Vragen-van-GroenLinks-inzake-volmachten-bij-Tweede-Kamerverkiezingen-antwoord.pdf PDF, 24 kb

VRAGEN

door de leden van de raad gesteld overeenkomstig artikel 42 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Groningen.

2012 – Nr. 50.

VRAGEN van GroenLinks van de heer W.B. Leemhuis betreffende aanvragen volmachten bij Tweede Kamerverkiezingen.

(Binnengekomen: 29 augustus 2012).

Het college beantwoordt de vragen als volgt:

Groningen, 4 september 2012.

De termijnen die voor verkiezingen gelden zijn opgenomen in de Kieswet. Deze wettelijke termijnen gelden voor alle gemeenten.

Een kiezer uit een andere gemeente machtigen en met een volmacht in een andere gemeente stemmen kan alleen door het indienen van een schriftelijk verzoek. Een schriftelijk verzoek om bij volmacht te stemmen moet uiterlijk op de veertiende dag voor de stemming zijn ingediend. Voor de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer der Staten-Generaal op 12 september 2012 moesten schriftelijke verzoeken dus uiterlijk op 29 augustus 2012 zijn ingediend.

Aanvraagformulieren voor het aanvragen van een schriftelijk verzoek om bij

volmacht te stemmen waren vanaf medio mei 2012 al van de gemeentelijke website te downloaden en waren ook aan de balie van de Dienst Informatie en Administratie verkrijgbaar. Op de gemeentelijke website, in advertenties in de Groninger Gezinsbode, spotjes op OOG-tv en via twitter is op de geldende procedures en termijnen gewezen.

Stempassen moeten ten minste veertien dagen voor de stemming aan de kiezers worden verzonden. Op (het wettelijke model) stempassen zelf wordt niet gewezen op de mogelijkheid een schriftelijk verzoek voor het stemmen bij volmacht in te dienen.

In de brief van de burgemeester die in de gemeente Groningen met de stempas is verzonden, is wel gewezen op de mogelijkheid uiterlijk op woensdag 29 augustus 2012 een kiezer uit een andere gemeente te machtigen.

Ten aanzien van de vragen:

1. Waarom is er slechts zo'n korte termijn tussen het ontvangen van de stempassen bij de kiezers van Groningen en de uiterlijke datum waarop verzoeken voor een volmacht om buiten de gemeente te stemmen of voor een kiezerspas ingediend moeten zijn?

De stempassen voor deze verkiezing moesten uiterlijk 29 augustus 2012 zijn bezorgd.

De stempassen zijn in de gemeente Groningen op 22, 23 of 24 augustus 2012 bezorgd.

Het indienen van een schriftelijk verzoek voor het stemmen bij volmacht en het

2

aanvragen van een kiezerspas staat op zich los van de verzending van de stempas.

Deze aanvragen kunnen al worden gedaan voordat de stempassen worden verzonden.

In publicaties is daarop gewezen.

2. Waarom heeft de gemeente Groningen de stempassen niet eerder verstuurd om mensen meer tijd te geven volmachten en kiezerspassen aan te vragen?

Dat de stempassen niet eerder zijn verstuurd, heeft te maken met de dag van de kandidaatstelling, tijd voor productie van de stempassen en afspraken voor de bezorging van de stempassen.

De dag van de kandidaatstelling 31 juli 2012 was ook de dag die bepalend was voor de vaststelling van de kiesgerechtigdheid. Dat betekende dat pas na die datum via een selectie uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) kon worden bepaald wie een stempas van de gemeente Groningen moest ontvangen. Kort na 31 juli 2012 worden nog veel mutaties in de GBA gedaan die nog van belang zijn voor de verzending van de stempas. Dat betreft vestiging in de gemeente, vertrek uit de gemeente, binnengemeentelijke adreswijzigingen en overlijden. Daarom hebben wij de selectie voor de productie van de stempassen in het weekend van 4 en 5 augustus 2012 gedaan.

De verkiezingsselectie is op 6 augustus 2012 bij de producent van de stempassen aangeleverd. De producent PostNL had na de aanlevering van de gegevens contractueel tien werkdagen om de stempassen voor de gemeente Groningen te produceren. Dat betekende dat de stempassen van de gemeente Groningen uiterlijk op 20 augustus 2012 gereed moesten zijn.

De stempassen zijn na productie voor bezorging aangeleverd. Met de bezorger PostNL hebben wij bezorging van de stempassen afgesproken op 22, 23 of 24 augustus 2012.

3. Is het gebruikelijk dat er zo'n korte termijn zit tussen ontvangen van de stempas en de uiterlijke datum voor het aanvragen van volmachten en kiezerspassen?

Ja.

4. Op basis van de website www.verkiezingen2012.nl lijkt het erop dat de datum van 29 augustus een landelijk vastgestelde datum is. Kan het college nog iets betekenen voor mensen die niet meer op tijd hun volmacht of kiezerspas

aanvragen, nu blijkt dat ze een wel erg korte termijn hebben om deze zaken aan te vragen?

De datum 29 augustus 2012 is de wettelijke datum waarop uiterlijk een schriftelijk verzoek om bij volmacht te mogen stemmen moet zijn ingediend. Van deze termijn kunnen wij niet afwijken. Overigens zijn verzoeken die na 29 augustus 2012 per post zijn ontvangen en die volgens de datum van ondertekening en de datum van het poststempel tijdig waren verzonden - evenals bij voorgaande verkiezingen - in behandeling genomen.

Het is voor kiezers in de gemeente Groningen tot en met de dag van de stemming wel

mogelijk een andere kiezer in de gemeente Groningen te machtigen.