Pagina 1 van 3
RAADSVOORSTEL
Raadsvoorstel
Onderwerp: Vaststellen controleprotocol Bergen 2019 en Normenkader Bergen 2019
Voorgesteld besluit Uw raad besluit:
1 Het Controleprotocol Bergen 2019 en het Normenkader Bergen 2019 voor de accountantscontrole jaarrekening 2019 vast te stellen.
2 Het Controleprotocol Bergen 2019 en het Normenkader Bergen 2019 voor de accountantscontrole jaarrekening 2019 aan te bieden aan de accountant.
Geheimhouding
Nee Ja
Gemeenteraad : Bergen
Raadsvergadering : 5 maart 2020
Zaaknummer : BB20.00022
Voorstelnummer : RAAD200007
Commissie : Auditcommissie/algemene raadscommissie
Commissie : 5 februari 2020/13 februari 2020
Soort agendering : Ter bespreking
Agendapunt :
Team : Control en Advies
Opsteller(s) : Jan Belleman
Telefoonnummer : 088 909 7628
Bijlagen: :
Pagina 2 van 3
RAADSVOORSTEL
INLEIDING
De accountant geeft naast een oordeel over het getrouwe beeld ook een oordeel over de rechtmatigheid. Van een gemeente wordt verwacht dat aan de accountant een volledig overzicht van relevante wet- en regelgeving wordt gegeven. In een dergelijk normenkader zijn de wet- en regelgeving opgenomen met financiële consequenties. Hierdoor zijn niet alle verordeningen van de gemeente opgenomen.
Het normenkader is onderdeel van een volledig controleprotocol ten behoeve van de accountant. Dit controleprotocol is de leidraad voor de accountant bij de uitvoering van zijn opdracht. In het verleden werd in Bergen alleen het normenkader aangeboden. Om zo volledig mogelijk te zijn en aan te sluiten bij de werkwijze in de overige BUCH gemeenten wordt vanaf heden ook het overkoepelende controleprotocol opgesteld en ter vaststelling aan uw raad aangeboden.
KEUZERUIMTE
Het vaststellen van een normenkader is van belang voor het verkrijgen van een accountantsverklaring. Zonder een normenkader dient de accountant een oordeel onthouding af te geven.
TOELICHTING OP HET ADVIES
Het doel van dit advies is om uw akkoord te vragen over de inhoud van het controleprotocol (inclusief normenkader) en vast te stellen.
In het controleprotocol zijn o.a. de wettelijke kaders en de verwachtingen ten aanzien van de accountant weergegeven. Het normenkader is nagelopen en waar nodig bijgewerkt met de actuele wet- en regelgeving. Zo zijn conform de aanbeveling in de Kadernota rechtmatigheid van oktober 2018 van de commissie BBV alle collegebesluiten uit het normenkader gehaald.
OVERWEGINGEN VAN HET COLLEGE n.v.t.
REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE n.v.t.
RISICO’S n.v.t.
FINANCIËN n.v.t.
COMMUNICATIE, PARTICIPATIE EN SAMENSPEL n.v.t.
UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE
Na vaststelling door de raad wordt het controleprotocol aan de accountant aangeboden.
BIJLAGEN
Controleprotocol Bergen 2019 Normenkader Bergen 2019
Pagina 3 van 3
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen
De heer mr. M.N. Schroor secretaris
Mevrouw drs. H. Hafkamp burgemeester
