Ondersteuningsfonds voor Community Engaged Learning – oproep najaar 2021

1

Ondersteuningsfonds voor Community Engaged Learning – oproep najaar 2021

De Universiteit Utrecht wil studenten opleiden die bijdragen aan een betere wereld en het oplossen van maatschappelijke uitdagingen. Ben je docent aan de UU en vind je maatschappelijke betrokkenheid in het academisch onderwijs belangrijk? Dan kun je nu een subsidie aanvragen vanuit het ondersteuningsfonds voor Community Engaged Learning.

Community Engaged Learning (CEL) aan de Universiteit Utrecht verrijkt en versterkt klassiek universitair onderwijs, door rechtstreekse dialoog met de samenleving. In CEL stellen docenten, studenten en maatschappelijke partners stevige vragen over

ingewikkelde maatschappelijke kwesties en zoeken creatieve oplossingen door langdurig contact en wederkerige betrokkenheid. Deze gezamenlijke verkenning en dit wederzijds leren zijn middelen voor een hoger doel: het verbinden van de universiteit en de

samenleving in een langdurige relatie.

Je kunt een subsidie aanvragen voor maximaal €4.000 voor een onderwijsproject dat gericht is op het (verder) ontwikkelen van Community Engaged Learning aan de

Universiteit Utrecht. Je voert het project uit tussen 1 januari 2022 en 31 augustus 2023.

De subsidie kan besteed worden aan onderwijsontwikkeltijd voor jezelf of je team van collega’s, maar ook aan materiele kosten voor dit soort onderwijs of het inhuren van een student-assistent.

Het programma Community Engaged Learning stimuleert op verzoek van het College van Bestuur onderwijs aan de UU dat uitgaat van Community Engaged Learning. De

programmaraad deelt goede voorbeelden, biedt subsidies om Community Engaged Learning te ontwikkelen en ontwikkelt beleid over Community Engaged Learning aan de UU. Zo ontwikkelt de UU onderwijs dat van meerwaarde is voor studenten,

docenten/wetenschappers, de Universiteit Utrecht én de samenleving.

Dit is de vierde keer dat deze subsidieregeling open staat. Zie hier welke projecten in de

vorige ronde zijn gehonoreerd.

2 Corona

De impact van corona op het onderwijs en onderzoek aan de Universiteit Utrecht is groot. Ervaringsgericht onderwijs kan niet gedoceerd worden zoals voor corona en veel werknemers ervaren hoge werkdruk. De programmaraad houdt daar zoveel mogelijk rekening mee in deze oproep:

• Je reguliere onderwijs- en onderzoekstaken gaan voor. We roepen je nadrukkelijk op om alleen een voorstel in te dienen indien je nu tijd en motivatie hebt om een

voorstel uit te werken. Mocht je wel een idee hebben maar geen tijd: er komen in 2022 weer twee oproepen van het ondersteuningsfonds.

• We maken het zo makkelijk mogelijk om een voorstel in te dienen. Een korte tekst van maximaal 2 A4 is voldoende. Onderaan deze oproep vind je een template dat je mag (maar niet hoeft) te gebruiken voor je voorstel.

• We zijn flexibel als gehonoreerde projecten later of anders doorgaan door corona.

Het is daarom geen beoordelingscriterium of je project haalbaar is in coronatijd, d.w.z. dat we geen voorrang geven aan projecten die ondanks de coronamaatregelen door kunnen gaan. Wel vinden we het belangrijk dat je hebt nagedacht over de impact van corona op je voorstel en je beeld hierover beschrijft in het voorstel. We toetsen daarom alleen of je voorstel beschrijft wat het effect van corona op het project is.

Waar mag je het geld aan besteden?

Je mag het geld besteden op elke manier die bijdraagt aan het (verder) ontwikkelen van Community Engaged Learning aan de Universiteit Utrecht. Voorbeelden waaraan

docenten eerder hun subsidie hebben besteed:

• Dekken van de personele kosten van de aanvrager en/of collega’s;

• Inhuren van een student-assistent;

• Inhuren van een expert, zoals een expert op het gebied van podcasts, een grafisch ontwerper of een vertaler;

• Materiele kosten, zoals het huren van hardware of software, het huren van een vergaderruimte, cateringkosten, het ontwikkelen van een publicatie of website, het vergoeden van reiskosten of het aanschaffen van een bedankje voor externe partners.

We wijzen aanvragers erop dat het ondersteuningsfonds geen structurele ondersteuning biedt aan projecten.

Voorstellen indienen

Het voorstel heeft de lengte van maximaal 2 A4. Zorg dat je voorstel in ieder geval de volgende vragen beantwoordt:

• Hoe geeft het voorstel invulling aan de beoordelingscriteria?

• Wie voeren het project uit?

• Wanneer ga je het project uitvoeren?

• Hoe ga je het subsidiebedrag besteden?

• Wat is de mogelijke impact van corona op het voorstel? Is er een plan B?

Dien je voorstel in voor 1 november 2021 12.00uur, per email bij cat@uu.nl. Indieners

ontvangen uiterlijk 1 december 2021 bericht of hun voorstel is gehonoreerd. We

verwachten minimaal 4 projecten te kunnen honoreren.

3 Criteria

We controleren eerst of de voorstellen voldoen aan de minimale eisen:

• Is de aanvrager docent aan de UU (excl. UCR)?

• Is het voorstel ingediend voor 1 november 2021 12.00uur bij cat@uu.nl?

• Is het aangevraagde budget maximaal €4.000?

• Is de looptijd van het project tussen 1 januari 2022 en 31 augustus 2023?

• Is het voorstel max. 2 A4?

• Geeft het voorstel antwoord op de volgende vragen?

o Hoe geeft het voorstel invulling aan de beoordelingscriteria?

o Wie voeren het project uit?

o Wanneer ga je het project uitvoeren?

o Hoe ga je het subsidiebedrag besteden?

o Wat is de mogelijke impact van corona op het voorstel? Is er een plan B?

Vervolgens beoordeelt de programmaraad Community Engaged Learning alle voorstellen die voldoen aan de minimale eisen. Hoe meer het voorstel voldoet aan onderstaande criteria, hoe groter de kans dat het wordt gehonoreerd.

• Het project beoogt een vorm van engagement met één of meer externe partners en/of burgers in het onderwijs;

• Het project geeft studenten de gelegenheid om theoretische kennis te verrijken met kennis uit de praktijk;

• Het project biedt studenten de gelegenheid om meer inzicht te krijgen in de complexiteit van (het oplossen van) maatschappelijke vraagstukken;

• (op termijn) Het project is gericht op het ontwikkelen, opschalen en/of verduurzamen van Community Engaged Learning in curriculair onderwijs.

• Met het oog op alle voorstellen:

o De programmaraad honoreert bij voorkeur projecten uit verschillende faculteiten en opleidingen;

o De programmaraad honoreert bij voorkeur projecten die bijdragen aan het stimuleren van Community Engaged Learning binnen de UU.

Verplichtingen bij ontvangen van subsidie

Als je een subsidie ontvangt van het ondersteuningsfonds, ga je akkoord met de volgende verplichtingen:

• Je faculteit stuurt uiterlijk 15 december 2021 een factuur naar SO&O ten behoeve van het volledige subsidiebedrag.

• Aan het einde van je project stuur je een eindverslag (1-2 A4) waarin je beschrijft wat je hebt bereikt in het project en hoe de subsidie daaraan heeft bijgedragen. Je gaat er bovendien mee akkoord om de resultaten te publiceren op de Educational Database.

• Indien relevant maak je ontwikkelde onderwijsmateriaal (leerdoelen, toetsontwerp, reflectieopdrachten) publiek beschikbaar via bijvoorbeeld Figshare.

• Je verwijst in publicaties over je project naar het programma Community Engaged Learning en gebruikt daarbij het logo van het programma.

• Je gaat ermee akkoord dat het programma Community Engaged Learning je project als voorbeeld deelt van Community Engaged Learning aan de UU.

Heb je nog vragen?

Met vragen over deze oproep kun je contact opnemen met cat@uu.nl.

Kijk ook op https://intranet.uu.nl/cel voor meer informatie over Community Engaged

Learning.

4 Appendix: template voor voorstellen

Titel aanvraag Naam aanvrager(s):

Faculteit(en):

Maatschappelijk vraagstuk: beschrijf hier welk maatschappelijk vraagstuk (of

vraagstukken) je aan gaat werken. Wees zo concreet als mogelijk (bijv. eenzaamheid onder ouderen in de wijk Lunetten i.p.v. eenzaamheid).

Externe partners: beschrijf hier met welke externe partners je wilt gaan werken. Externe partners kunnen heel divers zijn: bijvoorbeeld overheidsorganisaties, non-profit

organisaties, stichtingen/verenigingen, scholen, kinderen/jongeren, patiënten,

migranten, wijkbewoners, etc. Het mogen ook bedrijven zijn met een maatschappelijke doelstelling. Het kan zijn dat je nog geen samenwerking hebt met externe partners, beschrijf dan welke (soort) partners je op het oog hebt. Hoe concreter, hoe beter.

Inbedding in het onderwijs: wat ga je met studenten en externe partners doen in het onderwijs? Beschrijf hier o.a.:

• welke opleiding en welk studiejaar het betreft.

• hoeveel studenten meedoen aan het project.

• welke (onderwijs)activiteiten je voor ogen hebt. Let erop dat je hier ook beschrijft hoe er sprake is van ervaringsgericht onderwijs.

• hoe het project (op termijn) een duurzame plek in het curriculum krijgt.

Engagement: hoe gaan studenten, docenten en de externe partner(s) samenwerken en hoe ontstaat er engagement?

Meerwaarde: beschrijf hier de meerwaarde van het project voor jou/je collega’s, de studenten en de externe partner. Bedenk dat voor al deze groepen reflectie een goede aanjager is voor het leerproces.

• Jou/je collega’s: krijgen jullie ook meer inzicht in het maatschappelijk vraagstuk en kun je dit bijvoorbeeld verbinden aan je eigen onderzoek?

• Studenten: wat leren zij van het project? Let erop dat je expliciteert hoe studenten meer inzicht krijgen in het maatschappelijke vraagstuk, wat het maatschappelijke aspect is van wat studenten leren en hoe studenten theoretische kennis verrijken met kennis uit de praktijk.

• Externe partner: wat leren zij van de samenwerking met docenten en studenten, hoe krijgen zij meer inzicht in hun eigen maatschappelijke vraagstuk en hoe is er sprake van reciprociteit? Probeer daarbij ook zoveel mogelijk uit te gaan van wat de partner nodig heeft (i.p.v. wat de universiteit te brengen heeft).

Projectaanpak: beschrijf hier:

• wie gaat wat doen en wanneer? Wat is de start- en einddatum van het project?

• wat is de impact van corona op je voorstel? Kun je het project ook ondanks corona uitvoeren? Zo ja, zijn er aanpassingen nodig en welke? Zo nee, is er mogelijkheid om je project uit te stellen?

Benodigd budget: geef hier in een tabel weer welk budget je nodig hebt en waar je dit aan gaat besteden. Bijvoorbeeld:

Dekking personele inzet K. Zunderdorp 10 uur à €65 €650

Inhuur student-assistent 30 uur à €33 €990

Cateringkosten slotconferentie Koffie, thee, koekjes €250 Bedankje externe partner 4x giftcard à €25 €100

Totaal €1.990