NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD VAN 24 JANUARI 2022
Aanwezig: Marc Doutreluingne, voorzitter van het vast bureau;
Isabelle Degezelle, Kristof Vromant, Raf Deprez, Marc Desloovere, Marc Claeys, leden van het vast bureau;
Dirk Desmet, voorzitter;
Brigitte Desmet, Barbara Demeulenaere, Stefaan Bonte, Stijn Vandenhende, Yvan Nys, Carol Bostyn, Stefanie Vanden Bossche, Geert Delaey, Isabelle Dewitte, Nele Vroman, Yves De Bosscher, Eddy Loosveldt, Brecht Demeire,
Antoon Vanassche, Wim Monteyne, Katrien Defoirdt, Eddy Defoor, Sofie Vermeulen, Johan Rollez, raadsleden;
Jan Vanlangenhove, algemeen directeur;
Verontschuldigd: Eliane Spincemaille, lid van het vast bureau.
De voorzitter opent de vergadering om 20.27 uur.
1. Kennisname eedaflegging lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (1).
Bevoegdheid
Decreet lokaal bestuur artikel 96§1.
Juridische grond - Decreet lokaal bestuur.
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Notulen van de installatievergadering van 2 januari 2019.
Verwijzingsdocumenten
- Akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor N-VA en Zwevegem Vooruit – januari 2019.
- Afstand van mandaat van Antoon Vanassche.
- Geloofsbrieven van Freddy Vannieuwenborgh.
- PV van eedaflegging van Freddy Vannieuwenborgh op datum van 4 januari 2022.
Motivering
Overeenkomstig de akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst kwam op 31 december 2021 van rechtswege een einde aan het mandaat van comitélid Pascal
Maertens. Antoon Vanassche werd vanaf 1 januari 2022 aangeduid als opvolger. Hij doet afstand van het mandaat. Overeenkomstig de akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst werd Freddy Vannieuwenborgh aangeduid als vierde opvolger, tot het einde van de legislatuur. Hij legde op 4 januari 2022 de eed af in handen van de voorzitter van de OCMW-raad, zijnde Dirk Desmet, in aanwezigheid van de algemeen directeur.
BESLUIT Enig artikel
De OCMW-raad neemt kennis van de aanstelling van Freddy Vannieuwenborgh als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst vanaf 1 januari 2022, tot het einde van de legislatuur.
2. Kennisname eedaflegging lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (2).
Bevoegdheid
Decreet lokaal bestuur artikel 96§1.
Juridische grond - Decreet lokaal bestuur.
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Notulen van de installatievergadering van 2 januari 2019.
Verwijzingsdocumenten
- Akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor Lijst Burgemeester, CD&V en Sp.a – januari 2019.
- Geloofsbrieven van Ethel Vanhalst.
- PV van eedaflegging van Ethel Vanhalst op datum van 4 januari 2022.
Motivering
Overeenkomstig de akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst kwam op 31 december 2021 van rechtswege een einde aan het mandaat van comitélid Stefanie Vanden Bossche. Ethel Vanhalst werd vanaf 1 januari 2022 aangeduid als opvolger, voor de rest van de legislatuur. Zij legde op 4 januari 2022 de eed af in handen van de voorzitter van de OCMW-raad, zijnde Dirk Desmet, in aanwezigheid van de algemeen directeur.
BESLUIT Enig artikel
De OCMW-raad neemt kennis van de aanstelling van Ethel Vanhalst als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst vanaf 1 januari 2022, voor de rest van de legislatuur.
3. Kennisname eedaflegging lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (3).
Bevoegdheid
Decreet lokaal bestuur, artikel 96 §1 Juridische grond
- Decreet lokaal bestuur
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen - Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Notulen van de installatievergadering van 2 januari 2019.
Verwijzingsdocumenten
- Akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor Lijst Burgemeester, CD&V en Sp.a – januari 2019.
- Akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor Lijst Burgemeester, CD&V en Sp.a – januari 2020.
- Afstand van mandaat van Stefaan Bonte.
- Geloofsbrieven van Ann Cosaert.
- PV van eedaflegging van Ann Cosaert op datum van 4 januari 2022.
Motivering
Overeenkomstig de akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst kwam op 31 december 2021 van rechtswege een einde aan het mandaat van comitélid Sem Vanhessche. Stefaan Bonte werd vanaf 1 januari 2022 aangeduid als eerste opvolger voor de periode tot 31 december 2022. Hij doet echter afstand van het mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Ann Cosaert werd aangeduid als tweede opvolger, tot het einde van de legislatuur. Zij legde op 4 januari 2022 de eed af in handen van de voorzitter van de OCMW-raad, zijnde Dirk Desmet, in aanwezigheid van de algemeen directeur.
BESLUIT Enig artikel
De OCMW-raad neemt kennis van de aanstelling van Ann Cosaert als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst vanaf 1 januari 2022 tot het einde van de legislatuur.
4. Kennisname eedaflegging lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (4).
Bevoegdheid
Decreet lokaal bestuur, artikel 96 §1 Juridische grond
- Decreet lokaal bestuur
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen - Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Notulen van de installatievergadering van 2 januari 2019.
Verwijzingsdocumenten
- Akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor Lijst Burgemeester, CD&V en Sp.a – januari 2019.
- Akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor Lijst Burgemeester, CD&V en Sp.a – januari 2020.
- Ontslag van Bart Dewaele.
- Afstand van mandaat van Stijn Vandenhende.
- Geloofsbrieven van Sem Vanhessche.
- PV van eedaflegging van Sem Vanhessche op datum van 4 januari 2022.
Motivering
Overeenkomstig de akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) voor de sociale dienst voor Lijst Burgemeester, CD&V en Sp.a – januari 2019, zou op 31
december 2019 van rechtswege een einde komen aan het mandaat van comitélid Bart Dewaele. Via een nieuwe akte van voordracht in januari 2020, bleef Bart Dewaele aangesteld als lid van het BCSD voor de rest van de legislatuur. Op 31 december 2021 nam Bart Dewaele ontslag als lid van het BCSD. Overeenkomstig de akte van voordracht werd Stijn Vandenhende aangeduid als eerste opvolger. Stijn Vandenhende doet afstand van het mandaat. Overeenkomstig de akte van voordracht werd Sem Vanhessche aangeduid als tweede opvolger. Hij legde op 4 januari 2022 de eed af in handen van de voorzitter van de OCMW-raad, zijnde Dirk Desmet, in aanwezigheid van de algemeen directeur.
BESLUIT Enig artikel
De OCMW-raad neemt kennis van de aanstelling van dhr. Sem Vanhessche als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, vanaf 1 januari 2022, voor de rest van de legislatuur.
5. Goedkeuring aanpassing eenheidsprijs voor water in assistentiewoningen in Blyhove I en II en De Courbe.
Bevoegdheid
Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.
Juridische grond
- Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
- Decreet lokaal bestuur.
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Verwijzingsdocumenten
- Beslissing van de OCMW-raad van 10 november 2010 houdende principe indexering tarieven verschillende dienstverleningen OCMW-Zwevegem.
- Beslissing van de OCMW-raad van 3 maart 2011 houdende prijsbepaling eenheidsprijzen energieafrekening serviceflats Blyhove I en II.
Situering
Verschillende diensten in het woonzorgcentrum zijn onderworpen aan een kostprijs die aangerekend wordt aan de gebruikers, gaande van de ligdagprijzen tot de tarieven in de cafetaria. De tarieven zelf werden in het verleden vastgelegd in diverse beslissingen van de OCMW-raad.
De OCMW-raad van 10 november 2010 besliste om de tarieven van deze verschillende dienstverleningen te indexeren om te vermijden dat na een zekere tijd een (forse) prijsverhoging moet doorgevoerd worden.
Dit principe wordt sedert 2010 toegepast op volgende tarieven:
• Maaltijden aan huis en in DC (voor niet-personeelsleden)
• Hulpoproepsystemen
• Cafetaria
• Ligdagprijzen WZC
• Dagprijs assistentiewoningen
• Energietarieven WZC/assistentiewoningen
• Dagprijs/halve dagprijs DVC
• Vervoer DVC
De tarieven voor water, elektriciteit en verwarming werden voor de serviceflats Blyhove I en II laatst aangepast in de OCMW-raad van 3 maart 2011.
Sindsdien wordt er jaarlijks een indexering toegepast conform het vastgelegde principe in de beslissing van de raad van 2010. De gehanteerde geïndexeerde tarieven ( zie berekening in bijlage) die aangerekend worden voor aardgas en elektriciteit volstaan nog steeds om de kosten van de huidige prijsstijgingen voor aardgas en elektriciteit te compenseren. Indien de prijzen in de toekomst nog verder zouden stijgen, zal bijsturing noodzakelijk zijn om alle kosten te kunnen dekken.
Voor het watertarief geldt een ander verhaal: de huidige éénheidsprijs na indexatie 11/2021 bedraagt 5,817 euro/m³ en is niet langer kostendekkend.
Na overleg stelt het vast bureau voor om de eenheidsprijs van het water te verhogen.
Motivering
Door de éénheidsprijs van het water op te trekken in de assistentiewoningen streven we naar een break even tussen de ontvangsten en de werkelijke kosten. Het verschil in tarief tussen de assistentiewoningen heeft te maken met het vastrecht gemeentelijke en bovengemeentelijke bijdrage.
BESLUIT
21 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Isabelle Degezelle, Kristof Vromant, Raf Deprez, Marc Desloovere, Marc Claeys, Dirk Desmet, Brigitte Desmet, Barbara Demeulenaere, Stefaan Bonte, Stijn Vandenhende, Yvan Nys, Carol Bostyn, Stefanie Vanden Bossche, Geert Delaey, Isabelle Dewitte, Nele Vroman, Yves De Bosscher, Eddy Loosveldt, Brecht Demeire, Antoon Vanassche) 5 STEMMEN TEGEN (Wim Monteyne, Katrien Defoirdt, Eddy Defoor, Sofie Vermeulen, Johan Rollez)
Artikel 1
De OCMW-raad beslist om de éénheidsprijs voor het water op te trekken tot 8,7395 euro incl. BTW/m³ voor de bewoners van Blyhove 1 en 2 en naar 8,9711 euro incl. BTW/m³ voor de bewoners van de Courbe.
Artikel 2
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan alle bewoners van de assistentiewoningen op 31 januari 2022.
Artikel 3
De nieuwe eenheidsprijs wordt toegepast op de waterafrekening van 4 januari 2021 tot en met 4 januari 2022.
→ De raad verklaart zich eenparig akkoord met het voorstel om in artikel 3 van het beslissend gedeelte het woord 'energieafrekening' te vervangen door 'waterafrekening'.
→ Motivering stemgedrag N-VA:
De fractie pleit voor een geleidelijke verhoging en niet om een plotse verhoging van 50%.
6. Goedkeuring opdracht met vaststellen wijze van gunnen tot het leveren van divers meubilair ten behoeve van de polyvalente ruimte in het woonzorgcentrum St-Amand te Zwevegem.
Bevoegdheid
Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.
Juridische grond
- Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
- Decreet over het lokaal bestuur 22 december 2017.
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Verwijzingsdocumenten - Samenvatting 3D-beelden.
- Plan.
- Raming.
- Info Creat raamcontract zorgmeubilair.
Motivering
In de laatste tientallen jaren werden in de polyvalente ruimte (feestzaal, cafetaria en onthaal), buiten een verlaagd plafond en airco, geen tot weinig vernieuwingswerken gedaan. Het huidige meubilair dateert van 1997, het barmeubel van enkele jaren erna.
Om de ruimte aan te passen naar het hedendaagse gegeven van meer gezelligheid en huiselijkheid voor de bewoners en hun bezoek, zullen infrastructureel enkele kleinere werken nodig zijn (schilderen, plafond in kapel verlagen, andere verlichting, ingebouwde kasten, …). Daarnaast zal worden voorzien in hedendaags, warm en gebruiksvriendelijker meubilair. Door een mengeling van zithoeken, stoelen, zetels, vierkante, rechthoekige en ronde tafels willen we meer sfeer brengen. Er wordt voorzien in mooier en comfortabeler meubilair dat standaard in de zaal zal staan met daarnaast eenvoudig en licht meubilair dat makkelijk uitgehaald kan worden bij grotere activiteiten in de zaal en de rest van het woonzorgcentrum.
Voor de aankoop van het gewenste meubilair kunnen we intekenen in het raamcontract “aankoop zorgmeubilair” van Creat/Farys. Creat/Farys sloot hiervoor een overeenkomst af met Moments Furniture uit Ingelmunster. Er wordt een korting van 40 % gegeven op hun catalogusprijzen. In het verleden werd er reeds meubilair, met een goede ervaring, aangekocht bij deze firma.
Financiële gevolgen Overzicht
Budgetjaar Beleidsitem Algemene rekening
Investeringsproject Actie Raming incl. btw
Beschikbaar krediet 2022 095301(WZC
St-Amand)
229107 (Renovatie
feestzaal)
IP 095301-1 712 62.811,10 euro
150.000 €
Gunningsprocedure: via een opdrachtencentrale (raamcontract – Creat/Farys).
BESLUIT EENPARIG Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht tot het leveren van divers meubilair ten behoeve van de polyvalente zaal (feestzaal & cafetaria) in het woonzorgcentrum St-Amand te Zwevegem (ANK2022007), met een totale raming van 51.910 euro btw exclusief of 62.811,10 euro btw inclusief.
Artikel 2
De opdracht zal gevoerd worden door middel van een opdrachten centrale (raamcontract – Creat/Farys).
Artikel 3
Creat/Farys wordt in kennis gesteld van dit besluit.
Artikel 4
De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel BI 095301 – AR 229107 – IP 095301-1 – Actie 712 van het budget 2022.
7. Goedkeuring notulen voorgaande OCMW-raad.
De notulen van de voorgaande OCMW-raad worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
* Varia.
De besproken varia punten zijn raadpleegbaar in het audioverslag.
De zitting wordt gesloten om 21.31 uur.
Namens de OCMW-raad:
De algemeen directeur De voorzitter
Jan Vanlangenhove Dirk Desmet
Handtekening(en)
