1
2021
Pag 1
Overzicht inkomsten / uitgaven 2020-2021 2-3Jaarafrekening 2021 Toelichting jaarcijfers 2021 3-4Beleidsplan 2022
4-7Begroting 2022
Toelichting begroting 2022
Vergelijking 2020-2021: overzicht inkomsten en uitgaven
Colofon:
Deze nieuwsbrief is een uitgave van: Stichting Gelijke Kansen Kindertehuizen Kenia
Piet v/d Polsingel 28 3056 AK Rotterdam
Donaties bank/giro € 8,935.00 Donaties bank/giro € 10,270.00
Donaties incasso € 3,280.00 Donaties incasso € 2,745.00
Giften € 21,506.50 Giften € 8,631.52
overboeking van spaar naar bet rekening € 10,005.59
Totaal inkomsten € 21,646.52
Totaal inkomsten € 43,727.09
Uitgaven 2021
Uitgaven 2020 Voedselhulp € 15,540.00
Voedselhulp € 15,540.00 De huur voor St. Dorcas € 1,200.00
De huur voor St. Dorcas € 1,200.00 Examen geld € 900.00
Examen geld € 870.00 Jaarlijkse schoollicentie € 500.00
Opzetten Graanmolen/Kiosk/verhuizing € 14,000.00 Dorcas bouw constructie € 3,800.00
Matrassen en Dekens € 700.00 Kerstuitje/bonussen € 1,500.00
Hygiene artikelen/brandhout/kookolie enz € 400.00
Land purchase € 5,000.00 Totaal uitgaven € 23,440.00
Schoolbanken (inz Covid) € 500.00
Kerstuitje/bonussen € 1,200.00 Overige uitgaven
Bouwerkwerkzaamheden/verhuizing € 6,000.00 Kosten bankverkeer € 239.50 Bouwwerkzaamheden/2 extra klaslokalen/isolatie € 5,000.00 Kosten website € 52.85
Totaal uitgaven € 50,410.00 Totaal overigen uitgaven € 292.35
Overige uitgaven 01.03.48.46.20
Kosten bankverkeer € 266.56 Begin Saldo 01-01-2021 € 8,952.55
Kosten website € 52.91 Eind Saldo 31-12-2021 € 6,866.72
Toner € 62.86
12.64.18.48.24
Totaal overigen uitgaven € 382.33 Begin Saldo 01-01-2020 € 500.00 Eind Saldo 31-12-2020 € 500.60 01.03.48.46.20
Begin Saldo 01-01-2020 € 16,017.79 Rente € 0.60
Eind Saldo 31-12-2020 € 8,952.55
12.64.18.48.24
Begin Saldo 01-01-2020 € 10,503.11
Eind Saldo 31-12-2020 € 500.00
Rente € 2.48
overboeking van spaar naar bet rekening € 10,005.59
Zie tevens: Jaarcijfers 2021, definitieve jaarrekening 2021 en samenstellingsverklaring ESJ
Toelichting jaarcijfers 2021
De jaarcijfers zijn door de penningmeester gepresenteerd in een Excel bestand en toegelicht aan de aanwezige leden van het Algemeen Bestuur in de vergadering van 8 december 2021. De definitieve cijfers zijn op 14 januari j.l. geaccordeerd.
Overzicht inkomsten/uitgaven 2020/2021 zijn te vinden in bovenvermeld overzicht. Tevens zijn de boekhoudkundige jaarafrekening 2021 en een opsomming van de specifieke reserveringen opgenomen.
Na de decharge voor het beleid door het bestuur, is de voorlopige jaarrekening 2021 ter verificatie aangeboden aan ESJ Financial Engineering voor de statutair vereiste verklaring van samenstelling.
Alle definitieve stukken zullen zoals gebruikelijk op onze website geplaats worden.
Na een ongekend jaar 2020 voor wat betreft contributies en initiatieven, zijn de bijdragen in 2021 helaas met de helft teruggelopen ondanks alle inspanningen. Met ruim Euro 21,000 aan inkomsten is echter wederom het maximale gerealiseerd, te weten:
• Maandelijkse voedselbijdrage, leerkrachten ondersteuning en huur;
• Examengeld voor eindejaarleerlingen;
• Voortgang bouwwerkzaamheden St Dorcas;
• Schoollicentie Mombasa;
• Eindejaarsbonus voor de leerkrachten, kerstviering en een educatief uistapje voor de kinderen op beide locaties;
De reserveringen op 31 december 2021 zijn als volgt:
• Aanvulling maandelijkse voedselbijdragen;
Door de pandemie, vertraging in gemeentelijke toestemming en gebrek aan fondsen, zijn de
bouwwerkzaamheden helaas tijdelijk gestopt in St Dorcas/Nairobi en is de definitieve verhuizing nog niet mogelijk gebleken. Hetzelfde geldt voor het project voor de beoogde zelfredzaamheid en het genereren van inkomen. Een hernieuwde poging zal gedaan worden in 2022 om de benodigde fondsen binnen te halen ten behoeve van de verdere bouw nieuwe klaslokalen en de inrichting/opzet van een kiosk/
graanmolen.
3
Voor Mombasa Child Support is gestart met opzetten van een farm/landbouw project ca. 70km buiten Mombasa welke in eigendom is van een van de bestuursleden. Begin 2022 hoopt men passiefruit en chili pepers te gaan verbouwen. Indien succesvol, zal dit hopelijk een inkomstenbron worden voor de langere termijn welke gebruikt zal worden voor geplande uitbreiding klaslokalen en de maandelijks vaste uitgaven.
Grote dank voor de bijdragen en blijvende ondersteuning van donoren ondanks alle uitdagingen tijdens het tweede jaar van de pandemie. Als bestuur zullen we ons wederom in 2022 inzetten om de beoogde doelstellingen te behalen, iedere bijdrage volledig te besteden ten behoeve van de kinderen, en u zo goed mogelijk te blijven informeren. Mocht u meer gedetaileerde informatie wensen over de jaarcijfers, dan kunt zich schriftelijk wenden tot het bestuur.
Met dankbare groet, Het bestuur
Beleidsplan 2022
De missie van onze stichting blijft de twee projecten, het “St. Dorcas kindertehuis” in Nairobi en de dagopvang met educatie “Child Support”
in Mombasa, financieel te ondersteunen waarbij tevens projecten gestart zullen worden om zelfredzaamheid te bereiken.
De inzet van de stichting hierbij, is de kinderen in deze projecten uitzicht te geven op een betere toekomst door het bieden van directe en
kleinschalige hulp met inschakeling van de lokale bevolking.
De hulp bestaat uit het bieden van onderdak, het zorgen voor een dagelijkse maaltijd en het geven van goed onderwijs. Onderwijs is immers de brug naar een beter leven buiten de sloppenwijken.
Een toenemend onzekere wereld, meer instabiliteit in diverse regio’s gecombineerd met de steeds meer zichtbare effecten van klimaatverandering,
blijven ook weerslag houden op onze beide projecten. Economische teruggang en onzekerheid door de pandemie, meer werkloosheid, sterke stijging van de voedselprijzen, brandstof, transport en inflatie hebben ook de allerarmsten wederom hard getroffen en meer mensen in armoede gedreven.
In 2019/2020 was het plan om na 15 jaar stichtingswerk te stoppen. Als gevolg van de pandemie, had het bestuur in 2020 echter unaniem besloten om door te gaan om een stabiele ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de projecten verder mogelijk te maken. In december 2021 hebben alle bestuursleden besloten nog twee jaar door te gaan, met als doel de beide projecten dan definitief over te dragen. De nieuwe Keniaanse lokale stichting Equal Chances, in 2020 van start gegaan, zal dan naar verwachting het stokje volledig gaan overnemen.
Doelstellingen Algemeen
De doelstellingen voor 2022 blijven ongewijzigd.
Evenals in voorgaande jaren, behoudt van de huidige sponsors, werving van nieuwe donateurs en het verkrijgen van voldoende giften om de projecten in Kenia goed te kunnen ondersteunen zowel op korte termijn alsmede het faciliteren van hun zelfredzaamheid op de langere termijn.
Het gaat om het St. Dorcas in Nairobi en het Child Support in Mombasa. De donaties en giften worden gebruikt voor de aankoop van voedsel, het bieden van onderdak en onderwijs aan de kinderen op beide locaties. Daarnaast is het van essentieel belang dat voor beide projecten bronnen van inkomsten worden gecreëerd om voor een groot gedeelte zelf in het onderhoud te kunnen voorzien.
Beide projecten zijn ooit opgezet door en hebben nog steeds grote steun van de lokale gemeenschap. De lokale gemeenschap zal tevens naar vermogen fondsen trachten te mobiliseren en bijdrage leveren om hun toekomst zeker te stellen.
Ondanks de altijd aanwezige economische en
politieke instabiliteit in Kenia, zijn onze projecten stabiel gebleven, mede dankzij de ongelooflijke wil en inzet van de Keniaanse bevolking om een betere toekomst te bereiken. Daarom zal de stichting er alles aan blijven doen om kansarme kinderen te helpen in nauwe samenwerking en met steun van de lokale gemeenschap.
De bouw en verhuizing van St Dorcas zullen gefaseerd gaan en pas volledig gerealiseerd worden zodra voldoende nieuwe klaslokalen gerealiseerd zullen zijn. Voorts zal alles in het werk gesteld woden om ook de winkel/graanmolen op te zetten. Het farm/boerderij-project in Mombasa zal begin 2022 gestart worden met planten van zaailingen passiefruit en chili-peper. Een contract is getekend met een lokale fruit processor die zowel de zaaillingen, irrigatiesysteem en expertise zal leveren, en de toekomstige oogst tegen een vaste prijs zal afnemen. Uiteraard blijven er aanzienlijke risico’s (klimaat, pests, vandalisme etc) maar we zijn hoopvol.
5
Dorcas Kindertehuis in Nairobi
Door het aanspreken van onze reserves t.b.v. aankoop grond in 2019/2020 zijn er weinig middelen overgebleven zowel aan St Dorcas als aan onze kant.
Met de laatste financiele bijdragen in 2020/2021, naast de reeds gerealiseerde semi-permanente lokalen, de kiosk/kantoor en sanitaire voorzieningen, is tevens letterlijk de fundering aangelegd voor een
permanent schoolgebouw van in totaal 3 lagen met elk 4 lokalen. Iedere laag zal omgerekend Euro 12,000 gaan kosten, in totaal dus Euro 36,000. Het bestuur wil in de resterende twee jaar, twee lagen gerealiseerd hebben. De derde laag zal door lokale fondsenwerving door Dorcas zelf gefinancierd gaan worden.
Tweede doelstelling is om in 2021 Euro 5,000 te werven, welke nodig is als start-up kapitaal voor de kiosk/
graanmolen.
Om op de langere termijn het project zelfvoorzienend te maken, heeft de leiding van St Dorcas tevens ingestemd om de komende jaren het aantal leerlingen en klassen geleidelijk te reduceren en zich vooral te richten op die kinderen die echt nergens anders naar toe kunnen. Op dit moment zijn 75 kinderen inwonend en ca. 120 kinderen uitwonend.
Tot slot zullen de reeds begrote vaste maandelijkse voedselbijdragen, huur en examengelden ook in 2022 door blijven gaan. Ondanks de prijsstijgingen ziet het bestuur geen kans om de vaste bijdragen te verhogen.
Child Support in Mombasa
In verband met wijzigingen in het Keniaanse schoolsysteem, om hun licentie te behouden, zal Child Support Mombasa in 2023 een volledig lagere school curriculum moeten aanbieden. Gezien het aantal lokalen en beschikbare fondsen/leraren kan men op dit moment alleen t/m Grade 4 aanbieden terwijl op termijn t/m Grade 6 vereist zal zijn. Hiervoor is uitbreiding nodig van het aantal lokalen. Gezien de beperkte financiele middelen zal dit uit de geplande farm/boerderij project moeten komen en lokale fondsenwerving.
Het bestuur heeft besloten om prioriteiten stellen en zich met de beperkt beschikbare fondsen v.w.b.
uitbreiding en constructiewerkzaamheden alleen te richten op St Dorcas.
Meer dan deze opsomming van onze plannen is te vinden op onze website, waar ook de Nieuwsbrieven gedownload kunnen worden. Volg daarom de verdere ontwikkelingen op www.gelijkekansen.org
Toelichting begroting 2022
Het financieel plan van de stichting vloeit ook na ons 15-jarig bestaan in februari 2021 direct voort uit onze missie om de twee projecten, het “St Dorcas kindertehuis” in Nairobi en de dagopvang
“Child Support” in Mombasa, te kunnen blijven ondersteunen. De pandemie in 2020/2021 alsmede ontoereikende fondsen, hebben het proces naar zelfredzaamheid aanzienlijk vertraagd. De formulering en uitvoering van de reeds geplande ‘Exit Strategy’ om de continuiteit van beide projecten te kunnen waarborgen blijven echter ongewijzigd.
Ondanks het tweede jaar van de pandemie, is er weer veel werk verzet om de continuiteit van beide projecten te borgen. De belangrijkste zaken welke in het jaar 2021 gesteund zijn, los van de maandelijkse voedsel/pacht bijdragen, waren als volgt:
• Bouwwerkzaamheden fundering nieuw permanent schoolgebouw;
• Examengelden 2021 kandidaten;
• Schoollicentie Child Support Mombasa;
• Eindejaarbonus voor de leerkrachten, kerstviering en een educatief uistapje voor de kinderen op beide locaties.
De prioriteiten/reserveringen voor 2022 zullen als volgt zijn
• Volgend op goedkeuring bestemmingsplan en ontwerp van het nieuwe schoolgebouw door alle lokale overheidsinstanties, en de reeds gerealiseerde fundering in 2021, verdere bijdragen in de constructie van een 3-laags schoolgebouw van elk 4 ruimtes. Totaal bedrag benodigd Euro 36,000 waarvan de Stichting hoopt tweederde te kunnen bijdragen komende 2 jaar. Voor 2021 is Euro 12,000 begroot;
• Examengelden Dorcas 2022 kandidaten; De gebruikelijke reserveringen zullen gemaakt moeten worden voor de examens Dorcas voor 2022. Hetzelde geldt voor de jaarlijkse bijdrage verlenging schoollicentie Mombasa;
Begroting 2022
7
• Jaarlijks terugkerend Project Kerstviering/eindejaars bonus vrijwilligers en uitstapje voor kinderen in beide projecten; Grote blijdschap en dankbaarheid elk jaar bij de kinderen en de lokale vrijwilligers voor dit prachtige gebaar welke inmiddels een traditie geworden is. Tevens is dit een mooie afsluiting en een extra stimulans bij de start van het nieuwe jaar. We hopen ook voor 2022 dit wederom mogelijk te kunnen maken;
• De kiosk/graanmolen is voor wat betreft de constructie van de ruimte zelf reeds gerealiseerd.
Euro 5,000 zal nog benodigd zijn voor de start-up en aankoop graanmolen welke uit toekomstige incidentele inkomsten en/of buffer zal moeten komen;
• Project farm/boerderij Mombasa; Gezien het feit dat de grond in eigendom is van een van de
bestuursleden, zal dit als een apart project worden beschouwd waarbij de opzet het project buiten de begroting wordt gehouden;
De begrote projecten zijn voor aanvang 2022 als derhalve als volgt:
Bouw lokalen/slaapvertrekken St Dorcas Euro 12,000 Examengelden St Dorcas 2022 Euro 900 Kerstuitje/eindejaarsbijdragen leerkrachten Euro 1,500 Schoollicentie Mombasa 2022 Euro 250
Gezien het feit dat de maandelijkse vaste voedsel/pacht ondersteuning de maandelijkse inkomsten overstijgen, zal voorts een buffer/reservering hiervoor aangehouden worden.
Tijdens de eerste vergadering van het Algemeen Bestuur in 2022 zullen de verschillende projecten worden besproken en zal overeenstemming bereikt worden over de prioritering. Door middel van de Nieuwsbrief en updates op de website kunt u uiteraard de ontwikkelingen op het gebied van deze projecten volgen.
We vertrouwen erop dat in 2022 wederom belangrijke stappen gezet kunnen worden. Alleen met uw hulp en ondersteuning kan de stichting de gestelde doelen in Nairobi en Mombasa realiseren. Heel hartelijk dank hiervoor!
Met vriendelijke groet, Het bestuur
