AUDIT COMMITTEE
Onderwerp Opbrengst rondje langs de fracties van het audit committee en verlenging contract accountant
Aan de leden van de raad
Telefoon 050 367 77 27 Bijlage(n) Ons kenmerk
Datum 18-12-2019 Uw brief van Uw kenmerk
Geachte raadsleden,
In oktober en november heeft het audit committee een rondje gemaakt langs alle gemeenteraadsfracties. Bij ons bezoek aan de fracties is gesproken over de nieuwe opzet van de begroting (gericht op minder programma’s dan nu (van 14 naar 6) en gebaseerd op de opgaven uit het coalitieakkoord) en uw mening daarover. Afgesproken is dat u daarover een terugkoppeling zou ontvangen, dat doet het audit committee bij deze.
In de vergadering van het audit committee van 4 december heeft het AC dit onderwerp met wethouder De Rook besproken. Uit het rondje kwam als rode draad naar voren dat de raad voornamelijk een kwaliteitsslag wil maken met de gemeentebegroting (en dus ook de gemeenterekening), minder omvangrijk, beter leesbaar en meer focus. Als de nieuwe indeling daar bij kan helpen dan is dat welkom, maar dat is niet waar in eerste instantie de aandacht naar uit zou moeten gaan.
In reactie daarop gaf de wethouder aan dat de forse omvang van de huidige begroting volgens hem nu juist te maken heeft met de huidige indeling en dat een nieuwe opzet kan helpen om de genoemde gebreken aan te pakken. Verder was hij van mening dat ook de raad juist de neiging heeft om te vragen om meer informatie en om meer indicatoren in plaats van minder, ook als gevolg van de huidige indeling. Volgens hem moet het beleid meer verankerd worden in de begroting, die twee moeten beter gekoppeld worden. Hij begrijpt ook de vrees dat de voorgestelde opzet te veel wordt geënt op het coalitieakkoord.
Om dat te voorkomen stelt hij voor om samen met het audit committee te komen tot een meer politiek neutrale indeling. Een doelenboom per programma en duidelijke indicatoren (ingedeeld in drie categorieën) kunnen daar een rol in spelen. Compactheid en meer aandacht voor visueel kunnen ook worden meegenomen. Afgesproken wordt dat er in het volgende AC een voorstel van de wethouder ligt, dat zal worden voorbesproken met een delegatie van het AC. Het AC zal bij dit proces de rol van de voorgestelde werkgroep op zich nemen.
Verder is in de vergadering van 4 december een eventuele contractverlenging van de accountant aan de orde geweest. Onze huidige accountant PWC begint straks voor het vierde jaar met de controle van de gemeenterekening, nu over 2019. Dat betekent dat het huidige contract van vier jaar in juni 2020 afloopt, ware het niet dat er een optie in het
. . .
V o l g v e l 1
Onderwerp Opbrengst rondje langs de fracties van het audit committee en verlenging contract accountant
contract is opgenomen om nog twee keer een jaar met deze accountant door te gaan. Het audit committee heeft deze optie besproken, mede aan de hand van een evaluatie vanuit de ambtelijke organisatie. Het beeld daaruit sloot aan bij het beeld van het audit
committee, namelijk dat dit overwegend positief is. Het ligt daarom voor de hand om nog twee jaar met deze accountant door te gaan. Om de puntjes p de i te zetten is in het AC afgesproken dat er nog een gesprek met de accountant plaatsvindt voor het maken van nadere afspraken voor de komende twee jaar. Dit gesprek zal door een delegatie van het audit committee en de concerncontroller met de accountant worden gevoerd.
In oktober hebben de leden van het audit committee een training gevolgd onder leiding van Henk Boshove, die als voormalig accountant meerdere audit commissies heeft ondersteund.
Doel van de training was om de leden van het AC beter in staat te stellen de rol als AC-lid op te pakken. Uit de training is onder andere naar voren gekomen dat het AC zich deze
raadsperiode specifiek wil richten op het verbeteren van de begroting en de rekening, de samenhang en cyclus van beleidsplannen beter in beeld wil brengen, en het verbeteren van de raadsvoorstellen als het gaat om kaderstellen en controleren.
Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze brief, dan kunt u uiteraard altijd contact opnemen met voorzitter Elisabeth Akkerman of secretaris Peter Kommerij.
Met vriendelijke groet, namens het audit committee,
Peter Kommerij, secretaris.
