Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) General Data Protection Regulation (GDPR)
Privacyverklaring Privacy Notice
INHOUD (Dutch)
1 IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS PAG. 3
1.1 Identiteit 3
1.2 Contactgegevens 3
2 PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN 3
2.1 Overzicht 3
2.2 Afgeleid 3
3 DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN 4
3.1 Doel 4
3.2 Verplichting 4
4 RECHTEN VAN DE BETROKKENE 4
4.1 Algemeen 4
4.2 Verificatie 4
5 OVERIGE HANDELINGEN 5
5.1 Geautomatiseerde besluitvorming 5
5.2 Derden 5
5.3 Bewaartermijn 5
5.4 Veiligheid 5
5.5 Technologieën 5
1 IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS 1.1 Identiteit
Deze privacyverklaring is voor het laatst herzien op 13 maart 2020 en heeft betrekking op SensorX – Besturingstechniek.
Deze identiteit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven wordt in deze verklaring
1.2 Contactgegevens
De identiteit is gevestigd in Nederland aan de Lovinkbeek 56, 8033 EC Zwolle/NL, werkplaats: Oude Apeldoornseweg 37B10, 7333 NR Apeldoorn/nl.
E-mail adres: info@sensorx.nl
Website: https://www.sensorx.nl (beveiligd)
Geregistreeerd bij de kamer van koophandel onder nummer 08133558.
De identiteit heeft geen vertegenwoordigers in de EU.
2 PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN
SensorX – Besturingstechniek verwerkt uw persoonsgegevens, omdat u gebruikt maakt van onze apparatuur, onze software en/of omdat u deze gegevens uit eigen beweging aan ons verstrekt. SensorX – Besturingstechniek vraagt geen expliciete toestemming, maar verkrijgt van betrokken noodzakelijke gegevens, uit eigen beweging aan ons verstrekt, om de in §3.1 te noemen doelen te kunnen uitvoeren.
2.1 Overzicht
Hieronder vindt u een overzicht van noodzakelijke persoonsgegevens die wij verwerken, voor zover deze aan ons worden verstrekt waarmee feitelijke toestemming wordt
verleend, bv. per e-mail:
voor- en achternaam en/of bedrijfsnaam
adresgegevens
telefoonnummer(s)
e-mail adres(sen)
aangeschafte apparatuur met serienummer en aanschafdatum
2.2 Afgeleid
Hieronder vindt u een overzicht van persoonsgegevens die wij kunnen achterhalen uit
3 DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN 3.1 Doel
Hieronder vindt u een overzicht van persoonsgegevens die wij verwerken, voor zover deze aan ons worden verstrekt, bv. per e-mail:
SensorX – Besturingstechniek verwerkt uw persoonsgegevens met navolgende oogmerken:
opstellen en verstrekken van productinformatie
opstellen en verzenden van offertes
het kunnen leveren van onze producten
opstellen en verzenden van facturen
het controleren van betalingen
het kunnen onderhouden van contacten
het organiseren van garantie, reparatie en service
3.2 Verplichting
De onder §2.1 verstrekte gegevens zijn noodzakelijk om onze diensten te kunnen uitvoeren; bij het niet verstrekken van deze gegevens kunnen de doelen zoals beschreven in §3.1 niet worden gerealiseerd.
4 RECHTEN VAN DE BETROKKENE 4.1 Algemeen
De betrokkene wordt het recht gegeven om, na een verzoek per e-mail, de door SensorX – Besturingstechniek verwerkte gegevens:
in te zien
aan te vullen of te rectificeren
voor zover mogelijk te beperken
te verwijderen
4.2 Verificatie
Gezien het feit dat de verwerkte gegevens zeer beperkt (algemeen) zijn beschouwen wij een te verifiëren en bij ons bekend e-mail adres als voldoende om de rechten te doen gelden.
5 OVERIGE HANDELINGEN
5.1 Geautomatiseerde besluitvorming
SensorX – Besturingstechniek neemt geen besluiten op basis van automatisch verwerkte gegevens: niet op haar website en niet in haar software.
5.2 Derden
SensorX – Besturingstechniek verstrekt of deelt geen gegevens aan/met derden, anders dan m.b.t. de wettelijke verplichting tot bv. boekhouden of het onverhoopt nemen van invorderingsmaatregelen (incasso).
SensorX – Besturingstechniek neemt geen besluiten over betrokkene door gebruik te maken van derden anders dan instituties als de Kamer van Koophandel, incassobureaus e.d..
5.3 Bewaartermijn
SensorX – Besturingstechniek bewaart de gegevens voor onbepaald tijd. De zeer beperkte gegevens worden verwijderd zodra de betrokkene ons verzoekt geen
betrokkene meer te willen zijn en al onze services, garanties, reparaties, updates etc. niet meer wenst te ontvangen. Na (elektronische) verwijdering zal, gezien de verplichte bewaartijd m.b.t. o.a. Belastingen, een termijn van tenminste zeven jaren in acht moeten worden genomen alvorens fysieke verwijdering kan plaatsvinden.
5.4 Veiligheid
SensorX – Besturingstechniek gebruikt een beveiligde website (https:// met slotje).
Persoonsgegevens worden alleen lokaal opgeslagen op eigen servers.
Indien u het vermoeden hebt dat uw gegevens via SensorX – Besturingstechniek bij derden zijn aangetroffen verzoeken wij u ons daarover te informeren.
5.5 Technologieën
SensorX – Besturingstechniek maakt geen gebruik van zgn. Cookies, anders dan die Cookies die onontbeerlijk zijn om de website toegankelijk (zichtbaar) te maken, de
zogenoemde functionele Cookies. SensorX – Besturingstechniek plaats dus geen Cookies op uw systeem die op enigerlei wijze uw bezoek kunnen traceren of analyseren. Wij hebben daarom op onze site geen verzoek aan u om Cookies te accepteren. De
beschikbare software voor onze producten functioneren geheel zelfstandig en hebben dus geen interactie met enige website of het internet in het algemeen, anders dan daar waar de desbetreffende software wordt gedownload en dan alleen op dat moment.
CONTENT (English)
1 IDENTITY AND CONTACT INFORMATION P. 7
1.1 Identity 7
1.2 Contact details 7
2 PERSONAL DATA WE PROCESS 7
2.1 Survey 7
2.2 Derivative 7
3 PURPOSES AND LEGAL GROUNDS 8
3.1 Purpose 8
3.2 Commitment 8
4 RIGHTS OF THE STAKEHOLDER 8
4.1 General 8
4.2 Verification 8
5 OTHER ACTS 9
5.1 Automated decision making 9
5.2 Third parties 9
5.3 Retention 9
5.4 Security 9
5.5 Technologies 9
1 IDENTITY AND CONTACT INFORMATION 1.1 Identity
This privacy notice was last revised on March 13, 2020 and relates to SensorX.
This identity is responsible for the processing of personal data as shown in this notice.
1.2 Contact details
The identity is based in the Netherlands at Lovinkbeek 56, 8033 EC Zwolle/NL, production: Oude Apeldoornseweg 37B10, 7333 NR Apeldoorn/nl.
E-mail address: info@sensorx.nl
Website: https://www.sensorx.nl (secured)
Registered by Dutch chamber of commerce with identity number 08133558.
The identity has no representatives in the EU.
2 PERSONAL DATA WE PROCESS
SensorX processes your personal data because you use our equipment, use our software and/or because you provide this information to us of your own accord.
SensorX does not request explicit permission, but obtains the necessary particulars, provided spontaneously by you to us, to be able to carry out the goals mentioned in §3.1.
2.1 Survey
Below you will find an overview of necessary personal data that we process, insofar as these are provided to us with which actual consent is granted, e.g. by email:
first and last name and/or company name
address data
phone number(s)
e-mail address(es)
purchased equipment with serial number and date of purchase
2.2 Derivative
Below you will find an overview of personal data that we can find out from information provided by you, for example from: first name, letterhead and payments.
gender (from first name)
titles
3 PURPOSES AND LEGAL GROUNDS
3.1 Purpose
Below you will find an overview of personal data that we process, insofar as it is provided by you to us, e.g. by email:
SensorX processes your personal data for the following purposes:
drafting and providing product information
create and send quotes
being able to deliver our products
drawing up and sending invoices
checking payments
being able to maintain contacts
organizing warranty, repair and service
3.2 Commitment
The information provided under §2.1 is necessary to perform our services; if this information is not provided, the goals as described in §3.1 cannot be achieved.
4 RIGHTS OF THE STAKEHOLDER 4.1 General
The person concerned is given the right, upon request by e-mail to process the data handled by SensorX, to:
look into
complete or rectify
limit as much as possible
delete
4.2 Verification
Given that the processed data is very limited (general), we consider a verifiable and known e-mail address as sufficient to assert the rights.
5 OTHER ACTS
5.1 Automated decision making
SensorX does not make decisions based on automatically processed data: not on its website and not in its software.
5.2 Third parties
SensorX does not provide or share data to/with third parties, other than with regard to the legal obligation to e.g. bookkeeping, or unexpected recovery measures (collection).
SensorX does not make decisions about the person involved by using third parties, other than institutions such as the Chamber of Commerce, collection agencies, etc.
5.3 Retention
SensorX stores the data indefinitely. The very limited data will be deleted as soon as the person concerned requests us to no longer be the person concerned and no longer wish to receive all of our services, warranties, repairs, updates, etc. After electronic removal, due to the mandatory storage time with regard to, e.g. taxes, a period of at least seven years must be observed before physical (permanent) removal can take place.
5.4 Security
SensorX uses a secure website (https: //).
Personal data is only stored locally on own servers.
If you suspect that your data has been found by third parties via SensorX, please inform us.
5.5 Technologies
SensorX does not use so-called Cookies, other than those Cookies that are essential to make the website accessible and visible, the so-called functional Cookies.
SensorX does not place Cookies on your system that can track or analyze your visit in any way.
We therefore do not have a request on our site to accept Cookies.
The available software for our products functions completely independently and therefore do not interact with any website or the internet in general, other than where the relevant software is downloaded and only then.
