de overstap
naar de cloud
de overstap naar Microsoft 365
De meeste bedrijven stappen over naar de cloud omdat ze behoefte hebben aan meer zakelijke flexibiliteit, inclusief de bijbehorende kostenbesparingen.
Maar hoe kun je weten of je dat alles wel krijgt?
Als je bedrijf een stap in de richting van gehoste oplossingen in de cloud overweegt, heb je wellicht inconsistenties gevonden bij je onderzoek, waardoor het moeilijk is feiten van fictie te scheiden.
Zo bestaat er bijvoorbeeld een algemene misvatting dat bepaalde oplossingen, zoals Office 365, enkel op een browser gebaseerde, online versies van vertrouwde applicaties zijn.
Microsoft 365 brengt Windows 10, Office 365 en Enterprise Mobility + Security samen in een volledige, intelligente oplossing die werknemers in staat stelt om creatief te zijn en veilig en effectief samen te werken, ongeacht waar zij zich bevinden of welk apparaat zij gebruiken.
Bij het overwegen van nieuwe technologieën om je organisatie aan te drijven, moet je over de feiten beschikken. Je bedrijf is ervan afhankelijk. Als hulpmiddel bij het overstappen, hebben we deze handleiding samengesteld om een aantal mythes te ontkrachten.
Mythe 01 Mythe 02 Mythe 03 Mythe 04 Mythe 05
Mythe 06 Mythe 07 Mythe 08 Mythe 09 Mythe 10
Mythe 01
Als we onze data naar de
cloud overbrengen, hebben
we geen controle meer over
onze technologie.
Als je overstapt naar de cloud, hoeft er veel minder tijd te worden besteed aan het onderhoud van hardware en het upgraden van software. Dit alles kost je dus veel minder kopzorgen. Je IT-team kan zich volledig richten op het verbeteren van de technologie binnen de organisatie en hoeft niet meer op te treden als een veredelde reparatieservice. Bovendien komt er meer tijd beschikbaar om de bedrijfsvoering te verbeteren en agile initiatieven te starten.
In plaats van een steeds groter deel van je kapitaalbudget te spenderen aan servers voor e-mailopslag en workloads, kun je met dit budget op een veel flexibelere wijze businessmanagers ondersteunen en snel hun behoeften tegemoetkomen.
Feit
Je hebt nog steeds de volledige controle over je technologie,
maar je IT-afdeling hoeft zich geen zorgen te maken over
constante updates.
Mythe 02
Het on-premises bewaren van data
is veiliger dan opslag
in de cloud.
Feit
Beveiliging en uptime worden standaard meegeleverd met
Microsoft 365.
Mark Anderson Oprichter van
INVNT/IP Global Consortium
Het wordt steeds duidelijker
dat on-premises systemen niet noodzakelijkerwijs veiliger zijn dan systemen in de cloud. Veel bedrijven worden regelmatig
gehackt en hebben dit niet
eens door.
• Geharmoniseerd eindpuntbeheer om gebruikers te helpen productief te zijn en bedrijfsinformatie veilig te houden
• Cloud Access Security Broker voor meer inzicht in je cloudapplicaties enservices, zodat je kunt bepalen waar data naartoe gaat en je
cyberdreigingen op effectievere wijze kunt bestrijden
Om ervoor te zorgen dat de beveiliging toonaangevend blijft binnen de industrienormen, gebruikt ons speciale beveiligingsteam een gevarieerd aanbod van processen, waaronder de Security Development Lifecycle, beperking van dataverkeer en het voorkomen, detecteren en afhandelen van datalekken op ondernemingsniveau.
Bovendien hebben we toonaangevende nalevingsexperts in dienst.
We blijven op de hoogte van en werken volgens de nieuwste regelgeving en regels. Denk bijvoorbeeld aan HIPAA en Sarbanes-Oxley, Federal Information, Security Management Act (FISMA), ISO 27001, modelclausules van de Europese Unie, U.S.– EU Safe Harbor Framework, Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) en de Canadese Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), om er maar een paar te noemen.
Zelfs als er sprake is van een beveiligingsteam dat meegroeit met het bedrijf, komt het maar zelden voor dat bedrijven een team kunnen inrichten dat groot genoeg is om iedere dag opnieuw bescherming te bieden tegen de misschien wel honderden waarschuwingen die zich kunnen voordoen. Als je overstapt naar Microsoft 365, treden wij op als een uitbreiding van je beveiligingsteam.
Bovendien biedt Microsoft 365 een financieel ondersteunde uptimegarantie van 99,9% en daarbij zijn onze datacenters gebouwd met schaalbaarheid in het achterhoofd.
Om te beschermen tegen externe bedreigingen, wordt Microsoft 365 geleverd met Advanced Threat Analytics, dat gebruikmaakt van ingebouwde intelligentie om verdacht gedrag in realtime te identificeren. Enterprise Mobility + Security biedt tools om je data te beschermen en veilig te stellen en om werknemers te helpen productief te blijven, waar zij ook naartoe gaan.
• Identiteits- en toegangsbeheer voor veilige verbindingen tussen personen, apparaten, apps en
• databescherming om je gevoelige data overal te beschermen, zelfs in beweging en wanneer dit wordt gedeeld
• Bescherming tegen bedreigingen om geavanceerde bedreigingen, gecompromitteerde identiteiten en schadelijke acties in je lokale en
cloudomgevingen te detecteren en onderzoeken
Meer informatie over beveiliging en compliance in Microsoft 365
Mythe 03
Ik moet alles overbrengen
naar de cloud, want het is
alles of niets.
Sommige vroege voorstanders van de cloud pleitten ervoor bedrijven in één keer volledig over te brengen. Maar cloudmigratie hoeft niet van de ene dag op de andere plaats te vinden. Het is zelfs zo dat de meeste implementaties beginnen met een hybride aanpak, waarbij eerst een enkele workload wordt overgebracht, zoals e-mail. Vervolgens wordt de omgeving in fasen gemigreerd.
Door uit te gaan van een hybride omgeving, krijg je een consistent platform dat datacenters en de cloud omvat. Hierdoor wordt IT vereenvoudigd en kunnen apps en data overal en op vrijwel ieder apparaat aan gebruikers worden aangeboden.
Je kunt zo zelf bepalen welke rekenkracht en mogelijkheden jouw bedrijf nodig heeft en je kunt naar behoefte schalen zonder afbreuk te doen aan technologie- investeringen binnen jouw bedrijf.
Feit
Je kunt in je eigen tempo
overstappen naar de cloud of
kiezen voor een hybride aanpak.
Elke workload heeft een ander pad naar de cloud en de duur van migraties varieert eveneens. We kunnen je helpen om eerst bepaalde workloads over te brengen zoals bestandssynchronisatie en -deling of e-mail. Vervolgens kunnen we dan samen een planning voor de langere termijn opstellen voor de transitie van grotere of complexere workloads.
Lees hoe vergelijkbare bedrijven zijn gemigreerd
Mythe 04
Migratie naar de cloud
is te ingewikkeld voor
mijn bedrijf.
Als klant kun je ook gebruikmaken van een scala aan online tools, zoals Microsoft 365 FastTrack, een service voor klantsucces die is ontworpen om de implementatie en de acceptatie door eindgebruikers te versnellen.
We hebben ook volop informatie over het opzetten van Microsoft 365, de verschillende Office 365-applicaties en tips over hoe je je teams enthousiast kunt maken over het gebruik van Microsoft 365 in ons Adoption Center.
Als je erover nadenkt hoe je petabytes aan data naar de cloud gaat overzetten, is het niet vreemd dat sommige mensen denken dat een overstap naar de cloud een te grote uitdaging zou zijn. We zeggen niet dat het een eenvoudig proces is, maar de ervaring heeft ons geleerd dat je snel aan de slag kunt met Microsoft 365.
Terwijl je bezig bent, bieden we je informatie en tips over
firewallconfiguraties, vereisten voor een reverse proxy, identiteitsopties, migratiemogelijkheden en een gefaseerde aanpak voor hybride scenario's.
Je kunt kiezen uit een verscheidenheid aan migratiepaden om in je behoeften te voorzien, en in de meeste gevallen kun je gedurende het hele proces gebruikmaken van je bestaande tools en processen, zonder de dagelijkse gang van zaken te verstoren.
We willen je graag gedurende het hele proces begeleiden.
Feit
Mythe 05
Bedrijfsspionnen, cyberdieven en overheden hebben toegang tot mijn data als deze in de
cloud zijn opgeslagen.
Je data zijn van jou en van niemand anders.
Feit
Bij het beschermen van je data hanteren we een aantal belangrijke principes:
• Jouw data worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden of voor
enig ander doel dan het leveren van de services waarvoor je hebt betaald.
• Als je besluit de service te beëindigen, neem je jouw data gewoon weer mee.
• Privacyinstellingen maken het mogelijk om te configureren wie in je organisatie toegang heeft en welke data toegankelijk zijn.
• Uitgebreide auditing en supervisie voorkomen dat beheerders onbevoegd toegang hebben tot je data.
• Customer Lockbox voor Office 365 geeft klanten expliciete controle in het uitzonderlijke geval dat een technicus van Microsoft toegang nodig heeft tot inhoud van een klant om een IT-probleem op te lossen.
Hoewel dit een belangrijke angst is van veel bedrijven, is deze ongegrond.
Microsoft investeert meer dan $ 1 miljard per jaar in beveiliging en bouwt de eigen detectie van bedreigingen op met behulp van 300 miljard gebruikerverificaties, een miljard Windows-apparaten en 200 miljard e-mails per maand. Dichter bij huis beheert jouw IT-team de toegang, stelt rechten en beperkingen in en regelt de toegang vanaf smartphones. Verder blijft je bedrijf de enige eigenaar: jij behoudt de rechten, het eigendomsrecht en de belangen in de data die zijn opgeslagen als onderdeel van Microsoft 365.
Strikte controles en ontwerpelementen voorkomen dat je data vermengd raken met die van andere organisaties en de medewerkers van onze datacenters hebben nooit onbevoegde toegang tot je data.
Microsoft is de eerste grote cloudprovider die 's werelds eerste internationale norm voor cloudprivacy heeft aangenomen. De norm beschrijft een uniforme, internationale aanpak voor het beschermen van de privacy voor persoonlijke data die zijn opgeslagen in de cloud. In de norm is het volgende vastgelegd:
• Jij bent de baas over je data.
• Je weet wat er gebeurt met je data.
• Wij bieden een sterke beveiliging voor je data.
• Je data wordt niet gebruikt voor reclamedoeleinden.
• Microsoft moedigt aan dat vragen van de overheid rechtstreeks aan jou worden gesteld, tenzij dat wettelijk verboden is, en zal pogingen om openbaarmaking in de rechtbank te verbieden betwisten.
Mythe 06
We moeten volledig nieuwe tools leren
om SharePoint Online
te kunnen beheren.
Alle tijd en moeite die je erin hebt gestoken om SharePoint onder de knie te
krijgen, is geen weggegooid geld! SharePoint Online maakt gebruik van dezelfde vertrouwde tools voor administratie en beheer, ongeacht of je in de cloud werkt, op locatie of in een hybride omgeving. Hoewel je aanpassingen niet worden meegenomen naar de cloud, blijven alle administratieve processen hetzelfde.
Als je overstapt naar SharePoint Online, hoef je je niet meer bezig te houden met het regelen van de workload-implementatie. Het zorgt alleen voor een abstractie van de infrastructuur, zodat jij je kunt richten op de oplossing zelf. Ondertussen kan je IT-team zich meer richten op het opbouwen van krachtige, strategische tools voor je bedrijf.
Feit
SharePoint Online zorgt voor een
abstractie van de infrastructuur,
zonder verder iets te veranderen.
Mythe 07
Microsoft Teams is niet meer
dan een chatprogramma.
Teams is een volledige
oplossing voor chat en online vergaderen waarmee je audio-, video- en webvergaderingen
kunt hosten en met iedereen
binnen en buiten je organisatie kunt chatten.
Als de hub voor teamwerk in Microsoft 365, helpt Teams je bij het samenwerken met geïntegreerde Office 365-apps. Je kunt samen documenten opstellen en bestanden delen met populaire Office 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint en Power BI. Je kunt je werkplek ook aanpassen door extra apps van Microsoft en partnerservices van derden te integreren die bijdragen aan het verbeteren van teamwerk en het verhogen van de productiviteit.
Met behulp van beveiligings-, nalevings- en beheermogelijkheden op ndernemingsniveau kun je met Teams gebruikmaken van ingebouwde informatiebeveiliging, beveiligde gasttoegang en meervoudige verificatie om data en apparaten veilig te houden.
Feit
Mythe 08
E-mail is net zo
lastig in de cloud.
Met automatische updates
hoef je niet bang te zijn voor uitval van je e-mail.
Als je de e-mail van je bedrijf overbrengt naar de cloud, kun je er zeker van zijn dat de experts die de software hebben gemaakt het onderhoud en de updates verzorgen. Je IT-team hoeft zich geen zorgen meer te maken over het installeren van updates en kan zich richten op belangrijkere IT-behoeften.
Software-updates en -fixes worden automatisch geleverd zodra deze zijn vrijgegeven. Via het Exchange-beheercentrum kan je IT-team deze updates altijd stopzetten of zelf bepalen wanneer ze moeten plaatsvinden.
Met Microsoft 365 zijn er heel veel mogelijkheden. Daarom hebben we dit overzicht van alle abonnementen gemaakt. Je kunt dan zelf bekijken wat het beste past bij jouw bedrijf, ook wat Exchange Online betreft.
Feit
Vergelijk je opties
Mythe 09
Continue updates
zullen mijn kritieke
bedrijfsapplicaties
verstoren.
Microsoft 365-updates hebben geen gevolgen
voor je bestaande applicaties.
Feit
Dit doen we als volgt:
• We bieden dezelfde wereldwijde norm voor desktopapplicaties met de vertrouwde tools die je kent en waardeert, waaronder Word, PowerPoint en Excel.
• We werken hard om te zorgen dat zelfs bij regelmatige updates in de cloud onze updates geen invloed hebben op gebieden waar andere softwareapplicaties last van zouden kunnen hebben. Zo hebben de
maandelijkse releases voor Office 365 in de afgelopen 24 maanden niet geleid tot wijzigingen van het objectmodel of API's. Als je bedrijfskritische oplossingen op dit moment werken met Office 2010 of Office 2016, is de kans groot dat ze ook werken met Office 365.
• We werken nauw samen met toonaangevende softwareleveranciers om hun de tools en vroege toegang te geven zodat hun Office-compatibele oplossingen gegarandeerd blijven werken met Microsoft 365.
• We geven klanten advies en bieden hun best practices voor updatebeheer en appontwikkeling om je te helpen compatibiliteitsproblemen te voorkomen.
We beseffen dat het erg belangrijk is dat je werknemers bedrijfskritische apps en invoegtoepassingen kunnen gebruiken. We stellen alles in het werk om de tools die je dagelijks gebruikt, te laten functioneren met Microsoft 365.
Mythe 10
Microsoft 365 is hetzelfde als Windows en Office,
maar dan in de cloud,
en we kunnen er alleen
online gebruik van maken.
Feit
Microsoft 365 is een op de cloud
gebaseerde oplossing met volledige versies van vertrouwde Office-apps, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security. Of het nu online of offline
is, werknemers kunnen productief
en veilig blijven, met behulp van
tools die altijd up-to-date zijn.
Beheert automatisch upgrades en updates.
Helpt gebruikers beschermen tegen malware en bedreigingen van buitenaf, en biedt uitgebreide end-point beveiliging
Ingebouwde compatibiliteit helpt je gemakkelijk over te stappen van een desktop op kantoor naar een mobiel apparaat
Enterprise Mobility + Security versterkt de beveiligingsfuncties van Windows 10 en Office 365 en breidt deze uit naar je gehele omgeving, inclusief investeringen van derden.
Enterprise Mobility + Security
of onderweg kunt werken. Aangezien Office 365 een cloudoplossing is, blijven je tools up-to-date, zijn ze eenvoudig te gebruiken en te beheren en zijn ze altijd beschikbaar. Naast Word, Excel, PowerPoint en Outlook bevat Office 365:
SharePoint Online en OneDrive for Business voor samenwerking, websites, workflows en functies voor het synchroniseren en delen van bedrijfsbestanden (beschikbaar bij alle abonnementen)
Yammer voor sociale samenwerking en betrokkenheid van werknemers
Microsoft Stream voor het veilig uploaden, bekijken en delen van video's
PSTN-vergaderingen (Public Switched Telephony Network)
om overal vandaan te kunnen inbellen bij Teams-vergaderingen Sway voor het maken en delen van interactieve rapporten
en presentaties
Microsoft MyAnalytics om bij te houden hoe individuen hun tijd gebruiken en manieren voor te stellen om effectiever te werken Teams voor spraak, IM, vergaderingen en aanwezigheid
Geavanceerde beveiliging, met Advanced Threat Analytics om snel verdachte activiteiten te detecteren
Je IT-team is druk met het beheren van niet-verbonden systemen, applicaties en data met inflexibele en trage systemen. Ze krijgen kritiek van werknemers en partners die niet alleen toegang tot het bedrijfsnetwerk eisen, maar ook tot nieuwe tools. Het is moeilijk om zelfs maar een paar minuten vrij te maken om nieuwe producten op de voet te volgen en nieuwe informatie te evalueren.
Je hebt nu een beter beeld van de productiviteits- en samenwerkingsmogelijkheden die Microsoft 365 biedt. Het is nu tijd om samen het proces te stroomlijnen. Je kunt dit document gerust delen
met collega's die het ook moeilijk vinden om feiten van fictie te onderscheiden als het gaat om bedrijfsoplossingen in de cloud. Het is prettig om dezelfde perceptie te hebben en je verliest geen kostbare tijd meer met discussies over deze mythes.
Investeer in IT-efficientie en zakelijke
flexibiliteit Wil je graag meer weten?
Maak kennis met Microsoft 365
©2019 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Dit document wordt 'in de huidige staat' geleverd. Informatie en meningen in dit document, inclusief URL's en andere websiteverwijzingen,
kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd. Gebruik is op eigen risico. Dit document geeft je geen enkel recht op enig intellectueel eigendom van welk Microsoft-product dan ook. Je mag dit document kopiëren en gebruiken voor je eigen interne referentiedoeleinden.
