Het Agentschap Overheidspersoneel. legt een werfreserve aan. voor de functie van financieel dossierbeheerder

(1)

Functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Het Agentschap Overheidspersoneel legt een werfreserve aan

voor de functie van financieel dossierbeheerder

Statutair Niveau: B Rang: B1 Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel

Vacaturenummer: 4280

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 De vacature in het kort... 2

2 Functiecontext... 2

3 Takenpakket ... 2

3.1 Doel van de functie 2 3.2 Resultaatsgebieden 3 4 Profiel ... 6

4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6 4.2 competenties 7 4.3 Toelatingsvoorwaarden 8 5 Aanbod... 9

6 selectieprocedure ... 10

6.1 Module 1: eerste screening 10 6.2 Module 2: screening persoonsgebonden competenties 10 6.3 Module 3: functiespecifieke screening 11 6.4 Niet nodeloos hertesten 11 7 Hoe kun je solliciteren? ... 12

8 Vragen ... 12

9 Feedback ... 12

10 Reserve en geldigheid ... 13

(2)

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van 13 www.werkenvoorvlaanderen.be

1 DE VACATURE IN HET KORT

Ben je op zoek naar een expertfunctie waar je veel kan bijleren en heb je inzicht in boekhoudkundige processen? Communiceer je op een vlotte manier, zowel mondeling als schriftelijk? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou!

Het Agentschap Overheidspersoneel legt een werfreserve aan voor de functie van financieel dossierbeheerder. Als financieel dossierbehandelaar ben je verantwoordelijk voor de financiële verwerking en controle van de gegevens in OraFin. Je bent medeverantwoordelijk voor de financiële rapporteringen. Je gaat op zoek naar correcte oplossingen om klanten verder te helpen bij problemen.

Je adviseert je klanten en bent de contactpersoon van het boekhoudkantoor. Je komt terecht in een klein team en rapporteert aan de financieel adviseur.

Spreekt deze vacature jou aan? Grijp dan nu jouw kans voor een plekje in deze werfreserve! Het Agentschap Overheidspersoneel zal op korte termijn beroep doen op deze werfreserve.

Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

2 FUNCTIECONTEXT

Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt de entiteiten van de Vlaamse overheid op het vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Ze bouwt een HR-

beleid uit voor de ganse Vlaamse overheid, volgt dit op en evalueert.

Ze zorgt voor de verdere ontwikkeling van HR-professionals en sterk leiderschap binnen de Vlaamse overheid. 

AgO biedt een gemeenschappelijke HR-dienstverlening aan met betrekking tot: 

• personeelsadministratie

• rekrutering en selectie

• sociale dienst

• personeelsregelgeving 

• opleidingen

• welzijn

• diversiteit

• technologie en data

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Beheren en behandelen van dossiers en gegevens met als doel ervoor te zorgen dat (interne) processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet en regelgeving worden gerespecteerd. Zorgen voor rapporteringen wat betreft de stand van zake voor budgetten van de diensten van de Gouverneurs alsook ondersteuning bieden bij financiële rapportering van budgetten van Ago (zowel ontvangsten als uitgaven). Deze rapportering houdt ook de financiële opvolging in van de inkooporders en facturen (afgewerkt, bewaking betaaltermijnen, …). Opvolging van ontvangsten heeft dan vooral betrekking op het opvolgen of uitgestuurde facturen (onder de vorm van vorderingen

(3)

/ interne verrichtingen) ook effectief betaald worden alsook op opvolging van nog niet toegewezen ontvangsten. Daarnaast optreden als expert binnen de organisatie van het boekhoudsysteem (Orafin) en zorgen voor eerstelijns hulpverlening. Op termijn mogelijkheid om een virtueel team van financiële administratieve profielen aan te sturen.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Gegevensverzameling

Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens met als doel dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben.

- De eigen opdrachten inhoudelijk voorbereiden - Studie- en opzoekwerk verrichten

- Informatie inwinnen ter verduidelijking van de opdracht

- Ontbrekende gegevens opzoeken

- Financiële gegevens verwerken in OraFin - Ontvangst van facturen laten bevestigen en

facturen ingeven

- Samenstellen van een dossier

- Opmaken van overzichten en rapporten

- Inventariseren, verzamelen en bijhouden van gegevens teneinde altijd te kunnen beschikken over actuele, degelijke en bruikbare informatie (bv. financieel overzicht van de raamcontracten, verantwoordingsstukken bijhouden of toevoegen)

- Financiële aanvragen verwerken - Uitvoeren van een behoefteanalyse

Controle van gegevens

Verifiëren en controleren van documenten en gegevens met als doel te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden.

- Interne controlepunten inbouwen en optimaliseren

- Vaststellen van foutieve boekingen en voorstellen doen voor correctie

- Controleren of aanvragen in lijn zijn met procedures en interne afspraken, afstemmen met

juridisch expert of

overheidsopdrachtenwetgeving correct toegepast is

- De beschikbaarheid van het budget controleren - Nazien of het budgettair grensbedrag bij de

raamcontracten niet bereikt is

Verwerken van gegevens en behandeling van dossiers

Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van gegevens met als

- Aanmaken en opstellen van dossiers, bestanden, documenten, …

- Uitzoeken hoe procedures het best kunnen toegepast worden

- Vorderingen en interne verrichtingen opmaken en verwerken in OraFin

(4)

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

doel via een tijdige en correcte behandeling

een goede dienstverlening te verzekeren. - Verwerken van niet-toegewezen ontvangsten en terugstorten van foutieve betalingen of teveel ontvangen gelden

- De ontvangsten voor de DAB Overheidspersoneel regelmatig opvolgen en erover rapporteren - Vorderingen en interne verrichtingen opvolgen

en initiatief nemen wanneer niet tijdig betaald wordt

- Transacties met kredietkaart uitvoeren en verwerken in OraFin

- Opmaken van trimestriële budgetrapporten voor het directieteam (in overleg met de financieel adviseur), analyseren en interpreteren van de budgetinformatie

- Rapporteren over de effectieve vastleggingen in de budgetplanner

- Back-up zijn voor inkooporders in OraFin en indien nodig bij jaarafsluit bijspringen (o.a.

betalingen bedrijfsvoorheffing, RSZ, m.b.t. het begrotingsartikel pensioenbijdragen)

- Inkooporders opvolgen en voorstellen formuleren om vastgelegde budgetten weer vrij te maken

- Openstaande inkooporders uit het verleden opvolgen en recente informatie bezorgen aan de dossierbehandelaars

- Back-up voor het aanmaken en beheren van betalingen en alles wat daarmee verband houdt in Isabel, ter financiële ondersteuning van het Vlaams Pensioenfonds

- Betaling van subsidies en toelagen

- Voor AgO bestemde betalingsdossiers uit OraFin ophalen, filteren en distribueren naar betrokken afdelingen, diensten of teams

- Verwerken van facturen

- Opvolgen van tijdige betaling van facturen en indien nodig actie ondernemen om KPI te verbeteren

Informatie-uitwisseling

Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden met als doel klanten en andere betrokkenen correct te informeren.

- Zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij dossiers en klanten hierover adviseren

- Fungeren als contactpersoon voor klanten en het boekhoudkantoor en hun vragen beantwoorden - Assistentie verlenen bij het gebruik van OraFin - Eerstelijnsondersteuning bieden aan OraFin-

ingevers

(5)

- Organiseren en verrichten van kennisoverdracht m.b.t. financiële en OraFin-processen

- Informatie verstrekken aan leveranciers en interne klanten

- Interne klanten op de hoogte houden van het gevolg dat aan hun vragen wordt gegeven - Uitleg verschaffen i.v.m. regelgeving en financiële

verrichtingen en op die vlakken meewerken aan de interne communicatie

- Rapporteren over de stand van zaken van dossiers

- Bespreken van dossiers met collega’s

- Tijdig en proactief melden wanneer het budgettair grensbedrag bij raamcontracten wordt bereikt, contracten verlopen of bestellingen op raamcontracten niet meer kunnen plaatsvinden

- Instaan voor de concrete organisatie van het periodiek OraFin-ingeversoverleg en de algemene coördinatie ervan; ervoor zorgen dat het overleg op geregelde tijdstippen plaatsvindt

- Financiële opvolging van projecten (projectleiders financieel ondersteunen) en rapporten

- Financiële rapporteringen voor de diensten van de gouverneurs: maandelijks globaal overzicht;

op kwartaalbasis gedetailleerde rapportering (beantwoorden van vragen gerelateerd aan de rapporteringen)

- Financiële rapportering voor GDBP Werkrelaties

Werkrelaties onderhouden met betrekking tot dossiers en gegevens met als doel door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen.

- Optreden als orafin expert binnen de organisatie - Ingeversoverleg

- De eigen opdrachten plannen onder meer op basis van belangrijkheid en prioriteiten en deze praktisch en efficiënt organiseren

- Contacten met betrokken instanties onderhouden

- Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen - Zoeken naar de geschikte aanspreekpersonen

voor de verschillende onderdelen van het dossier - Relevante informatie delen met collega’s

- Uitwisselen van kennis, ervaring en knelpunten - Samenwerken aan verbeterprojecten

- Uitleg verschaffen over procedures, werkwijzen,

… zodat anderen ermee aan de slag kunnen - Afspraken maken met de collega’s om de

continuïteit van de dienstverlening te waarborgen (als back-up fungeren)

- De beschikbare middelen bewaken, problemen signaleren en voorstellen formuleren

(6)

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

- Werkrelaties uitbouwen met vakgenoten en vakspecialisten

Optimalisatie van de werking/beleid

Naar aanleiding van nieuwe wetgeving en knelpunten, aanpassingen voorstellen van procedures, processen of werkwijzen met als doel de efficiëntie te verhogen.

- Problemen vanuit de praktijk signaleren én verbeteringen voorstellen aan het team, de leidinggevende,… op het vlak van financiële processen en interne werking

- Opstellen en uitvoeren van verbeterprojecten - Samenwerken aan verbeterprojecten en daarin

eigen taken opnemen

- Opvolgen van klanttevredenheid en op basis daarvan voorstellen formuleren voor verbetering van diensten

- Feedback geven en voorstellen aftoetsen bij collega’s

- Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein

- Opvolgen, inzicht verwerven en zich eigen maken van organisatiestructuur, technische ontwikkelingen, informatie en reglementering binnen het vakgebied

- Inzicht verwerven in de organisatiebehoeften op het vlak van financiële processen en rapportering en vanuit de praktijkervaring voorstellen doen om die processen en rapportering te verbeteren en te beheersen

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende 2 voorwaarden:

1) Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid.  De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.

Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de maand na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. 

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/

(7)

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

Kandidaten die kunnen deelnemen via interne of externe mobiliteit hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde.

2) Je hebt een eerste functierelevante ervaring in een financiële werkcontext. Ook onbetaalde stages komen hiervoor in aanmerking.

Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden:

• Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature.

• Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

• Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking³ .

Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling⁴ voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).

Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

• Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad.

Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter):

• Federale overheid

• Diensten van andere gemeenschappen en gewesten

• Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement)

• Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s)

• Onderwijssector

Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit of externe mobiliteit, moet beschikken over de hoger vermelde vereiste relevante werkervaring.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Tiffani Jeurissen, tiffani.jeurissen@vlaanderen.be, 0476 60 92 63).

4.2 COMPETENTIES

Technische competenties

- Je hebt inzicht in de boekhoudkundige verwerking van gegevens en in boekhoudkundige processen - Je bent vertrouwd met de MS office toepassingen

- Je beschikt over de nodige inzichten in het opstellen van rapporteringen

(8)

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Pluspunten

- Je hebt kennis van de principes van E-invoicing - Je hebt kennis en ervaring met Orafin

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)

• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)

• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)

• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse- overheid.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je hebt de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

(9)

5 AANBOD

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT- middelen betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.

• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit).

• Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.419,99 euro euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld.

• Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand.

• Indien je overkomt vanuit een externe overheid, behoud je de geldelijke anciënniteit die je hebt bij de externe overheid. Indien je overkomt vanuit de onderwijssector, gebeurt er een valorisatie van de prestaties in de onderwijssector voor zover deze prestaties verricht zijn als titularis van een bezoldigd ambt of betaald zijn met een weddetoelage (attest AGODI).

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

www.werkenvoorvlaanderen.be

(10)

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

6 SELECTIEPROCEDURE

Door de COVID19-crisispast het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijkdat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.

6.1 MODULE 1: EERSTE SCREENING

CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 6 september 2021. (timing onder voorbehoud) Voorselectie op basis van computergestuurde testen

Door middel van een computergestuurde test en een standaardvragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

• Eerste toetsing van jouw motivatie en verwachtingen

• Eerste toetsing van de relevantie van jouw ervaring

• Eerste toetsing van jouw technische competenties

• Eerste toetsing van je persoonsgebonden competentie analyseren

Je kunt de computergestuurde test online invullen tussen 9 en 15 september 2021. De beoordeling gebeurt in de week van 20 september (timing onder voorbehoud).

Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie op de computergestuurde test minstens score 3 behaalt voor het onderdeel ‘rendement’, en minstens 50% behaalt op de overige criteria, kan deelnemen aan de volgende module. De 10 hoogst scorende kandidaten op het geheel van de testen worden uitgenodigd voor de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

6.2 MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Door middel van een interview met voorafgaand een persoonlijkheidsvragenlijst en de testresultaten uit de voorselectie worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)

• Samenwerken (niveau 1)

• Analyseren (niveau 1)

• Oordeelsvorming (niveau 1)

(11)

• Klantgerichtheid (niveau 1)

• Zorgvuldigheid (niveau 1)

Een selectieverantwoordelijke neemt deze screening af.

Deze module is adviserend en vindt plaats via MS Teams op 7 en 11 oktober 2021 (datum onder voorbehoud).

6.3 MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel (of via MS Teams) op 14 en 15 oktober 2021 (data onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd na 1 december 2014, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …

(12)

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 3 september 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Ben je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8 VRAGEN

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie, kan je terecht bij Herman Van Den

Langenbergh (Financieel Verantwoordelijke, herman.vandenlangenbergh@vlaanderen.be, 0499 77 12 30) of Sarah Van Thienen (Financieel Adviseur, sarah.vanthienen@vlaanderen.be, 0474 45 27 70).

Met vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Tiffani Jeurissen (selectieverantwoordelijke, tiffani.jeurissen@vlaanderen.be, 0476 60 92 63).

Op www.werkenvoorvlaanderen.be vind je meer uitleg over de arbeidsvoorwaarden en werken bij de Vlaamse overheid.

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind oktober 2021 (data onder voorbehoud).

Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar tiffani.jeurissen@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer 4280.

(13)

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van financieel dossierbeheerder bij het Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geslaagden.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als financieel dossierbeheerder. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van financieel dossierbeheerder bij het Agentschap Overheidspersoneel. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel opgenomen in de werfreserve.

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd door andere diensten van de Vlaamse overheid voor het invullen van de functie van financieel dossierbeheerder met de graad van deskundige.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.

Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.