Beleid & Projecten (071) 54 54 857 jboot@leiderdorp.nl
Aan de omwonenden van de Kastanjelaanschool
datum : 10 juli 2009 kenmerk : 2009U01901
betreft : voortgang project Brede School Oude Dorp
Beste meneer/mevrouw,
Op 20 april heeft de gemeenteraad besloten op de plek van de huidige Kastanjelaanschool een brede school te bouwen. Door een wisseling in het projectleiderschap heeft het even geduurd voordat wij na het raadsbesluit het project konden vervolgen. Met deze brief informeren wij u over de voortgang van het project Brede School Oude Dorp.
Ontwerpfase
Sinds half mei is Joke Boot de projectleider en zijn we voortvarend aan de slag gegaan met de Brede School Oude Dorp. In de vorige fase is een massastudie gedaan om te bekijken of het programma (een ruimtestaat) voor de brede school past op de locatie Kastanjelaan. In deze fase gaan we een voorlopig ontwerp en een definitief ontwerp maken voor het gebouw en de buitenruimte. Voordat we daartoe kunnen overgaan, moeten we de ruimtestaat eerst vertalen naar een Programma van Eisen voor het gebouw en de buitenruimte. Naast de gebruikers van het gebouw (de PCSV en SKL), betrekken wij ook, middels een
klankbordgroep, omwonenden en de buurt/wijk daarbij. De klankbordgroep heeft in dit proces een adviserende rol. De besluitvorming over het definitief ontwerp vindt plaats door het college.
Klankbordgroep
Inmiddels heeft op 29 juni een startbijeenkomst met de klankbordgroep plaatsgevonden. Voor de klankbordgroep hebben zich na de informatiebijeenkomst van 26 februari 2009 vier
vertegenwoordigers van de bewoners aangemeld. Het zijn de heer Lok (Kastanjelaan), de heer Van Beek (Eikenlaan), de heer Hoiting (Lindelaan) en de heer Spoor (Vrienden van het Oude Dorp). Namens de gebruikers zitten de heer Vahl (locatieleider Kastanjelaanschool) en mevrouw Blaauwhof (locatieleider SKL) in de klankbordgroep. Daarnaast was ook de heer Poot aanwezig namens de bewonersgroep Kastanjelaan.
-2-
Startbijeenkomst
In de startbijeenkomst hebben de klankbordgroepleden met elkaar kennisgemaakt. Daarnaast hebben we het raadsbesluit, de organisatie en uitvoering van het project en de
uitgangspunten en spelregels voor het participatieproces besproken. Tijdens de bijeenkomst bleek dat er veel onduidelijkheden bestaan over het raadsbesluit, het programma van eisen en de onderwerpen waarover de klankbordgroep kan adviseren.
Ook kwam naar voren dat bewoners moeite hebben met het raadsbesluit en het verloop van het participatieproces tot nu toe. De heren Van Beek en Poot gaven mede daardoor aan eerst nog te willen overleggen met hun achterban over hun definitieve deelname aan de
klankbordgroep.
Tot slot hebben we geïnventariseerd welke punten de deelnemers van de klankbordgroep belangrijk vinden in het ontwerp wat betreft het uiterlijk van het gebouw, de buitenruimte en de verkeerssituatie. De klankbordgroep komt in september opnieuw bijeen.
Informatie over het project
In de bijeenkomst is afgesproken dat de leden van de klankbordgroep hun eigen achterban zoveel mogelijk op de hoogte houden. Daarnaast zorgen wij ervoor dat het project en het proces van de klankbordgroep te volgen is via onze website www.leiderdorp.nl onder Jeugd & Onderwijs / Brede School Oude Dorp. Gedurende het project vindt u daar alle informatie.
De presentatie van de klankbordgroepbijeenkomst staat inmiddels op de site en in de loop van de week worden ook het verslag van de bijeenkomst en een lijst met vragen en
antwoorden gepubliceerd. De bijgestelde planning en de organisatie van het project volgen.
Andere relevante informatie zoals het raadsbesluit, het participatieplan, de massastudie en het verkeersonderzoek staan reeds op de website.
Wij gaan er vanuit u met de brief voldoende geïnformeerd te hebben. Heeft u nog vragen, neemt u dan gerust contact op met projectleider Joke Boot. Zij is van maandag tot en met donderdag te bereiken op telefoonnummer (071) 54 54 857 of via jboot@leiderdorp.nl
Met vriendelijke groet,
Peter Glasbeek, Wethouder
