieuw voor het vraagtype ‘kort antwoord’ en overschrijf de naamloze vraag met ‘GSM-nummer’ en maak het antwoorden op de vraag opnieuw verplicht door het balkje naar rechts te schuiven.

Stap 6: De lay-out aanpassen

De volgende stap in het ontwikkelen van de online vragenlijst, is het bepalen van de vormgeving. Er kan worden gekozen om de achtergrondkleur van de vragenlijst te veranderen en om de vragenlijst in een bepaald thema te gieten. Je kan de vragenlijst ook worden aangepast aan de huisstijl van bedrijf of gemeente door het logo toe te voegen en de meest geschikte kleur te kiezen.

Dit kan door in de hoofdnavigatiebalk te kiezen voor de knop KLEURENPALET (schilderspalet), daarna verschijnen de verschillende kleurkeuzemogelijkheden. Onderaan rechts staat een grijze bal met een berg afgebeeld. Indien die wordt aangeklikt wordt een nieuw scherm geopend dat de verschillende mogelijke thema’s weergeeft.

(7)

HANDLEIDING

7 Stap 7: Vragenlijst online plaatsen

Nadat de opmaak van de vragenlijst volledig is afgerond, kan de vragenlijst online worden gezet. Je klikt op de knop VERZENDEN in de hoofdnavigatiebalk (rechterbovenhoek).

Klik op het link-tekentje rechts naast het envelopje en onderaan wijzigt het scherm. Er wordt een URL naar de vragenlijst getoond. Via het vakje URL verkorten kunt, zoals de naam aangeeft, de lange URL verkorten om die gemakkelijker te kunnen verspreiden.

Stap 8: Kopieer de URL en maak er een QR-code van

Surf naar https://nl.qr-code-generator.com/ en kleef de URL in in het tekstvak en drukop de groene knop om een QR-code aan te maken. Meteen verschijnt aan de rechterzijde de QR-code die de link is naar de vragenlijst die werd gemaakt.

Met behulp van de sneltoets Windowstoets + shift + s kan je snel de QR-code kopiëren van het scherm en plakken op alle digitale dragers waar je de QR-code wenst aan te koppelen.

(8)

8 Stap 9: Resultaten verzamen, bekijken en bewerken

Na het ter beschikking stellen van de vragenlijst via QR-code, is het uiteraard ook de bedoeling om antwoorden te verzamelen.

Via uw eigen Google Drive account kan je steeds de resultaten van de vragenlijst bekijken. Hierbij zijn enkele opties mogelijk.

Resultaten via overzicht

Dit overzicht toont per vraag de gegeven antwoorden. Bij keuze vragen worden ook taartdiagrammen getoond met daarin de procentuele verdeling. Dit overzicht biedt direct een mooie en bruikbare rapportage. Het overzicht kan worden geopend door ANTWOORDEN aan te klikken bovenaan het formulier, net onder de hoofdnavigatiebalk.

Vanuit deze weergave van de antwoorden kan je ook naar de spreadsheet-weergave overschakelen door op het icoontje van een spreadsheet te klikken.

Daarnaast kan je vanuit dit scherm ook beslissen of er nog langer antwoorden op de vragenlijst worden geaccepteerd. Eens de activiteit voorbij is kan je dit formulier terug uitschakelen.

OPGELET: de verzamelde gegeven moet je verwijderen 14 dagen na de activiteit.

(9)

9 Stap 10: Antwoordbevestiging

Wil je graag een persoonlijke boodschap meegeven aan elke deelnemer, eventueel met een herinnering aan de geldende richtlijnen of de beschikbare drankenlijst, dan klik je op het radar- teken in de rechterbovenhoek.

Het instellingenscherm gaat open en je kiest het tweede tabblad PRESENTATIES. Bij bevestigingsbericht kan je vrije tekst typen om jouw deelnemers aan te spreken of extra te sensibiliseren.

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

De gegevens voor vaststelling van de beslagvrije voet moeten met het juiste formulier worden verstrekt2. Indien de gegevens op een andere manier worden verstrekt, bijvoorbeeld met

Het VVKSO richtte een schrijven tot de Commissie zorgvuldig bestuur, waarin zij stellen dat zij de Commissie bijtreden in haar mening dat een bijdrage voor de kost van verzekeringen

Door het scannen van dit soort QR-codes wordt de code omgezet in een url of internetadres, waarna de webbrowser van de smartphone of tabletcomputer de

Deze werkwijze heeft ertoe bijgedragen dat na het eerste akkoord in de medisch-specialistische zorg, vanwege het besparingspotentieel, hoofdlijnenakkoorden haast wel ‘moesten’

Kom, gedenk mij opnieuw, kijk niet omhoog, maar in je hart, zoek in je hart, zoek in je hart naar God.. Doe dit en gedenk

Natuurlijk is dat geen godsbewijs (proberen te bewijzen dat God bestaat, is even dwaas als proberen te bewijzen dat Hij niet bestaat), maar wie zich voor de lente open- stelt, zal

Al verandert Amoris laetitia niets aan de grond van de kerkelijke leer over huwelijk, gezin en sek- sualiteit, de paus zegt duidelijk dat niet alle discussies beslecht

Bij ons pleit de Interdiocesa- ne Dienst voor Gezinspastoraal (IDGP) bij monde van voorzitter Annemie Dillen voor meer aan- dacht in de dagelijkse opvoeding voor