Pagina 1 van 1 memo aan de raad
MEMO van het college aan de raad
Memo aan de raad
Datum : 31 mei 2016
Zaaknummer : BB16.00341
Documentnummer : 16.B003174
Aan : Leden van de Algemene Raadscommissie
Van : College
Onderwerp : Rapportage- en overlegfrequentie Stichting Welzijn Bergen
Portefeuillehouder(s) : Jan Mesu Inlichtingen bij : Renee Schuit
memo aan de raad Rapportage- en overlegfrequentie Stichting Welzijn BergenMemo aan de raad
Aanleiding
Op initiatief van het college als onderdeel van de actieve informatieplicht
Kernboodschap
De subsidierelatie met de Stichting Welzijn Bergen (SWB) is gebaseerd op de methode Beleidsgestuurde Contractfinanciering (BCF). In het kader van de BCF is afgesproken dat de SWB vier keer per jaar een rapportage indient over de inhoudelijke en financiële voortgang.
Bovendien wordt, naar aanleiding van de rapportages, vier keer per jaar een bestuurlijk overleg gevoerd tussen de gemeente en de SWB. Deze rapportage- en overlegfrequentie is ontstaan vanuit de wens van het college en de raad om meer zicht te krijgen op de wijze van inzet en besteding van de subsidiegelden door de SWB.
De afspraak over de rapportage- en overlegfrequentie loopt inmiddels twee jaar. Gebleken is dat de SWB aan de rapportageplicht voldoet. De raad wordt via de Digitale Nieuwsbrief geïnformeerd. Er is inmiddels duidelijk inzicht in de werkwijze van de SWB en de manier waarop zij subsidiegelden inzetten. Bovendien informeert de SWB de raadsleden, door het periodiek organiseren van werkbezoeken, over de activiteiten middels praktijkverhalen.
Voorstel
De subsidierelatie met de SWB verloopt naar tevredenheid. Om die reden wordt voorgesteld de momenteel uitgebreide rapportage- en overlegfrequentie terug te brengen naar twee keer per jaar. De voorgestelde frequentie van twee keer per jaar biedt voldoende mogelijk tot sturing en brengt een administratieve lastenverlichting met zich mee.
