Leden van de gemeenteraad van Den Helder Drs. F. Bijlweg 20
1784 MC DEN HELDER
verzendgegevens behandeld door uw gegevens
datum :
kenmerk : AU17.11029 bijlagen :
Concernstaf mw. W. Koedijk telefoon (0223) 67 8178
brief van : kenmerk : onderwerp
Reactie op voorstel verbetering informatievoorziening door gemeenschappelijke regelingen aan gemeenteraden Geachte leden van de raad
Drs. F. Bijlweg 20 1784 MC Den Helder
Postbus 36
1780 AA Den Helder
www.denhelder.nl telefoon 14 0223
Op de regionale raadscommissie Noordkop van 14 december 2017 staat het raadsvoorstel ‘Verbetering informatievoorziening door gemeenschappelijk regelingen aan gemeenteraden’ ter bespreking. Graag geven wij een reactie op dit rapport dat door de griffiers voor de gemeenten in Noord-Holland Noord is opgesteld.
Het rapport gaat met name in op de wisselwerking tussen de gemeenteraden en gemeenschappelijke regelingen waar het gaat om informatievoorziening. Wij kunnen alleen maar voorstander zijn van aanbevelingen waarbij de gemeenteraden beter in hun rol als kadersteller, controleur en
volksvertegenwoordiger worden gebracht. We onderschrijven het feit dat de gemeenteraden momenteel te weinig grip op de gemeenschappelijke regelingen hebben en dat een werkwijze gevonden dient te worden om grip en de sturing vooraf te verbeteren. Wat ons betreft dragen de aanbevelingen met name bij aan het vergroten van de betrokkenheid van de gemeenteraden bij activiteiten van een samenwerkingsverband.
Hierdoor wordt recht gedaan aan het begrip verlengd lokaal bestuur!
Het voorstel van de griffiers omvat een omvangrijk, met name instrumenteel, pakket van maatregelen. Veel van deze voorstellen kunnen direct toegepast worden. Voor enkele voorstellen echter, zouden wij graag de gelegenheid krijgen om, voordat u dit voorstel vaststelt, de voorstellen in een breder perspectief te
plaatsen. Wij vragen u daarom om de behandeling van het voorstel uit te stellen zodat wij afstemming met andere gemeenten en de gemeenschappelijke regelingen kunnen organiseren. Hier willen wij de
voorstellen bespreken op haalbaarheid en uitvoering. Daarbij is van belang dat de voorstellen moeten bijdragen aan het oplossen van het probleem waar uw gemeenteraad momenteel mee kampt, namelijk het gebrek aan grip op de verbonden partijen. Uitgangspunt bij het bespreken van de voorstellen blijft daarom ten alle tijden de kaderstellende en controlerende rol van de raad.
De onderdelen uit het voorstel die wij in dit perspectief willen plaatsen zijn o.a. de procedure richting de kadernota en de evaluaties van gemeenschappelijke regelingen. Wij zijn met u van mening dat de
doelstellingen en beoogde resultaten onderwerp van gesprek moeten zijn tussen de gemeenteraden en de gemeenschappelijke regelingen, maar zetten onze vraagtekens bij de haalbaarheid van de voorstellen zoals deze gedaan zijn door de griffiers, en zijn van mening dat hier andere (betere) alternatieven voor zijn te bedenken.
Onderdelen uit het voorstel waar bij ons geen enkele twijfel over bestaat en zelfs zonder besluit reeds in gang kunnen worden gezet zijn het openbaar maken van de stukken van de AB-vergadering en de werkbezoeken van raadsleden aan de gemeenschappelijke regelingen. Daarnaast willen wij u voorstellen om het onderwerp ‘verbonden partijen’ een vast agendapunt van de commissies te laten zijn. Hiermee kunnen wij u actief informeren over ontwikkelingen rondom de verbonden partijen, zowel de
Kenmerk: AU17.11029
publiekrechtelijke als de privaatrechtelijke, en kunt u ons tevens vragen hierover stellen tijdens de commissies.
Inmiddels zijn wij al ver gevorderd met het beleidskader Verbonden Partijen. Hierin willen wij de voorstellen van de griffiers meenemen zodat beide voorstellen naadloos op elkaar aansluiten. Met het breder
onderzoeken van de voorstellen en mogelijke alternatieven zal mogelijk de bespreking van het beleidskader daarom enigszins verschuiven in de tijd.
Wij gaan er vanuit dat u kunt instemmen met ons verzoek om enkele onderdelen nader voor u te onderzoeken en uit te werken en deze breder te overleggen met de andere gemeenten.
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Den Helder,
burgemeester Koen Schuiling
secretaris Robert Reus