Beleidsplan
2015 - 2020
Wij zetten ons in voor de kansarme kinderen in Marokko.
Jij toch ook?!
Dit beleidsplan is opgesteld door het bestuur bestaande uit:
- Voorzitter: Ilham Kheinette - Secretaris: Karima Chafia
- Penningmeester: Najat Haddouch
1 januari 2015 Inleiding
Voor u ligt het beleidsplan van stichting Daar el Atfaal. Dit plan geeft inzicht in:
- Missie, visie en doelstelling van de stichting - Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting - De manier waarop de stichting middelen werft - Het beheer van het vermogen van de stichting - De besteding van het vermogen van de stichting - Het functioneren van het bestuur
Dit beleidsplan is het resultaat van goed overleg tussen de leden van het bestuur en de teamleden. Wij pogen de plannen voor het jaar 2015-2020 zoveel mogelijk in uitvoering te brengen zodat we er met trots op kunnen reflecteren.
Het doel van dit beleidsplan is om u nader kennis te laten maken met Stichting Daar el Atfaal en u te informeren over de doelen die de stichting zichzelf stelt.
1. De oprichting
Stichting Daar el Atfaal bestaat al sinds 2005 en geniet bekendheid onder vele jongeren, organisaties en anderen. De Stichting heeft zijn bestaan te danken aan de huidige voorzitter, Ilham Kheinette. Vanuit haar eigen visie wilde zij iets ondernemen voor de weeskinderen in Marokko en het resultaat is Stichting “Daar el Atfaal” wat “een huis voor kinderen” betekent. Veel kinderen in Marokko leven in onontbeerlijke omstandigheden en met een beetje geluk komen zij terecht in een weeshuis. Het eerste weeshuis wat Ilham Kheinette bezocht was een
weeshuis in Oujda; Association Musulmane de Bienfaisance/Maison d’enfants. In dit weeshuis leven kinderen waarvan beide ouders zijn overleden, kinderen waarbij ouders financieel niet meer in staat zijn voor ze te zorgen, kinderen die worden verlaten door ouders, kinderen waarvan één van de ouders komt te overlijden of kinderen die worden verwaarloosd, mishandelt e.d.
Met hulp van de overige bestuursleden zijn de fundamenten van Stichting Daar el Atfaal gelegd. Het bestuur vormt een sterk team en dat is ook gebleken tijdens de lancering van de Stichting op 20 januari 2006 in congresgebouw Triavium te Nijmegen. Meer dan 600 enthousiaste gasten kwamen
geïnteresseerd de opening van de Stichting bijwonen en dit was het startschot voor het bestaan van stichting Daar el Atfaal. Na deze vliegende start is de stichting gezien het inmiddels 11-jarige bestaan een sterke stichting gebleven.
2. De start van de stichting
Stichting Daar el Atfaal begon met het wezenlijke doel iets willen betekenen voor de weeskinderen in Marokko. Om die reden zijn we een samenwerking gestart met een weeshuis in Oujda. Dit was het allereerste project van stichting Daar el Atfaal en met dit project hebben we een verschil gemaakt voor wel honderden weeskinderen. We verzorgden ze van kleding, extra voedingsmiddelen,
speelgoed, medicatie voor als ze ziek waren of een bril nodig hadden e.d. Ook gingen we 2 keer in het jaar naar ze toe en deden dan allerlei leuke activiteiten met ze.
3. Na verloop van tijd
Naarmate de jaren verstreken werd onze achterban groter, kregen we meer donateurs en kwamen er andere (schrijdende) projecten op ons pad. We wilden inspelen op de situatie en gezien de financiele middelen waren we ook in staat om dat te doen. Waar we ons voorheen alleen inzetten voor de weeskinderen is dat veranderd in de kansarme kinderen:
- Kinderen uit arme gezinnen die geen geld hebben voor schoolspullen.
- Kinderen die te vondeling zijn gelegd.
- Gehandicapte kinderen die extra zorg nodig hebben.
Kortom alle kinderen die hulp nodig hebben.
4. Het heden
Stichting Daar el Atfaal is momenteel een heel aantal projecten rijk. We helpen kansarme kinderen door heel Marokko.
In deze projecten houdt Daar el Atfaal zich continu bezig met het ontwikkelen van nieuwe projecten en activiteiten waarbij kansarme kinderen en
draagkrachtvergroting altijd centraal staan. Een goede samenwerking met vrijwilligers zowel in Nederland als in Marokko is dus ten allen tijde noodzakelijk om dit tot stand te kunnen laten komen. Het wordt dus als het ware een nauwe wisselwerking tussen de mensen in Nederland en in Marokko.
Wij hopen Stichting Daar el Atfaal uit te kunnen breiden over geheel Marokko, zodat veel kansarme kinderen geholpen kunnen worden. Ook hopen wij de nodige ervaring op te doen en de juiste contacten te leggen zodat we wellicht in de toekomst een eigen weeshuis kunnen bouwen “Daar el Atfaal”.
5.
Visie, doel en missie
Onze werkzaamheden binnen de stichting zijn er op gebaseerd de
levensomstandigheden van de kansarme kinderen in Marokko te verbeteren.
Vanuit de visie dat elk kind recht heeft op een goed bestaan willen wij ons inzetten om zo ook deze kinderen een eerlijke kans te geven. Een kind dat alleen voorzien wordt in de primaire levensbehoeften als onderdak, voedsel, kleding en gezondheidszorg, zal ernstig tekort gedaan worden. Onze projecten zijn erop gericht om juist deze kinderen te laten merken dat er iemand aan ze denkt en er voor ze is.
Met een zorgvuldige maar adequate benadering zijn wij vastbesloten om actie te ondernemen niet alleen voor de kinderen in Oujda en omgeving maar ook in de rest van Marokko. Daarnaast hopen wij een eerste stap kunnen zetten naar het helpen van straatkinderen. Deze kinderen zijn meer hulpbehoevend maar helaas ook moeilijker te bereiken. Hopelijk zullen onze netwerk en ervaring ons
mettertijd in staat stellen ook wat te kunnen betekenen voor deze kinderen, bijvoorbeeld door het bouwen van weeshuizen waar deze kinderen terecht kunnen.
6. Het bestuur
Het bestuur is het hoofd van de organisatie. De belangrijkste taak is dan ook het beleid te ontwikkelen en deze in de gaten te houden. Ook zijn zij
verantwoordelijk voor de administratie en financiën. Zij het gezicht naar buiten toe en onderhouden contacten met externe organisaties. Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen
vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie van bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Om de onafhankelijkheid van de stichting te waarborgen bestaat het bestuur uit drie personen met gelijkheid van stemmen. De samenstelling van het bestuur is als volgt:
- Voorzitter: Ilham Kheinette - Secretaris: Karima Chafia
- Penningmeester: Najat Haddouch
De bestuursleden van de stichting ontvangen geen financiele beloning voor hun inzet.
7. Vrijwilligers
Stichting Daar el Atfaal is verschillende vrijwilligers die zich in verschillende werkgroepen hebbben opgesplitst, te weten: Projecten, Activiteiten,
Sponsorwerving, Uitwisseling en PR (het promotieteam). Al deze werkgroepen staan in het teken van de visie en missie van de stichting, namelijk het helpen van de kansarme kinderen in Marokko. Om deze visie en missie ten uitvoer te kunnen brengen zijn er een aantal randvoorwaarden nodig die door door de verschillende werkgroepen tot stand komen. Om de doelen van de stichting zo goed mogelijk na te kunnen streven is het enorm belangrijk dat de onder andere
de werkgroep door de juiste mensen is samengesteld. Vrije tijd willen opofferen ten dienste van een goed doel, veel positieve energie en discipline en bovenal liefde over voor de kansarme kinderen in Marokko waren onder meer de eisen die gesteld werden aan de sollicitanten.
8. Financieel
Als stichting die het ANBI status heeft dienen wij de kosten van werving van gelden en de beheerkosten van de instelling in redelijke verhouding te laten staan tot de bestedingen ten behoeve van het doel van de instelling.
Stichting Daar el Atfaal is hierin ambiteus en heeft zich als doel gesteld om de geworven gelden maximaal te benutten voor de kansarme kinderen in Marokko.
Ons streefdoel in de afgelopen jaren was om maximaal 12,5% van alle
inkomsten voor alle overheadkosten te gebruiken. Wij kunnen met trots zeggen dat het ons lukt om hier vaak onder te zitten waardoor wij de inkomsten
nagenoeg geheel aan de kansarme kinderen kunnen besteden.
Stichting Daar el Atfaal heeft een ANBI status en is daardoor verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van middelen en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is.
Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders en vrijwilligers van
Stichting Daar el Atfaal zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij een onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten, dan wel administratiekosten. Er worden geen vacatiegelden betaald.
Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans en een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar.
Financiele jaaroverzichten worden jaarlijks gemaakt worden. Dit werd tot nu toe op vrijwillige basis gedaan. Omdat de stichting zich steeds verder
professionaliseert is het van belang om op zoek te gaan naar een vaste accountant die inzicht heeft in de financiën van de stichting en ons ook van professioneel advies kan voorzien.
De Stichting streeft ernaar continuïteit te waarborgen door het opbouwen van eigen inkomsten en fondsenwerving. De reserve dient als buffer voor eventuele financiële tegenvallers, ter overbrugging van budgetperiodes en voor
investeringen in nieuw beoogde projecten. Bij opheffing van de stichting zal een batig liquidatiesaldo worden besteed aan een ANBI met een soortgelijk doel. De stichting zal zich bij opheffing informeren over mogelijke organisaties met hetzelfde doel.
9. Doelen voor 2015 - 2020
Stichting Daar el Atfaal heeft professionaliteit hoog in het vaandel staan. Naast de plannen van de werkgroepen en een goed verloop daarvan zijn er ook een aantal doelen dat het bestuur acht te verwezenlijken. Deze doelen zijn gebaseerd op ervaringen die de stichting in de afgelopen jaren heeft ondervonden. De doelen zijn onder te verdelen in aan aantal categorieën. Te noemen valt:
Organisatorische doelen
Dit zijn doelen die ervoor zorgen dat de organisatie binnen de stichting optimaal verloopt. Wij hebben ervaren dat het van belang is om structureel contacten te onderhouden met de verschillende projecten in Marokko. Zo wordt elkaar voorzien van de nodige informatie en kan er bij onduidelijkheden tijdig worden ingegrepen.
Beleidsdoelen
Doelen die worden gesteld om nieuwe wegen in te slaan en/of het in stand houden van het beleid wat structureel binnen de stichting wordt gehanteerd. De stichting acht het van belang dat derden vertrouwen schenken aan de stichting.
Hiermee benadrukken wij het vertrouwen op het gebied van geldelijke zaken. het geld wat aan de stichting wordt gedoneerd komt daar terecht waar het
noodzakelijk is, bij de kansarme kinderen in Marokko. Middels het voldoen aan alle ANBI regels trachten wij het vertrouwen van de buitenwereld in de stichting te vergroten en te verhogen. Zoals de buitenwereld het van belang acht om te weten waar het geld naartoe gaat, zo eist de stichting dat ook van de
verschillende projecten en organisaties waarmee een samenwerking wordt aangegaan. Er bestaat daarom een strenge selectie wat betreft het aangaan van nieuwe samenwerkingsverbanden met bestaande projecten in Marokko. Deze organisaties moeten in staat zijn een verantwoording af te leggen aan de
stichting. Om een verantwoorde keuze te kunnen maken uit alle hulpbehoevende organisaties zal er eens per jaar een oriëntatiereis door het bestuur worden gemaakt. Tijdens deze reis zullen verschillende projecten en organisatie in Marokko worden bezocht en daarbij zal worden gekeken naar welke projecten en organisaties binnen de doelstelling van stichting daar el atfaal passen. Ook wordt gekeken waar onze hulp het hardst nodig is en welke organisatie, weeshuizen of projecten de wil, tijd en de kracht is om alles administratief goed bij te houden.
Doelen betreffende de verschillende projecten
Voor een goede samenwerking is het van belang regelmatig contact te onderhouden met de verschillende projecten in Marokko. Zo ook voor de
weeshuizen. Binnen elke weeshuis is er een vaste contactpersoon aangesteld. Er zal minimaal eens per twee maanden telefonisch contact plaatsvinden, naast het email contact. Ook hebben wij ervaren dat onduidelijkheid kan worden
voorkomen bij leden van de stichting door te werken met een structuur die bij iedereen bekend is. Wij hebben dit vastgelegd in een huishoudelijk document.
Klik hier om huishoudelijk document te lezen.
Doelen betreffende de vrijwilligers
Een vooraanstaand doel van stichting daar el atfaal is structuur aanbrengen in de organisatie en werkwijze van de stichting. Dit trachten wij te realiseren door de zelfstandigheid van de werkgroepen te vergroten, echter stellen wij hieraan een aantal randvoorwaarden dat de werkgroepen worden aangereikt in vorm van het huishoudelijke reglement. Tijdens een algemene bijeenkomst eind van het jaar zullen de leden van de stichting het beleid van de daaropkomende nieuwe jaar vaststellen. Zowel het beleidsplan als het huishoudelijke reglement zal worden besproken. Natuurlijk heeft deze bijeenkomst ook ten doel de leden te laten reageren op de uitgestippelde koers. De keuze op- of aanmerkingen mee te nemen in het plan is aan het bestuur.
Terwijl het jaar vordert zal het bestuur nauw betrokken zijn bij de ontwikkelingen binnen de verschillende werkgroepen. Dit doen wij door minimaal 1 maal per maand te vergaderen. Hierbij bespreken we de actualiteiten, doelen, voortgang en alles wat verder ter tafel komt. Allemaal in het kader van de stichting, visie, missie en doelen.
Tot slot is het van belang de commitment en de (onderlinge) kennisoverdracht te vergroten. Voor dit doel willen wij minimaal twee vrijwilligersuitjes organiseren.
De vrijwilligersuitjes zijn in informele sfeer, zodat de leden elkaar onderling beter leren kennen.
Doelen omtrent financiële huishouding
Dit zijn doelen die ervoor zorgen dat geldzaken binnen de stichting optimaal blijven verlopen. Alle donateurs hebben de stichting gemachtigd. Dit zorgt voor een makkelijke afhandeling van de maandelijkse inkomsten. Daarnaast zal er gezocht worden naar een manier of programma die de boekhouding van de stichting faciliteert. Deze doelen tezamen zullen zorgen voor een optimale financiële huishouding.
Doelen omtrent samenwerkingsverbanden
Hieronder verstaan we doelen die beschrijven welke samenwerkingsverbanden de stichting in de toekomst wenst aan te gaan. Onder een
samenwerkingsverband verstaan we niet alleen samenwerkingsverbanden aan met organisaties en stichtingen maar ook jongeren die ten behoeve van de stichting een activiteit willen organiseren. Wij streven echter naar kwaliteit en niet naar kwantiteit. Veel en ongedefinieerde samenwerkingsverbanden komen de stichting niet ten goede. Grote samenwerkingsverbanden voor het jaar 2017/2018 willen wij daarom van te voren definiëren.
Slotwoord
Wij hopen u middels dit beleidsplan meer inzicht te hebben geboden in stichting Daar el Atfaal en haar werkgroepen. U hebt kunnen lezen wat de doelen,
werkzaamheden en plannen van de stichting zijn.
Wij, het bestuur van stichting Daar el Atfaal, zullen er samen met de vrijwilligers zorg voor dragen dat de doelen die wij nastreven in 2017/2018 allemaal tot uitvoering kunnen worden gebracht. Wij zetten ons voor de volle honderd procent in voor de kansarme kinderen in Marokko en hopen dat deze doelen direct of indirect zullen bijdrage aan verbetering van de levenomstandigheden van deze kinderen. De leden van stichting Daar el Atfaal zijn stuk voor stuk gedreven bekwame vrijwilligers met hun hart op de juiste plek. Samen streven wij naar een succesvol jaar waarop wij eind 2018 met trots op kunnen
terugkijken. Wij hopen dat u onze doelen zult steunen.
Ilham Kheinette, voorzitster stichting Daar el Atfaal I.Kheinette@daarelatfaal.nl
Karima Chafia, secretaris stichting Daar el Atfaal K.Chafia@daarelatfaal.nl
Najat Haddouch, penningmeester stichting Daar el Atfaal N.Haddouch@daareltfaal.nl
