Medewerkersbeleid in vaccinatiecentra - vorming voor HR-coördinatoren

Webinar 11/02/2021

Medewerkersbeleid in vaccinatiecentra - vorming voor HR-coördinatoren

WELKOM

Korte Inleiding

Klaartje Theunis Directeur P&O en VSB

Zorgnet-Icuro

Programma

9.30u Korte inleiding Klaartje Theunis - Zorgnet-Icuro

9.35u Loons & arbeidsvoorwaarden voor werknemers van

zorgraden; toepasselijke cao’s Katleen Fransen - SOM

10.10u Inzet van vrijwilligers + belangrijke aspecten Eva Hambach - Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk

10.40u Welzijn op het werk - onmisbare aandachtspunten Hilde Vanacker - IDEWE

11.10u Beroepsgeheim en discretieplicht Prof. Tom Balthazar - Zorgnet-Icuro en UGent

11.30u Arbeidsduur: kansen en grenzen Klaartje Theunis - Zorgnet-Icuro

11.55u Slotwoord Katleen Fransen - SOM

12.00u

Einde

Loons- en arbeidsvoorwaarden voor werknemers van zorgraden

Katleen Fransen Stafmedewerker

SOM

Medewerkersbeleid vaccinatiecentra

Wegwijs in de CAO’s van PC 331

11 februari 2021

Overzicht CAO’s loon- en arbeidsvoorwaarden PC 331

1. Loonbarema’s & baremieke anciënniteit 2. Loontoeslagen

3. Eindejaarspremie

4. Woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen 5. Verlofstelsels

NIET: CAO’s syndicale aangelegenheden, Stelsel Werkloosheid bedrijfstoeslag (SWT), tijdskrediet, arbeidsduur, ….

Loonbarema’s

➢CAO van 28 februari 2001 betreffende de

loonvoorwaarden in uitvoering van het Vlaams Intersectoraal Akkoord, aangepast door de CAO’s van 3 december 2007 en 10 februari 2014.

➢ FUNCTIEPROFIELEN vaccinatiecentra 1. HR-manager - barema L1

2. Populatiemanager – barema L1 3. Programmanager – barema K3

Loonbarema’s

4. Vaccinator – barema MV1 voor houders van het bachelordiploma en MV2 voor houders van het HBO5-diploma

➢ Geïndexeerde barema’s terug te vinden op website SOM en Zorgnet-Icuro

Baremieke anciënniteit

• Berekening van de baremieke anciënniteit (= overname anciënniteit bij de indienstneming van werknemers). Twee CAO’s:

1) CAO 28 februari 2001, artikel 15:

Alle periodes gedekt door een arbeidsovereenkomst in één van de deelsectoren van het Vlaams Intersectoraal Akkoord voor de socialprofitsectoren (VIA) komen in aanmerking voor de berekening anciënniteit.

De VIA-sectoren staan opgesomd in bijlage vd CAO.

(PC 319.01, PC 331, PC 318.02, PC 329.01, PC 327.01)

Baremieke anciënniteit

2) CAO van 1 juli 1975 tot vaststelling anciënniteit bij indienstneming bepaalde werknemers:

➢Instelling van dezelfde aard:

= alles van PC 330 behalve privé-ziekenhuizen en psychiatrische verzorgingstehuizen.

➢Instelling van een andere aard:

= privé-ziekenhuizen en psychiatrische verzorgingstehuizen.

Baremieke anciënniteit CAO 1 juli 1975

Wn tewerkgesteld geweest in instelling van dezelfde aard:

Eerste 3 maand van de tewerkstelling: overname van 0 anciënniteit

Vanaf 4^de tot en met 12^de maand van tewerkstelling: overname van de helft van de anciënniteit bij laatste werkgever

Vanaf 13^de maand van tewerkstelling: resterende helft van het aantal jaren dienst bij laatste werkgever kan overgenomen worden.

Wn tewerkgesteld geweest in instelling van andere aard:

Eerste 6 maand van de tewerkstelling:

overname van 0 anciënniteit

Vanaf 7^de tot en met 12^de maand van tewerkstelling: overname van de helft van de anciënniteit bij laatste werkgever

Vanaf 13^de maand van tewerkstelling:

resterende helft van het aantal jaren dienst bij laatste werkgever kan overgenomen worden.

Loontoeslagen

➢CAO van 28 februari 2001 betreffende de loonvoorwaarden in

uitvoering van het Vlaams Intersectoraal Akkoord, aangepast door de CAO’s van 3 december 2007 en 10 februari 2014.

• Zaterdagwerk: €1,66/uur

• Zondagwerk: 100%

• Wettelijke feestdag: 50%

Eindejaarspremie

• Sinds 2020: Volwaardige 13^de maand

• De referteperiode = van 1 oktober van het

voorafgaande kalenderjaar tot en met 30 september van het betrokken kalenderjaar.

• Een onvolledige referteperiode: pro rata

• Effectieve prestaties of gelijkgestelde periodes (cfr wet jaarlijkse vakantie)

• DT WN: In verhouding tot de contractuele arbeidstijd

Vervoerskosten

• Collectieve arbeidsovereenkomst nr. 19octies,

gesloten in de Nationale Arbeidsraad op 20 februari 2009 tot wijziging van de CAO nr. 19ter …

• PC 331: CAO van 26 mei 2009 inzake het woon- werkverkeer en de financiële bijdrage van de

werkgever in de vervoerskosten van de werknemers.

Vervoerskosten: WWV

1) WOONWERK-VERKEER

▪ Trein: Derdebetalersregeling (80%/20%)

▪ Tram/bus/metro: Intersectorale regeling van CAO nr.19octies: Op basis bedragen treintabel artikel 3 NAR CAO 19octies, zonder 75% van de werkelijke vervoerprijs te overschrijden

▪ Fiets: € 0,24 per afgelegde km

▪ Auto/moto: 4/5^de bedragen treintabel artikel 3 NAR CAO 19octies, vanaf 3 km

Vervoerkosten: dienstverplaatsingen

2) DIENSTVERPLAATSINGEN

▪ Auto/moto: € 0,3542 euro/afgelegde km (01/07/2020-30/06/2021)

▪ Fiets: € 0,24/afgelegde km (belastingvrij) (01/01/2021-31/12/2021)

Verlofstelsels

CAO 16/10/2007 en 02/03/2009 vrijstelling van arbeidsprestaties vanaf 45 jaar

• 45 jaar: -2 uur ten opzichte van conventionele

arbeidsduur in de sector. Effectieve arbeidsduur 36 uren/week. Dit komt neer op 12 dagen per jaar.

• 50 jaar: -4 uur ten opzichte van conventionele

arbeidsduur in de sector. Effectieve arbeidsduur 34 uren/week. Dit komt neer op 24 dagen per jaar

• 55 jaar: -6 uur ten opzichte van de conventionele arbeidsduur in de sector. Effectieve arbeidsduur 32 uren/week. Dit komt neer op 36 dagen per jaar

Verlofstelsels

• Effectieve prestaties of gelijkgestelde periodes (cfr wet jaarlijkse vakantie)

• DT WN: In verhouding tot de contractuele arbeidstijd

• Opname

• Helft dagen + Helft uren

• Andere modaliteiten van toekenning: overleg op organisatieniveau

Verlofstelsels: Twee CAO’s die NIET van toepassing zijn/waarvan de

toepassing nog beslist moet worden

CAO’s verlof waarvan toepassing beslist moet worden (1/2)

• CAO van 25 maart 1991 betreffende de toekenning van bijkomende vakantiedagen

Gepresteerde of gelijkgestelde dagen

Bijkomende vakantie in functie van leeftijd

< 45 jaar ≤ 45 jaar tot 49 jaar ≥ 50 jaar

3 maanden 1/2 1/2 1

6 maanden 1 1,5 2

9 maanden 1,5 2 3

12 maanden 2 3 4

CAO’s verlof waarvan toepassing beslist moet worden (2/2)

• CAO van 28 februari 2001 inzake de toekenning van conventionele verlofdagen in uitvoering van het

Vlaams Intersectoraal Akkoord van de social profit sector:

= 5 bijkomende verlofdagen voor werknemers van 35 tot 45 jaar

Informatiebronnen

▪ Website Zorgnet-Icuro, rubriek Personeel & Organisatie – Zorgraden, loon- en arbeidsvoorwaarden

▪ Website SOM, rubriek Sociaal Overleg (loonbarema’s en CAO’s

PC 331) en Ledenportaal Som.peepl.be

Arbeidrechtelijke vragen mbt werknemersbeleid

Veel succes!

Helpdesk@zorgraden.org

Inzet van vrijwilligers + belangrijke aspecten

Eva Hambach Directeur

Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw

Vrijwilligers in

vaccinatiecentra

De definitie

Vrijwilligerswerk is een activiteit

• uitgevoerd door een vrijwilliger

– onbezoldigd en op vrijwillige basis – ‘onder druk’

– voor anderen/een maatschappelijk doel

• binnen een organisatie

– met rechtspersoonlijkheid of niet – zonder winstoogmerk

– ‘goede praktijk’

Twee verplichtingen

• Verzekeringsplicht

• Informatieplicht

- Impliciet appél: vrijwilligersbeleid - Geen kwaliteitsplicht (<> decreet)

Vrijwilligerswerk door/voor iedereen

• Ja, maar

– verbod op kinderarbeid: minimumgrens!

• Meeste mensen beginnen er zo aan

– drempels voor bepaalde categorieën

• mensen met een vervangingsinkomen

• RVA: meldingsplicht (werklozen en SWT)

• Ziekte-uitkering: toelating adviserend geneesheer

• Leefloner: OCMW (uitzondering mogelijk via LB?)

• Asielzoeker: OCMW of Fedasil

Aansprakelijkheid in de wet

zorg voor opvolging en degelijke begeleiding, zet desnoods aan de

deur

• De organisatie is BA

• De Vrijwilliger geniet immuniteit, behalve in geval van

• lichte herhaalde fout

• grove fout

• opzet/bedrog

• Geen volledig sluitende oplossing BA gebruik privé- voertuig

• Niet altijd goede oplossing voor BA op weg van en

• Kijk de uitsluitingen in de polis nanaar

Verzekeringen

• Wet legt een verzekeringsplicht op – voor BA org (risico's vrijwilligerswerk)

– tijdens verrichten van activiteiten

(in ruime betekenis geïnterpreteerd)

– voor orgs die vallen onder voor vw 'gunstig' aansprakelijkheidsregime, dus zeker ook de Vaccinatiecentra

• Wet legt (nog) geen verzekeringsplicht op voor RB en LO, ziekte. (<>decreet)

Verzekeringen

• Tip: breng de eigen (wellicht al bestaande) vrijwilligersverzekering van het LB in orde

• uitbreiding naar VC-vrijwilligers

• vaak zonder meerkost

• Vangnet: verzekering Vlaamse overheid (<>GVV)

Kostenvergoedingen

• Principe: onbezoldigd

• Kostenvergoeding is en kan geen loon zijn

• Kostenvergoeding is mits volgen spelregels niet onderhevig aan belastingen

• Kosten mogelijk te recupereren – via systeem 'forfait'

– via systeem 'reëel’

– Via beperkte combine

Kosten: systeem 1 in 2021

• Forfaitair of vast

– maximum per dag (€35,41)

maximum per jaar (€ 1.416,16)

• Voordeel

– geen bewijsstukken nodig (wel in boekhouding) – geen fiscale attesten

• Nadeel

– vraagt registratie van vrijwilligers en financiële transacties

vb. 15 euro/shift?

Systeem 2 in concreto

• Reële of werkelijke kosten

• Vraagt bewijsstukken

• Niet aangeven aan de belastingen

• Opnemen in boekhouding

• Geen buitensporige bedragen

Vervoerkosten

• Kan gelimiteerd gecombineerd worden met forfaitaire kostenvergoeding

• Maximum 2000 keer de toegelaten

kilometervergoeding privévervoer (thans 0,3542 euro/kilometer)

• Te behandelen als reële vergoeding, dus bewijsstukken

Systeem 1 of 2?

1 én 2?

Of?

• OF/OF nooit en/en! (uitz. Vervoerkosten)

• Geen 'recht' voor de vrijwilliger!

• Geen prestatievergoeding

• Geen overschrijdingen!

Informatieplicht: minimum

Verplichte elementen – sociale doelstelling – juridisch statuut – verzekering

• verplichte

• extra

– kostenregelingen

– discretieplicht (en mogelijk Beroepsgeheim)

Informatieplicht

• Vormvrij

– individueel – collectief – mondeling – schriftelijk

• Bewijslast

• Modelovereenkomsten VC te vinden op onze site www.vlaanderenvrijwilligt.be

Vrijwilligers

• groeien niet in de bomen

• vragen een andere aanpak dan betaalde medewerkers

• andere logica

• andere motivatie (zgn. intrinsieke)

• stel een plezant vrijwilligersbeleid op

• omkaderen, ondersteunen

• zorg dat ze graag komen

• beloon hen af en toe (geld maakt nooit gelukkig in vrijwilligersland)

• help ons het vrijwilligerswerk nu en in de toekomst te beschermen

vragen?

www.vlaanderenvrijwil ligt.be

doe mee aan onze vragenuurtjes

info@vsvw.be

Vragenuurtjes

Indien u nog vragen heeft over de inzet van vrijwilligers, verzekeringen, ondersteuning etc.... neem dan zeker deel aan één van onze vragenuurtjes.

Deze gaan door op:

- vrijdag 12/02 om 10.00 uur: schrijf je hier in - dinsdag 16/02 om 10.00 uur: schrijf je hier in

- donderdag 18/02 om 19.30 uur: schrijf je hier in - maandag 22/02 om 10.00 uur: schrijf je hier in

U wordt geregistreerd via Zoom en ontvangt een automatisch antwoord met de link voor de dag waarop u wenst deel te nemen.

Preventie en welzijn in een vaccinatiecentrum

Dr. Hilde Vanacker 12-02-2021

Fysiek Fit Mentaal Fit

Gezonde levensstijl

Goed opgeleid & begeleid Betrouwbare info

& documentatie Innovatieve tools

Ongevallen voorkomen Beheersing van uw risico’s Veiligheidscultuur

Ergonomisch werken Gezonde werkomgeving Duurzame werkomgeving

Veilig en gezond werken

Veilig en gezond werken

Personen met een arbeidsrelatie

Interim Jobstudenten

Stagiairs Vrijwilligers

Zelfstandigen

Voor wie?

Veilig en gezond werken

Onze werkwijze

Scan

Start-up meeting

Risico-

inventarisatie &

evaluatie

Verslag &

verbeter-punten

Voorstel aanpak-plan

Preventie team op maat

Uitvoering evaluatie &

besturing

Vaccinatiecentrum

Risicoinventarisatie en -evaluatie

Chemische risico’s

Fysieke risico’s Biologische risico’s

Andere risico’s

Risicoinventarisatie en -evaluatie

• Verhoogd infectierisico door onbewuste blootstelling

• Hepatitis B

Biologische risico’s

Biologische risico’s

Standaard

preventiemaatregelen

Collectieve bescherming Individuele bescherming Instructie & vorming

Mondmaskerplicht

Handhygiëne

Duidelijke instructies

Visualisatie Ventilatie

Aandacht voor informele

momenten Opleiding

Biologische risico’s

Instructie & vorming

Duidelijke instructies

Visualisatie

Opleiding Duidelijke instructies

Visualisatie

Opleiding

Gezondheidstoezicht

Onderworpenheid indien geen physical distance

Vaccinatie beschikbaar stellen

Biologische risico’s

Verhoogd infectierisico

Oogbescherming

Kunnen medewerkers verplicht worden zich te laten vaccineren tegen Covid-19?

• Neen

• Geen wettelijk verplicht vaccin

• Sensibiliseren en motiveren

• Geen bewijs van vaccinatie

vragen

Naaldcontainers

Collectieve bescherming Individuele bescherming Instructie & vorming

Mondmaskerplicht

Oogbescherming

Duidelijke instructies Safety needles

Procedure “ wat na prikongeval? “

Biologische risico’s

Instructie & vorming

Duidelijke instructies

Visualisatie

Opleiding Duidelijke instructies

Visualisatie

Opleiding

Gezondheidstoezicht

Onderworpenheid

Verplichte vaccinatie

Biologische risico’s

Hepatitis B

Handschoenen

Preventie prik- en spatongevallen

Correct gebruik van een naaldcontainer

Bereiden en plaatsen van vaccins

Risicoinventarisatie en -evaluatie

• Desinfectantia

• Schoonmaakmiddelen

• Geneesmiddelen

Chemische risico’s

Keuze van producten

Collectieve bescherming Individuele bescherming Instructie & vorming

Geschikte handschoenen

Hydraterende crème

Duidelijke instructies over correct en veilig gebruik Correct bewaren van

producten

Biologische risico’s

Instructie & vorming

Duidelijke instructies

Visualisatie

Opleiding Duidelijke instructies

Visualisatie

Opleiding

Gezondheidstoezicht

Onderworpenheid

Chemische risico’s

Risicoinventarisatie en -evaluatie

• Verkeerde statische houdingen

• Repetitieve bewegingen

• Langdurig beeldschermwerk Ergonomische risico’s

Ergonomische risico’s

• Ergonomische opstelling van werkposten

• Arbeidsmiddelen : verrolbaar krukje voor vaccinator

• Jobrotatie

Risicoinventarisatie en evaluatie

Rijgeschiktheidsattest bij

bezoldigd personenvervoer

Andere risico’s

Verhoogd infectierisico

Hepatitis B Dermatoses Repetitieve arbeid

Rijgeschiktheid

Medisch

verantwoordelijke Farmaceutisch verantwoordelijke Vaccinator

Stewards

Bezoldigd

personenvervoer Administratief personeel

Risicoinventarisatie & - evaluatie

Aanpak gezondheidstoezicht

• Verplicht onderdeel bij het periodiek gezondheidstoezicht ( Codex I.4)

• 20-tal vragen over de gezondheid van de werknemer

• Evaluatie door arbeidsarts

• Aanleiding tot attest of medisch onderzoek Digitale vragenlijst via SMS

Verhoogd infectierisico

Hepatitis B Dermatoses Repetitieve arbeid

Rijgeschiktheid Gezondheidstoezicht

Medisch

verantwoordelijke

Digitale vragenlijst

Farmaceutisch verantwoordelijke

Digitale vragenlijst

Vaccinator Digitale vragenlijst

Stewards Niet-onderworpen

Chauffeur Medisch onderzoek voor

RGA

Administratief personeel Niet-onderworpen

Aanpak gezondheidstoezicht

Aanbod niet-medische preventie

Op basis van risicoinventarisatie en – evaluatie wordt voorstel tot

preventiemaatregelen gedaan.

Bijkomende ondersteuning bij implementatie mogelijk :

• Ergonomen

• Arbeidsveiligheid

• Arbeidshygiëne

Groep IDEWE

Dr. Hilde Vanacker

hilde.vanacker@idewe.be 016/39 04 11

Verantwoordelijke Arbeidsgeneeskunde

Optimising your work environment

Hoofdkantoor

Interleuvenlaan 58 3001 Heverlee

Tel. +32 16 39 04 11

info@idewe.be info@ibeve.be

E-mail

www.idewe.be www.ibeve.be

Website

Idewe, Interleuvenlaan 58, 3001 Leuven

Vaccinatie, beroepsgeheim en privacybescherming

Prof. dr. Tom Balthazar

Hoofddocent gezondheidsrecht UGent Stafmedewerker Zorgnet-Icuro

Uitgangspunt

• Vaccinatie is een medische handeling

• Uitvoering behoort tot het beroepsgeheim

• Bij de organisatie en de registratie van de vaccinatie worden persoonsgegevens verwerkt:

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) is van toepassing

• Voor gezondheidsgegevens bijzonder regime van art. 9 GDPR:

• Verwerking verboden, tenzij men zich kan beroepen op uitzonderingen in art. 9.2.

• Steeds onder verantwoordelijkheid van beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg

Belangrijke uitzonderingen

• Vaccinatie wordt georganiseerd in belang van volksgezondheid

• Verwerking van gezondheidsgegevens kan verantwoord worden onder art. 9.2.i. GDPR

• Aanmoedigen van algemene vaccinatiebereidheid is te verantwoorden

• Collectieve organisatie van vaccinatie houdt onvermijdelijk in dat individuele vaccinatie-status bekend wordt

• Maar !

• Aanvaarding van bekendheid van vaccinatiestatus

• Neemt verplichting tot vertrouwelijke behandeling van andere gezondheidsgegevens niet weg

Organisatie en voorbereiding van vaccinatie

• Voor uitnodiging moeten talrijke persoonsgegevens verwerkt worden

• Zal juridisch geregeld worden door (nog goed te keuren) samenwerkingsakkoord (in aanvulling bij:

• Vlaams decreet van 21 november 2003 over preventief gezondheidsbeleid

• Uitvoeringsbesluiten decreet

• Resterend knelpunt: verwerking van e-mailadres en telefoonnummer (naast andere identiteitsgegevens): mogelijk strijdig met beginsel van

‘minimale gegevensverwerking’

Intake en afnemen van anamnese

• Volgens draaiboek: wordt bij intake anamnese afgenomen om na te gaan of er een contra-indicatie voor vaccinatie is. Hierbij bevraging van ‘actuele symptomen, medicatiegebruik, medische

voorgeschiedenis en allergische reacties’

• Antwoorden op vragen over anamnese:

• zeker beschermd door beroepsgeheim

• zijn gezondheidsgegevens in de zin van art. 9 GDPR

• Verwerking van deze gegevens:

• Nog te verduidelijken door Agentschap Zorg & Gezondheid (o.m. over mogelijk gebruik van formulieren)

• Toegang voor te behouden voor beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg

• Afnemen van anamnese behoort (volgens draaiboek) te gebeuren

door “verpleegkundigen of professional die (para) medisch geschoold is’

• Discretie maximaal na te leven (ook bij verwerking van gegevens door andere personen)

Uitvoering van de vaccinatie

• Vaccinatie als zodanig is geen geheim

• Wel alle andere gezondheidsgegevens die bij uitvoering van vaccinatie

• Meegedeeld

• Of geobserveerd worden

Registratie van de vaccinatie

• Registratie in Vaccinnet overeenkomstig decreet Preventief Gezondheidsbeleid en uitvoeringsbesluiten

• Tom.balthazar@zorgneticuro.be

Arbeidsduur in vaccinatiecentra : kansen & grenzen

Klaartje Theunis – 11 februari 2021

Inleiding

•

➢

➢

•

•

•

• Wederzijdse flexibiliteit en wissels

•

Wettelijke regels - Definities

1. Arbeidsduur – Arbeidswet 16 maart 1971

Tijd dat medewerker ter beschikking is van werkgever

“onder gezag”

• Niet : personeel lokale besturen

(uitzond. geneeskundige, profylactische of hygiënische verzorging )

Leidinggevenden

2. Jobtime

• Contractuele arbeidsduur

• Voltijds (38 uren) of deeltijds

• DT : Minimaal 1/3^e van 38 uren

 Uitzondering:

✓ Dagprestaties min. 4u

✓ Vast uurrooster in AO

✓ Geen bijkomende prestaties behalve rechtstreeks voor/na prest.

✓ Overloon voor bijkomende prestaties

✓ Kopie sociale inspectie

Wettelijke regels - Definities

3.Arbeidsweek

• Maandag van 00.01 u tot zondag 24.00 u

4. Uurrooster

• Vast: Uurrooster waarvan de werkperioden vastgelegd zijn in de arbeidsovereenkomst

• Cyclisch: Opeenvolging van werkroosters in vaste volgorde, vastgelegd in arbeidsreglement of in arbeidsovereenkomst

+ Arbeidsduur per week kan verschillen

+ Op elk moment begin van cyclus vast te stellen

• Variabel: Alleen arbeidsduur per week bepaald, zonder de te werken dagen/uren vooraf te bepalen

Voorbeeld uurrooster

Contractuele arbeidsduur van 20 uren

• Vast rooster: elke week zelfde aantal uren en zelfde werkblokken

• Bv: ma-vrij van 9 tot 13u, dus 20u per week

• Cyclisch met vast arbeidsduur per week

• 20u per week, W1 van 9 tot 13u en W2 van 14 tot 18u

• Cyclisch met variabele arbeidsduur per week

• gemiddeld 20u per week, W1 15u (3x5u) en W2 25u (5x5u)

• Variabel: alleen 20u is vast, de werkblokken en uren per week variëren

Wettelijke regels - Definities

5. Referteperiode

➢ variabele uurroosters

➢ respect gemiddelde arbeidsduur

• ‘Teller moet op 0 staan’

➢ K.B. d.d. 14 april 1988:

• Ruimere grenzen toelaten

• ‘De grenzen van de arbeidsduur kunnen overschreden worden, op voorwaarde dat de wekelijkse arbeidsduur, berekend over een periode van ten hoogste één trimester, gemiddeld de arbeidsduur zoals vastgesteld bij de wet of bij de collectieve

arbeidsovereenkomst niet overschrijdt.’

• Kalendertrimester

Planning

1. Maximale arbeidstijd

➢ Daggrens: 9 uren per dag

➢ Weekgrens: 38 uren per week

➢ KB 14 april 1988: meer flexibiliteit

• Referteperiode van een trimester:

• Maximum 50u / week

• Maximum 11 u / dag

• Referteperiode van 4 weken:

• Meer dan 50 u / week

• Maximum 11 u / dag

• Uitz.: Nachtdiensten

Planning

2. Minimale arbeidstijd

• Weekgrens: 12,6 uren per week

• Uitz. : KB 21 december 1992 : dagprestaties min.4 u. (cf. supra)

• Minimumgrens per shift: 3 uren

➢ Alleen te onderbreken door normale rustpauzes (volgens rechtspraak: maximaal 1 uur)

➢ CAO 12 november 2018: bepaalde gevallen 2u

✓Situaties niet limitatief, max 6 keer per jaar

✓Geen afwijking op voorzieningsniveau

✓Feedback aan OR of CPBW per semester

3. Pauze

• Minstens 15 minuten na werkperiode van 6 uren

• Onbezoldigd …

Planning

4. Onderbreking van minstens 11 uren

• Tss einde dag 1 en begin dag 2

5. Zondagarbeid en inhaalrust

• Werken op zondag toegestaan

• Inhaalrust:

• Volledige of halve dag

• Binnen 6 dagen na prestatie

Planning

6. 7 opeenvolgende dagen werken?

• EU-Richtlijn 2003:

•‘De lidstaten treffen de nodige maatregelen opdat alle werknemers voor elk tijdvak van zeven

dagen een ononderbroken minimumrusttijd van vierentwintig uren genieten waaraan de in artikel 3 bedoelde elf uren dagelijkse rusttijd worden toegevoegd.’

• Belgische interpretatie: 7 dagen = week

 Oplossing: Starten op dinsdag i.p.v. op maandag

Planning

7. Maximale interne grens

• Als bepaald aantal plusuren bereikt, dan eerst inhaalrust toekennen: teller laten dalen

• Wet werkbaar werk: 143 uren ongeacht de termijn van de referentieperiode

 recuperatie !

Variabel uurrooster

Uitgangspunt : TWEE FASEN

• Fase 1: Plannen

• Uurrooster opstellen

• Rekening houden met arbeidsreglement

• Gemiddelde wekelijkse arbeidsduur

• Grenzen en beperkingen in de wet

BEKENDMAKING VAN UURROOSTER

• Fase 2: Presteren

• Effectief uitgevoerde prestaties door het personeel

• Niet steeds in overeenstemming met planning

• Bv. bij ziekte

• Berekening van eventuele overuren

Bekendmaking uurrooster

• Regelgeving: deeltijdse werknemers - variabel uurrooster

• Min. 5 werkdagen voor de te leveren prestatie

• analogie voltijdse werknemers met variabel rooster

• Bekendmaking = Definitief karakter

• Vastleggen teller plus/minuren

• Wijzigingen: geven mogelijks aanleiding tot overloontoeslag

 Zoveel mogelijk beperken tot voor de bekendmaking van het rooster

Prestaties

• Uren gepresteerd buiten het definitief uurrooster omv onvoorziene omstandigheden

• Onvoorziene noodzakelijkheid

• Buitengewone vermeerdering van het werk

• Overmacht en dringende herstellingen

• Meer / anders werken dan voorzien in uurrooster:

• Afwijkingen op het definitief rooster

• Aanleiding tot creatie van overuren, meeruren, bijkomende uren (alleen DT werknemers),…

• Niet alle afwijkingen geven recht op overloon!

Prestaties

• Overuren

• Begrip ‘overuren’

• Sensu stricto: Meer dan 9u per dag of 40u per week

• Overloon

• Alleen overuren sensu stricto in aanmerking nemen

• Bekijken op weekbasis of dagbasis: meest voordelige nemen

• Alleen effectief gepresteerde uren, geen gelijkgestelde tijd zoals schorsingsperiodes of feestdagen

• Toeslag van 50%, tenzij zon- en feestdagen: 100%

Prestaties

• Meeruren – recuperatie/inhaalrust

• Begrip ‘meeruren’

• Alle afwijkingen (ic overschrijdingen) van het uurrooster

• Recuperatie

• Altijd toe te kennen voor het einde van de referteperiode

• Tenzij: enkele uitzonderingen

• Overdraagbaar krediet, keuze, vrijstelling

• Op te nemen in volle dagen

• Niet alleen rekening houden met gewerkte tijd, maar ook gelijkgestelde tijd (bv. ziekte)

Prestaties

Bijkomende uren voor deeltijdse werknemers (KB 25 juni 1990)

• Begrip

• Vast uurrooster: elke prestatie buiten het geplande uurrooster

• Variabel uurrooster: elke prestatie buiten het geplande uurrooster + elke prestatie binnen het geplande uurrooster maar boven de gemiddelde wekelijkse jobtime

• Overloon?

• Alleen voor bijkomende uren boven krediet

• Krediet: 12 uren per maand (vast rooster)

3,14 uren per week van de referteperiode (variabel)

Tweetraps uurrooster : tip ?

• Voorlopig uurrooster bekend maken 1 maand op voorhand (3)

• Definitieve uurrooster: 7 dagen voor de te presteren week

Voorbeeld

Men dient te beseffen dat er niets moeilijker is om uit te voeren,

noch meer twijfelachtig qua succes, noch meer gevaarlijk te hanteren,

dan een nieuwe orde der dingen te initiëren.

(Machiavelli)

Slotwoord

Katleen Fransen

Stafmedewerker Sociaal recht SOM

Hartelijk dank voor uw aandacht