Vraag nr. 150
van 18 september 2001
van de heer CARL DECALUWE Bouwdossiers – Behandelingsduur
Op 5 mei 2000 besliste de Vlaamse regering om maatregelen te nemen om de achterstand van bouwaanvragen weg te werken. Er werd een rege-ling uitgewerkt die het mogelijk maakte om vrijwil-lig gepresteerde overuren uit te betalen.
De vrijwilligers moesten een resultaatsverbintenis o n d e r s c h r i j v e n , waarin bepaald werd dat de dos-sierbehandelaars 60 dossiers over zes maanden en de dossiervoorbereiders 100 dossiers over dezelfde periode moesten afhandelen.
De kostprijs voor deze regeling werd geraamd op 8,4 miljoen frank.
1. Is de achterstand nu volledig weggewerkt ? Zo neen, hoeveel dossiers moeten nog behan-deld worden, onderverdeeld naar provincie ? 2. Werden de resultaatsverbintenissen nagekomen
door de vrijwilligers ?
3. Wat is de effectieve kostprijs van de hele inhaal-operatie ?
Antwoord
1. Teneinde op deze vraag zinvol te kunnen ant-w o o r d e n , dient vooreerst enige toelichting te worden verstrekt over de regeling die werd uit-gewerkt.
Aansluitend op haar princiepsbeslissing van 5 mei 2000, heeft de Vlaamse regering haar ak-koord verleend om met ingang van 15 septem-ber 2000 een project op te starten voor een pe-riode van 6 maanden. Tijdens deze pepe-riode zou-den vrijwilligers tegen betaling van een billijke vergoeding overuren presteren, om zo de grote achterstand in de behandeling van bouwvergun-ningen zoveel mogelijk terug te dringen. H i e r b i j werd gefocust op de provincies Oost- e n We s t-Vlaanderen en A n t w e r p e n . In deze laatste p r o v i n c i e, waar de achterstand het grootst was, bedroeg op dat ogenblik de gemiddelde behan-delingstermijn van een bouwaanvraag 124 dagen.
Rekening houdende met het aantal vrijwilligers, de duur van het project en het aantal te behan-delen dossiers waartoe elke vrijwilliger zich moest verbinden, werd als realistische doelstel-ling voor het project gesteld dat de gemiddelde behandelingstermijn in de voormelde provincies moest worden teruggebracht tot 70 kalenderda-gen.
Deze doelstelling werd volledig gehaald. O m precies te zijn, werden 2.488 dossiers via het presteren van overuren afgewerkt.
Uiteraard is hiermee de achterstand niet volle-dig opgehaald. Om dit te realiseren, wordt mo-menteel een geheel aan maatregelen uitge-w e r k t , gaande van bijkomende personeelsuitge-wer- personeelswer-v i n g e n , opersoneelswer-ver taakherpersoneelswer-verdeling en decreetsaan-passingen ter vereenvoudiging van de opdrach-t e n , opdrach-toopdrach-t mogelijke uiopdrach-tbesopdrach-teding van bepaalde taken.
Het aantal nog te behandelen dossiers (evenwel niet te verwarren met achterstand, a a n g e z i e n hierin ook alle recentelijk ontvangen dossiers zijn begrepen) bedroeg op 1 september 2001 in de verschillende provincies respectievelijk : Antwerpen 753
Oost-Vlaanderen 830 West-Vlaanderen 699
Limburg 405
Vlaams-Brabant 316
Tot slot kan worden gesteld dat, dankzij de in-middels reeds genomen maatregelen, de achter-stand inzake bouwaanvragen na het beëindigen van het voormeld project op 15 maart 2000, n i e t opnieuw opgelopen is en de gemiddelde door-looptijd voor de provincies Oos en We s t-Vlaanderen en Antwerpen nog steeds op 70 dagen of minder is gesitueerd. In de provincies Limburg en V l a a m s-Brabant is dat respectieve-lijk 38 en 27 dagen.
2. De onderschreven resultaatsverbintenissen wer-den door de vrijwilligers stipt nagekomen, z e l f s overtroffen.
kostprijs slechts kon worden bepaald nadat de voor de berekening van het aantal te behande-len dossiers noodzakelijke elementen bekend waren.
