Huishoudelijk reglement VOCUS huishoudelijk reglement
In dit document is te zien welke wijzigingen gewenst zijn. Wanneer een artikel verandering behoeft, is het oude artikel in paars weergegeven en eronder het nieuwe artikel in het zwart. In het rood zijn de wijzigingen uitgelicht.
Algemene bepalingen Artikel 1:
VOCUS is de naam van de studievereniging Onderwijskunde en de Academische
Lerarenopleiding Primair Onderwijs, Faculteit Sociale Wetenschappen aan de Universiteit Utrecht. VOCUS staat voor Verenigde Onderwijskunde Commissies Utrechtse Studenten. De Dies Natalis is op 20-09-1991.
VOCUS is de naam van de studievereniging Onderwijskunde, Onderwijswetenschappen en de Academische Lerarenopleiding Primair Onderwijs (ALPO), Faculteit Sociale Wetenschappen aan de Universiteit Utrecht. VOCUS staat voor Verenigde
Onderwijskunde Commissies Utrechtse Studenten. De Dies Natalis is op 20-09-1991.
Artikel 2:
De vereniging stelt zich tot doel een bijdrage te leveren aan de algemene en vakmatige vorming van studenten Onderwijskunde en ALPO aan de Universiteit Utrecht.
De vereniging stelt zich tot doel een bijdrage te leveren aan de algemene en vakmatige vorming van studenten Onderwijskunde, Onderwijswetenschappen en ALPO aan de Universiteit Utrecht.
Artikel 3:
Middels de in artikel 2.2 van de statuten genoemde activiteiten tracht de vereniging bovengestelde doelen te bereiken.
Artikel 4:
Lid 4.1
Het kan voorkomen dat een bestuur niet bestaat uit vijf personen. In dat geval zullen de vijf functies moeten worden verdeeld over de (minstens drie) bestuursleden.
Het bestuur bestaat, zoals in artikel 7 van de statuten vermeld, uit minimaal drie en maximaal negen personen.
Lid 4.2
Mensen die Onderwijskunde of ALPO studeren aan de Universiteit Utrecht kunnen lid worden van de vereniging. Elk lid van de vereniging heeft het recht zich verkiesbaar te stellen voor commissies en het bestuur. Hij/zij heeft recht op het ontvangen van de
nieuwsbrief en het verenigingsblad (Focus). Tevens heeft hij/zij het recht om deel te nemen aan de door VOCUS georganiseerde activiteiten, mits aan de door de commissie gestelde voorwaarden wordt voldaan. Leden zijn verplicht de jaarlijkse contributie van € 12.50 te betalen
Zij die Onderwijskunde, Onderwijswetenschappen of ALPO studeren of één van deze opleidingen hebben afgerond en nu masterstudent zijn aan de Universiteit Utrecht kunnen lid zijn van de vereniging. Ook zij die twee of meer cursussen van
onderwijskunde of onderwijswetenschappen volgen aan de Universiteit Utrecht kunnen leden zijn van de vereniging. Daarnaast kunnen zij die de bachelor hebben afgerond en een jaar stoppen met studeren met de intentie om het jaar erop verder te studeren lid blijven van de vereniging.
Lid 4.3
Mensen die staan ingeschreven voor minstens twee cursussen aan de vakgroep
Onderwijskunde van de Universiteit Utrecht worden gezien als onderwijskundestudent en kunnen daarom lid worden van de vereniging. Zij hebben dezelfde rechten en plichten als anderen (artikel 4.2).
Elk lid van de vereniging heeft het recht zich verkiesbaar te stellen voor commissies en het bestuur. Hij/zij heeft recht op het ontvangen van de nieuwsbrief en het
verenigingsblad (Focus). Tevens heeft hij/zij het recht om deel te nemen aan de door VOCUS georganiseerde activiteiten, mits aan de door de commissie gestelde
voorwaarden wordt voldaan. Leden zijn verplicht de jaarlijkse contributie van € 12.50 te betalen.
Lid 4.4
Naast het lidmaatschap kent de vereniging het donateurschap. Een ieder kan een bedrag doneren.. Dit geeft de donateur het recht op het ontvangen van een jaargang van het verenigingsblad (Focus) en de nieuwsbrief. Daarnaast wordt de donateur uitgenodigd voor een jaarlijkse activiteit.
Naast het lidmaatschap kent de vereniging het donateurschap. Een ieder kan een bedrag doneren. Dit geeft de donateur het recht op het ontvangen van een jaargang van het verenigingsblad (Focus) en eventueel de VOCUS-mail. Daarnaast wordt de donateur uitgenodigd voor een jaarlijkse activiteit.
Lid 4.5
Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van de leden, alumni- leden, en donateurs zijn opgenomen.
Het bestuur houdt een online register bij waarin de gegevens van de leden, alumni- leden, en donateurs zijn opgenomen.
Lid 4.6
De bepalingen opgenomen in de statuten met betrekking tot het einde van het
lidmaatschap en bijdragen (respectievelijk artikel 5 en 6 van de statuten) zijn, indien van toepassing, eveneens bindend voor het donateurschap.
Lid 4.7
Studenten die afgestudeerd zijn, konden voorheen plaatsnemen in de alumnicommissie van VOCUS, genaamd OWKA. Ter vervanging van deze commissie, die niet meer actief is, wordt er een digitaal alumninetwerk opgesteld. Hiervoor wordt geen lidmaatschapsgeld betaald.
Voor studenten die afgestudeerd zijn, is een digitaal alumninetwerk opgesteld. Hiervoor wordt geen lidmaatschapsgeld betaald.
Artikel 5:
Het embleem van de vereniging is het in kapitalen geschreven ‘VOCUS’. Rond de letter ‘C’
staan vier keer, op elke hoek één, vijf symbolen tegen elkaar aan. Deze symbolen bestaan uit twee lijntjes die haaks op elkaar staan. Deze symbolen representeren de vele kanten die je met onderwijskunde uit kan. De kleur van de symbolen die het dichtst bij de ‘C’
staan hebben een oranje kleur en deze kleur wordt donkerder rood naarmate de symbolen verder naar buiten staan.
Artikel 6:
Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Het boekjaar loopt van 1 oktober tot 30 september.
Artikel 7:
Het bestuur roept minimaal driemaal per jaar een algemene ledenvergadering (ALV) bijeen. Leden worden hiervoor opgeroepen.
Artikel 8:
Minstens één maal per maand vindt er een bestuursvergadering plaats.
Minstens tweemaal per maand vindt er een bestuursvergadering plaats.
Artikel 9:
Het bestuur roept minimaal tweemaal per jaar een commissievergadering bijeen, waarbij de commissie en minstens één lid van het bestuur aanwezig is. Daarnaast heeft ieder lid van de commissie recht op het bijeen laten roepen van een
commissievergadering. De datum waarop een vergadering plaatsvindt, moet minstens een week van tevoren bekend zijn gemaakt.
Artikel 10:
Afspraken en beslissingen, die al dan niet na stemming tijdens de algemene ledenvergadering, gemaakt worden, zijn bindend.
Afspraken en beslissingen, die al dan niet na stemming tijdens de algemene
ledenvergadering, gemaakt worden, zijn bindend. Bij stemming dient een meerderheid van de aanwezige leden in te stemmen met het voorstel om het voorstel aan te nemen.
Artikel 11:
Een motie wordt tijdens een algemene ledenvergadering, bestuur-en
commissievergadering aanvaard, indien de meerderheid van de aanwezige leden met de motie instemt.
Artikel 12:
Lid 12.1
De voorzitter van de vereniging zit zowel de bestuursvergadering als de algemene ledenvergadering voor. Bij afwezigheid wordt zijn/haar taak waargenomen door de vicevoorzitter van de vereniging.
Lid 12.2
De voorzitter van de commissie zit de commissievergadering voor. Bij afwezigheid wordt zijn/haar taak waargenomen door de vice-voorzitter van de commissie.
De voorzitter van de commissie zit de commissievergadering voor. Bij afwezigheid wordt zijn/haar taak waargenomen door een ander lid van de commissie, die door de voorzitter wordt aangewezen.
Artikel 13:
Het bestuur draagt zorg voor de handhaving van de wet, de statuten en het reglement en is verplicht recht te spreken in eerste aanleg. Voorts voert het de besluiten uit van de vergadering en behartigt de verdere belangen van de vereniging in de ruimste zin.
Artikel 14:
Het bestuur dient op de hoogte te zijn van de activiteiten die de commissies ontplooien en waaraan de naam van de vereniging verbonden wordt. Minstens drie weken voor de geplande activiteit dient het bestuur van de geplande activiteit op de hoogte gesteld te zijn.
Artikel 15:
Iedere commissie heeft een bestuurslid als contactpersoon. Hij/zij verzorgt het contact tussen de commissie en het bestuur en zorgt dat beide organen globaal van elkaars activiteiten op de hoogte zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de
commissievoorzitter om de commissie op de hoogte te stellen van de rol van de
contactpersoon. De contactpersoon is verplicht om minimaal twee vergaderingen van de commissie bij te wonen, dit dient in overleg met de commissievoorzitter te geschieden.
De commissies geven op de algemene ledenvergadering een globaal overzicht van de te ontplooien activiteiten.
Artikel 16:
De secretaris bekijkt alle inkomende en uitgaande poststukken aan/van het bestuur.
Deze worden gearchiveerd.
Artikel 17:
Lid 17.1 De penningmeester beheert alle geldstromen binnen VOCUS.
Lid 17.2 De penningmeester keert alleen geld uit op vertoon van bonnen en een volledig ingevuld declaratieformulier.
Artikel 18:
Lid 18.1
De commissies dienen minimaal één week voor de eerste Algemene Leden Vergadering een globale begroting in te dienen bij de contactpersoon van het bestuur. Voor deze begroting kan de begroting van het voorafgaande jaar als richtlijn worden gebruikt.
De commissies dienen minimaal twee weken voor de tweede Algemene Leden
Vergadering van dat collegejaar een globale begroting in te dienen bij de contactpersoon van het bestuur. Voor deze begroting kan de begroting van het voorafgaande jaar als richtlijn worden gebruikt.
Lid 18.2
De commissies dienen minimaal drie weken voor een betreffende activiteit een definitieve begroting in te dienen bij de contactpersoon van het bestuur.
Lid 18.3
De commissies die meerdaagse activiteiten voor de leden organiseren, dienen minimaal twee maanden van te voren een definitieve begroting in te dienen bij de contactpersoon van het bestuur.
De commissies die meerdaagse activiteiten voor de leden organiseren, dienen minimaal één maand van te voren een definitieve begroting in te dienen bij de contactpersoon van het bestuur.
Artikel 19:
Lid 19.1
De commissies beschikken over een in samenspraak opgesteld budget. Dit geld staat op een gemeenschappelijke rekening van de vereniging en wordt beheerd door de
penningmeester.
Lid 19.2
Commissies dienen minstens drie weken van tevoren kenbaar te maken welk bedrag (afhankelijk van hun budget) er nodig is voor de te ontplooien activiteit.
Lid 19.3
Commissies die een activiteit willen ontplooien die hun budget overschrijdt, dienen dit voor een bestuursvergadering aan de contactpersoon van het bestuur kenbaar te maken.
Tijdens de bestuursvergadering zal hierover gestemd worden. Een besluit hierover is bindend (zie artikel 9).
Lid 19.4
Alle winst uit activiteiten vloeit naar de kas van VOCUS en komt ten goede aan de gehele vereniging.
Wanneer een commissie winst maakt bij haar activiteiten beslist het bestuur over de bestemming van deze winst. De winst blijft te allen tijde binnen de vereniging.
Artikel 20:
Het bestuur en de commissieleden kunnen gebruik maken van de kopieercodes. De codes zijn uitsluitend te gebruiken ten gunste van de vereniging.
Artikel 21:
Binnen de vereniging worden tenminste twee controleurs aangesteld om na afloop van het boekjaar de algemene kas te controleren. Zij adviseren de leden over het verlenen van decharge aan het bestuur voor haar financieel beleid van het afgelopen boekjaar. Dit advies dient tijdens de eerste algemene ledenvergadering van het nieuwe boekjaar uitgebracht te worden.
Artikel 22:
Indien de vereniging moet worden opgeheven, zullen de geldige bezittingen van de vereniging, na betaling van kort- en langlopende schulden, worden overgemaakt aan een dan overeen te komen instelling of goed doel. In aanvulling tot wat er in de statuten vermeld staat, wordt in geen geval het resterende geldbedrag onder de leden verdeeld.
Artikel 23:
Lid 23.1
Na het aftreden van een bestuurslid aan het eind van het verenigingsjaar, kan hij/zij voor de periode van het volgende verenigingsjaar zitting nemen in de Raad van Advies. De aantredende secretaris dient maximaal een week na de bestuurswisseling schriftelijk op de hoogte gesteld te worden van de samenstelling van deze Raad
Na het aftreden van een bestuur aan het eind van het verenigingsjaar, nemen minimaal twee bestuursleden voor de periode van twee verenigingsjaren zitting in de Raad van Advies. De aantredende secretaris dient maximaal een week na de bestuurswisseling schriftelijk op de hoogte gesteld te worden van de samenstelling van deze Raad.
Lid 23.2
De Raad van Advies kan ongevraagd advies geven en op verzoek van het bestuur adviezen geven over voorgelegde kwesties. Ook kan deze Raad op verzoek tijdelijke ondersteunende taken op zich nemen.
Artikel 24:
Ieder lid kan iemand die zich op uitzonderlijke wijze heeft ingezet voor het belang van VOCUS, voordragen als Erelid. Deze voordracht moet door vijf andere leden schriftelijk ondersteund worden. Over de voordracht wordt in de eerstvolgende algemene
ledenvergadering gestemd. De voordracht dient uiterlijk twee weken voor de algemene ledenvergadering schriftelijk aan de secretaris kenbaar gemaakt te worden.
Artikel 25:
Alle actieve leden uit de commissie en het bestuur worden eens per jaar bedankt voor hun inzet. Dit kan gebeuren door het organiseren van een Actieve Leden Activiteit, waarvoor een financiële bijdrage wordt begroot.
Artikel 26:
Elk lid wordt gewezen op de mogelijkheid om het Huishoudelijk Reglement en de statuten in te zien op BlackBoard.
Artikel 27:
In principe dienen boetes die worden verkregen tijdens de uitvoering van
werkzaamheden ten behoeve van VOCUS te worden betaald door de perso(o)n(en) die verantwoordelijk is/zijn voor de boete. Er kan echter wel een verzoek worden ingediend bij het bestuur in geval van eventuele verzachtende omstandigheden. De Algemene Ledenvergadering zal dan beslissen of de boete zal worden vergoed.
Artikel 28:
Zoals in artikel 11 van de statuten vermeld is het bestuur verplicht de boekhouding en het financieel jaarverslag zeven jaar te bewaren. Daarnaast worden het beleidsplan inclusief evaluatie en het sociaal jaarverslag van ieder bestuur gearchiveerd en eveneens zeven jaar bewaard.
Artikel 29:
Het Huishoudelijk Reglement kan op iedere Algemene Ledenvergadering aan bod komen en dus gewijzigd worden. Het bestuur zal de gewenste wijzigingen voordragen aan de Algemene Ledenvergadering waarna er gestemd zal worden over het nieuwe
Huishoudelijk Reglement.
Huisregels .
Gezelligheid en een ongedwongen sfeer staan natuurlijk altijd voorop in de VOCUS- kamer. Buiten het feit dat het de VOCUS-kamer is, is het ook een ruimte om te studeren, spelletjes te spelen, gezellig bij te kletsen, koffie te drinken, te lunchen, te ontspannen, sociale contacten te onderhouden etc. Maar in een ruimte waar veel verschillende mensen gebruik van maken, is het toch nodig om wat regels op papier te zetten waar iedereen zich aan houdt, zodat het ook gezellig blijft.
● Er mag alleen gebruik worden gemaakt van de VOCUS-kamer wanneer iemand van het bestuur aanwezig is of toestemming heeft gegeven.
● Gebruik van de computer is alleen toegestaan voor bestuursleden of leden voor VOCUS-doeleinden. De leden kunnen gebruik maken van het leden-account op de computers, de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn bij het bestuur te
verkrijgen. Commissieleden kunnen bestanden voor de commissie op de computer opslaan.
● Je kunt zelf warme drankjes halen met de koffiekaart. De kaart moet wel terug worden gebracht naar de VOCUS-kamer.
● Gebruik maken van de koelkast is vrij, mits je je naam en datum op het product legt. Na een week zal het bestuur het product weggooien. Wanneer geen naam op het product is vermeld, heeft het bestuur het recht dit product op ieder moment weg te gooien.
● Als je gebruik maakt van de kopjes of ander serviesgoed, was het dan zelf na gebruik af!
● Mocht er onverhoopt iets gebeuren met spullen uit de VOCUS-kamer, ligt de verantwoordelijkheid voor het vervangen hiervan bij diegene die
verantwoordelijk is voor het kapotmaken.
● Houd de kamer netjes en overzichtelijk
