COMMISSIESTUK Wensen en bedenkingen
Voorstel voor de Commissie Algemene Zaken en Control Agendanummer 7 d.d. 9 september 2010
De leden van
De commissie Algemene zaken en Cotrol van de gemeente Asten
Onderwerp : Audiovisuele middelen in de raadzaal Portefeuillehouder : Bu
Met de inrichting van de nieuwe raadzaal stelt zich ook de vraag welke audiovisuele middelen daarbij nodig zijn. Camera’s en beeldschermen zijn nodig om publiek op de tribune van waaruit niet altijd een goed zicht is op alle raads- en commissieleden, de gelegenheid te bieden om de vergadering te volgen. Bij veel publiek moet dat ook kunnen vanuit de hal. Ook moet er een goed geluidssysteem worden gebruikt.
Verder zijn er mogelijkheden om via internet de vergaderingen te volgen.
Maar overal zijn natuurlijk kosten aan verbonden.
Aan de commissie wordt gevraagd haar mening over toepassing van deze hulpmiddelen te ge- ven.
Ook in de nieuwe raadzaal zullen audiovisuele middelen moeten worden geplaatst.
Globaal kan het worden onderverdeeld in twee blokken: het discussiesysteem en al dan niet uitzenden van vergaderingen. Op beide aspecten wordt onderstaand ingegaan.
Een goed discussiesysteem dat voldoet aan de eisen van de tijd en daarnaast de mogelijk bie- den dat burgers zich adequaat op de hoogte kunnen stellen van wat er in raads- en commis- sievergadering gebeurd en besloten wordt.
Voor detail informatie wordt verwezen naar de bijlage memo: Audiovisuele middelen in de raadzaal
1. Discussiesysteem met camera’s
In de bijlage wordt gemotiveerd waarom een discussiesysteem, een camerasysteem, beeld- schermen, beamer, besturing en videodistributie noodzakelijk en van belang zijn om goed te kunnen vergaderen en aanwezig publiek de gelegenheid te bieden de vergaderingen goed te kunnen volgen.
Verwezen wordt hiervoor naar pag. 1 van de memo.
Kosten worden geraamd op € 45.545,00.
Deze kosten zouden gedekt kunnen worden uit het huisvestingbudget verbouwing gemeente- huis.
Samenvatting
Inleiding
Wat willen we bereiken
Wat gaan we daarvoor doen
-2-
2. Uitzendingen
Er zou kunnen worden gekozen voor het uitzenden met beelden van de vergaderingen.
Dit kan op 2 manieren:
1. Via internet (webcasting) (waarbij de lokale omroep SIRIS voor rechtstreekse uitzendingen het beeld kan aftappen, ca. € 600,00 eenmalig).
Kosten Webcasting indicatief: € 3950,00 per 4 jaar + € 700,00 eenmalig + € 6.200,00 jaarlijks Ambtelijke uren voor invoeren van agenda, systeemonderhoud etc. zijn hierin niet meegeno- men en nog niet ingeschat.
2. Ook kan Siris de uitzendingen verzorgen.
Kosten Siris: inschatting € 15.000,00 per jaar.
Op pag. 2 van de bijlage zijn de verschillen aangegeven
U kunt natuurlijk ook besluiten om voor burgers buiten het gemeentehuis geen beelduitzen- dingen te (laten) verzorgen en uitsluitend geluidsuitzendingen aan te bieden zoals dat nu het geval is.
3. Notulering
Van commissie- en raadsvergaderingen worden samenvattende verslagen gemaakt.
Jaarlijkse kosten ca € 14.000,00
Deze zijn te raadplegen via internet op de gemeentelijke website.
U zou ervoor kunnen kiezen, al dan niet in combinatie met andere keuzen zoals boven weer- gegeven, om van verslaglegging af te zien. Volstaan wordt dan met een zeer korte besluiten- lijst met enkel het eindresultaat van de discussie.
1) Discussiesysteem met camera’s
a) niets doen (laten zoals het nu is): geen mogelijkheid tot volgen vergadering in hal en geen uizendingen
b) Overgaan tot aanschaf zoals aangegeven bijlage 2) Uitzendingen
a) niets doen: geen beeld uitzendingen
b) Uitzendingen via Webcasting (met eventuele lijn naar SIRIS, enkel voor live uitzen- ding)
c) Uizending door SIRIS (live en mogelijkheden via “uitzending gemist”) 3) Schriftelijke verslaglegging
a) Handhaven
b) Afschaffen (enkel besluitenlijst)
--
• Memo: Audiovisuele middelen in de raadzaal.
dict : c.verborg@asten.nl type : CV.GR.10.AC.003 coll :
Samenvatting keuzes
Bijgaand treft u aan:
Voor u ligt ter inzage:
