Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer
Verzuimprotocol
Afdeling P&O
1. Verzuimmelding Picasso Lyceum
Bij verzuim meldt de medewerker zich op de eerste verzuimdag (maandag t/m vrijdag) voor 7:45 uur telefonisch. Dit geldt ook als je later dan 8.30 uur begint. Voor mavo en de onderbouw van havo/vwo meldt de medewerker dit bij de direct leidinggevende, voor de bovenbouw van havo/vwo en voor het OOP kan dat bij Richard de Boef.
Jeroen van Grunsven Marleen van Gameren Jeroen van Nijen Richard de Boef Frans van Leeuwen Stedelijk College
Bij verzuim meldt de medewerker zich op de eerste verzuimdag (maandag t/m vrijdag) tussen 07:00 en 07:30 uur telefonisch melden bij de locatiedirecteur ongeacht het tijdstip van de eerste les. Bij afwezigheid van de locatiedirecteur dient de medewerker zich ziek te melden bij de adjunct-directeur.
Hanneke Klunder Ton de Bruijn
Het Atrium
Bij verzuim meldt de medewerker zich op de eerste verzuimdag (maandag t/m vrijdag) tussen 08:00 en 08:10 uur telefonisch melden bij de direct leidinggevende.
Bij afwezigheid José Berkien Peter de Wit Peter de Wit José Berkien Herman Sizoo Cor Verheul Cor Verheul Cor Verheul
N.B. Word je op een niet werkdag ziek dan kun je dat melden de dag voorafgaand aan je werkdag (voor 15.00 uur). Dit i.v.m. het regelen van vervanging.
Voor alle locaties geldt: beslist niet het schoolnummer bellen, geen voicemail inspreken en/of SMS bericht sturen.
De arbeidsongeschikte medewerker is verantwoordelijk voor het in werking stellen van de telefooncirkel van zijn klas/groep voor het eerste lesuur.
Indien medewerker werkzaam is op meerder locaties dient hij de ziek- en herstelmelding ook op de andere locaties te melden (medewerker is daar zelf verantwoordelijk voor).
Indien medewerker op vrijdag nog ziek is, dient hij vóór 12:00 uur de locatiedirecteur (Stedelijk College) of de direct leidinggevende (Picasso Lyceum en Atrium) hiervan op de hoogte te stellen.
Als de medewerker zelf niet in staat is om zijn verzuim te melden, kan hij dit door iemand anders laten doen. Is het voor een medewerker tijdens werktijd noodzakelijk om wegens ziekte te verzuimen, dan meldt hij zich persoonlijk af bij zijn direct leidinggevende.
Bij de verzuimmelding wordt in een gesprek tussen de medewerker en leidinggevende gesproken over:
• wat de reden van verzuim is en of dit verband houdt met arbeid op school
• of sprake is van gezondheidsklachten en wat de aard daarvan is (niet verplicht om te melden)
• welke werkzaamheden nog uitgevoerd kunnen worden
• wat de vermoedelijke duur van het verzuim zal zijn
• welke acties de medewerker gaat ondernemen om zijn verzuim te beëindigen
• wat de werkgever eventueel kan doen om de medewerker daarbij te helpen
• op welk (verpleeg)adres en telefoonnummer de medewerker te bereiken is
• of er sprake is van een vangnetsituatie. Onder vangnetsituatie wordt verstaan:
arbeidsongeschiktheid ten gevolge van zwangerschap, als gevolg van structureel functionele beperkingen (vroeger arbeidsgehandicapt) of als gevolg van orgaandonatie (niet verplicht om te melden)
• of er sprake is van arbeidsongeschiktheid als gevolg van een ongeluk waarvoor een derde aansprakelijk is
Deze informatie wordt vervolgens doorgegeven aan de arbodienst (Tredin).
Arbeidsongeschikte medewerkers dienen vóór de zomervakantie contact opnemen met de direct leidinggevende (of bij diens afwezigheid zijn vervanger) om de herstelprognose te melden.
2. Bereikbaarheid
Een medewerker die verzuimt moet de eerste twee weken van het verzuim tussen 10:00 uur en 12:00 uur bereikbaar zijn op het opgegeven (verpleeg-)adres voor (onaangekondigd) contact met de werkgever of de arbeidsdeskundige.
Het is mogelijk dat de medewerker gebeld wordt door de werkgever of arbeidsdeskundige voor meer informatie of dat er een huisbezoek plaatsvindt. Is de medewerker niet aanwezig op het opgegeven adres, dan moet iemand anders op dat adres kunnen vertellen waar hij te bereiken is.
Verblijf op een ander adres, permanent of tijdelijk, moet altijd binnen 24 uur aan zowel de leidinggevende als aan de arbeidsdeskundige doorgegeven worden.
Voor bezoek van bedrijfsarts, huisarts, fysiotherapeut of een andere medisch specialist mag het opgegeven adres verlaten worden. Ook voor hervatting van de arbeid of als er toestemming is van de werkgever mag de medewerker het adres verlaten.
3. Contact met de arbeidsdeskundige
Wanneer de arbeidsdeskundige de medewerker vraagt om meer informatie over de reden van het verzuim, is de medewerker verplicht hieraan mee te werken.
Is hij daar niet toe in staat, bijvoorbeeld door opname in een ziekenhuis, dan dient iemand anders de informatie te kunnen verstrekken. Deze informatie is uitsluitend bestemd voor Tredin. Op de gegevens die Tredin verzamelt zijn regels van toepassing zoals het beroepsgeheim, de Wet Bescherming Persoonsgegevens en het Tredin Privacyreglement.
Geen enkele organisatie ontvangt inhoudelijke informatie over het verzuim van de medewerker zonder schriftelijke toestemming van de medewerker. Uitzondering hierop is de naam van de medewerker en de te verwachte hersteldatum.
4. Contact met de werkgever
Naar aanleiding van de verzuimmelding neemt de werkgever in de eerste week van het verzuim contact op met de medewerker om te informeren naar diens verzuimsituatie en om eventuele maatregelen te bespreken in verband met de afwezigheid. Ook kunnen er afspraken worden gemaakt over het hervatten van de arbeid en over hoe vaak en op welke wijze er contact zal zijn tussen werkgever en medewerker.
5. Spreekuur arbodienst
Indien nodig ontvangt de medewerker een oproep voor het spreekuur van de arbeidsdeskundige.
Bij verhindering licht de medewerker de arbeidsdeskundige zo spoedig mogelijk telefonisch in. De arbeidsdeskundige kan de medewerker vervolgens aanmelden voor een spreekuur bij de
bedrijfsarts.
De werkgever ontvangt een terugkoppeling van de arbeidsdeskundige van hetgeen is afgesproken tijdens het spreekuur.
Bij volledige hervatting van de arbeid hoeft de medewerker niet op het spreekuur te verschijnen, maar laat hij dit wel zo spoedig mogelijk telefonisch weten aan Tredin (tel:0320-239020).
6. Medisch onderzoek
Als een medisch onderzoek noodzakelijk is om de mate van arbeidsgeschiktheid te beoordelen, is de medewerker verplicht hieraan mee te werken. Het medisch onderzoek wordt uitgevoerd door of in opdracht van de bedrijfsarts van Tredin.
7. Probleemanalyse en advies
Uiterlijk binnen zes weken na de verzuimmelding maakt Tredin op basis van alle beschikbare informatie een probleemanalyse en geeft een advies aan werkgever en medewerker over het traject dat moet leiden tot hervatting van de arbeid. Deze informatie wordt verstrekt aan zowel de werkgever als de medewerker (uiteraard wordt de gangbare privacywetgeving hierbij in
achtgenomen).
8. Plan van aanpak
Op basis van de probleemanalyse en het bijbehorende advies, stellen werkgever en medewerker samen een plan van aanpak op voor het bereiken van herstel. Zodra dit plan door beide partijen is vastgesteld en ondertekend, ontvangt de arbeidsdeskundige hiervan een afschrift.
9. Reïntegratiedossier en WIA-aanvraag
De Wet verbetering Poortwachter verplicht werkgever en medewerker om alle noodzakelijke inspanningen te ondernemen die kunnen leiden tot een succesvolle hervatting van de arbeid door medewerker.
In het reïntegratiedossier worden alle ondernomen acties vastgelegd. Het reïntegratiedossier omvat in ieder geval de probleemanalyse en eventuele bijstellingen, het plan van aanpak en eventuele bijstellingen, rapportages van de bedrijfsarts en een verslag van de eerste
jaarsevaluatie. Daarnaast kunnen in dossier ook opgenomen worden overige gespreksverslagen en verslagen van (evaluatie)spreekuren. Het gehele reïntegratiedossier wordt vastgelegd in het verzuimsysteem Track van Tredin.
In een gering percentage van alle verzuimgevallen is terugkeer in de eigen functie binnen twee jaar niet mogelijk.
In dat geval krijgen werkgever en medewerker te maken met de aanvraag Wet Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA). De gegevens uit het reïntegratiedossier worden gebruikt om het reïntegratieverslag samen te stellen, dat nodig is bij het aanvragen van de WIA door de
medewerker. Tredin biedt medewerker en werkgever ondersteuning bij het samenstellen van het reïntegratieverslag.
10. Meewerken aan activiteiten gericht op hervatting van de arbeid
Medewerker en werkgever zijn samen verantwoordelijk voor het herstel en de spoedige verantwoorde terugkeer naar arbeid. Zij werken samen aan de begeleiding en activiteiten die hierop gericht zijn, bijvoorbeeld training, scholing, gedeeltelijke hervatting van de arbeid en werk(plek)aanpassing. De medewerker stelt zich actief op in dit proces.
11. Genezing niet belemmeren
Tijdens de periode van verzuim werkt de medewerker optimaal mee aan zijn herstel en houdt zich aan de gemaakte afspraken met de arbeidsdeskundige en bedrijfsarts van Tredin en zijn
werkgever. Tijdens het verzuim mag de medewerker geen arbeid verrichten, behalve wanneer dit in het belang van zijn herstel en gezondheid is voorgeschreven of wanneer hij hiervoor
toestemming heeft gekregen van Tredin.
12. Herstel
De arbeidsdeskundige adviseert in overleg met bedrijfsarts over de mogelijke datum waarop de medewerker de arbeid kan hervatten. Is de medewerker niet in staat om op de afgesproken dag weer te starten dan:
• licht de medewerker onmiddellijk de locatiedirecteur (Stedelijk College) of de direct leidinggevende (Picasso Lyceum en Atrium). Bij afwezigheid van deze personen wordt dit gemeld bij diens vervanger.
• licht de medewerker zo spoedig mogelijk Tredin telefonisch in.
Zodra de medewerker weer in staat is om de arbeid te hervatten, meldt hij zich beter bij bovengenoemde personen één werkdag van te voren vóór 12:00 uur. Bij een gedeeltelijke hervatting van de arbeid is overleg met de arbeidsdeskundige gewenst.
Voor parttimers geldt dat herstelmelding gelijk bij herstel gemeld moet worden (maandag t/m vrijdag), ondanks het feit dat er mogelijk niet direct gewerkt hoeft te worden.
13. Open spreekuur
Een medewerker kan op eigen initiatief contact opnemen met de arbeidsdeskundige van Tredin voor een gesprek over gezondheid en arbeid. Men kan namelijk een afspraak voor het
arbeidsomstandighedenspreekuur maken.
Ook als er geen sprake is van verzuim. Ook leden van de PMR kunnen contact opnemen met de arbeidsdeskundige. De werkgever hoeft niet te worden ingelicht over deze contacten.
14. Vakantie
Wanneer een medewerker op reis wil tijdens verzuim of in geval van arbeidsongeschiktheid, heeft hij hiervoor toestemming nodig van zijn direct leidinggevende. Dit geldt zowel binnen als buiten de reguliere vastgestelde vakantie periode. De direct leidinggevende kan zich baseren op het advies van de arbeidsdeskundige.
15. Verzuimmelding tijdens vakantie (ook vanuit het buitenland)
De medewerker meldt zich op de eerste ziektedag voor 09:30 uur ziek bij het hoofdkantoor van Tredin via telefoonnummer 0320-239020. Medewerker dient de reden van ziekte, telefoonnummer waaronder bereikbaar én het verblijf-/verpleegadres op te geven.
De arbeidsdeskundige neemt vervolgens contact op met de medewerker en volgt het verzuimproces.
Bij calamiteiten (ernstig ongeval/ziekte) wil de locatiedirecteur hiervan op de hoogte worden gebracht.
Indien de medewerker hersteld geldt ook dat hij zich, op de eerste dag van het herstel, meldt bij het hoofdkantoor van Tredin (via telefoonnummer 0320-239020).
Voor een verzuimmelding vanuit het buitenland gelden dezelfde regels als voor een
verzuimmelding vanuit Nederland. Daarnaast dient er zo spoedig mogelijk een lokale huisarts ingeschakeld te worden voor een medische verklaring. Deze verklaring moet de volgende gegevens bevatten:
• de aard van het verzuim
• het verloop van de verzuim
• de ingestelde therapie
• een verklaring van medische ongeschiktheid tot reizen (indien van toepassing).
Na terugkomst moet de medewerker deze medische gegevens overhandigen aan de arbeidsdeskundige.
16. Bezwaren en klachten
Als een medewerker het niet eens is met adviezen of uitspraken van de arbeidsdeskundige of bedrijfsarts of met voorstellen of activiteiten van zijn werkgever, kan hij een deskundigenoordeel (second opinion) aanvragen bij het UWV (Uitvoeringsinstituut Medewerkers Verzekeringen). De kosten van een deskundigenoordeel zijn voor de aanvrager en op te vragen bij het UWV.
17. Sancties
Houdt een medewerker zich niet aan de afspraken uit het protocol of werkt hij niet voldoende mee aan zijn herstel, dan kan dit leiden tot een waarschuwing. Als er geen verbetering optreedt in het (verzuim en herstel)gedrag van de medewerker, heeft de werkgever het recht om de
loondoorbetaling op te schorten of zelfs stop te zetten.
18. Privacy
Tredin ziet er op toe dat privacygevoelige gegevens optimaal worden beschermd tegen
onbevoegden. In het privacyreglement is precies vastgelegd wie bepaalde gegevens mag inzien, hoe lang ze worden bewaard en hoe wordt voorkomen dat onbevoegde personen toegang krijgen tot deze informatie.
Medische informatie is uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van Tredin die diensten voor Tredin verrichten en gehouden zijn aan het beroepsgeheim. In bepaalde situaties kan de bedrijfsarts het wenselijk achten om bepaalde informatie wel aan de werkgever te verstrekken, bijvoorbeeld om beperkingen voor gangbare arbeid op medische gronden aan te geven, ten behoeve van hervatting met arbeid. In een dergelijk geval wordt de medewerker altijd eerst om toestemming gevraagd.
19. Veelvuldig ziekteverzuim
Wanneer een medewerker zich vaker dan twee keer per schooljaar ziek meldt, zal een gesprek
* Overal waar 'hij' en 'hem' staat, kan vanzelfsprekend ook 'zij' en 'haar' worden ingevuld.
* Overal waar 'medewerker' staat, kan vanzelfsprekend ook 'medewerkster' worden ingevuld
