Ze zegt toe een brief van de provincie hierover de ter informatie aan de raad te sturen

(1)

1

Besluitenlijst Algemene raadscommissie van 16 januari 2018

(Het betreft een uitloop van de ARC van 11 januari 2018) Agendapunt 1: Opening

Aanwezig:

Commissieleden:

Van der Leij (PvdA),

Ooijevaar, Valkering (CDA), Zeiler (FZ) Van Leijen (GB), Luttik-Swart, Glas, Smook (KL), Roem, Haarsma (VVD), Groen-Bruschke (GL), Otto, van Tuil (D66)

Voorzitter:

Mw. K. Kindt

Collegeleden:

Burgemeester Hafkamp, dhr.

Mesu, mw. Rasch, dhr.

Snabilie.

Griffier:

Dhr. S. Heerdink

Agendapunt 1: Overige onderwerpen Mededelingen uit het college

Burgemeester Hafkamp meldt dat een eerder verschenen artikel in Noord Hollands Dagblad onterecht melding maakt van ‘een denkfout bij de gemeente’ over de recreatiewoningen. Door een miscommunicatie bij de Provincie is de planologische visie en het plan van aanpak over de handhaving door elkaar gehaald. Ze zegt toe een brief van de provincie hierover de ter informatie aan de raad te sturen.

Wethouder Mesu meldt ten aanzien van de website ‘Samen’ dat deze gisteren online is gegaan. Hij stelt voor nu nog niet te evalueren. Hij verwacht in het derde of vierde kwartaal meer terug te kunnen koppelen.

Ingekomen stukken

Op 11 januari zijn vragen gesteld door D66 en Groen Links inzake de Ledenbrief van VNG over jeugdbescherming en jeugdreclassering en inzake het convenant WMO Regres 2018.

Deze vragen worden beantwoord door wethouder Mesu.

Ten aanzien van de brief over de continuïteit van de jeugdbescherming en jeugdreclassering meldt de wethouder dat afspraken over meerjarige bovenregionale inkoop bij moeten dragen aan de continuïteit. Hierover zijn gesprekken gaande en een projectgroep gaat scenario’s ontwikkelen.

Ten aanzien van het WMO Regres 2018 stelt de wethouder voor om ambtelijk uitleg te geven over het regresrecht indien daar behoefte aan is. Hij maakt zich geen zorgen over verlenging, daar de VNG het heeft uitgezocht.

(2)

2 Rondvraag commissieleden

Dhr. Zeiler (Zeiler) stelde op 11 januari een vraag over de staat van het gebouw van de Mytylschool. Wethouder Mesu geeft aan dat zijn laatste informatie is dat de school toch niet gaat verhuizen naar Heerhugowaard. Hij heeft dat echter tot op heden alleen nog maar uit de krant vernomen. Mocht dat bericht komen, dan zal hij zal bij de school informeren of die alsnog mee wil doen aan het integraal huisvestingsplan van de gemeente.

Agendapunt 2: Voorstel betreft vaststellen wijziging verordening sociaal domein gemeente Bergen 2017

Voorgenomen besluit

De wijziging van de Verordening sociaal domein gemeente Bergen 2017 vast te stellen Afhandeling in de Algemene Raadscommissie

Naar de Raad d.d.: 1-2-2018 Hamerstuk Bespreekstuk Opmerkingen ²

De PvdA kondigt aan een amendement voor te bereiden om de eigen bijdragen van €2,18 voor de minima terug te brengen naar €0,-. Eventuele steun voor zo’n amendement wordt uitgesproken door fractie Zeiler, Groen Links, VVD en GB.

2 Stemming, toezeggingen en opmerkingen

Agendapunt 3: Voorstel betreft vaststellen wijziging gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio NHN

Toestemming te verlenen aan het college om de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio NHN vast te stellen

Afhandeling in de Algemene Raadscommissie

Burgemeester Hafkamp geeft aan dat het voorstel niet geamendeerd kan worden. Wel kan de raad bij motie het AB-lid iets meegeven. Ze zegt toe nader uit te zoeken wat de voordelen zijn van de nieuwe situatie rondom de geschillencommissie.

Agendapunt 4: Voorstel betreft vaststellen Gedragscode publicatie Voorgenomen besluit

De gedragscode voor publicatie van persoonsgegevens op het raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Bergen vast te stellen

(3)

3

Er worden enkele vragen gesteld. De griffier geeft aan dat het alleen de stukken betreft die op het RIS/BIS-verschijnen. De gedragscode is afgestemd met de andere BUCH-gemeenten.

Agendapunt 5: Voorstel betreft zienswijze kaderbrief 2019, eerste begrotingswijziging 2018 en Masterplan ICT van de RUD NHN vast te stellen

De volgende zienswijze af te geven aan het Dagelijks Bestuur van RUD NHN ten aanzien van de Kaderbrief 2019, eerste begrotingswijziging 2018 en Masterplan ICT van de RUD NHN:

1. Het AB RUD NHN aan te bevelen om de aanbesteding Masterplan ICT tegen een fixed price uit te zetten.

Beheersmaatregel: post onvoorzien van 10% opnemen.

2. Het AB RUD NHN aan te bevelen om de verwachte positieve invloeden voortvloeiend uit de implementatie van het Masterplan ICT SMART inzichtelijk te maken.

Beheersmaatregel: de genoemde voordelen op personeelsgebied SMART uitwerken waardoor het positieve effect meetbaar wordt.

3. De RUD NHN te adviseren een strakke regie te voeren waardoor voortgang en of budgetoverschrijdingen worden voorkomen.

Beheersmaatregel: naast het uitvoeren tegen een fixed price de regie op de voortgang strak in de hand te houden.

4. De RUD NHN te verzoeken de effecten op de kentallen kenbaar te maken

Beheersmaatregel: de wijze van financiering (lumpsum of outputfinanciering) met voorrang verder uit te werken waardoor tijdig de invloed op de afzonderlijke bijdragen duidelijk wordt en hier op de daartoe geëigende weg dekking voor gevraagd kan worden.

Aanwezig is dhr. Van Doorn, directeur van de RUD. De commissie is akkoord met de zienswijze en kritisch over de RUD waar het gaat om risicobeheersing, eerdere uitgaven en de verantwoording daarvan.

Agendapunt 6: Voorstel betreft het Normenkader 2017 vast te stellen

Voor de controle op de jaarrekening 2017 het Normenkader 2017 voor de controle van de financiële rechtmatigheid vast te stellen

Naar de Raad d.d.: 1-2-18 Hamerstuk Bespreekstuk

Opmerkingen

Dhr. Smook (KL) doet een oproep ook de verordening te actualiseren. Fractie Zeiler meent dat er informatie ontbreekt, met name ten aanzien van archiefzaken. Voorafgaand aan de raad wordt het dossier gecontroleerd op compleetheid.

(4)

4

Agendapunt 7: Voorstel betreft bekrachtiging geheimhouding herijking grondexploitatie project Mooi Bergen

De opgelegde geheimhouding op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet en artikel 10 lid 2 sub b Wet openbaarheid van bestuur ten aanzien van de herijking van de grondexploitatie in project Mooi Bergen te bekrachtigen

Naar de Raad d.d.: 1-2-2018 Hamerstuk Bespreekstuk Opmerkingen

De heer Zeiler (Zeiler) merkt op dat de in het stuk aangevoerde argumentatie voor discussie vatbaar is. Hij vraagt zich af of de eenmaal bekrachtigde geheimhouding door de raad wel opgeheven kan worden door het college.

Agendapunt 8: Voorstel betreft het vaststellen GREX Mooi Bergen en de bijbehorende begrotingswijziging (besloten/incl. presentatie)

In beslotenheid behandeld.

Bergen, 27 februari 2018