Hij komt bij een volgende gelegenheid kennis maken met de leden en de werking van het LOK

Lokaal Overleg Kinderopvang – woensdag 17 februari 2016 Verslag

Aanwezig: Ingrid Bergiers – zelfstandig onthaalouder - Voorzitter

Genevieve Ockerman – directeur Sint-Clemensschool - Ondervoorzitter Marleen Vercaigne – zelfstandig onthaalouder

Karine Vanderoy – zelfstandig onthaalouder

Melanie De Roeck – verantwoordelijke gemeentelijk kinderdagverblijf Solheide Sara Gernaey – ouder – plaatsvervanger ouderraad Groene Dal

Leen De Rudder – voorzitter Gezinsbond Eva De Bleeker – Schepen

Marijke De Rudder – Dienst welzijn (verslag)

Verontschuldigd: Olivier Verhoeven – Ouderraad Sint Clemens Marc Rabaey – zelfstandig onhaalouder

Isabelle Znamensky – verantwoordelijke dienst Landelijke kinderopvang An De Rudder – ouder

Roxanne Czarnocki - ouder

--- Agenda:

Jan Van Damme, nieuw diensthoofd van de afdeling vrije tijd en welzijn, laat zich verontschuldigen. Hij komt bij een volgende gelegenheid kennis maken met de leden en de werking van het LOK.

1. Verslag 21 januari 2015: goedkeuring

De vorige vergadering vond een dik jaar geleden plaats. Er werden destijds geen opmerkingen op het verslag ontvangen. Het verslag wordt goedgekeurd.

2. Samenstelling LOK >> ter goedkeuring voor te leggen aan gemeenteraad Zie statuten voor de praktische modaliteiten

Voorstel om volgende aanpassingen te doen wordt goedgekeurd door de aanwezigen. We wachten nog af tot duidelijk is wie vanuit de dienst vrije tijd afgevaardigd kan worden vooraleer de definitieve lijst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

 Vervanging Kinderdagverblijf Solheide: Roos Liebaut (pensioen) > Melanie De Roeck

 Vervanging Landelijke Kinderopvang: Melissa Vanhaelen > Isabelle Znamensky

 Ouderraad Groene Dal: Jan Lemaire > Marijke Verschagen

 Plaatsvervanger: Sara Gernaey (zal als ouder deelnemen)

 Ouders (nieuw) Sara Gernaey (wordt ook plaatvervanger voor ouderraad Groene Dal)

 Ouders (schrappen): Kris Theeten > verhuisde naar buitenland

 Dienst vrije tijd: Koen Wastiels en Joost Van Slambrouck (tot heden nooit aanwezig) - aan te duiden na duidelijkheid takenpakket nieuwe dienst vrije tijd (verantwoordelijke voor vakantieinitiatieven en kinderopvang af te vaardigen)

 Jeugdraad: aan te duiden ? (bleef blanco sinds 2013)

 Kinderdorp: navraag te doen

3. Kinderdagverblijf: stand van zaken nieuwbouw

 Een architect werd aangeduid op basis van het ingediende ontwerp. In totaal werden een 9-tal ontwerpen ingediend.

De aanstelling gebeurde op basis van een aantal criteria waar vooraf een aantal punten voor bepaald was.

 Er werd intussen al 1 keer samengezeten met een kleine werkgroep en de architect - een aantal opmerkingen werden doorgegeven voor aanpassing.

Op basis van deze opmerkingen wordt er eind deze week een nieuw voorontwerp besproken.

Dan gaat het dossier naar VIPA voor de subsidieaanvraag.

 Van 23 naar 38 plaatsen gaan (eenheden groep per 18 kinderen) als daarvoor de subsidie toegekend wordt.

4. Ondersteuning kinderopvang

 Lerend netwerk zelfstandige kinderopvang met VDKO: stand van zaken

Sinds 18/03/2015 (infosessie nieuw decreet + VDKO pedagogische en taalondersteuning) gingen er een aantal bijeenkomsten met geïnteresseerde onthaalouders door. Het lerend netwerk wordt positief onthaald en zal ook in 2016 verder gezet worden met de steun van het gemeentebestuur.

Stand van zaken decreet in dit verband:

Het besluit van de Vlaamse Regering over de erkenning van pedagogische ondersteuningsorganisaties zit in de laatste fase. Daarom kunnen organisatoren nog niet voldoen aan de vergunningsvoorwaarde die vanaf 1 april 2016 ingaat voor de opvang van baby's en peuters: een samenwerkingsovereenkomst met een pedagogische ondersteuningsorganisatie die erkend is door Kind en Gezin.

In de gezinsopvang zal die organisatie ook het attest draagkracht afleveren en de draagkracht periodiek opvolgen. Omdat er momenteel nog geen erkende pedagogische ondersteuningsorganisaties zijn volgens het toekomstige besluit, kunnen er ook geen attesten draagkracht uitgereikt worden.

Kind en Gezin beschouwt 2016 als een overgangsjaar: het is geen probleem als er nog geen overeenkomst gesloten is. Nog even geduld. Zodra het besluit over de erkende pedagogische ondersteuningsorganisaties is goedgekeurd, volgt er meer informatie. Ook voor organisatoren die momenteel een overeenkomst hebben met een pedagogische en taalondersteunende organisatie komt er meer duidelijkheid.

 Vorming voor onthaalouders 2016: planning

o 08/03/2016: spelen met baby en peuter (spelimpulsen)

o Najaar – datum wordt nog bevestigd: communicatie met baby en peuter (taalontwikkeling) o Lerend netwerk: verderzetting

o Levensreddend handelen (najaar of voorjaar 2017 – datum nog te bepalen) o Initiatieven Week van de opvoeding: zie bijlage

Suggesties rond thema’s die aan bod kunnen komen in de toekomst mogen zeker bezorgd worden via het Sociaal Huis. In bijlage het overzicht van de voorbije jaren.

5. Initiatieven i.s.m. LOK

 Meifeesten: speelgoedrommelmarkt zaterdag 7/5/2016

Deelname is OK, gezinsbond wenst samen te werken. Ingrid zal deelnemen aan de vergadering van

doendervolk op 18/2. Zij staan dit jaar in voor de organisatie (niet de gemeente) en kunnen meer info geven over praktische uitvoering, aanbod,…

 Feest van de Kinderopvang:

o Evaluatie 2015: Iedereen was tevreden – concept is zeker voor herhaling vatbaar.

o Suggestie 2016: zaterdag 3/12/2016 is enige nog beschikbare datum voor reservatie lokalen (30/11/2016: Gezinsbond sinterklaasfeest).

9u ontbijt tot 13u. - vanaf een bepaald uur openbaar voor jonge gezinnen met ‘infomarktje’ en animatie.

suggestie: vrije bijdrage vragen + iets voor vb. Voedselhulp collecte (pampers,…)

 LOK WOK – zaterdag 20/02/2016

Proberen om jaarlijks iets te doen voor de leden van het LOK en begeleiders kinderopvang.

6. Huis van het Kind en Lokaal Loket Kinderopvang: info Huis van het Kind Druivenstreek (toelichting)

 Stand van zaken

 Uitnodiging trefmoment 28/04/2016

 Week van de Opvoeding – in bijlage voorstelling thema + voorstel programma 2016

 Bevraging netwerk !

Lokaal Loket Kinderopvang (eerder voorstel 15/10/2014 verder uit te werken)

 Stand van zaken

 Bevraging opvanginitiatieven af te werken + tegen volgende bijeenkomst verwerking + voorstel samenwerking Lokaal Loket en contactpunt Huis van het Kind

7. Gemeentelijke reglementen: ter info

 Nieuw Infrastructuurreglement en erkenningsreglement voor verenigingen: indien van toepassing is het zeker belangrijk deze grondig door te nemen. Alle info terug te vinden op www.hoeilaart.be of via dienst welzijn.

8. Varia

 Cijfers overzicht aanbod kinderopvang in onze gemeente in bijlage

 Eva doet navraag voor suggesties ondersteuningsmaatregelen onthaalouders en starters:

Hoe kunnen we vanuit de gemeente meer of anders ondersteunen? Financieel, logistiek (vb. vuilzakken),…

Ideetjes voor ondersteuning mogen zeker bezorgd worden.

- Leegstaande panden: eventueel bekijken hoe dit ter beschikking kan gesteld worden voor onthaalouders die een te klein huis hebben.

- Vb. solheide kinderdagverblijf als mogelijke locatie.

 Gezinsbond nieuw bestuur: Katrien Verhulst (Secretaris) - Leen De Rudder (Voorzitter)

 Dag van de vrouw – activiteit van SamenVoor op 6/3/2016. De begeleidsters van het gemeentelijk kinderdagverblijf werden genomineerd om die dat in de bloemetjes gezet te worden. Een aantal van hen werkt er intussen 35 jaar en was er dus van bij de start bij. Proficiat daarvoor!

Volgende vergadering: woensdag 18 mei 2016