Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Notulen Zitting van 1 maart 2021
1 2021_RMW_00005 Verslag raad voor maatschappelijk welzijn 1 februari 2021 - Goedkeuren
2 2021_RMW_00004 Goedkeuring dat Stad Geel optreedt als aankoopcentrale voor de aankoop van diverse kantoormaterialen
3 2021_RMW_00006 digitaal loket kinderopvang - lastvoorwaarden, kostenraming en wijze van gunnen voor de opdracht
"leveren en implementeren van een digitaal loket kinderopvang". - Goedkeuren
Samenstelling Aanwezig:
mevrouw Griet Smaers; mevrouw Brigitte Kempen; de heer Noël Devos; de heer Pieter Cowé; de heer Benny Eyckmans; mevrouw Greet Daems; mevrouw Petra Gyesbreghs;
mevrouw Marleen Verboven; de heer Bart Julliams; mevrouw Griet Verhesen; de heer Timmy Vanuytsel; de heer Pieter Verhesen; mevrouw Evelien Lievens; mevrouw Lieselotte Thys; de heer Dirk Kennis; mevrouw Nadine Laeremans; mevrouw Vera Celis; de heer Luc Van Laer;
mevrouw Rosa Van Cleempoel; de heer Ben Van Looveren; de heer Luc Verguts; de heer Ivan Wartel; mevrouw Lea Neyens; mevrouw Griet Ceusters; mevrouw Tinne Van Gelder; de heer Marlon Pareijn; mevrouw Tinne Vangeel; mevrouw Elhasbia Zayou; mevrouw Greet Bakelants; mevrouw myriam smets; de heer Mathias Van Braband; de heer Francois Mylle, Algemeen Directeur
Afwezig:
de heer Tom Corstjens; de heer Patrick Graux
De voorzitter opent de openbare zitting
1 2021_RMW_00005 Verslag raad voor maatschappelijk welzijn 1 februari 2021 - Goedkeuren
GOEDGEKEURD
Beschrijving
Aanleiding en context -
Argumentatie -
Besluit Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed.
2 2021_RMW_00004 Goedkeuring dat Stad Geel optreedt als
aankoopcentrale voor de aankoop van diverse
Beschrijving
Aanleiding en context
Het contract voor de aankoop van diverse kantoormaterialen moet vernieuwd worden. Stad Geel richt hiervoor een procedure in en treedt als zodanig op als aankoopcentrale voor OCMW Geel.
Stad Geel zal de procedure volgen van de plaatsing tot de gunning en sluiting van de opdracht.
In het kader van deze opdracht “Aankoop kantoormateriaal op afroep voor lokaal bestuur Geel” werd een bestek met nr. 2021-077 opgesteld door de Financiële dienst. De raming voor deze opdracht is in bijlage toegevoegd.De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- LYRECO BENELUX, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem;
- BUROMAS, Poeierstraat 6 te 2490 Balen;
- INTEROFFICE SOBETE TONGEREN BVBA, Luikersteenweg 158 te 3700 Tongeren;
- Staples Belgium BVBA, Ringlaan 39 te 1853 Strombeek-Bever.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 13 april 2021 om 10.00 uur voorgesteld.
Argumentatie
Goedkeuring wordt verleent dat Stad Geel optreedt als aankoopcentrale voor OCMW Geel.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Het bestek en raming zijn bijgevoegd in bijlage.
Juridisch: decreet lokaal bestuur
Besluit Artikel 1
Goedkeuring wordt verleent aan Stad Geel om op te treden als aankoopcentrale vanaf de plaatsingsprocedure tot aan de sluiting van de opdracht.
3 2021_RMW_00006 digitaal loket kinderopvang - lastvoorwaarden, kostenraming en wijze van gunnen voor de opdracht "leveren en implementeren van een digitaal loket kinderopvang". - Goedkeuren GOEDGEKEURD
Beschrijving
Aanleiding en context
Lokaal loket kinderopvang Geel Laakdal Meerhout
Sedert april 2019 ontvangt OCMW Geel subsidies voor de werking van een Lokaal Loket Kinderopvang georganiseerd voor Geel, Laakdal en Meerhout. Een loket kinderopvang is een neutraal informatie- en ondersteuningspunt voor ouders die op zoek zijn naar kinderopvang.
Het Lokaal Loket Kinderopvang werkt met een netwerk van organisaties die belangrijk zijn voor kinderopvang:
organisaties die kinderopvang aanbieden
organisaties die werken met gezinnen die een vraag naar kinderopvang kunnen hebben en die deze gezinnen de weg kunnen wijzen naar de kinderopvang
Door een Lokaal Loket Kinderopvang wordt de zoektocht van ouders eenvoudiger doordat ze zich kunnen richten tot één centraal infopunt en actief toegeleid kunnen worden naar een geschikte opvangplaats.
Het Lokaal Loket Kinderopvang zorgt er ook voor dat knelpunten in de toegang tot
kinderopvang voor gezinnen gezamenlijk met alle organisatoren worden aangepakt. Het kan organisatoren ook ondersteunen in het realiseren van een doordacht opnamebeleid en het bereiken van een voldoende aantal gezinnen uit voorrangsgroepen. Omdat het Lokaal Loket de registratie van de opvangvragen coördineert, krijgen de lokale besturen een beter zicht op de werkelijke vraag naar kinderopvang. Een goedwerkend Lokaal Loket Kinderopvang kan duidelijke en concrete cijfers over de nood en eventuele tekorten aan kinderopvang
voorleggen. Het betreft hier de kinderopvang 0-3 jarigen.
Aankoop digitale platform
Tot nu toe gebeurde de opvolging van de opvangvragen manueel door de administratieve medewerker van Huis van het Kind. Dit is tijdrovend. Samen met dienst
organisatieontwikkeling onderzochten we of het midoffice-systeem de procesopvolging kon ondersteunen. We hebben echter vastgesteld dat dit nooit de functionaliteiten kan bieden die een goede opvolging van de aanvragen met zich meebrengt. Daar stelt dienst kindzorg en onderwijsregie voor om over te gaan tot de aankoop van een digitaal platform ter
ondersteuning van de intergemeentelijke werking van het loket kinderopvang Geel Laakdal Meerhout. Dit werd ook al voorgelegd en goedgekeurd in de stuurgroep Huis van het Kind Geel Laakdal Meerhout waar de verschillende besturen in vertegenwoordigd zijn.
Alle besturen van het Huis van het Kind Geel Laakdal Meerhout samen ontvangen een
implementeren en up-to-date houden van het online platform digitaal loket kinderopvang.
Binnen dit budget dient de leverancier een digitale tool aan te bieden die voldoet aan de vereisten die door Opgroeien/Kind & Gezin opgelegd worden aan loketten kinderopvang.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Leveren en implementeren van een digitaal lokaal loket kinderopvang. ” werd een bestek met nr. 2021-080 opgesteld door de financiële dienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
Basisopdracht +3 x stilzwijgende verlengingen zolang subsidies hiervoor worden ontvangen (Leveren en implementeren van een digitaal lokaal loket kinderopvang).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
OCMW Geel treedt op als aankoopcentrale bij de gunning en de uitvoering van de opdracht voor OCMW Laakdal en OCMW Meerhout.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet) en artikel 57, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht
gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Financiële informatie Financiële informatie
Dit digitale platform wordt betaald met de subsidies die loket kinderopvang ontvangt. OCMW Geel ontvangt de subsidies die toegekend worden voor het loket kinderopvang voor Geel, Laakdal en Meerhout binnen de intergemeentelijke werking Huis van het Kind Geel Laakdal Meerhout.
Beleidsinformatie
Geef telkens met nummer en omschrijving de delen van het plan weer waarin dit besluit past
de beleidsdoelstelling: BD0000013 Geel verhoogt de samenhang en de continuïteit van de zorg voor welzijn en gezondheid.
het actieplan: AP000111 Geel draagt bij tot een ruim en compleet aanbod van zorg voor welzijn en gezondheid.
de actie: AC000284 Geel versterkt het samenwerkingsverband Huis van het Kind Geel Laakdal Meerhout.
het meerjarenplan: MJP001892
de volledige budgetsleutel in BBC: 0944/6131000
Advies Visum
Gunstig advies Besluit Artikel 1
Het bestek met nr. 2021-080 en de raming voor de opdracht “Leveren en implementeren van een digitaal lokaal loket kinderopvang. ”, opgesteld door de financiële dienst worden
goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor
aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt zoveel als de verkregen subsidies.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal OCMW Geel optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :
- OCMW Laakdal, Markt 19 te 2430 Laakdal
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 0944/6131000, MJP001892.
Bijlagen
1. 2021_02_01_Bestek - Model 3P_eindversie.doc
PROVINCIE ANTWERPEN
S
OPDRACHTGEVEND BESTUUR : OCMW GEEL
JB Stessenstraat 69 2440 Geel
BIJZONDER BESTEK:
2021-080
LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN EEN DIGITAAL LOKAAL LOKET KINDEROPVANG.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De inschrijvingen dienen toegekomen te zijn ten laatste op op 24 maart 2021 te 10.00 uur,
Bij Stad Geel, t.a.v. Centraal Aankoopteam, Werft 20, 2440 Geel.
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...11
I.1BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...11
I.2IDENTITEIT VAN DE AANBESTEDER...11
I.3WIJZE VAN GUNNEN...11
I.4PRIJSVASTSTELLING...12
I.5UITSLUITINGSGRONDEN EN KWALITATIEVE SELECTIE...12
I.6VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...12
I.7INDIENEN VAN DE OFFERTE...13
I.8OPENING VAN DE OFFERTES...13
I.9VERBINTENISTERMIJN...13
I.10GUNNINGSCRITERIA...14
I.11VARIANTEN...15
I.12OPTIES...15
I.13KEUZE VAN OFFERTE...15
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN...16
II.1LEIDEND AMBTENAAR...16
II.2ONDERAANNEMERS...16
II.3VERZEKERINGEN...17
II.4BORGTOCHT...17
II.5PRIJSHERZIENINGEN...17
II.6LEVERINGSTERMIJN...17
II.7BETALINGSTERMIJN...18
II.8WAARBORGTERMIJN...19
II.9VOORLOPIGE OPLEVERING...19
II.10DEFINITIEVE OPLEVERING...19
II.11INFORMATIEVEILIGHEID EN GEGEVENSBESCHERMING...19
III. TECHNISCHE BEPALINGEN ...21
III.1ALGEMENE OMSCHRIJVING LOKAAL LOKET KINDEROPVANG...21
III.2DIGITAAL LOKAAL LOKET...21
III.3MINIMALE VEREISTEN...22
III.4TECHNISCHE BEPALINGEN NIEUWE SOFTWAREPAKKETTEN...23
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER ...27
BIJLAGE B: INVENTARIS...31
Ontwerper
Naam: Financiële dienst Adres: Werft 20 te 2440 Geel
Contactpersoon: Mevrouw Peggy Vleugels Telefoon: 014 56 61 55
Fax: 014 56 60 74
E-mail: peggy.vleugels@geel.be Toepasselijke reglementering
1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen
I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 17 juni 2016 en het koninklijk besluit van 18 april 2017 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze leveringen:
Leveren en implementeren van een digitaal Lokaal loket kinderopvang voor OCMW Geel, Meerhout en Laakdal.
Leveringsplaatsen:
- OCMW Geel, JB Stessensstraat 69 te 2440 Geel - OCMW Laakdal, Markt 19 te 2430 Laakdal
- OCMW Meerhout, Gasthuisstraat 29 C te 2450 Meerhout
I.2 Identiteit van de aanbesteder
OCMW Geel
JB Stessensstraat 69 2440 Geel
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal OCMW Geel optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :
- OCMW Laakdal, Markt 19 te 2430 Laakdal
- OCMW Meerhout, Gasthuisstraat 29 C te 2450 Meerhout
I.3 Wijze van gunnen
Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De procedure wordt gevoerd in opeenvolgende fases waarbij het aantal te onderhandelen offertes geleidelijk verminderd wordt.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren.
I.4 Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs.
De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
I.5 Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden)
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) Niet van toepassing.
Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) Niet van toepassing.
I.6 Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het
eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de
volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn
volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.
I.7 Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2021-080) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven.
De offerte wordt geadresseerd aan:
Stadsbestuur Geel Centraal aankoopteam tav Mevrouw Peggy Vleugels Werft 20
2440 Geel
De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken vóór 24 maart 2021 om 10.00 uur, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.
Opgelet: De offerte dient ook digitaal verstuurd te worden naar centraalaankoopteam@geel.be
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de
plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende brief uiterlijk tien dagen vóór de limietdatum en het limietuur voor het
indienen van de offertes bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.
I.8 Opening van de offertes
Er is geen publieke opening van de offertes.
I.9 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de limietdatum voor ontvangst van de offertes.
I.10 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr. Beschrijving Gewicht
1 Functionaliteit van de software 20
Volgens beschrijvingen bij technische bepalingen
2 Neutraliteit 10
Het platform moet neutraal zijn zoals voorzien in de regelgeving
3 Laagdrempeligheid en toegankelijkheid 30
De zoektocht van ouders moet eenvoudig worden, met bijzondere aandacht voor kwetsbare gezinnen, kinderen met specifieke zorgbehoeften, vragen naar
dringende kinderopvang en naar opvang met ruimere openingstijden - toegankelijkheid voor de ouders en de aanbieders
- mogelijkheid tot koppeling met andere systemen oa van de kinderopvanginitiatieven
- opvolging van geregistreerde vragen t.e.m. toewijzing - module om plaatsen toe te wijzen
4 Prijs 20
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
5 Monitoring 20
- duidelijke en concrete cijfers over de nood en eventuele tekorten aan kinderopvang
- mogelijkheid om rapporten op te vragen, minimaal volgens verplichtingen Kind en Gezin/Opgroeien
Totaal gewicht gunningscriteria: 100
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
Om een beoordeling op basis van de hier vermelde gunningscriteria mogelijk te maken, wordt van iedere inschrijver verwacht dat hij op vlak van alle gunningscriteria voldoende informatie en/of documentatie bij zijn offerte voegt. Het onvoldoende documenteren van de gevraagde criteria kan leiden tot minimale toewijzing van punten.
Indien gewenst zal de inschrijver een gratis demo aanbieden om de functionele waarde van de software, net zoals de gebruiksvriendelijkheid ervan, te beoordelen.
I.11 Varianten
Vrije varianten worden niet toegelaten.
Er zijn geen vereiste of toegestane varianten voorzien.
I.12 Opties
De inschrijver kan op eigen initiatief vrije opties indienen:
Opties mogen aangeboden worden in zoverre dit de basisvereisten voor de werking van het loket niet veranderen en dat de prijs vermeld in het bestek niet overschreden wordt
Er zijn geen vereiste of toegestane opties voorzien.
I.13 Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.
II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar
De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: Mevrouw Christine Heylen Adres: Brigandshof 3, te 2440 Geel Telefoon: 014 56 73 46
Gsm: 0498 497 054
E-mail: christine.heylen@geel.be
II.2 Onderaannemers
De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.
Wanneer de opdrachtnemer voor zijn kwalitatieve selectie in verband met de criteria inzake de studie- en beroepskwalificaties, of inzake de relevante beroepservaring, gebruik heeft gemaakt van de draag kracht van vooraf bepaalde onderaannemers, is de opdrachtnemer verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht.
Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers
toevertrouwt.
De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band verbonden met die onderaannemers.
Deze onderaannemers mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 67 van de wet van 17 juni 2016, tenzij in het geval waarbij de betreffende aannemer, leverancier of dienstverlener, overeenkomstig artikel 70 van de wet, ten aanzien van de aanbesteder aantoont toereikende maatregelen te hebben genomen om zijn
betrouwbaarheid aan te tonen.
II.3 Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
II.4 Borgtocht
Er wordt geen borgtocht gevraagd.
II.5 Prijsherzieningen
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
II.6 Leveringstermijn
De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen). Tijdspanne nodig tussen bericht van sluiting tot operationeel zijn van het loket.
Er kunnen 3 stilzwijgende verlengingen zijn. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om de opdracht op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van minstens 30 kalenderdagen voor het einde van de basisopdracht of van een latere verlenging. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren.
Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de leverancier hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht.
II.7 Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn
gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
Mogelijkheden bezorging facturen:
OCMW Geel verwerkt inkomende facturen digitaal.
1. Elektronische facturatie
De aanbestedende dienst ontvangt bij voorkeur de verzending van facturen in elektronische vorm (in XML-formaat volgens de PEPPOL bis standaard).
De facturen kunnen ingediend worden rechtstreeks via https://digital.belgium.be/e-invoicing of via uw boekhoudprogramma (verbonden met het PEPPOL netwerk).
De elektronische factuur bevat minimaal de volgende kernelementen:
1° proces- en factuurkenmerken;
2° factuurperiode;
3° informatie over de verkoper;
4° informatie over de koper;
5° informatie over de begunstigde van de betaling;
6° informatie over de fiscaal vertegenwoordiger van de verkoper;
7° verwijzing naar de overeenkomst;
8° leveringsdetails;
9° betalingsinstructies;
10° informatie over kortingen of toeslagen;
11° informatie over de factuurposten;
12° totalen op de factuur;
13° uitsplitsing van de btw per tarief.
De elektronische factuur dient, naast de gegevens, die verplicht zijn overeenkomstig het BTW- wetboek, zeker en vast volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking ervan:
KBO-nummer van de aanbestedende overheid, desgevallend:
a. Stad Geel: 0207.533.874;
b. OCMW Geel: 0212.212.541;
c. AGB Cultuur: 0537.631.705;
d. AGB Sport: 0876.030.556
Veiligheid
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro’s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.
2. Digitaal
via PDF, per e-mail op te sturen aan factuurOCMW@geel.be. Voor de inhoud zie punt 1
II.8 Waarborgtermijn
De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden.
De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.
II.9 Voorlopige oplevering
Er geen voorlopige oplevering.
II.10 Definitieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
II.11 Informatieveiligheid en gegevensbescherming
Het opdrachtgevend bestuur is sterk begaan met de veiligheid en privacy van de door hun gebruikte informatie van en voor hun burgers, cliënten en medewerkers in het kader van haar wettelijke opdrachten en bestuurlijke dienstverlening. Deze informatiebeveiliging maakt deel uit van het algehele beveiligingsbeleid van de opdrachtgever.
Het bestuur streeft er dan ook naar om de persoonsgegevens en privacy van haar burgers, cliënten en medewerkers zo goed mogelijk te beschermen tegen ongeauthoriseerde
handelingen.
De persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van de overheidsopdracht moeten door de opdrachtnemer en zijn onderaannemers, in hun hoedanigheid als
gegevensverwerker, behandeld worden overeenkomstig de algemene verordening
van 27 april 2016), het Bestuursdecreet (7 december 2018) en de omzendbrief van het Algemeen Rijksarchief van 14 maart 2019 betreffende de Algemene Verordening Gegevensbescherming / AVG - archiefbeheer.
In dit kader verbinden de opdrachtnemer en zijn onderaannemers zich ertoe
persoonsgegevens enkel te gebruiken voor de uitvoering van de opdracht wanneer dit voortvloeit uit een wettelijke verplichting of met uitdrukkelijk akkoord van de aanbesteder.
Vervolgens verklaren de opdrachtnemer en zijn onderaannemers zich akkoord dat ze de aan hen toevertrouwde bestuursdocumenten op geen enkele wijze zullen beheren, gebruiken of aanbieden aan derden dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het functioneel houden van het aangeboden softwaresysteem.
De opdrachtnemer dient de verwerkingsovereenkomst, die afgestemd is op de GDPR
verordening, te ondertekenen en deze ondertekende versie binnen 30 dagen na de gunning en de sluiting van de opdracht aan de opdrachtgever te bezorgen. Deze is terug te vinden op de site van VVSG. Link: https://www.vvsg.be/kennisitem/vvsg/generieke-
verwerkersovereenkomst.
III. Technische bepalingen
III.1 Algemene omschrijving Lokaal Loket Kinderopvang
Het Lokaal Loket Kinderopvang is een neutraal informatie- en ondersteuningspunt voor ouders die op zoek zijn naar kinderopvang. Het Lokaal Loket Kinderopvang werkt met een netwerk van organisaties die belangrijk zijn voor kinderopvang:
- organisaties die kinderopvang aanbieden
- organisaties die werken met gezinnen die een vraag naar kinderopvang kunnen hebben en die deze gezinnen de weg kunnen wijzen naar de kinderopvang
Door een Lokaal Loket Kinderopvang wordt de zoektocht van ouders eenvoudiger doordat ze zich kunnen richten tot één centraal infopunt en actief toegeleid kunnen worden naar een geschikte opvangplaats.
Een Lokaal Loket Kinderopvang helpt dus om de toegang tot kinderopvang voor elke ouder laagdrempelig te houden, met bijzondere aandacht voor:
- kwetsbare gezinnen
- kinderen met specifieke zorgbehoeften
- vragen naar dringende kinderopvang en naar opvang met ruimere openingstijden Het Lokaal Loket Kinderopvang zorgt er ook voor dat knelpunten in de toegang tot kinderopvang voor gezinnen gezamenlijk met alle organisatoren worden aangepakt. Het kan organisatoren ook ondersteunen in het realiseren van een doordacht opnamebeleid en het bereiken van een voldoende aantal gezinnen uit voorrangsgroepen. Omdat het Lokaal Loket de registratie van de opvangvragen coördineert, krijgen de lokale besturen een beter zicht op de werkelijke vraag naar kinderopvang. Een goedwerkend Lokaal Loket Kinderopvang kan duidelijke en concrete cijfers over de nood en eventuele tekorten aan kinderopvang voorleggen.
III.2 Digitaal lokaal loket
Ter ondersteuning voor het Lokaal Loket Kinderopvang wordt aan de leverancier gevraagd om een digitaal systeem te leveren. Deze digitale tool moet ter beschikking gesteld worden op de website van Huis van het Kind Geel Laakdal Meerhout en de gemeenten van het werkingsgebied, met name
• Geel
• Laakdal
• Meerhout
Alle besturen van het Huis van het Kind Geel Laakdal Meerhout samen ontvangen een subsidie voor de organisatie van het loket kinderopvang Geel, Laakdal Meerhout. De leverancier beschikt maximaal over dit bedrag voor het leveren, implementeren en up-to-
een digitale tool aan die voldoet aan de vereisten die door Opgroeien/Kind & Gezin opgelegd worden.
III.3 Minimale vereisten
Het digitaal loket biedt volgende functionaliteiten:
Een gedetailleerd overzicht van het lokale opvangaanbod in de regio
Het systeem laat toe om informatie over opvanginitiatieven op te laden, te actualiseren en weer te geven. Wie op zoek is naar opvang kan op basis van zoekcriteria (vb. type opvang en locatie) gericht zoeken naar een passend aanbod. Basisinformatie die steeds vermeld wordt zijn:
- gezinsopvang/groepsopvang - IKT/vrije prijs
- contactgegevens en ligging (adhv interactieve kaart) - openingsuren
Er is ook de mogelijkheid tot ingeven van specifieke kenmerken van het aanbod door de verschillende aanbieders van kinderopvang.
Gebruikersprofiel ouder registreren
Het systeem voorziet de mogelijkheid om een persoonlijke account aan te maken waarmee informatie opgevraagd kan worden en/of vragen gesteld/geregistreerd kunnen worden. Hierbij is een unieke identificatie belangrijk (adhv rijksregisternummers). Aan ouders wordt de mogelijkheid geboden om gegevens (opvangvraag, persoonlijke gegevens,…) aan te passen (en dit tot de opvangvraag werd goedgekeurd). In dit gebruikersprofiel kan de ouder melden wanneer het kind werd geboren (of miskraam heeft plaatsgevonden).
Opvangvragen voor opvanginitiatieven mogelijk maken en registreren.
Het systeem voorziet de mogelijkheid voor ouders om een formele opvangvraag voor één of meerdere (in bulk; minimaal 4) opvanginitiatieven te stellen via het lokaal loket en deze opvangvragen te registreren.
Opvolging en toekenning van geregistreerde vragen
Het systeem biedt de mogelijkheid om de status van een opvangvraag op te volgen. Dit laat het lokaal loket en de organisatoren toe om op elk moment zicht te hebben op de openstaande vragen. Opvangvragen kunnen op efficiënte wijze weergegeven worden (met diverse filters).
Ook ouders kunnen op elk moment de status van hun opvangvraag opvolgen.
Telkens er iets verandert aan de status van de aanvraag worden automatische mails vanuit het systeem naar de betrokken partijen gestuurd. Deze mails zijn individueel aanpasbaar per opvanginitiatief.
Binnen het systeem is er een module om plaatsen toe te wijzen.
Organisatoren toestaan om zelf hun informatie over opvang invullen
Voor de actualisatie van de informatie over de opvanginitiatieven hebben organisatoren schrijfrechten in het systeem. Er is de mogelijkheid om algemene gegevens over de
Derden (toeleiders) kunnen in naam van ouders een opvangvraag stellen
Het systeem biedt de mogelijkheid aan toeleiders/organisaties die gezinnen ondersteunen om een formele opvangvraag voor één of meerdere opvanginitiatieven efficiënt te stellen via het lokaal loket en deze opvangvragen te registreren.
Rapporten opvragen
Het systeem biedt de mogelijkheid om analyses uit te voeren op de gegevens verzameld via de registraties. Zo kan men bvb tussentijds en jaarlijks rapporten opvragen over aantal opvangvragen, type opvangvragen, status opvangvragen enz… De leverancier levert op een eenvoudige manier de nodige rapporten aan die nodig zijn ikv de regelgeving / verantwoording van Kind & Gezin/Opgroeien.
Aanpasbaarheid van het systeem aan de lokale situatie / noden
De leverancier verbindt er zich toe om in het systeem zaken aan te passen die nodig zijn ikv de lokale context en capaciteitsproblematiek in Geel Laakdal Meerhout. Ook als de regelgeving van Kind en Gezin/Opgroeien aangepast wordt en dit een wijziging inhoudt voor het systeem, dan wordt dit door de leverancier uitgevoerd. De leverancier bezorgt een overzicht van zaken die binnen de prijs aangepast kunnen worden en zaken die niet binnen de prijs uitgevoerd kunnen worden. Voor deze extra kosten wordt door de leverancier een prijs bepaald in de offerte.
Het platform moet minstens voldoen aan de vereisten die door Kind en Gezin worden gesteld in het Besluit van de Vlaamse Regering wat betreft registratie. Ook bij volgende wijzigingen in de verplichting rond registratie zal het platform zich aanpassen aan de gevraagde
registratie vanuit Opgroeien/ Kind & Gezin.
III.4 Technische bepalingen nieuwe softwarepakketten
Voorstel (on premise)
- De voorgestelde oplossing moet compatibel zijn en volledig geïntegreerd kunnen worden in de ICT-infrastructuur van het lokaal bestuur Geel.
- De leverancier zal alle nodige elementen (specifieke software, licenties
toepassingssoftware, databases, koppelingen…) mee opnemen in hun voorstel ten einde een werkend geheel aan te bieden om aan de gevraagde functionaliteiten te voldoen.
Technische bepalingen
-De inschrijver geeft een beschrijving van de technische hardware vereisten voor de servers.
-De server zelf is gevirtualiseerd op een VMWare vShpere platform met bijhorende virtuele hardware
Minimum: ESXi 6.0 + VMware tools
- Het systeem moet geïnstalleerd kunnen worden op een van onderstaande
besturingssystemen. De installatie van het OS zelf wordt voorzien door de IT-dienst van het lokaal bestuur Geel.
Minimum: Windows server 2019
- De IT-dienst van het lokaal bestuur Geel voorziet een antivirusoplossing op de server, momenteel werken wij met één van onderstaande oplossingen:
- Symantec Antivirus
- System Center Endpoint Protection
- De IT-dienst van het lokaal bestuur Geel voorziet in een backupoplossing. In samenspraak met de leverancier kan er bepaald worden op welke manier dit best gebeurt.
- De server bestaat uit 2 afzonderlijke harddisks. Alle data, databases, back-ups, … moeten op de datadisk voorzien worden.
- OS disk - Data disk
- Bij een webtoepassing wordt er een afzonderlijke server voorzien voor de Webtoepassing en de database.
- Als de toepassing benaderd wordt via een browser dient deze browseronafhankelijk te zijn.
Minimum compatibel met onderstaande browsers. De leverancier dient de toepassing ook te onderhouden zodat er een compatibiliteit blijft met versies niet ouder dan 2 jaar.
Chrome versie 85
- Als de toepassing benaderd wordt via een client-server toepassing dient deze compatibel te zijn met
Minimum: Microsoft Windows 10 v1909
- Een groot deel van ons computerpark is gevirtualiseerd op een VMWare Horizon View omgeving met bijhorende hardware. Er wordt gebruik gemaakt van non-persistant clones.
De toepassing moet hierop ondersteund worden. Wanneer er specifieke
gebruikersinstellingen dienen bewaard te worden moeten deze kunnen opgeslagen worden op een netwerklocatie.
- Minimum: ESXi 6.7 + VMWare tools
- Minimum: VMWare Horizon View 7.5 + VMWare View Agent
- Bij een integratie met officepakketten zijn enkel de Microsoft-pakketten toegestaan.
Minimum: Microsoft Office 365
-Bij gebruik van Java, Flash of andere web plug-in moeten deze versieonafhankelijk zijn.
Afwijkingen hierop moeten uitdrukkelijk vermeld worden aan de IT-dienst van het lokaal bestuur Geel zodat deze kunnen nagaan of dit compatibel is met het huidige computerpark.
- Er moet gebruik gemaakt worden van SSO bij het aanloggen in de toepassing.
- Wanneer de toepassing ook van buiten het stadsnetwerk moet benaderd worden moet dit gebeuren via:
Microsoft Windows Application Proxy - Toegang voor de leverancier (support) kan via:
- VDI (VMWare Horizon View) - Teamviewer
Verantwoordelijkheid
De IT-dienst van het lokaal bestuur Geel is verantwoordelijke voor de installatie van de server(s), het onderhoud en het beheer.
De leverancier is verantwoordelijk voor de installatie, het beheer en het onderhoud van - De applicatie
- De database
- Alle extra Windows roles & features - Alle extra nodige software
De leverancier zelf is het aanspreekpunt voor alle calamiteiten
Externe hosting
- De leverancier garandeert een uptime van minimum 98%. Geplande downtime moet minimum een week voordien gemeld worden bij de IT-dienst van het lokaal bestuur Geel en de applicatieverantwoordelijke.
- Niet geplande downtime moet onmiddellijk gemeld worden bij de IT-dienst van het lokaal bestuur Geel en de applicatieverantwoordelijke en hier moet binnen de 2 uur gevolg aan gegeven worden.
- De leverancier is verantwoordelijk voor het geheel, zowel het beheer en onderhoud van de serveromgeving al van de applicatie zelf.
- De leverancier is verantwoordelijk voor de integriteit van de data. Er worden dagelijkse backups genomen, een antivirusoplossing wordt door hun zelf voorzien.
Een backupschema dient voorgelegd en goed bevonden te worden door de IT-dienst van het lokaal bestuur.
- Data recovery moet door de leverancier binnen 24uur na aanvraag uitgevoerd kunnen worden.
- Alle compatibiliteitsvereisten voor de toepassing gelden zoals hierboven beschreven.
- De leverancier stelt zich in regel met alle geldende wetgevingen die in Vlaanderen van toepassing zijn ongeacht de fysieke locatie van de data (privacywetgeving, NIS wetgeving, …).
- Er moet een verwerkersovereenkomst worden afgesloten tussen de leverancier en de stad Geel.
- In geval van een datalek verwittigd de leverancier onmiddellijk de IT-dienst en alle wettelijk verplichte organen zoals de GBA en de Vlaamse Toezichtscommissie.
- Indien er een koppeling nodig is tussen de systemen van het stadsbestuur en de aangeboden applicatie dient de leverancier dit te melden in de offerte en contact op te nemen met de IT dienst met meer info over deze koppeling. De IT dienst zal dan
- De leverancier kan aantonen dat de nodige maatregelen rond cyberveiligheid genomen zijn.
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN EEN DIGITAAL LOKAAL LOKET KINDEROPVANG. ” Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1) Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Combinatie van ondernemers (met inbegrip van de tijdelijke vennootschap) Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm:
Nationaliteit:
Adres hetzij zetel:
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm:
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Adres hetzij zetel:
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Deze gegevens telkens te vermelden voor elk van de deelnemers aan de combinatie.
De combinatie die wordt vertegenwoordigd door één van de deelnemers, met name:
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE
OVERHEIDSOPDRACHT (2021-080):
tegen de som van (voor de basisopdracht):
(in cijfers, inclusief btw)
...
...
(in letters, inclusief btw)
...
...
...
...
leveringstermijn (in kalenderdagen):
...
Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
Ondernemingsnummer (alleen in België):
Onderaannemers
Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Personeel
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat:
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ... van de financiële instelling
... geopend op naam van ... .
Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen;
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.
Gedaan te
...
De
...
...
De inschrijver,
Handtekening:
...
Naam en voornaam:
...
Functie:
...
.
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
BIJLAGE B: INVENTARIS
“LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN EEN DIGITAAL LOKAAL LOKET KINDEROPVANG. ”
Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev.
EHP. in cijfers excl. btw
Totaal excl. btw Basis
1 Jaarlijkse werkingskost VH stuk 4
Opties
2 ... VH stuk 1
3 .... VH stuk 1
4 ... VH stuk 1
Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te ... de ... Functie: ...
Naam en voornaam: ... Handtekening:
De voorzitter sluit de zitting
