Toelichting invullen dagprogramma sjabloon Meerzorg 2012-2013
Basisgegevens
• Naam cliënt en indicatie worden automatisch overgenomen uit de basisgegevens uit tabblad berekening.
• Voor de volledigheid kan hier voor de cliënt de woon- en dagbestedinglocatie worden ingevuld.
• Daarnaast door wie het is ingevuld en op welke datum
• In het blok daaronder kan een algemeen beeld worden beschreven van de cliënt
Dagprogramma
• Het dagprogramma loopt van 7 uur ’s ochtends tot 11 uur ’s avonds. Inzet welke tussen 11 uur ’s avonds en 7 uur ’s ochtends wordt ingezet, kan worden opgenomen in het tabblad restpost uren & nachtopvang.
• “Tijd van” en “Tijd tot” moeten altijd opvolgend zijn: 07:00 – 07:15 of 07:00 – 08:00, etc.
• “Tijd van” op de volgende regel sluit automatisch aan bij de “Tijd tot” van de vorige regel.
• Wordt in de volgende regel een fout gemaakt door een tijdstip eerder te kiezen (bijvoorbeeld 08:00 -07:45), dan ontstaat er foutmelding onderaan het dagprogramma.
• Het dagprogramma bestaat uit 6 tijdsblokken en ieder tijdsblok uit 6 tijdregels. Deze hoeven niet allemaal gebruikt te worden. Voor de ene cliënt kunnen slechts enkele tijdsregels volstaan, voor de ander alle tijdsregels.
• Bezetting wordt uitgedrukt in 1 personeelslid op x aantal cliënten. Een 3 betekent dus 1 personeelslid op 3 cliënten. Er kan gekozen worden van 0,5 (2 personeelsleden op 1 cliënt) tot 10 (1 personeelslid op 10 cliënten).
• In de kolom locatie kan worden aangegeven om welke zorg het gaat: WN voor woonzorg en DB voor dagbesteding. De component behandeling wordt separaat in het tabblad berekening ingevuld.
Controle
• Onderaan het dagprogramma wordt automatisch de samenvatting weergegeven, welke wordt overgenomen in het tabblad berekening. Het bestand berekent zelf de gemiddelde bezetting per tijdsblok.
• Tevens dient gecontroleerd te worden of er geen foutmeldingen zijn:
o Geen fouten binnen regels o Geen fouten tussen regels o Of de begintijd 07:00 uur is
o Of er voor de volledige periode van 07:00 – 23:00 (16 uur) zorg is ingevuld
