Opstart dossiers
academiejaar
2021-2022
Kadering
Huidige situatie om dossier op te starten: de student, of jij als intermediair, stelt het profiel in Je vult de persoonlijke gegevens van de student in en stelt zijn opstartvoorkeur in
Je hebt daarbij de optie ‘elk academiejaar automatisch een dossier opstarten’
Nieuwe situatie: we zullen dossiers niet meer automatisch opstarten voor studenten die in het vorige academiejaar een afkeuring kregen of nog een openstaand dossier hebben in het vorige academiejaar (2020-2021)
Uitzondering: afkeuring bijna-beursstudenten
Reden?
1. Regelgeving: alleen mogelijk om goedgekeurde dossiers van het vorige aanvraagjaar automatisch terug op te starten.
2. We willen de onderzoeken naar een studietoelage zo snel en efficiënt mogelijk organiseren.
Hierbij willen we vermijden dat studenten die effectief in aanmerking komen voor een studietoelage vertraging ondervinden.
Die vertraging kan er zijn doordat we te veel dossiers opstarten waarbij we geen recht op een studietoelage vaststellen.
Opstart dossiers vanaf juli 2021
Wie starten we op?
• Nieuwe studenten
21-22: opstartvoorkeur aan 20-21: geen dossier
• Gekende studenten
21-22: opstartvoorkeur aan
20-21: een dossier met voordeel in het vorige academiejaar (2021-2022) (goedkeuring of afkeuring als bijna-beurs)
Wie starten we niet op?
Wie heeft m.a.w. een “opstartblokkering”?
• Gekende studenten 21-22: opstartvoorkeur aan
20-21: een dossier zonder voordeel (afkeuring, zonder reactie/gevolg)
• Gekende studenten 21-22: opstartvoorkeur aan
20-21: een ‘open dossier’ in 2020-2021
Opstart dossiers
vanaf juli 2021
Communicatie naar student over
opstartblokkering
We communiceren pas na de zomer. Tot ongeveer half september 2021: blokkering alleen maar te zien in digitaal loket.
Op de statuspagina kan hij de opstart van zijn dossier 2021-2022 verzekeren, achter de schermen schakelen we de opstartblokkering uit.
Vanaf september 2021 sturen we een e-mail (of een brief als we geen e-mailadres hebben) naar de
studenten met een opstartblokkering die niet in hun loket geweest zijn. Het gaat hierbij om studenten met een afkeuring in 2021-2022. Wij willen de opstartvoorkeur op ‘start geen dossier op’ zetten en
verwittigen de student daarvan.
Of de student een opstartblokkering heeft, ziet hij al meteen wanneer hij inlogt in het digitaal loket. Het is het eerste scherm.
Communicatie naar student over
opstartblokkering
Wanneer de student de link ‘pas je opstartvoorkeur aan’ selecteert, komt hij op deze pagina terecht:
Communicatie naar student over
opstartblokkering
- schermen loket
Vanaf september 2021 sturen we een e-mail (of een brief als we geen e-mailadres hebben) naar de studenten met een opstartblokkering die niet in hun loket geweest zijn.
Communicatie naar student over
opstartblokkering
- schermen loket
Vanaf april 2022 verwittigen we de studenten met een ‘open dossier’ (zonder beslissing) in 2020-2021.
zeer beperkte groep studenten
Communicatie naar student over
opstartblokkering
Zo kan student opstart 2021-2022 verzekeren
Melding in het loket
Alle schermen in loket en e-mails zijn te vinden in de instructies en aandachtspunten voor intermediairs op onze website.
Communicatie naar student over
opstartblokkering
Wanneer de student de link ‘pas je
opstartvoorkeur aan’ selecteert, komt hij op dit scherm terecht:
De e-mail naar de student om haar of hem te verwittigen over zijn opstartblokkering (alleen naar studenten die via het digitaal loket hun opstartvoorkeur zelf nog niet aanpasten):
Tijdlijn
JUNI
Opstart dossiers 2021-2022:
Zo goed als alle dossiers met opstartvoorkeur aan en zonder opstartblokkering worden opgestart
juli-augustus
JULI
Communicatie opstartvoorkeur:
student ziet in digitaal loket of hij opstartblokkering heeft en kan
blokkering uitzetten
vanaf 2 juni
AUG SEPT OKT NOV DEC JAN FEB MAART APRIL
Behandeling dossiers 21-22:
Behandeling dossiers academiejaar 2021-2022
half september
Communicatie opstartvoorkeur:
We sturen een e-mail (of een brief als we geen e-mailadres hebben) naar de studenten met een opstartblokkering die niet in het loket geweest zijn.
gedurende september
Communicatie opstartvoorkeur:
We verwittigen de studenten met een ‘open dossier’
(zonder beslissing) in 2020-2021.
vanaf april
2021 2022
Aandachtspunten
• Het kan voorkomen dat er in een gezin zowel studenten met als zonder opstartblokkering zijn. De opstartblokkering vervalt dan niet automatisch, maar de student met opstartblokkering zal daarvan al verwittigd zijn voordat wij het dossier behandelen.
• Zet de student zijn opstartblokkering uit, maar startten we zijn dossier wel al op? Dan maken we de opstart niet ongedaan.
• De opstartvoorkeur staat nu nog altijd op ‘start een dossier op’. Het is de bedoeling om na de zomer de opstartvoorkeur van studenten die in 2020-2021 een afgekeurd dossier hadden, uit te zetten.
Als de student met opstartblokkering de opstartvoorkeur ondertussen al wijzigde, komt er niet opnieuw een blokkering.
