Veelgestelde vragen BelRAI (versie 08/01/2021)
Vragen? Mail leen.vandenheuvel@vvsg.be
Inhoudstabel
1 Inleiding ... 2
2 Afkortingen & definities ... 2
3 Contactpersonen ... 2
4 Welke timing geldt voor de uitrol van de BelRAI screener, sociaal supplement, Homecare, LTCF? ... 3
5 Hoe bereid je je voor op de uitrol van de BelRAI screener (1/6/2021)?... 4
6 Software ... 7
6.1 Aanpassingen software ... 7
6.2 Prijszetting softwareleveranciers ... 7
7 Heb je recht op subsidies? ... 7
8 Welke stappen moet je zetten als Train-the-trainer? ... 8
9 Welke stappen moet je zetten als zorgverlener/indicatiesteller? ... 8
10 Opleidingen VVSG ... 9
10.1 Wie kan deze opleidingen bijwonen? ... 9
11 Welke diplomavereisten gelden voor indicatiestellers i.k.v. gezinszorg/ zorgbudget? ... 10
12 Wat met startende zorgverleners/indicatiestellers na 1/6/2021, via welke weg kunnen zij een opleiding volgen?... 10
13 Hoe loopt het opleidingstraject voor de diensten uit de pilootregio Dender & Waas? ... 11
14 Hoe verloopt de overgang met oog op VESTA (voor de diensten gezinszorg)? ... 11
15 Worden cliënten/ rechthebbenden ZVZZ op de hoogte gebracht van de overstap van de BEL-profielschaal naar de BelRAI screener? ... 11
16 Ben je als OCMW verplicht indicatiestellingen te doen? ... 12
17 Welke diploma-vereisten gelden voor het afnemen van een BelRAI screener? ... 12
18 Kunnen WZC, CKV, CDV met oog op rechtentoekenning (in eerste instantie het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden) een BelRAI screener afnemen? Geldt een Katz-schaal met oog op rechtentoekenning? ... 13
19 Mag je aansluiten bij een ander opleidingsaanbod? (private spelers) ... 13
20 Vlaamse BelRAI applicatie ... 13
20.1 Waar zit het verschil met de Federale BelRAI applicatie? ... 13
21 Hoe zal gegevensdeling er uit zien in de praktijk? ... 14
1 Inleiding
In dit document verzamelen we de veelgestelde vragen over BelRAI die aan bod komen op de BelRAI-vragenuurtjes en de vragen die we van jullie per mail ontvangen. Een document in progress dus.
Heb je zelf nog een vraag die we kunnen opnemen in dit document: bezorg ze aan leen.vandenheuvel@vvsg.be.
Zie je in de toelichting een sterretje (*) ga dan even kijken onder het puntje ‘Afkortingen en definities’ indien je de term in kwestie niet begrijpt.
2 Afkortingen & definities
• Afkappunten: score op de BelRAI screener die rechten opent
Vb afkappunten BelRAI screener voor Zorgbudget voor Zwaar Zorgbehoevenden:
o totaalscore: ≥13 punten o som ADL,IADL: ≥6 punten
• ZVZZ: zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden, voormalige Vlaamse Zorgverzekering
• DGZ: dienst gezinszorg (inclusief aanvullende thuiszorg)
• COT: Circle Of Trust. Indien je een koppeling vanuit je eigen software voorziet naar de BelRAI-omgeving dien je te voldoen aan de 13 criteria om toe te kunnen treden tot de Circle Of Trust. Bekijk alvast met de DPO of jullie hieraan voldoen.
3 Contactpersonen
• Inhoudelijke vragen:
o De trainers kunnen zich richten naar het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek o De zorgverleners (zij die opleiding volgen bij een trainer) richten zich tot hun
trainer (o.a. VVSG/Welzijnsvereniging)
• Vragen over ‘verklaring op eer’ (voor zij die een koppeling voorzien vanuit de eigen software, niet voor zij die rechtstreeks in de BelRAI-applicatie zullen werken)
o Bespreek je vragen eerst met de DPO van de organisatie. Zijn er dan nog vragen, richt deze dan aan belrai@vlaanderen.be
• ICT-gerelateerde vragen:
o Werk je met een koppeling vanuit de eigen software? Richt je vraag aan je softwareleverancier (zij zullen op hun beurt de vraag kunnen stellen aan Smalls, de softwaremaker van de BelRAI-applicatie)
o Werk je rechtstreeks in de BelRAI applicatie? Er komt één aanspreekpunt, mailadres volgt nog.
4 Welke timing geldt voor de uitrol van de BelRAI screener, sociaal supplement, Homecare, LTCF?
• BelRAI screener:
Zal vanaf 1/6/2021 de BEL-profielschaal vervangen.
Dit heeft een impact op de werking van diensten gezinszorg, diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten en indicatiestellers van het OCMW, welzijnsverenigingen met oog op de toekenning van het ZVZZ
Dit heeft geen impact op de werking van een dienstencheque-onderneming of een niet-erkende poetsdienst.
• BelRAI Homecare:
De uitrol verschuift naar 01/06/2023
Dit is een uitgebreider instrument dan de screener. Focus ligt op zorgplanning-als hulpmiddel om zorgdoelstellingen voor een cliënt te formuleren. Uit de screener zal een signaal voortkomen voor die dossiers waarvoor het afnemen van een uitgebreid instrument Homecare aangewezen is. Dit instrument is dus niet voor alle gebruikers in te vullen. Gegevensdeling zal hierbij centraal staan: modules zullen ook door andere hulpverleners ingevuld kunnen worden (bv verpleegkundige,…). Modules kunnen overgedragen worden bijvoorbeeld vanuit thuiszorg naar woonzorgcentra wanneer een cliënt daar wordt opgenomen. Woonzorgcentra zullen op termijn met het LTCF instrument werken (1/6/2023): bepaalde modules lopen gelijk met deze van de Homecare. Als een cliënt naar een woonzorgcentrum verhuist zullen die modules al in het LTCF instrument overgenomen kunnen worden.
• Sociaal supplement:
De uitrol verschuift naar 01/06/2023
Dit instrument is een aanvulling op de BelRAI screener. Deze is in principe standaard in te vullen voor alle cliënten gezinszorg. Er wordt gewerkt met een getrapt systeem, dus mogelijks moet je niet voor iedereen alle vragen beantwoorden.
Het doel van dit supplement is om de sociale context van een gebruiker beter in kaart te brengen: woonomgeving, maatschappelijke participatie, psychosociaal welzijn, informele zorg en ondersteuning. Dit supplement zal het BEL-clientgegevenssysteem op termijn vervangen. Op dit moment zal het supplement echter niet wegen op de score van de screener/geen impact hebben op rechtentoekenning. We pleiten hier wel sterk voor!
• Kind screener
Rond dit instrument is nog onderzoek lopende. Het is op dit moment nog onduidelijk binnen welke termijn dit er zal zijn. Zolang de kind screener er niet is blijft de BEL- profielschaal wel in omloop met oog op de toekenning van het ZVZZ voor kinderen.
5 Hoe bereid je je voor op de uitrol van de BelRAI screener (1/6/2021)?
Dit schema geeft je een overzicht.
Deze projectfiche omvat een stappenplan voor de diensten gezinszorg (op te nemen in hun kwaliteitsplanning).
Volgende stappen moet iedereen doorlopen:
1. Volg het verplichte opleidingstraject
Wat doe je als BBP in die periode in zwangerschapsverlof is? Er kunnen toch pas indicatiestellingen uitgevoerd worden als de vorming is gevolgd.
Startende zorgverleners/indicatiestellers zullen na het succesvol afronden van een e-learning voor één maand toch al inschalingen BelRAI screener kunnen doen.
Binnen die maand horen ze dan wel een volledige opleiding te volgen (waarvoor we momenteel in samenwerking met Zorggezind een aanbod uitwerken)
2. Voorzie een laptop/tablet om digitale inschalingen mee te kunnen doen (vooraf aan de opleiding). De BelRAI-applicatie zal ook offline te gebruiken zijn dus een internetverbinding is niet noodzakelijk, maar blijft wel aanbevolen.
CEVI/Logins geeft wel aan dat het aangeraden is met een laptop te werken in plaats van een tablet
Volg de stappen van de situatie op jullie van toepassing:
• DGZ aangesloten bij CEVI/Logins of CareIT
1. Voorzie een koppeling naar BelRAI=warm aanbevolen→ vraag een offerte op van de softwareleverancier
2. Ga na met de DPO van de organisatie of je voldoet aan de 13 criteria om tot de
‘Circle Of Trust’ toe te treden.
3. Dien van zodra ter beschikking een verklaring op eer in (=één verklaring op organisatieniveau) waarmee je bevestigt aan de 13 criteria COT* te voldoen.
(momenteel nog niet mogelijk!)
Indien jullie niet ingaan op de offerte van de softwareleverancier om een koppeling te maken naar de BelRAI-omgeving kunnen jullie ook rechtstreeks via de BelRAI- applicatie inschalingen doen.
Onthoud wel: dit scenario is minder gebruiksvriendelijk: je zal als zorgverlener
zorgrelaties moeten aanmaken voor elke cliënt (gegevens dubbel moeten invoeren: in je eigen software én in de BelRAI-applicatie), je zal bij elke inschaling je moeten inloggen vie itsme/eID
Dan gelden volgende stappen:
1. Jullie hoeven géén softwareaanpassing te doen. Het gebruik van de BelRAI- applicatie is gratis.
2. Registreer de medewerker die toegang tot BelRAI wensen via eHealth:
Ieder OCMW heeft intern een persoon die toegangen aan medewerkers linkt: vb toegang tot webtoepassing VESTA: diezelfde persoon zal ook de toegang tot BelRAI aan een medewerker moeten linken via eHealth (momenteel nog niet mogelijk!)
• DGZ op dit moment aangesloten bij Cipal/Schaubroeck Zij voorzien geen koppeling naar BelRAI vanuit de eigen software
1. Jullie zullen rechtstreeks via de BelRAI-applicatie inschalingen doen, jullie hoeven géén softwareaanpassing te doen en géén verklaring op eer in te dienen. Het gebruik van de BelRAI-applicatie is gratis.
2. Registreer de medewerker die toegang tot BelRAI wensen via eHealth:
Ieder OCMW heeft intern een persoon die toegangen aan medewerkers linkt: vb toegang tot webtoepassing VESTA: diezelfde persoon zal ook de toegang tot BelRAI aan een medewerker moeten linken via eHealth (momenteel nog niet mogelijk!)
Zij startten een samenwerking met CareIT die op hun beurt wel een koppeling vanuit hun software naar BelRAI zullen voorzien. Indien jullie beslissen te werken met de software van CareIT: van zodra je zicht hebt op de datum overstap dien je ook punt 2.
En 3. Van scenario ‘DGZ aangesloten bij CareIT’ te volgen.
• DGZ aangesloten bij Pyxicare
Zij hebben momenteel geen koppeling met de Vlaamse of Federale BelRAI omgeving waardoor er geen gegevensdeling mogelijk is via deze software. Je zal totdat zij een koppeling realiseren met één van de twee databanken om rechtentoekenning mogelijk te maken de screener dus ook apart in de BelRAI-applicatie moeten ingeven.
1. Tegen de uitrol 01/06/2021 zullen jullie rechtstreeks kunnen werken via de BelRAI-applicatie. Jullie zullen rechtstreeks via de BelRAI-applicatie inschalingen doen, jullie hoeven géén softwareaanpassing te doen. Het gebruik van de BelRAI- applicatie is gratis.
Registreer de medewerker die toegang tot BelRAI wensen via eHealth:
Ieder OCMW heeft intern een persoon die toegangen aan medewerkers linkt: vb toegang tot webtoepassing VESTA: diezelfde persoon zal ook de toegang tot BelRAI aan een medewerker moeten linken via eHealth (momenteel nog niet mogelijk!)
2. Werken jullie via CEVI Logins of CareIT voor jullie CRM-pakket zij kunnen wel een koppeling voorzien naar de BelRAIomgeving: dan gelden de stappen zoals hierboven toegelicht bij deze softwareleveranciers.
3. Indien jullie ook een koppeling wensen tussen Pyxima en de BelRAIomgeving, neem dan met Pyxima contact op en laat hen de vraag stellen aan het consortium BelRAI (sammy.timmermans@vlaanderen.be).
• OCMW zonder DGZ die indicatiestellingen doet in kader van het ZVZZ
1. Jullie zullen rechtstreeks via de BelRAI-applicatie inschalingen kunnen doen, jullie hoeven géén softwareaanpassing te doen. Het gebruik van de BelRAI-applicatie is gratis.
2. Registreer de medewerker die toegang tot BelRAI wensen via eHealth:
Ieder OCMW heeft intern een persoon die toegangen aan medewerkers linkt: vb toegang tot webtoepassing VESTA: diezelfde persoon zal ook de toegang tot BelRAI aan een medewerker moeten linken via eHealth (momenteel nog niet mogelijk!)
Onthoud wel: dit scenario is minder gebruiksvriendelijk: je zal als zorgverlener zorgrelaties moeten aanmaken voor elke cliënt (gegevens dubbel moeten
invoeren: in je eigen software én in de BelRAI-applicatie), je zal bij elke inschaling je moeten inloggen vie itsme/eID
Voor OCMW’s zonder DGZ die op jaarbasis slechts enkele tientallen inschalingen doen lijkt ons dit wel een haalbaar scenario: de investering die je voor een
softwareaanpasing zou moeten doen weegt mogelijk in dit geval niet op t.o.v. de meerwaarde die een koppeling leggen met de BelRAI omgeving met zich meebrengt.
• Andere softwareleverancier die je kan contacteren: Spikes
Zij hebben een oplossing voor Zorgbedrijf Antwerpen uitgewerkt om een koppeling te voorzien met het BELRAI platform. Deze kan overgenomen worden door andere
organisaties zonder teveel analyse, wat mogelijks de kostprijs zeer naar beneden haalt.
Contactpersoon: Wout.Vanduffel@spikes.be
• Zit je onder een Welzijnsvereniging met je DGZ en doe je daarnaast vanuit je OCMW ook indicatiestellingen voor het ZVZZ?
Je zal indien je bij CEVILogins/CareIT zit (en een koppeling voorziet naar BelRAI) de COT*-procedure moeten doorlopen zowel voor het OCMW als voor de
welzijnsvereniging. Beiden moeten dan aan de 13 criteria voldoen.
TIP aan de diensten gezinszorg:
Neem de voorbereiding uitrol BelRAI op in je kwaliteitsplanning. Deze projectfiche kan je als basis nemen om een projectfiche op maat van jullie dienst op te maken.
6 Software
6.1 Aanpassingen software
Bekijk de voorbereidende stappen die je hoort te doorlopen (afhankelijk van de softwareleverancier waarmee je werkt) onder punt 5.
6.2 Prijszetting softwareleveranciers
We maken op onze website een poll waarbij we contactpersonen per softwareleverancier verzamelen bij wie je kan uitwisselen over de prijszetting. Van zodra deze ter beschikking is voeg ik de link toe aan dit document.
7 Heb je recht op subsidies?
In totaal werd 1.350.000 euro vrijgemaakt door de Vlaamse Overheid om de ingebruikname van BelRAI te realiseren.
1. Subsidies voor de diensten gezinszorg
877.500 euro zal overheen de diensten gezinszorg verdeeld worden door Zorggezind. Dit gebeurt volgens het aantal begeleidend personeel (op basis van aantal dossiers gezinszorg in Vesta en aantal vte logistiek personeel en vte doelgroepwerknemers).
Dit zal gaan over een bedrag
• rond de 300€ voor diensten met een 40-tal dossiers per jaar.
• Tussen de 1000-1500€ voor diensten die een 100-150tal dossiers per jaar hebben Welke kosten komen in aanmerking voor deze tussenkomst?
De middelen kunnen ruim ingezet worden: voor het in gebruik nemen van BelRAI (software, hardware, opleiding,…). Er wordt niet verder gepreciseerd naar soort kosten, en ook niet naar het scenario dat de actoren kunnen/zullen volgen voor hun gebruik van BelRAI.
Welke bewijslast moet je kunnen voorleggen?
Deze vraag wordt afgetoetst bij het agentschap.
2. Subsidies voor de OCMW’s (enkel indicatiestellingen):
Voor de verdeling van het budget van de OCMW-indicatiestellers ging de stuurgroep thuiszorg akkoord om het budget te besteden aan de opleiding van de OCMW-indicatiestellers en te verdelen aan de organisaties/OCMW’s die opleidingen voorzien voor minstens 5 verschillende besturen (VVSG zelf en enkele welzijnsverenigingen die aan verschillende lokale besturen de opleiding zullen voorzien). Er is voor deze werkwijze gekozen omwille van het kleine bedrag per OCMW. Hiermee willen we de opleidingen voor de indicatiestellers gratis aanbieden.
8 Welke stappen moet je zetten als Train-the-trainer?
• Overzicht
o handleidingen en demo-filmpjes die het gebruik van het vormingsportaal en alle functionaliteiten toelichten
• Opleidingen BelRAI screener (max 15 deelnemers) o Registreren via Vormingsplatform
o Deelnemers toevoegen
o Deelnemers achteraf attesteren
• Intervisie volgen: 2x/jaar (telkens halve dag)
• Intervisie organiseren: 1x/jaar (2/3uur casusbespreking, max,12 deelnemers)
• Inhoudelijke vragen van deelnemers
o via trainer aan VVSG bezorgen/ rechtstreeks aan VVSG bezorgen o VVSG
➢ bundelt vragen en werkt ‘veelgestelde vragen’ uit (samenwerking met KCD en Zorggezind)
➢ maandelijks BelRAI vragenuurtje
Vragen rond het vormingsportaal: belrai@kwaliteitscentrumdiagnostiek.be
9 Welke stappen moet je zetten als zorgverlener/indicatiesteller?
• Opleidingsaanbod o VVSG
o Aansluiten bij welzijnsvereniging:
• Welzijnszorg Kempen
• KINA
• Welzijnskoepel West-Brabant
• W13
• Zorgband Leie en Schelde
• Welzijnsregio Noord-Limburg
• Registreren via Vormingsplatform
o Verantwoordelijke organisatie moet jou als zorgverlener toevoegen
▪ Ter info: Je kan maar één rol toegewezen krijgen in het
vormingsplatform dus je kan niet én verantwoordelijke/admin zijn én zorgverlener. De rollen zijn gekoppeld aan mailadressen dus indien je een algemeen mailadres hebt voor je dienst kan dit adres gekoppeld worden aan de rol verantwoordelijke/admin.
o handleidingen en demo-filmpjes die het gebruik van het vormingsportaal en alle functionaliteiten toelichten
• Intervisie volgen: 1x/jaar (2/3uur casusbespreking)
• Geldigheid attesten zorgverleners =verantwoordelijkheid van de organisatie!
• Inhoudelijke vragen richten aan o Trainer welzijnsvereniging o VVSG
Vragen rond het vormingsportaal/registratie: belrai@kwaliteitscentrumdiagnostiek.be
10 Opleidingen VVSG
Gaan digitaal door:
• 2 halve opleidingsdag en (4u)
• Je zal vooraf aan elke opleidingsdag een e-learningmodule moeten doorlopen (1,5u, 1u)
Vragen over inschrijving? Mail cindy.desutter@vvsg.be
10.1 Wie kan deze opleidingen bijwonen?
Begeleidend medewerkers die inschalingen doen binnen een dienst gezinszorg/erkende poetsdienst.
Indicatiestellers (OCMW/Welzijnsverenigingen) met oog op rechtentoekenning zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden.
Voldoe je niet aan één van deze profielen, dan kan je niet onmiddellijk aansluiten bij onze opleidingen. Je kan je wel inlezen in BelRAI via deze link.
11 Welke diplomavereisten gelden voor indicatiestellers i.k.v.
gezinszorg/ zorgbudget?
Vanaf 1/6/2021 zullen inschalingen via de BelRAI screener lopen: dan gelden ENKEL opleidingsvereisten, niet langer diplomavereisten.
Dit is een verschil met de huidige werking (tot 1/6/2021). Voor het afnemen van een Belprofielschaal gelden ENKEL diplomavereisten (zie hieronder), GEEN
opleidingsvereisten, Diplomavereisten:
1° bachelor in het studiegebied gezondheidszorg;
2° bachelor in het studiegebied sociaal-agogisch werk;
3° bachelor in de gezinswetenschappen;
4° een diploma dat zowel naar inhoud als naar niveau door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming gelijkgesteld is met een diploma, als vermeld in punt 1°, 2°
of 3°.
12 Wat met startende zorgverleners/indicatiestellers na 1/6/2021, via welke weg kunnen zij een opleiding volgen?
Er wordt momenteel in overleg met Zorggezind bekeken om een continu opleidingsaanbod uit te werken. We bekijken de piste om op maandbasis 1 opleiding per regio te organiseren.
Indien er trainers kandidaat zijn om ook een opleiding op te nemen in dit aanbod, gelieve ons te contacteren.
Startende zorgverleners/indicatiestellers zullen na het succesvol afronden van een e-learning voor één maand toch al inschalingen BelRAI screener kunnen doen. Binnen die maand horen ze dan wel een volledige opleiding te volgen (waarvoor we momenteel in samenwerking met Zorggezind een aanbod uitwerken)
Wat doe je als BBP in die periode in zwangerschapsverlof is? Er kunnen toch pas indicatiestellingen uitgevoerd worden als de vorming is gevolgd.
Startende zorgverleners/indicatiestellers zullen na het succesvol afronden van een e-learning voor één maand toch al inschalingen BelRAI screener kunnen doen. Binnen die maand horen ze dan wel een volledige opleiding te volgen (waarvoor we momenteel in samenwerking met Zorggezind een aanbod uitwerken)
13 Hoe loopt het opleidingstraject voor de diensten uit de pilootregio Dender & Waas?
• 4 of meer indicatiestellers: trainer moet volledige train-the-trainer doorlopen (nieuwe applicatie, aanpassingen aan het instrument)
• Verkorte opleiding voor indicatiestellers
• Wat met de gegevens in de databank Pyxicare?
o geen overdracht van gegevens naar de Vlaamse BelRAI-databank mogelijk owv afwezigheid IC
o Oplossing wordt gezocht…
14 Hoe verloopt de overgang met oog op VESTA (voor de diensten gezinszorg)?
Je moet niet alle dossiers vanaf 1/6/2021 onmiddellijk herzien.
• Fase 1 (vanaf 1/6/2021) = voor elke NIEUWE inschaling (herziening/intake)→score VESTA wordt gelezen als score BelRAI screener
o Voor rechtentoekenning kijken zorgkassen naar Vlaamse BelRAI databank o Kortingen: softwareleverancier moet algoritme voorzien dat bij de som ADL &
IADL vanaf 6 punten ook kortingen worden toegekend
• Fase 2 (vanaf ingebruikname sociaal supplement en homecare)
o Je zal dan i.p.v. een score een uniek nummer gelinkt aan de BelRAI- inschaling moeten versturen naar VESTA
Geldt er een deadline wanneer alle herzieningen moeten omgezet zijn naar BelRAI screeners?
Je zal tot twee jaar na 1/6/2021 de tijd hebben al je dossiers opnieuw te herzien o.b.v. de BelRAI screener. Dit houdt rekening met de vastgelegde termijnen waarbinnen je een
herziening hoort te doen (binnen 1 jaar voor de gezinszorg, binnen 2 jaar voor de aanvullende thuiszorg). Een voorbeeld: als je voor een poetsdossier 31/05/2021 een herziening doet o.b.v.
een BEL-profielschaal heb je voor dit dossier de tijd tot 31/05/2023 om voor de eerste keer een herziening te doen o.b.v. een BelRAI screener.
15 Worden cliënten/ rechthebbenden ZVZZ op de hoogte gebracht van de overstap van de BEL-profielschaal naar de BelRAI screener?
Bij overschakeling van BEL naar BelRAI Screener verliezen sommige zorgbehoevenden hun tegemoetkoming / kortingen gezinszorg. Hoe gaat hierover gecommuniceerd worden ? Deze vraag is voorgelegd aan het agentschap. Zij bekijken hoe hierover te communiceren.
16 Ben je als OCMW verplicht indicatiestellingen te doen?
NEE
In principe zijn de OCMW’s lokaal agent van de Vlaamse zorgkas, maar in de praktijk zijn er wel wat OCMW’s die dit niet opnemen.
Het agentschap heeft ons volgend antwoord bezorgd op de vraag of het een verplichting is voor OCMW’s:
• OCMW’s kunnen ervoor kiezen om niet op te treden als gemachtigde indicatiesteller.
De verantwoordelijke kan dit melden aan het Agentschap VSB. We nemen deze dan op in een apart bestand met “niet-erkende GI’s”. Dit wordt samen met de erkende GI’s maandelijks aan de zorgkassen bezorgd.
Het afnemen van een indicatiestelling, een BelRAI screener nog meer dan een BEL-
profielscore zal je als hulpverlener wel signalen geven op welke vlakken hulp aangewezen is voor een zorgbehoevende. Deze signaalfunctie vormt zeker een meerwaarde.
Momenteel vergt het heel wat administratief werk om een vergoeding te krijgen voor de indicatiestellingen die je doet in kader van een toekenning van het zorgbudget. Van zodra de BelRAI screener geïmplementeerd is zal deze vergoeding automatisch worden aangevraagd.
Op termijn zullen ook afkappunten* bepaald worden o.b.v. de screener voor het zorgbudget voor ouderen met een zorgnood, mogelijk ook voor persoonsvolgende financiering.
Kan elke aanvrager van het ZVZZ bij de mutualiteit terecht?
In principe wel:
Diensten maatschappelijk werk, diensten gezinszorg, OCMW’s en welzijnsverenigingen zijn erkend als gemachtigde indicatiesteller. Voor hen geldt het volgde:
Art. 160. Bij gebrek aan een automatische toekenning als vermeld in artikel 138, eerste lid, dient de gebruiker een aanvraag van een tegemoetkoming in bij de zorgkas waarbij hij aangesloten is. Daarvoor vult hij het aanvraagformulier in dat het agentschap ter beschikking stelt. Een gebruiker ondertekent het formulier en de zorgkas dateert het aanvraagformulier.
Een vertegenwoordiger kan in naam en voor rekening van een gebruiker optreden. De minister bepaalt de nadere regels voor het optreden van een vertegenwoordiger.
Een ziekenfonds of de bij dit besluit erkende of gemachtigde zorgvoorzieningen of professionele zorgverleners kunnen een aanvraag voor een gebruiker indienen als ze daarvoor de toestemming van de gebruiker of zijn vertegenwoordiger hebben gekregen.
17 Welke diploma-vereisten gelden voor het afnemen van een BelRAI screener?
De diplomavereisten (momenteel vereist om een BEL-profielschaal af te nemen: BVR VSB art.156) vervallen vanaf de uitrol van de BelRAI screener op 01/06/2021. Vanaf dan geldt
énkel een verplicht te volgen opleidingstraject (zie veelgestelde vraag: welke stappen moet je zetten als zorgverlener/indicatiesteller).
18 Kunnen WZC, CKV, CDV met oog op rechtentoekenning (in eerste instantie het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden) een BelRAI screener afnemen? Geldt een Katz-schaal met oog op
rechtentoekenning?
BVR Vlaamse Sociale Bescherming
Art. 151. § 1. Met een attest kan een gebruiker in aanmerking genomen worden voor een zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden in het kader van mantel- en thuiszorg als aan een van de volgende criteria is voldaan:
• Minstens score 13 op BelRAI screener, minstens score 6 op som modules IADL
&ADL
o Opgemaakt door DGZ, CDV, CKV, WZC, gezondheidszorgberoepen (verpleegkundige, huisarts,…)
• Minstens score C op Katz-schaal in WZC, CDV, CKV
• Minstens score B op Katz-schaal in thuisverpleging
• Minstens score 15 op medisch-sociale schaal
• Bijkomende kinderbijslag: minstens 18 punten op medisch-sociale schaal (P1, P2, P3)
• Kine-E-attest (na 3j ononderbroken positieve beslissing obv BEL-profielschaal)
19 Mag je aansluiten bij een ander opleidingsaanbod? (private spelers)
Ons advies: afwachten wat het aangepaste BVR Vlaamse Sociale Bescherming omschrijft:
Vermoedelijk zullen zij eerst bij KCD als trainer gecertificeerd moeten worden m.b.t. de opleiding van de BelRAI screener.
• Zolang zij niet erkend zijn als trainer raden we je aan hier niet bij aan te sluiten (je moet opgeleid worden door een erkende trainer).
• Indien ze erkend zijn als trainer kan je hierop aansluiten. Opgelet: Mogelijk vertrekt hun opleiding niet vanuit de Vlaamse BelRAI-demoapplicatie, het platform waar je in de praktijk wel mee zal werken?
20 Vlaamse BelRAI applicatie
20.1 Waar zit het verschil met de Federale BelRAI applicatie?
De federale BelRAI applicatie is enkel bruikbaar voor erkende gezondheidszorgberoepen (huisarts, verpleegkundigen,…). De toegang tot de federale applicatie is gelinkt aan
individuele personen die een therapeutische relatie hebben met een zorgbehoevende (=per definitie relatie die erkende gezondheidszorgberoepen hebben).
De Vlaamse BelRAI applicatie is toegankelijk voor de diensten gezinszorg, indicatiestellers voor het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden en diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten (zij zullen dus niet via de federale applicatie werken). De toegang tot de Vlaamse applicatie is gelinkt aan organisaties die een zorgrelatie hebben met een zorgbehoevende.
De Federale en Vlaamse databank zullen onderling gesynchroniseerd zijn zodat er wel gegevensdeling mogelijk is (vb.: je kan als inschaler vanuit een dienst gezinszorg ook een inschaling inkijken die in de Federale applicatie is opgemaakt door een verpleegkundige).
Meer informatie over het verschil tussen een therapeutische relatie en zorgrelatie vind je hier.
Waar zitten de verschillen in gebruiksvriendelijkheid?
De inhoud van de BelRAI Screener ligt vast. Deze is dus gelijk in de Federale en Vlaamse applicatie.
De Vlaamse applicatie is wel gebruiksvriendelijker opgebouwd: de ontwikkeling van deze applicatie vertrok vanuit de Federale applicatie (de look is dus vergelijkbaar) maar voegde enkele functionaliteiten toe die een belangrijke meerwaarde vormen voor de praktijk:
• Notitievelden om je antwoord te motiveren
• De mogelijkheid te switchen tussen modules
• Een automatische stroom van de eindscore naar de zorgkassen met oog op rechtentoekenning
• De link naar de leidraad
21 Hoe zal gegevensdeling er uit zien in de praktijk?
Wanneer ga je inzage hebben in de screeners van andere hulpverleners?
De werking van gegevensdeling loopt hetzelfde voor zij die een koppeling naar de BelRAIomgeving integreren in hun software als zij die rechtstreeks in de webapplicatie werken.
Heeft de zorgverlener een zorgrelatie met de zorgbehoevende?
• Ja: ondertekende de zorgbehoevende een informed consent?
o Ja: toegang tot alle screeners van alle organisaties
o Nee: toegang tot screeners van eigen organisatie (diensten gekend onder 1 KBO-nummer)
• Nee: Geen screeners worden gedeeld.
Wat indien een gebruiker van gezinszorg overstapt naar de poetsdienst, ga je dan alle screeners die eerder i.k.v. gezinszorg zijn opgemaakt nog kunnen zien?
Als je werkt met een koppeling vanuit je eigen software naar BelRAI zal men via KSZ (en de POD MI databank) nagaan of de zorgbehoevende een zorgrelatie heeft met de organisatie. In principe blijft je dossier open staan in deze situatie binnen dezelfde organisatie maar start je een ander type hulpverlening. De zorgrelatie die op organisatieniveau wordt vastgelegd loopt dus door. Met andere woorden: je behoudt de toegang tot screeners eerder opgemaakt vanuit de dienst gezinszorg.
Als je rechtstreeks werkt in de BelRAI applicatie zijn zorgrelaties gebonden aan de individuele medewerker. Als je inschalingen wil zien die een collega deed zal je zelf eerst een zorgrelatie moeten aanmaken met de zorgbehoevende van de collega om deze inschaling te kunnen inkijken. Volg je zelf zowel de dienst gezinszorg als de poetsdienst op en doe je voor beide inschalingen dan blijft je zorgrelatie doorlopen en kan je je eigen inschalingen uit het verleden ook inkijken.
