Veiligheidsplan
VEILIGHEIDSPLAN
2020
Stichting Wielerevenementen Valkenswaard V12082020
Inhoud
1. Inleiding ... 3
2. Organisator ... 3
3. Programma 2020 ... 4
4. Risicoanalyse ... 5
4.2. Activiteitenprofiel ... 5
4.3. Ruimtelijk profiel ... 5
4.4. Activiteiten die gezamenlijk plaatsvinden ... 5
4.5. Gevaren voor personen ... 5
4.6. Genomen voorzorgsmaatregelen ... 5
5. Richtlijnen COVID-19 ... 6
6. Locaties ... 9
7. Beveiliging, o.a. wegafsluitingen en verkeersmaatregelen ... 10
7.1 Verkeersmaatregelen ... 10
7.2 Opbouw en afbreken parcours... 11
8. Informatie voor omwonenden. ... 12
9. Brandweer, politie en ambulance ... 13
10. Communicatie ingeval van calamiteit ... 13
11. Medische zaken ... 14
12. Contactpersonen ... 15
13. Beveiliging renners in Omloop van Valkenswaard ... 15
14. Milieu ... 16
15. Info sociale media... 16
16. Weersomstandigheden ... 16
17. Verzekeringen... 16
18. Bommelding of brandmelding ... 17
19. Geluid ... 17
21. Bijlagen: ... 17
1. Inleiding
Dit is het veiligheidsplan voor het gratis toegankelijk wielerevenement Omloop van Valkenswaard dat dit jaar op de eerste zondag van september wordt verreden.
Er zullen 2 wedstrijden verreden worden verdeeld over de gehele dag.
Op zondag 6 september 2020 zal voor de 2de keer het startschot worden gegeven voor de Bruyn Metaal bv Omloop van Valkenswaard, hierna genoemd “OvV”. De OvV gaat plaatsvinden op een prachtig parcours ‘smorgens ruim 28 km en in de middag een parcours van ruim 47 km en 28 km in Valkenswaard en omgeving.
De route voor de renners ligt overwegend in het buitengebied van Valkenswaard en Bergeijk, Borkel en Schaft, Westerhoven, Riethoven, Waalre en Dommelen.
In dit plan vindt u een algemene beschrijving van de beveiliging- en veiligheidsvoorzieningen die voor dit evenement zijn getroffen.
2. Organisator
Het wielerevenement wordt georganiseerd door Stichting Wielerevenementen Valkenswaard.
Het bestuur bestaat uit:
Voorzitter Geert Gabriels Secretaris Rianne Vos Penningmeester Richard van Hout Koerscoördinator Leon Cleven Technische zaken Iwan Adams
Catering Mieke van Herk en Karien van den Boomen Corona-coördinator Cees van den Hout
3. Programma 2020
Zondag 6 September 2020.
07:00u Permanence open bij Verwimp te Valkenswaard Uitgifte radioapparatuur
09:45u Opstellen wagens de Vest (start/finishstraat) Valkenswaard.
09:00u Neutrale start junioren vanaf de Vest Valkenswaard 09:05u Officieel vertrek 2de De Bruijn Omloop van Valkenswaard
Junioren (115km) markt Valkenswaard +09:40u 1ste doorkomst junioren
+10:20u 2de doorkomst junioren +11:00u 3de doorkomst junioren +11:35u Finish junioren
+11:50u Cérémonie protocollaire junioren (De Vest Valkenswaard)
12:45u Opstellen ploegleiderswagens de Vest (start/finishstraat) Valkenswaard.
13:00u Neutrale start Topcompetitie elite/beloften vanaf de Vest Valkenswaard 13:05u Officieel vertrek 2de De Bruijn Omloop van Valkenswaard
Topcompetitie elite/beloften (185km) markt Valkenswaard +14:05u 1ste doorkomst elite/beloften
+15:10u 2de doorkomst elite/beloften +15:50u 3de doorkomst elite/beloften +16:25u 4de doorkomst elite/beloften +17:00u Finish Topcompetitie elite/beloften
+17:45u Cérémonie protocollaire elite/beloften (De Vest Valkenswaard)
4. Risicoanalyse
4.1. Publieksprofiel:
Het publiek is anoniem. Rond de start en finishzone zal het publieksvrij worden gehouden. Deze publieksvrije zone is enkel toegankelijk met accreditatie.Het gaat om ongeveer 250 geregistreerde personen (excl renners max.150 pers.).
Er is geen publiek. De start/finishzone is enkel toegankelijk voor de teamverzorgers (31 pers.), jury (6 pers.) enkele genodigden van de organisatie (70 pers), organisatie (10 pers), pers (4 pers),
fotograven (2 pers), cameraman (2pers) en geluidsman (2 pers).
4.2. Activiteitenprofiel
: Sportevenement en dan specifiek wegwielrennen.Afhankelijk van de wedstrijden duren deze tussen de twee en vier uur.
Het publiek is toeschouwer.
4.3. Ruimtelijk profiel
: De wedstrijden zullen verreden worden op een parcours ‘smorgens 28,4 km en in de middag een parcours van 47,8 km en 28,4 km. Het is een buitenlocatie. De start/finish locatie is tijdelijk specifiek ingericht voor dit evenement.Voor doorgaand verkeer is de Vest te Valkenswaard tijdelijk afgesloten voor verkeer.
Voor de enkele omwonenden aan de finishstraat is de bereikbaarheid naar hun woning deze dag verhinderd. Voor bewoners aan de route is hun woning tijdelijk gehinderd (ongeveer 10 min.) gedurende de doorkomst van de wielerkaravaan.
Voor deelnemers en publiek zijn voldoende parkeergelegenheden.
Op basis van het bovenstaande profielen worden de mogelijke risico’s benoemd en scenario’s beschreven om deze risico’s te beperken.
Dit is in vier stappen opgesteld:
4.4. Activiteiten die gezamenlijk plaatsvinden
Benoem de gevaren die samenhangen met de activiteiten die plaatsvinden tijdens het evenement gevaar 1: overstekend publiek.
gevaar 2: ongeval, brand of andere calamiteit op parcours.
gevaar 3: hitte, warm weer.
4.5. Gevaren voor personen
Benoem de personen die gevaar lopen en het gevolg/effect van het gevaar
gevaar 1: renners en publiek; Doordat het publiek niet oplet bij het oversteken, kunnen renners vallen en publiek worden aangereden.
gevaar 2: Inwoners die aan het parcours wonen en als gevolg van de wedstrijden slecht bereikbaar zijn.
gevaar 3: Door hitte heeft het publiek behoefte aan voldoende water. Renners kunnen uitdrogingsverschijnselen krijgen.
4.6. Genomen voorzorgsmaatregelen
Benoem de genomen voorzorgsmaatregelen
oplossing gevaar 1: Verkeersregelaars zullen opletten dat publiek niet zomaar oversteekt, voorrij- auto’s en motoren van de politie kondigen het peloton aan. Gebeurt er toch een ongeluk, doordat een persoon oversteekt en daardoor een valpartij ontstaat. Zal de rondearts die direct achter het peloton rijdt de situatie beoordelen en zo nodig een reguliere ambulance laten oproepen om de gewonden af te voeren. De eventuele gewonden kunnen ook worden verzorgd door de EHBO of afgevoerd door een reguliere ambulance.
oplossing gevaar 2: verkeersregelaars zijn geïnstrueerd hoe te handelen in gevaarlijke situaties, alle hulpdiensten worden direct doorgelaten, zodat deze naar de plek des onheil kan begeven. Politie staat in contact met de alarmcentrale en zal contact houden met de wedstrijdleiding. Speaker kan waarschuwen, wedstrijdleiding kan via radio en telefoon maatregelen treffen. Zo nodig kan de wedstrijd worden stilgelegd.
oplossing gevaar 3: Bij hitte of te warm weer beslist de wedstrijdleider of de koers door kan gaan.
5. Richtlijnen COVID-19
De organisatie conformeert zich aan de richtlijnen uit de Noodverordening van de Veiligheidsregio Brabant Zuid-Oost en het RIVM. (VRBZO: Noodverordening-COVID-19-VRBZO_200701_01072020, KNWU: Opstarten-van-wielerwedstrijden-in-coronatijd-V1_11062020)
Dit plan zal een dynamisch document zijn, waarbij de regelgeving van dat moment van toepassing zal zijn. Voor de medewerkers gelden dezelfde richtlijnen als voor het publiek.
1. Er is een corona- coördinator aangesteld die aanwezig zal zijn op de Vest in Valkenswaard. Hij/zij zal duidelijk herkenbaar zijn. Er is ook een corona-arts (bij de EHBO-post) en ronde-arts aanwezig.
2. Op diverse locaties op en rond de Vest worden desinfectiezuilen geplaatst die onder toezicht staan van de organisatie. Deze worden gecontroleerd en bijgevuld alvorens ze leeg raken, zie locaties op tekening.
De locaties zijn:
o Inkom podiumgebied de vest beide zijde o Permanence
o Jurywagen o Toiletwagen
3.Er is geen toegang mogelijk voor andere begeleiding/ouders van renners/teams! Indien er door begeleiding/ouders of andere aan een renner/team gerelateerde personen op een niet-legale manier toegang hebben verkregen tot de start/finishzone, zal dit tot uitsluiting van de betreffende renner/team kunnen leiden.
4. Er zullen 50 mondmaskers en 50 handschoenen beschikbaar worden gesteld voor juryleden, chauffeurs, EHBO-medewerkers en andere medewerkers die dit wensen. Deze mondmaskers zijn niet verplicht volgens de RIVM, maar mensen kunnen deze bij de organisatie vragen. Onze medewerkers respecteren de 1,5mtr maatregel.
5. Er zal een duidelijke looproute (over het huidige fietspad) met eenrichtingsverkeer worden gecreëerd op de Vest aan de rechter- en linkerkant van de weg, zodat de anderhalve meter afstand gewaarborgd kan worden. Dit om kruisend verkeer te voorkomen. Er wordt rekening gehouden met de diverse in- en uitgang op de verschillende plekken zodat kruisend verkeer voorkomen wordt (ditzelfde geldt voor het wedstrijdparkoers). Er zal duidelijke signing worden aangebracht in de gehele looproute en bij de oversteekplaatsen.
Er worden oversteekplaatsen gecreëerd op de volgende locaties:
- kruising de Vest/Zandbergstraat - kruising de Vest/de Vest
6. Via de KNWU zal er online worden ingeschreven.
7. Er zijn parkeerplaatsen op het MCB-terrein voor de individuele renner. Op de diverse parkeerplaatsen aan de Vest voor de bedrijven zijn voor de junioren parkeerplaatsen. Voor de elite/beloften is er parkeergelegenheid op de parking van VDL.
Er is ruimte voor alle teambubbels. De teams komen compleet bij de ingang op de Vest aan. Ook zijn de beide parkings van elkaar gescheiden. Elk team (7 renners) zal zich als teambubbel
(ong.10x15=150m2) positioneren. Verder bestaat het team uit teammanager/ploegleider (1), verzorgers (2), mechanikers (1).
Voor teams zijn er kaarten voor het volgende wagenpark: 1 teambus of camper, 1 materiaalbus en 2 ploegleiderswagens.
8. Conform het protocol van de KNWU hoeven geen presentielijsten getekend te worden en is er geen teampresentatie. De aanmeldingen worden digitaal geregistreerd.
9. Er worden eenmalige rugnummers gebruikt die niet retour hoeven. Geldprijzen worden overgeboekt via de bank.
10. Wasgelegenheid bevindt zich bij VV de Valk gelegen aan de Bosstraat 85, 5555 JA, Valkenswaard.
11. Bij de toiletvoorzieningen voor de renners zal een toezichthouder worden aangesteld. Deze zijn niet toegankelijk voor de toeschouwers. Hier kan één persoon per ruimte in en deze ruimte zal voorzien worden van voldoende handwas faciliteiten en schone papieren handdoeken.
De toezichthouder ziet er op toe op de regels en schoonmaak van de toiletbezoek na ieder gebruik, er is de mogelijkheid om in de toiletwagen de handen te wassen en er is een flacon desinfectie beschikbaar die wordt aangevuld.
12. Infietsen kan alleen op de eigen rollerbank, binnen de afgezette ruimte op de parkeerplaats voor de ploeg (ploegbubbel).
13. Voor de wedstrijd zullen de renners zich opstellen als teambubbel voor de parkeerplaats van de Technische Centrale Valkenswaard. Deze zone zal worden gescheiden middels dranghekken. Al deze teambubbels vormen daarna samen de pelotonbubbel.
Vanuit deze pelotonbubbel zullen ze gezamenlijk vertrekken en aansluiten in de karavaan.
14. Het aantal auto’s in de koers die mee moeten zitten maximaal 2 personen (chauffeur en passagier die rechts achterin plaats neemt).
15. Juryvergadering wordt een dag van tevoren via een online vergadering gepland.
De ploegleidersvergadering zal op de wedstrijddag om 11:00u plaatsvinden bij VV de Valk. De organisatie zal de inkom- en parkeer kaarten vooraf verstrekken. De andere startbescheiden kunnen worden opgehaald bij de Permanence. Tevens zal de organisatie info vooraf via mail communiceren.
16. De jurybus (6,3m x 2,5m= 15M2) zal bij de start/finish worden geplaatst. De jury bus is ingericht voor 3 personen. Er zullen plexiglas tussenplaten worden geplaatst, tevens wordt er een desinfectie pompje geplaatst. Voor de microfonist zal er een gedesinfecteerde microfoon met nieuw plopkapje worden gebruikt. De andere juryleden zullen een aangewezen plaats krijgen en de 1,5mtr afstand hanteren. Er is hier ook een veiligheidszone ingericht voor enkel toegang jury.
17. Er zullen door onze speaker regelmatig radio-omroepberichten met aandacht voor 1,5 meter afstand zijn.
18. In de finishzone zal er maar een begeleider per team aanwezig mogen zijn; Deze personen zullen duidelijk worden aangegeven waar men kan staan op “gezonde afstand”. Wanneer dit niet past op de locatie; de renners worden na de finish zoveel mogelijk geattendeerd om door te rijden naar begeleider.
19. Tijdens de wedstrijd zal door de jury en organisatie streng toe worden gekeken op weggooien van afval en bidons door renners. De jury houdt toezicht en bepaalt de sancties bij overschrijden van de afspraken die zijn opgenomen in het KNWU-wedstrijdreglement.
Onze medewerkers zien erop toe en ruimen op wat ze zien liggen. Het parcours wordt na afloop nagereden om het afval op te ruimen.
20. De huldigingsceremonie zal beperkt doorgang hebben zodat de renners afstand kunnen bewaren.
De podiumwagen (10m x 4m= 40M2) waar de ceremonie op plaats vind. Hier staan alleen de 3 renners op die gehuldigd worden, waar stippen op geplakt worden waar de renners moeten staan.
Verder staan er 2 rondemissen en de speaker op.
De huldiging wordt als volgt uitgevoerd:
- De speaker roept de renners op.
- De renners pakken zelf de bloemen en shirtjes die klaarliggen en nemen hun positie op de stippen in.
- De rondemissen staan 1.5 mtr bij de renners vandaan.
Bij de opgang naar de podiumwagen staat een toezichthouder om alleen de juiste personen toegang te geven. Verder zal er een veiligheidszone rondom de podiumwagen worden ingesteld, waar alleen de bovengenoemde personen en hun begeleiders mogen komen.
21. Na de wedstrijd zullen de renners naar huis gaan als ze klaar zijn met de wedstrijd en niet op locatie blijven hangen.
22. Renners moeten voor de wedstrijd verplicht gescreend zijn door hun team op koorts. Ook zorgt het team voor het invullen van de vragenlijst die door de organisatie wordt toegestuurd. De ploegleider vult deze in en deze worden op de wedstrijddag opgehaald door de corona-arts.
Indien één van de aanwezige renners koorts of klachten heeft wordt de hele ploeg uit de wedstrijd gehaald (team bubbel)
23. De Vest zal heel sober worden ingericht. Er is als organisatie voor gekozen om een sobere versie van de omloop te organiseren.
Ook maken we geen gebruik van een live-uitzending met bijbehorende beeldscherm, dit om geen extra publiek richting de Vest te trekken.
24. Afhankelijk van de nieuwe richtlijnen vanuit de overheid met betrekking tot de 1,5 meter afstand, worden er geen bemande verzorgings- en materiaalposten opgezet tijdens wedstrijden.
Betreft de verzorging tijdens wedstrijden waarbij materiaalwagen meerijden worden nieuwe richtlijnen afgewacht. Vooralsnog is er nog geen oplossing zolang men 1,5 meter afstand moet houden.
25. Er is vooraf en achteraf geen centrale bijeenkomst voor verkeersregelaars.
26. De cruciale grote kruisingen worden door de politie die voor de koers uitrijdt dichtgezet, waarna de verkeersregelaars deze dichtzetting overnemen. Wanneer de groene vlag of politie met een groen vest is geweest wordt de kruising weer vrij gegeven door de politie.
Voor verkeersregelaars geldt dat wanneer ze in bezit zijn van hesje/vlag/fluit om dit zelf mee te nemen. Wanneer ze dit niet beschikbaar hebben zal de organisatie deze op een afgesproken tijd langs brengen. Verkeersregelaars krijgen vooraf aan de wedstrijd alle informatie opgestuurd en gaan gelijk naar de post waar ze opgesteld staan.
27. Anti-doping controles zijn nader af te stemmen met de dopingautoriteit, waarbij de richtlijnen die zij dienen te hanteren in acht worden genomen.
28. Voor de schrijvende pers wordt geen locatie beschikbaar gesteld door de organisatie.
29. De pers dient zich minimaal één dag voorafgaand aan de wedstrijd te melden bij de organisatie.
Er zullen een beperkt aantal persaccreditaties beschikbaar worden gesteld.
6. Locaties
Route zie bijlage
Locatie De Vest zie bijlage
Finishzone de Vest, Valkenswaard zie bijlage.
Er zal een duidelijke looproute (op het fietspad) met eenrichtingsverkeer worden gecreëerd aan de Vest zodat de anderhalve meter afstand gewaarborgd kan worden. Er wordt rekening gehouden met de diverse in- en uitgang op de verschillende plekken zodat kruisend verkeer voorkomen wordt (ditzelfde geldt voor het wedstrijdparkoers). Er zal duidelijke signing worden aangebracht in de gehele looproute en bij de oversteekplaatsen.
Er worden oversteekplaatsen gecreëerd op de volgende locaties:
- kruising de Vest/Zandbergstraat - kruising de Vest/de Vest
Bij de podiumwagen zal er tevens een veiligheidszone worden ingericht om de huldiging sober maar volgens de richtlijnen te kunnen uitvoeren.
Ook zal hier de permanence worden ingericht met open marktkramen tegen over de podiumwagen, thv Firma Verwimp.
Ivm de huidige COVID-19 maatregelen zullen er geen VIP-containers en mobil ontvangst vrachtwagen aanwezig zijn.
Ook maken we geen gebruik van een live-uitzending met bijbehorende beeldscherm, dit om geen extra publiek richting De Vest te trekken.
7. Beveiliging, o.a. wegafsluitingen en verkeersmaatregelen
Hieronder volgt een overzicht van de wegafsluitingen en verkeersmaatregelen.
7.1 Verkeersmaatregelen
In verband met de omloop van Valkenswaard is industrieterrein de Vest afgesloten tussen de Zeelberg en de John.f.Kennedylaan van zaterdag 5 september 18:00u t/m zondag 6 september 21:00uur.
Zaterdag 5 september 2020:
De Vest zal zijn afgesloten van verkeer vanaf 18:00u.
Zondag 6 september 2020:
de Vest: Tijdens de OvV zal de Vest zijn afgesloten van verkeer tot 21:00u.
Enkel toegang voor geaccrediteerde en aanwonende.
De adviessnelheid tijdens deze dag zal aangepast worden naar 30km/u.
De Markt en directe omgeving is afgesloten voor verkeer van 08:00u tot 19:00u ivm de diverse doorkomsten op de Markt. Dit om zo min mogelijk verkeershinder te creëren voor alle bezoekers van Valkenswaard.
- Van Eindhovenseweg (N69) tussen de Valkenierstraat en de Dommelseweg.
- Peperstraat tussen kruising Maastrichterweg en de N69.
- Leenderweg vanaf de Europalaan tot aan de Markt.
- Waalreseweg vanaf Beiaardstraat tot aan de N69.
Zie route kaarten (junioren en elite) hier staan verkeersregelaars op kruispunten.
Tevens zullen er enkele straten worden afgesloten met dranghekken.
Zijwegen (op zandpaden worden dranghekken met vermelding wielerdoorkomst geplaatst) Ook zullen er diverse omleidingsborden worden geplaatst door Gemeente Valkenswaard.
Afsluiting met dranghekken (zie plattegrond de Vest) 1. De Vest - Zeelberg
2. De Vest – John.f.Kennedylaan 3. De Vest – de Oase
Omleidingborden (zie bijlage)
1. Leenderweg – John F.Kennedylaan nr.1
2. Rotonde Zuidelijke randweg – de Vest – Europalaan nr.2 3. Kruising Leenderweg – Europalaan nr.1 en nr.2
Verkeershinderborden (zie bijlage) 1. De Vest – John.f.Kennedylaan nr.3 2. De Vest – Zeelberg nr.3
3. Leenderweg – De Smelen nr.4
4. Rotonde Luikerweg – Zuidelijke randweg nr.4
5. Eindhovenseweg – Merendreef – Geerhovenseweg nr.4 6. Zuidelijke randweg – Maastrichterweg nr.4
7. Rotonde Luikerweg beide zijde nr.4
Daarnaast gebruiken we onderstaand oranje-borden bij wegversmallingen en gevaarlijke punten ter bescherming van renners.
Afleidingsroute ploegleidersauto’s laatste ronde;
Zie bijlage vanaf kruising Zeelberg/de Vest richting Zeelberg/John.f.Kennedylaan.
7.2 Opbouw en afbreken parcours
Aanleveren materiaal wielerevenement;
Vrijdag 4 en zaterdag 5 september enige verkeershinder mogelijk op Vest thv Verwimp vanwege aanleveren materiaal t.b.v. wielerevenement.
Opbouw parcours;
Zaterdag 5 september en zondag 6 september verkeershinder op de Vest vanwege opbouw parcours.
De Vest zal op zaterdag 5 september zijn afgesloten vanaf 18:00u ivm plaatsen dranghekken en start/finish.
De Vest (tussen hoek Zeelberg en John.f.Kennedylaan) waar de dranghekken worden geplaatst.
Omwonenden finishstraat;
Zaterdag 5 september De Vest afgesloten voor verkeer.
Zondag 6 september Tijdens de OvV zal de Vest zijn afgesloten van verkeer tot 21:00u.
Enkel toegang voor geaccrediteerde en aanwonende.
Buiten deze tijdzone zal er hinder voor het verkeer zijn.
De adviessnelheid tijdens deze dag zal aangepast worden naar 30km/u.
Afbreken parcours;
Zondagavond 6 september en maandag 7 september: mogelijk verkeershinder op de Vest vanwege afbreken parcours en opruimwerkzaamheden.
De Vest (tussen hoek Zeelberg en John.f.Kennedylaan) is afgesloten tot 21:00u.
Omwonenden route;
Zondag 6 september tijdens de wedstrijd zal de route ongeveer 10 min. worden afgesloten i.v.m.
doortocht wielerkaravaan.
Dit is vanaf 08.45 uur vertrek junioren en van 12:45 elite.
Zondagavond 6 september mogelijk verkeershinder op de Vest vanwege opruimwerkzaamheden.
Maandag 7 september ophalen dranghekken.
Op-afbouwschema:
Vrijdag 4 September 2020.
00:00u Aanleveren dranghekken Zaterdag 5 September 2020.
18:00u Afsluiten De Vest (tussen hoek Zeelberg en John.f.Kennedylaan) ivm opbouw Zondag 6 September 2020.
De Vest (tussen hoek Zeelberg en John.f.Kennedylaan)
00:00u – 21:00u Opbouw en afbreken De Vest Valkenswaard
8. Informatie voor omwonenden.
Omwonende van het bovengenoemde parcours kunnen via internet (social media) en gemeente Valkenswaard meer info krijgen mbt OvV.
In regionale media zal aandacht voor dit evenement worden gegeven.
Dit zal worden gecommuniceerd via de website van OvV en de gemeente Valkenswaard, Visit Valkenswaard.
Afleiding ploegleiderswagens en snelheid in woonwijken
Net voor de finish (Hoek Zeelberg / de Vest) van elke etappe worden de ploegleidersauto’s afgeleid. Wanneer deze door woonwijken rijden, dienen de ploegleiders hun snelheid aan te passen. De plaatselijk politie houdt controles en treedt direct verbaliserend op.
9. Brandweer, politie en ambulance
Brandweer: is ingelicht over het programma en houdt rekening met het eventueel uitrukken. De verkeersregelaars laten ten alle tijden alle hulpdiensten door.
Politie: de wielerkaravaan wordt begeleidt door 12 motards en één commandowagen. De plaatselijke politie zal zich ook regelmatig laten zien.
Ambulance: wanneer een ambulance op het parcours moet zijn, laat de verkeersregelaar deze ten alle tijde door.
Verkeersregelaars zullen middels brief en instructie door politie benadrukt worden dat de brandweer, politie of ambulance te allen tijde door gelaten moeten worden
Leiding koers: voor de OvV heeft de leiding (wedstrijdleider, politiecommandant en koersdirecteur) middels radio- en mobiele telefoon contact, zodat ten allen tijden direct gereageerd kan worden op calamiteiten.
Publiek: De speaker kan het publiek attent maken middels geluidsinstallatie op calamiteiten en op de 1,5 mtr afstand regel. De organisatie zal tevens stickers plakken met de 1,5mtr tekst, dit wordt langs de dranghekken aangegeven, speaker attendeert, Corona-coördinator en enkele medewerkers lopen rond en spreekt publiek aan op hun verantwoording. De organisatie kunnen mensen alleen attenderen maar zijn niet de instantie die handhaven.
Publiek wordt naar andere locaties gedirigeerd, door de speaker en medewerkers, indien het te druk wordt waarbij de 1.5mtr niet gehandhaafd kan worden.
10. Communicatie ingeval van calamiteit
Wedstrijd Omloop van Valkenswaard
Tijdens de wedstrijden is er communicatie met de wedstrijdleider van de KNWU, de dienstdoende politiecommandant en de koersdirecteur de heer R. van Hout.
Zij hebben onderling contact via radio en zo nodig via mobiele telefoons.
Bovengenoemde personen beslissen over het eventuele veranderen van het parcours, stilleggen, etc..
De rondearts heeft een radioverbinding met bovenstaande personen.
Zodra bij een calamiteit tijdens de OvV een brandweerauto, politieauto of ambulance op het parcours komt, laat de verkeersregelaar deze te allen tijde door. De eerst aankomende (motor, volgauto, etc.) die beschikt over communicatie geeft dit direct door aan de wedstrijdleider of koersdirecteur, zodat deze de koers onmiddellijk kan laten stilleggen.
Middels omroepmiddelen kan de speaker (gevoed door wedstrijdleiding) te allen tijde reageren op calamiteiten.
Woordvoerder calamiteiten is Geert Gabriels (voorzitter Stg Wielervenementen Valkenswaard) tel. +32 494 392665
11. Medische zaken
EHBO ruimte:
Op zondag is in de nabijheid van de start/finish de Vest een post ingericht voor de EHBO, zodat de mensen in afzondering kunnen worden geholpen. De EHBO afdeling van TWC de Kempen is aanwezig tijdens de wedstrijden (8:00u-18:00u) met 2-4 personen. Tevens zal hier een corona-arts aanwezig zijn. De arts zal in geval bij calamiteiten de triage
uitvoeren/coördineren.
Deze post is niet vrij toegankelijk voor het publiek maar wel direct bereikbaar voor hulpdiensten.
Dokterswagen
Onze wedstrijd wordt verreden volgens de UCI-medische reglementen. Dat wil zeggen dat de rondearts met een volledig ingerichte dokterswagen rijdt (dezelfde inrichting als een reguliere ambulance).
Afvoeren van renners naar ziekenhuis:
Wanneer renners uit de wedstrijd naar het ziekenhuis moeten worden overgebracht, gaat de renner in de ambulance die in koers meerijdt naar de EHBO post de Vest Valkenswaard.
Daar wordt de renner overgedragen aan een reguliere ambulance. Hierover zijn afspraken gemaakt met de omliggende ziekenhuizen.
Wanneer renners naar het ziekenhuis moeten worden overgebracht wordt een ambulance geregeld via en in overleg met de rondearts en/of EHBO.
Rondearts : hij rijdt met chauffeur in de koers en bepaalt bij medische beoordeling of een renner uit koers wordt gehaald. Hij bepaalt ook of zo nodig een traumahelikopter wordt ingezet.
Omwonenden; indien nodig kan er onmiddellijk een ambulance via het parcours naar het noodgeval toe. De verkeersregelaars weten hoe te handelen.
Medische verzorging;
Rondearts: Ambulance Event Service
Ambulance: Ambulance Event Service, Veilingweg 21, 6247 EP Vlierden. tel. 06-53205317 Dokterspost in Valkenswaard: Antwerpsebaan 3, 5554 JV Valkenswaard.
tel. +31 (0)900 2049220
Ziekenhuizen en telefoonnummers in de nabijheid van het parcours:
St. Catherina Ziekenhuis Michelangelolaan 2, Eindhoven
tel. +31 (0)40 2399111 tel. +31 (0)40 8888000
Maxima Medisch Centrum Spoedeisende hulp (Veldhoven) De Run 4600, Veldhoven
tel. +31 (0)40 8888000 St. Elisabeth Ziekenhuis Hilvarenbeekseweg 60, Tilburg tel. +31 (0)13 5391313
SJG Weert Spoedeisende hulp Vogelsbleek 5, Weert
tel. +31 (0)495 572610
Andere Hulpdiensten: Politie +31 (0)900 8844 Brandweer +31 (0)40 2608608
Alarmnummer 112
12. Contactpersonen
naam functie telefoonnr
Richard van Hout koersdirecteur +31 (0)6-27206525 Geert Gabriels voorzitter Stg Wielerev. OvV +32 494 392665
Rianne Vos secretaris +31 (0)6-57322074
Leon Cleven koerscoördinator +31 (0)6-21583791
Cees van den Hout Corona-coördinator +31 (0)6-51069439
13. Beveiliging renners in Omloop van Valkenswaard
Beveiliging wielrenners in de wedstrijden:
Politie is aanwezig met één commandowagen en twaalf motoren.
De renners zijn ook beschermd met een voorrijwagen en een bezemwagen. Tevens zorgt AES Medical support voor de medische ondersteuning tijdens het evenement. Zij zijn met twee voertuigen aanwezig in de karavaan: 1x artsenauto inclusief arts en 1x ambulance.
Enkele wegen zijn afgezet met lint/dranghekken en waarschuwingsbord.
Tevens zal er op de Luikerweg enkele borden geplaatst worden met let op filevorming i.v.m.
wielerevenement.
Daarnaast zijn, voor de begeleiding en afzetting van de vele kruisingen en knelpunten
verkeersregelaars aanwezig. Deze verkeersregelaars zijn vrijwilligers en zijn allen geïnstrueerd als verkeersregelaar en aangesteld door de Burgemeester voor dit evenement.
Voor de karavaan rijd de voorrijmotor van de politie uit. Wanneer deze passeert wordt alleen het verkeer in de rijrichting van het parcours nog toegelaten.
Kruisingen e.d. worden dichtgezet door de motorrijders van de Politie. Als het verkeer is stilgezet, wordt dit overgenomen door de verkeersregelaars. Deze posten blijven bemand totdat de hele karavaan is gepasseerd, en de laatste motorrijder van de politie (herkenbaar aan een groen hesje) het sein heeft gegeven dat de kruising vrijgegeven kan worden. Pas hierna gaat de verkeersregelaar door naar de volgende post.
In de karavaan bevinden zich ook enkele neutrale materiaalwagens en motor. Tevens enkele voertuigen tbv koersleiding/jury (KNWU).
Dranghekken;
In de nabij van de finish zijn dranghekken geplaatst i.v.m. veiligheid van renners en publiek.
Tevens zijn hier een aantal oversteekplaatsen gemaakt voor het overstekend publiek. Deze zijn beveiligd met verkeersregelaars.
14. Milieu
Waste-zone
IVM de huidige covid-19 maatregel is deze niet toegestaan.
Tevens zal er door de jury extra alert worden gekeken naar het weggooien van afval, dit betekent een sanctie volgens KNWU-wedstrijdreglement.
Toiletten
Voor de renners is er een mobiele toilet in de nabijheid van de start aan Markt.
Ivm. de covid-19 maatregel zal na ieder toiletbezoek alles worden gedesinfecteerd.
Deze mobiele toilet is verplicht voor de renners en niet toegankelijk voor toeschouwers. Enkel toegang voor de organisatie, behalve 30 min. voor de start dan is deze alleen toegankelijk voor wielrenners. Wanneer geconstateerd wordt dat renners op andere plekken gaan urineren worden ze beboet door de politie en jury van de KNWU. Ook krijgen ze een startverbod opgelegd door de organisatie.
15. Info sociale media
Voor alle informatie over dit evenement verwijzen wij u naar onze website;
Internet: www.omloopvanvalkenswaard.nl Facebook: Omloop van Valkenswaard Instagram: omloopvanvalkenswaard Twitter: @OmloopVwaard
16. Weersomstandigheden
Indien er noodweer of te warm weer (code rood door het KNMI) wordt voorspeld beslist de voorzitter van de jury van de KNWU onder leiding van de wedstrijdleider en de
politiecommandant of de wedstrijden worden afgelast. Wanneer dit tijdens de wedstrijden gebeurd, wordt dit door bovenstaande drietal beslist of de wedstrijd tijdelijk worden stilgelegd of dat deze definitief worden gestaakt.
17. Verzekeringen
De organisatie Stichting Wielerevenementen Valkenswaard heeft verzekeringen afgesloten namelijk:
Een Wettelijke Aansprakelijkheid (WA), een evenementen-(ongevallen) verzekering en een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
Verder heeft de Koninklijke Nederlandse Wieler Unie (KNWU) een WA verzekering afgesloten.
18. Bommelding of brandmelding
Bommelding;
Een bommelding kan op verschillende manieren binnenkomen. Te allen tijde 112 bellen. Zo nodig wordt de wedstrijd direct stilgelegd. Dit beslissen de wedstrijdleider van de wedstrijd in overleg met de politiecommandant en koersdirecteur.
Brandmelding;
Bij het ontdekken van brand. Te allen tijde 112 bellen. Zo nodig wordt de wedstrijd direct stilgelegd. Dit beslissen de wedstrijdleider van de wedstrijd in overleg met de
politiecommandant en koersdirecteur
19. Geluid
In de nabijheid van start en finish van alle wedstrijden is een geluidsinstallatie.
20. Overige
Verder zijn toegevoegd alle plattegronden, routebeschrijvingen.
21. Bijlagen:
- routebeschrijvingen van de Omloop van Valkenswaard Junioren - routebeschrijvingen van de Omloop van Valkenswaard Elite - plattegrond Finishzone de Vest Omloop van Valkenswaard.
- plattegrond Finishstraat de Vest Omloop van Valkenswaard.
- plattegrond de Vest Omloop van Valkenswaard.
