S TATUTEN
J EUGDRAAD K OKSIJDE
1 STATUTEN
Jeugdraad KOKSIJDE
(goedgekeurd in de GR van 25/01/2021)
1. BENAMING en ZETEL
1.1. Onder de benaming ‘Jeugdraad’ wordt te Koksijde een adviesraad voor jongeren opgericht. In overleg met het gemeentebestuur kan een alternatieve, meer wervende ‘roepnaam’ worden toegepast.
1.2. De zetel ervan is gevestigd Zeelaan 303, 8670 Koksijde.
2. VISIE
De regels en afspraken uit deze statuten weerspiegelen de vernieuwing en dynamisering van de adviesraden in de gemeente Koksijde. Deze ambitie om de adviesopdracht te versterken, vertrekt vanuit volgende basisprincipes:
2.1. Focus op advies: de adviesraden stoppen voldoende energie in het formuleren van signalen, voorstellen en reacties op beleidsintenties.
2.2. Flexibele en soepele raden: om de participatie te verruimen, maken de raden werk van flexibele structuren en van soepele vormen van lidmaatschap en betrokkenheid.
2.3. Brede en diverse participatie: in functie van een breed gedragen advies, maken de raden werk van het beleid vragen en voorstellen te signaleren vanuit de samenleving en het verenigingsleven. De inbreng van alle betrokken inwoners/doelgroepen is dan een meerwaarde.
2.4. Betrokkenheid van (ervarings-)deskundigen: zo kan de expertise in een bepaald werkveld/domein worden ingezet voor inhoudelijk sterk advies.
2.5. Open en constructieve samenwerking met het beleid: adviesraden, beleidsmakers en ambtenaren zorgen voor een goede onderlinge informatie-uitwisseling en werksfeer.
3. DOELSTELLINGEN
3.1. De Jeugdraad adviseert het gemeentebestuur over de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk jeugdbeleid. Dit ten aanzien van alle levenssituaties van kinderen en jongeren. De Jeugdraad kan op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen.
3.2. De Jeugdraad engageert zich om op regelmatige basis jeugdverenigingen, scholen, betrokkenen en stakeholders te consulteren, te informeren en inspraak te geven rond verschillende jeugd gerelateerde thema’s:
o De Jeugdraad brengt onderwerpen aan, waarover de mening gevraagd wordt van de belanghebbenden. Jeugdverenigingen, scholen of betrokkenen en stakeholders kunnen ook zelf onderwerpen doorgeven ter bespreking.
o De Jeugdraad informeert jeugdverengingen over interessante jeugd gerelateerde thema’s aan de hand van info- of bijscholingsmomenten.
3.3. Netwerken: de Jeugdraad neemt initiatief om de samenwerking en het overleg te bevorderen onder de jeugd en de jeugdwerkinitiatieven, in alle mogelijke vormen.
2 3.4. De Jeugdraad faciliteert en ondersteunt de stakeholders op divers vlak (logistiek, financieel,
personeel,...) zodat er activiteiten met opvoedende, sociale, ontspannende of culturele waarde voor de jeugd georganiseerd worden.
3.5. De Jeugdraad vormt de schakel tussen jeugd en Lokaal Bestuur Koksijde: de Jeugdraad is een makkelijk toegankelijk aanspreekpunt voor de Koksijdse jeugd, scholen en stakeholders over alles met betrekking tot het Koksijds jeugdwelzijnsbeleid in de breedste zin van het woord.
Deze doelstellingen zijn niet beperkend.
4. STRUCTUUR VAN DE JEUGDRAAD
4.1. De gemeentelijke Jeugdraad heeft de volgende structuur:
o Een kerngroep
o Kring van betrokkenen
Er wordt gestreefd naar een zo soepel mogelijke structuur om een zo dynamisch mogelijk beleid te kunnen voeren dat gebaseerd is op vrijwillig engagement en op inspraak.
4.2. De Jeugdraad staat open voor alle jongeren, van welke politieke, filosofische of godsdienstige strekking ook: zij is pluralistisch. Alle jongeren zijn uitgenodigd en toegelaten om aan te sluiten bij de kerngroep of in de kring van betrokkenen, indien zij de principes en de regels van de democratie aanvaarden en naleven.
4.3. De Jeugdraad ziet zichzelf als organisator van participatie voor een breder publiek via allerlei inspirerende, niet noodzakelijk op voorhand gedefinieerde, werkvormen.
4.4. De samenstelling van de Jeugdraad gebeurt door een tijdelijke werkgroep bestaande uit een aantal gemotiveerde voortrekkers en het diensthoofd jeugd. Deze werkgroep gaat als volgt te werk:
o Verkenning van het ‘veld jeugd’
o Aantrekken van nieuwe leden voor de kerngroep
o Oprichten van de kring van betrokkenen. Deze betrokkenen worden door de kerngroep gecontacteerd bij vragen, beslissingen en/of het organiseren van thematische vergaderingen.
5. SAMENSTELLING VAN DE KERNGROEP
5.1. Binnen haar leden duidt de kerngroep een voorzitter en een ondervoorzitter aan.
De schepen van Jeugd en een gemeentelijke ambtenaar van de Jeugddienst die fungeert als secretaris wonen de vergaderingen van de Kerngroep bij. Beiden hebben echter geen stemrecht.
5.2. In de kerngroep wordt de man-vrouw verhouding gerespecteerd.
5.3. Er staat geen minimum en maximum aantal leden op de kerngroep.
5.4. Jongeren die lid willen zijn van de kerngroep moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
o Inwoner zijn van Koksijde of nauw betrokken zijn bij één van de Koksijdse verengingen die zich tot de jeugd richt
o Geïnteresseerd in het jeugdbeleid in zijn totaliteit o Bereidwillig om op regelmatige basis tijd vrij te maken
Indien deze voorwaarden niet worden gerespecteerd kunnen de jongeren uit de kerngroep gestemd worden. De beslissing is pas geldig wanneer 2/3 van de stemgerechtigde leden voor een uitsluiting stemmen.
3 5.5. Er kunnen op elk moment indien nodig of gewenst nieuwe leden aansluiten. Ook dit gebeurt d.m.v. een
stemming.
5.6. De voorzitter en de ondervoorzitter worden in achtereenvolgende stemmingen gekozen door de kerngroep van de Jeugdraad en dit voor een duur van één kalenderjaar. De stemming is pas geldig wanneer 2/3 van de stemgerechtigde leden hebben gestemd. De voorwaarde bij beide functies is dat de personen in kwestie affiniteit hebben met de Koksijdse jongeren.
5.7. De beslissingen van de kerngroep worden met meerderheid van stemmen genomen. Om geldig advies uit te brengen is de aanwezigheid van de helft van de stemgerechtigde leden van de kerngroep vereist. Is die voorwaarde niet vervuld dan wordt de kerngroep opnieuw samengeroepen met een zelfde agenda en kan hij ongeacht het aantal aanwezige leden binnen de maand advies uit brengen.
5.8. De kerngroep kan op elk moment ervaringsdeskundigen of experts uitnodigen om inhoudelijk sterk advies te vormen over bepaalde thema’s. Deze deskundigen of experts geven advies maar hebben geen stemrecht.
6. SAMENSTELLING VAN DE KRING VAN BETROKKENEN
6.1. De kring van betrokken bestaat uit belangstellenden die zich willen inzetten voor het jeugdbeleid in Koksijde, maar met een losser engagement. Dit kunnen belangstellenden zijn die permanent, thematisch of voor bepaalde taken meewerken. De kerngroep dient ervoor om te waken dat alle belangstellenden betrokken worden en kunnen eventueel bepaalde mensen extra aansporen om toch naar de thematische vergaderingen te komen.
6.2. Er wordt een permanente werkgroep opgericht waar het fuifbeleid en de verengingsthema’s worden besproken.
6.3. De kerngroep kan op elk moment tijdelijke of nieuwe permanente werkgroepen oprichten. Er wordt steeds minimaal één iemand vanuit de kerngroep betrokken in de (nieuwe) werkgroep.
7. FINANCIEN
7.1. De Jeugdraad kan beschikken over een door Lokaal Bestuur Koksijde ter beschikking gestelde subsidie.
Deze subsidie wordt aangewend voor kosten verbonden aan de uitoefening van de functie van Jeugdraad.
7.2. De administratie- en werkingskosten van de Jeugdraad worden door Lokaal Bestuur Koksijde gedragen.
7.3. De kasgelden worden beheerd door een lid van de Jeugdraad en de financieel directeur van de gemeente Koksijde. Op vraag wordt door de Jeugdraad een jaarlijks verslag uitgebracht aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
7.4. Bij ontbinding van de Jeugdraad worden de netto kasgelden overgemaakt aan de gemeente Koksijde.
