Arnhem, 26 maart 2014
Aan de leden van Provinciale Staten van de provincie Gelderland Betreft: aanbieding jaarrekening 2013
Geachte leden van Provinciale Staten,
Hierbij bieden wij u de jaarrekening 2013 aan voorzien van de accountantscontrole . In het jaar 2013 is de bijdrage voor de PvdA Statenfractie € 77.254,--. Het vermogen aan het einde van het 1
ejaar van de Statenperiode mag 50% zijn van de provinciale bijdrage van dat jaar. Dit resulteert in een toegestaan vermogen van € 38 . 627 ,-- . Restitutie van een bedrag van € 7.396,-- is in overeenstemming met de door Provinciale Staten opgestelde regels noodzakelijk.
Er zijn enkele posten met een onder- of overschrijding die een nadere toelichting behoeven :
a) Lagere kantoorkosten i.v.m . minder aanschaf van apparatuur.
b) Reiskosten zijn gedaald door de keuze van slimme vergaderplekken .
c) Telefoon- en internetkosten zijn gestegen i.v.m . data-abonnementen voor de Ipads.
d) Fractievergaderingen werden waar mogelijk gecombineerd met werkbezoeken;
gebruik maken van de provinciale catering is aanzienlijk verminderd . Hoogachtend,
Namens de PvdA Statenfractie,
Mijnke Bosman-Huizinga Penningmeester
Bijlage : Jaarrekening
. •
t ,
online t'
accountants mkb
Uitgeb racht aan:
Het bestuur van
Stichting PvdA State nfractie Gelderland
>Markt 11
6811 CG Arnhem
Datum: 25 maart 2014
Aantal exemplaren: 6
www.oamkb.nl
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Inhoudsopgave
Jaarverslag Opdracht Financiële positie Jaarstukken 2013
Jaarrekening 2013
Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten 2013
Waarderings- en resultaatbepalingsgrondslagen Toelichting op de balans
Toelichting op de staat van baten en lasten Overige gegevens
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
,t ,
online . '
account 8J:tt~ mkb
3 4
5 7 8 9 11 13
www.oamkb .nl
=- : ~erkple2ier voor ondernem~rs ~
-
.
H.l.A.Smeenk de Egge 1
7051 AK Varsseveld KvK :
BTW: 50369652
NL-8110,03.486,B01 jan,smeenk@oamkb.nl RABO: 15,71.747.00
www.oamkb.nl lBAN: NL53RAB00157174700 BIC: RABONL2U
,t ,
online .
accountants mkb
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland T.a.v. het bestuur
Markt
11
6811 CG ARNHEM
Varsseveld, 25 maart 2014
Geacht bestuur,
Hierbij brengen wij u rapport uit omtrent de jaarrekening 2013 van de door u bestuurde stichting. Inleiding
Ingevolge de door u verstrekte opdracht bieden wij u bij deze aan: de jaarrekening 2013 van Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd aan de Markt 11 te Arnhem,
Bestuurssamenstelling per 31 december 2013
Voorzitter: B, a . Groot
Secretaris: MA Bosman- Huizinga
Penningmeester: MA Bosman- Huizinga
Vice-voorzitter: J.C.M . Liebrand
. ·-
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Jaarverslag
Financiële positie
(in euro's)
Ter analyse van de financiële positie dient de volgende opstelling:
Op korte termijn beschikbaar Liquide middelen
Kortlopende schulden en overlopende passiva Werkkapitaal
Vastgelegd op lange tennijn Materiële vaste activa
Gefinancierd met op lange tennljn beschikbare middelen
Deze financiering vond plaats met:
Eigen vermogen
t ,
online .'
accountants mkb
31-12-2013 31-12-2012
49.277 (12.044)
37.233
39.505 (5.939) 33.566
1.394 38.627
3.967 37.533
38.627 38.627
37.533 37.533 Het werkkapitaal is gedurende 2013 gestegen met € 3.667 ten opzichte van 2012, hetgeen als volgt nader kan worden gespecificeerd:
2013
Toename kortlopende schulden en overlopende passiva (6.105)
Toename liquide middelen
9. 772
3.667 De liquide middelen zijn gedurende 2013 toegenomen met € 9.772 ten opzichte van 2012.
www.oamkb I
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Balans per 31 december 2013
,' ,
ACTIEF
n ne t'
(in euro's)
VASTE ACTIVA Materiële vaste activa
Inventaris
VLOTTENDE ACTIVA Liquide middelen
Toelichting
2
accountants mkb
31 december 2013 31 december 2012
1.394 3.967
1.394 3.967
49.277 39.505
50.671 43.472
,t ~
n li De .
PASSIEFaccountants mkb
(in euro's)
Toelichting 31 december 2013 31 december 2012
Eigen vennogen 3
Stichtingskapitaal 38.627 37.533
38.627 37.533
Kortlopende schulden en overlopende
passiva 4
Crediteuren 4.648 5.939
Overlopende passiva 7.396
12.044 5.939
50.671 43.472
Op grond van artikel 13, tweede lid van de 'Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning' mogen de reserves per 31 december 2013 maximaal 50% van het ontvangen subsidiebedrag zijn.
Arnhem, 25 maart 2014
Voorzitter Penningmeester/ secretaris
M.A. Bosman- Huizinga
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Staat van baten en lasten 2013
,t ,
nnlioe t'
(In euro's)
Baten
Baten -1-directe lasten Afschrijvingskosten Overige bedrijfskosten:
Overige personeelskosten Administratie- en advieskosten Kantoorkosten
Algemene kosten Som der exploitatielasten Exploitatieresultaat Resultaat
Arnhem, 25 maart 2014
accountants mkb
Toelichting 2013 2012
5 69.858
6 2.573
7
53.377 2.904 2.366 7.544
69.858
76.105 2.869
76.105
68 .764
59.182 2.868 3.094 9.522
77.535
1.094 (1.430)
1.094 (1.430)
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Waarderings. en
resultaatbepalingsgrondslagen
,t ,
online .
accountants mkb
Aard van de activiteiten
De stichting heeft tot doel en verricht met name activiteiten op het gebied van:
Het bestuurlijk faciliteren van de statenfractie van de Partij van de Arbeid in de provincie Gelderland en het beheren van haar financiën.
Waarderingsgrondslagen Algemeen
De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn niet gewijzigd ten opzichte van vorig jaar en zijn als volgt.
Activa en passiva
Alle activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders vermeld.
Materiële vaste activa Inventaris
De inventaris wordt gewaardeerd tegen aanschafwaarde verminderd met lineair berekende afschrijvingen na ingebruikname, gebaseerd op de verwachte economische levensduur (maximaal 1 0 jaren).
Liquide middelen
De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de onderneming en betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen.
Kortlopende schulden en overlopende passiva
De kortlopende schulden en overlopende passiva en overlopende passiva betreffen schulden met een looptijd van ten hoogste één jaar en worden - voor zover niet anders vermeld - gewaardeerd tegen nominale waarde.
Resultaatbepalingsgrondslagen Baten
Het resultaat wordt bepaald als verschil tussen de ontvangen bijdragen van de Provincie en de kosten en andere lasten over het jaar.
Lasten
De lasten worden bepaald op basis van historische uitgaafprijzen. Afschrijvingen zijn berekend volgens de grondslagen vermeld bij de vaste activa.
Buitengewone baten en buitengewone lasten
De buitengewone baten en buitengewone lasten betreffen resultaten, die niet uit de normale bedrijfsuitoefening
voortkomen en incidenteel van aard zijn.
It I
t' th Ot /1
(YlLt. ti {J
- 11-t;J;!:~~tt7"1 f
--~ ~--
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Toelichting op de balans
(In euro's)
VASTE ACTIVA
1) Materiële vaste activa
Recapitulatie van de boekwaarde per 31 december 2012:
Aanschafwaarden Afschrijvingen
Overzicht mutaties 2013:
Stand 31 december 2012 Afschrijvingen
Stand 31 december 20 13
Recapitulatie van de boekwaarde per
31
december 2013:Aanschafwaarden Afschrijvingen
Afschrijvingspercentage:
VLOTTENDE ACTIVA 2) Liquide middelen
Kas
ABN-AMRO 43.76.19.087
,t ,
online .'
accountants mkb
Inventaris
12.932 (8.965)
3.967
3.967 (2.573)
1.394
12.932 (11 .538)
1.394
20-33,33%31-12-2013 43 49.234
49.277
31-12-2012 79 39.426
39.505
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Toelichting op de balans
t ,
online .
accountants mkb
(in euro's)
PASSIVA
4) Eigen vermogen
De recapitulatie van de posten die behoren tot het eigen vermogen is als volgt:
31 -1 2-2013 31·12-
2012Stichtingskapitaal
38.627 37.533
Het verloop per post van het eigen vermogen is als volgt:
Stichtingskapitaal
Beginkapitaal op 01-01·2013
Opnames minus stortingen
2013
Resultaat over de periode
2013
Eindkapitaal op 31 ·12·2013
PvdA Statenfractie 37.53
3
1.094 38.6274) Kortlopende schulden en overlopende passiva
Recapitulatie van de kortlopende schulden en overlopende passiva: 31 ·12·2013 31
·12·201 2
Crediteuren
4.648
5.939Overlopende passiva
7.396
12.044
5.939 Nadere specificatie van de kortlopende schulden fin overlopende passiva:Crediteuren
Crediteuren
4.648 5.939
Overlopende passiva
Terug te betalen fractiebijdrage
7.396
-
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Toelichting op de staat van baten en lasten
(in euro's)
5) Baten Fractiebijdrage
Nadere specificatie van de bovenstaande baten- en lastengroepen:
Fractîebijdrage Bijdrage provincie
Terug te betalen fractiebijdrage
,t ,
online .
accountants mkb
2013 2012
69.858 76.105
77.254 (7.396) 69.858
76.105
76.105 Op grond van artikel 13, tweede lid 'Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning' zal er
€ 7.396,- terug betaald moeten worden, zodat de reserves per 31 december 2013 maximaal 50% van het ontvangen subsidiebedrag bedragen.
6) Afschrijvingskosten
Afschrijving op materiële vaste activa
Nadere specificatie van de afschrijvingskosten:
Afschrijving op materiële vaste activa Afschrijvingskosten inventaris
7) Overige bedrijfskosten Overige personeelskosten Administratie- en advieskosten Kantoorkosten
Algemene kosten
Nadere specificatie van de overige bedrijfskosten:
Overige personeelskosten Reiskosten
Opleidingskosten Fractie assistentie
Admlnlstratie- en advieskosten Accou ntantskosten
2.573 2.869
2.573 2.869
53.377 59.182
2.904 2.868
2.366 3.094
7.544 9.522
66.191 74.666
2.780 4.729 750 50.597 53.703 53.377 59.182
2.904 2.868
WWW oamkb.ln
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Toelichting op de staat van baten en lasten
(in euro 's)
Kantoorkosten
Kantoorbenodigdheden Telefoon- en internetkosten Porti
Drukwerk
Kleine aanschaffingen inventaris
Algemene kosten
Bankkosten en koersverschillen Fractievergaderingen
Fractie activiteiten Werkbezoeken
Verdere algemene kosten
,t ,
online .'
accountants mkb
2013 2012
429 335
1.602 2.366
130 1,572
98
1.294 3.094
1.223 128 3.527 2.018 648 7. 544
3.546
80
3.588 1.706 602 9.522,t ,
online t'
ccountants mkb
Stichting PvdA Statenfractie Gelderland gevestigd te Arnhem
Controlevertdarlng van de onafhankelijke accountant Aan het bestuur
van Stichting PvdA Statenfractie Gelderland
Wij hebben de In dit rapport op pagina 5 Vm pagina 12 opgenomen Jaarrekening 2013 van Stichting PvdA Statenfractie Gelderland te Arnhem gecontroleerd. Deze Jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financlêle verslaggeving en andere toelichtingen.
Verantwoordelijkheid van het bestuur
Het bestuur van de stichting Is verantwoordelijk voor het opmaken van de Jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide In overeenstemming met de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 ·Organisatles zonder wlnststreven·. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige Inteme beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Onze verantwoordelijkheid Is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. WIJ hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederiands recht, waaronder de Nederlandse
controlestBndaarden. Dit vereist dat wiJ voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig piannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang beval
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-/nfonnatie over de bedragen en de toelichtingen In de Jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvonnlng, met inbegrip van het Inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.
BIJ het maken van deze risico-inschattlngen neemt de accountant de Inteme beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de Jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzeHen van
controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot dosl een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de Inteme beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de Jaarrekening.
WIJ zljn van mening dat de door ons verkregen controle-Informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Oordeal
Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelfing van het vermogen van Stichting PvdA Statenfractie Gelderland per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013, In overeenstemming met de Richtlijn voor de Jaarven;laggeving 640 ''Organisaties zonder winststreven· .
Varsseveld, 25 maart 2014
13
