BESTEK. Deel 2: Technische specificaties

(1)

JRC.R - Support Services (Brussels) Support Services Petten

Europese Commissie

Aanbesteding JRC/PTT/2021/OP/0947

NL-Petten: raamcontract voor onderhoud van deuren, sloten, cilinders, ramen en bijbehorende accessoires

gerelateerd aan de gebouwen van het GCO

Openbare procedure

BESTEK

Deel 2: Technische specificaties

(2)

1 Inleiding ... 3

2 Algemene administratieve bepalingen ... 5

2.1 Definities ... 5

2.2 Geldende bepalingen ... 6

2.3 Administratieve bepalingen aansluitend op de U.A.V. ... 7

2.3.1 Verplichtingen van de opdrachtnemer ... 7

2.3.2 Werkterrein ... 7

2.3.3 Oude bouwstoffen ... 7

2.3.4 Loodsen en andere hulpmiddelen ... 7

2.3.5 Hulpmiddelen van de Commissie ... 8

2.3.6 Wijzigingen en/of afwijkingen ... 8

2.3.7 Schadelijke voorwerpen of stoffen ... 8

2.3.8 Garantietermijn ... 8

2.4 Omgevingscondities en toegang ... 8

3 Beschrijving van de te leveren diensten / uit te voeren werkzaamheden ... 10

3.1 Het leveren van timmerdiensten/werkzaamheden ... 10

3.1.1 Werkzaamheden aan sloten ... 11

3.1.2 Werkzaamheden aan cilinders ... 11

3.1.3 Werkzaamheden aan bouwbeslag ... 11

3.1.4 Werkzaamheden aan deurdrangers of vloerveren. ... 11

3.1.5 Werkzaamheden aan scharnieren ... 12

3.1.6 Werkzaamheden aan vluchtdeur beslag ... 12

3.1.7 Andere werkzaamheden ... 12

3.1.7.1 Het gangbaar maken of verbeteren van slecht of incorrect functionerende deuren of ramen (hout) ... 12

3.1.7.2 Het gangbaar maken of verbeteren van slecht of incorrect functionerende aluminium deuren en ramen, metalen dakluiken en (mechanische) garagepoorten... 12

3.1.7.3 Hout- en Metaalreparatie ... 13

3.2 Het uitvoeren van elektra werkzaamheden ... 13

3.3 Het uitvoeren van jaarlijkse onderhoudswerkzaamheden ... 13

Onderhoudsrapportage ... 14

Logboek en keuringrapportage ... 14

Register Ramen en Deuren ... 15

3.3.1 PREVENTIEF ONDERHOUD ... 15

3.3.2 Onderhoudswerkzaamheden aan ramen en deuren ... 17

3.3.3 Onderhoud van hang- en sluitwerk van alle buitendeuren en -ramen ... 17

3.3.4 Onderhoud van hang- en sluitwerk van alle binnendeuren en -ramen ... 17

3.3.5 Vervangen van batterijen ... 17

3.3.6 Onderhoud van sloten ... 18

3.3.7 Gangbaar maken van slecht werkende sloten ... 18

3.3.8 Ingesleten of gebroken onderdelen van sloten ... 18

3.3.9 Onderhoud van cilinders... 18

3.3.10 Slecht werkende cilinders ... 18

3.3.11 Onderhoud van deurdrangers en vloerveren ... 18

3.3.12 Onderhoud aan alle vluchtdeur beslag ... 19

3.3.13 Onderhoud aan alle ander hang- en sluitwerk ... 19

3.3.14 Algemeen – CORRECTIEF ONDERHOUD EN CURATIEVE ACTIES ... 19

Storing melding ... 19

Responstijden ... 20

Materiaal 20 3.4 Het leveren van materiaal... 21

3.4.1 Algemeen... 21

3.4.2 Levering van cilinders en sloten ... 21

4 Prijzen ... 21

4.1 Eenheidsprijzen ... 21

4.2 Onderhoudswerkzaamheden ... 21

(3)

4.3 Levering van materiaal ... 21 5 Bijlagen ... 22

1 Inleiding

Het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek (GCO) is één van de wetenschappelijke centra van de Europese Commissie (EC) en bestaat uit een multidisciplinair team van wetenschappelijk, technisch en ondersteunend personeel.

Het GCO Petten (Noord-Holland) biedt een wetenschappelijke en technologische bijdrage, wanneer een Europees perspectief en onafhankelijkheid van commerciële en nationale belangen essentieel zijn. Het GCO Petten biedt zijn expertise aan de verschillende stadia van het Europese beleidsvormingsproces op het gebied van energie, transport en klimaat en werkt samen met partners uit de lidstaten van de Europese Unie (EU) en daarbuiten.

Het GCO Petten verricht onderzoek (laboratorium en desktop) op het gebied van schone en duurzame energie domeinen. Typische activiteiten omvatten:

 Duurzame energiebronnen, waaronder zonne-energie, PV-panelen en biomassa;

 Energie techno-economische evaluatie en modellering;

 Bio-energie, waaronder biobrandstoffen;

 Waterstof- en brandstofcellen;

 Schone fossiele brandstoffen, waaronder CO2-afvang en transport;

 Energie-efficiëntie;

 Veiligheid van de energievoorziening en netwerken, en de

 Veiligheid en betrouwbaarheid van energie-infrastructuren.

In dit document worden de diensten en leveringen omschreven die mogelijk, wat betreft het onderhoud, reparaties, leveren, plaatsen en kleine werkzaamheden aan sloten, cilinders, deuren en ramen voor de afdelingen Sector Infrastructuur en Safety, Environment & Security (SES) van het GCO kunnen voorkomen.

(4)

De werkzaamheden zullen plaatsvinden op het terrein van de Europese Commissie:

- Westerduinweg 3, NL – 1755 LE te Petten

- Churchilllaan 4, NL – 1862 BZ te Bergen (Clubhuis)

- Vlietwaard 164-165-166, NL – 1824 LG te Alkmaar (Appartementen/Accommodatie) Een overzicht van de gebouwen wordt in volgende tabel gegeven:

Gebouw Omschrijving

308 Kantoorgebouw

309 Kantoorgebouw

310 Technologiehal

311 Lab (Smart Grid - HOTF) 311 CONT Containers 311 Lab

312 Kantoorgebouw en lab

313 Kantoor- en servicegebouw 314 Kantoorgebouw en lab (PSTL) 315-T Portiersloge – receptie

316 Gasopslag

317 Verwarmingsruimte

318 Gasopslag

319 Test bunker

320 Kantoorgebouw

321 Technische opslag

322 Gas distributie

323 Opslagruimte

324 Chemisch afval opslag

325 Kantoorgebouw en lab

326 Gas opslag ruimte

327 Gas distributie

328 Gas distributie

329 Dienstfietsen- & motorstalling 333 Controlekamer test bunker en lab 340 Servicegebouw en opslag INFRA

350 Traforuimte

351 Traforuimte

352 Schakelruimte

--- Verbindingsgangen

700 - Clubhuis Clubhuis Bergen

Vlietwaard Appartementen Alkmaar

(5)

2 Algemene administratieve bepalingen 2.1 Definities

In dit bestek wordt het volgende verstaan onder:

 De opdrachtgever: Europese Commissie, die als rechtspersoon eigenaar van de gebouwen en de installaties is en het werk in opdracht geeft.

 De opdrachtnemer: De aannemers of installateur aan wie als rechtspersoon het werk is opgedragen.

 De onderaannemer: Is het bedrijf (of zijn de bedrijven) die als

rechtspersoon delen van het werk in opdracht van de opdrachtnemer uitvoert (uitvoeren).

 De beheerder / gebruiker: Infrastructuur- en SES (Safety, Environment &

Security) afdelingen van GCO.

 De Gevolmachtigde: Zijn die natuurlijke personen die door aanwijzing van de opdrachtnemer betreffende het werk haar vertegenwoordigen met gebruikmaking van een volmacht in overeenstemming met het voorbeeld in bijlage A van de U.A.V.

 De overeenkomst (Raamcontract): De tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer tot stand gekomen overeenkomst (raamcontract) voor het verrichten van de in dit bestek omschreven werkzaamheden en onder de beschreven administratieve bepalingen.

 Het werkterrein: Het terrein of water dat door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer voor de uitvoering van het werk en de diensten ter beschikking wordt gesteld, het terrein of het water waarop en waarin het werk en de diensten worden uitgevoerd daarin inbegrepen.

Onder werkterrein wordt tevens verstaan de als zodanig aangeduide aanwezige opstallen of delen daarvan waarin, waarop of waaraan het werk moet worden uitgevoerd.

 Preventief onderhoud: Het periodiek controleren, reinigen, schoonmaken en verrichten van de door de opdrachtgever, beheerder of diens gemachtigde noodzakelijk geachte

werkzaamheden, zoals aangegeven in het preventief onderhoudsprogramma van dit bestek en conform de onderhoudsrichtlijnen van fabrikanten van de

desbetreffende installaties en onderdelen. Het preventieve onderhoud is inclusief klein materiaal, gebruiksartikelen en afvoer van materiaal.

(6)

 Correctief onderhoud: Het reageren op en het uitvoeren van

werkzaamheden nadat een zodanig defect (storing of verstoring) is geconstateerd dat de installatie, het bouwdeel of delen daarvan buiten werking is/zijn gesteld of moeten worden gesteld. Onder het

correctief onderhoud worden tevens de acties gezien die genomen moeten worden naar aanleiding van constateringen gedurende preventief onderhoud en welke niet onder laatstgenoemde service zijn

afgedekt (geen klein materiaal). Deze worden gezien als curatieve acties, waaronder wordt verstaan het uitvoeren van reparaties en/of vervangingen naar aanleiding van constateringen gedaan tijdens preventief onderhoud.

2.2 Geldende bepalingen

Op alle werkzaamheden die omschreven staan in dit bestek, is voor wat betreft de algemene administratieve bepalingen, de U.A.V. integrale editie 2012 (waarin opgenomen de U.A.V.

1995, 1989 en U.A.V.T.I. 1992,) van toepassing.

Aanvullingen hierop of afwijkingen hiervan zijn:

 In paragraaf 1, lid 1 van de U.A.V. moet met betrekking tot “bouwstoffen” worden gelezen

“installaties of onderdelen daarvan”;

 Daar waarin de U.A.V. (met uitzondering van paragraaf 11) sprake is van

“onderhoudstermijn” dient gelezen te worden “onderhouden servicetermijn”;

 In paragraaf 11 van de U.A.V. wordt in plaats van “onderhoudstermijn” gelezen

“garantietermijn”;

 Paragraaf 12, lid 4 van de U.A.V. is niet van toepassing. De opdrachtgever kan de opdrachtnemer aansprakelijk stellen binnen een termijn van 10 jaar na verloop van de garantietermijn, indien het werk of enig onderdeel daarvan door bewezen schuld van de opdrachtnemer, zijn leverancier, zijn onderaannemer of personeel een zodanig verborgen gebrek bevat en van de ontdekking van dit verborgen gebrek schriftelijk mededeling is gedaan.

 In paragraaf 21, is lid 1 van de U.A.V. niet van toepassing;

 Paragraaf 27 van de U.A.V. is niet van toepassing;

Overige van toepassing zijn voorwaarden/voorschriften:

- NEN 6700, TGB 1990 Algemene basiseisen, samen met alle in dit bestek genoemde normbladen, richtlijnen en publicaties;

- NEN 6702, TGB 1990 Belastingen en vervormingen, samen met alle in dit bestek genoemde normbladen, richtlijnen en publicaties;

- Alle vigerende wet- en regelgeving waaronder voorschriften, verordeningen, bepalingen en aanwijzingen van Rijk, Provincie, Gemeente en andere overheden;

- Brandweerverordeningen en -bepalingen;

- Normbladen, uitgegeven door de Stichting Nederlandse Normalisatie Instituut;

- Alle van toepassing zijnde normen inclusief correctiebladen en aanvullingen;

- Voor zover er door Nederlandse voorschriften (NEN) niet in is voorzien, gelden

(7)

Europese EN dan wel Duitse DIN Normen;

- Handboek wet en milieubeheer en Arbo-wet en Arbo-regelingen;

- Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherche bureaus;

- De regeling Borg particuliere alarmcentrale (BORG2);

- De BORG regeling voor beveiligingsbedrijven.

2.3 Administratieve bepalingen aansluitend op de U.A.V.

2.3.1 Verplichtingen van de opdrachtnemer

De fabricaten zoals genoemd geven onder andere het niveau van de kwaliteit aan. De opdrachtnemer mag gelijkwaardige fabricaten gebruiken. De gelijkwaardigheid wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit en de functionaliteit.

De gelijkwaardigheid dient door de aannemer aangetoond te worden.

De opdrachtnemer kan alleen bij inschrijving een aanbieding voorstellen, waarin gebruik wordt gemaakt van gelijkwaardig fabricaten. In een latere fase worden geen afwijkingen meer aanvaard.

Mocht in deze omschrijving iets zijn vergeten, dat nochtans uit de aard van het werk daartoe is vereist, is de aannemer verplicht dat uit te voeren als ware het in het bestek duidelijk

omschreven. De aannemer kan zich nimmer beroepen op vorige gebruiken of gewoonten.

De aannemer verbindt zich ertoe de hem toevertrouwde taken volgens de strengste regels van het vak uit te voeren. Voor de uitvoering van de werken zet de aannemer naar behoren geschoold personeel in dat zowel in kwalitatief als in kwantitatief opzicht aan de vereisten van de opdracht voldoet. Dit houdt in dat het personeel zelfstandig en accuraat de hierachter beschreven werkzaamheden moet kunnen uitvoeren met oog op veiligheid en goede beheersing van het gereedschap. De aannemer dient bescheiden ter beschikking van de Commissie te houden waaruit blijkt dat deze personeelsleden voldoen aan de voorschriften van de sociale wetgeving en (arbeids)regelingen die op hen van toepassing zijn.

De opdrachtnemer moet de Directie meteen op de hoogte stellen van alle ongevallen op het werkterrein, met verstrekking van alle ter zake doende inlichtingen.

2.3.2 Werkterrein

De aannemer wordt geacht bekend te zijn met de toestand waarin het werkterrein en de toegangswegen zich bevinden en deze te aanvaarden in de toestand, waarop zij zich op de dag van gunning bevinden.

2.3.3 Oude bouwstoffen

Voor zover niet anders in dit bestek is vermeld, zijn de uit het werk komende oude bouwstoffen niet van waarde voor de opdrachtgever, uitgezonderd de cilinders die bij de opdrachtgever/beheerder dienen te worden ingeleverd.

2.3.4 Loodsen en andere hulpmiddelen

De aannemer mag bij de uitvoering van het werk alleen gebruik maken van eigen materieel, én wanneer hij zich ervan overtuigd heeft, dat de civielrechtelijke aansprakelijkheid waartoe dit materieel aanleiding kan geven gedekt is door een verzekering op grond van de W.A.M.- wet en het Arbobesluit. Op de verzekeringspolis zal te dien aanzien vermeld worden dat de aansprakelijkheid van de huurder van voorgenoemd materieel mede gedekt is en de schade aan ondergrondse leidingen gedekt is, althans niet uitgesloten is.

(8)

2.3.5 Hulpmiddelen van de Commissie

De opdrachtnemer kan gebruik maken van de door beheerder aangewezen bestaande accommodatie. Doorgaans betreft dit de was-, toiletruimte en kantine in Gebouw 340 of de andere gebouwen en het bedrijfsrestaurant (TNO/ECN – Energy & Health Campus) op ca.

1.500 m.

Water, stroom, gas e.d. worden ter beschikking gesteld voor uitvoering van diensten en werken, op voorwaarde van geldig gekeurd en gecertifieerd materieel van de opdrachtnemer.

In géén geval kan er uitgegaan worden voor het gebruik van materieel of hulpmiddelen van opdrachtgever.

Opslag- en werkvoorbereidingsruimte zijn voorzien in gebouw 340 – eerste verdieping, waar reserve materiaal en voorraad opgeslagen kunnen worden.

2.3.6 Wijzigingen en/of afwijkingen

Geringe wijzigingen en/of afwijkingen in de maten, verband houdende met de nadere

uitwerking (detaillering) en/of met de maten van bouwmaterialen en bouwonderdelen, geven geen aanleiding tot verrekening. De in dit bestek en op de tekeningen aangegeven maten en aantallen worden, tijdig, door de aannemer voor de uitvoering gecontroleerd, de maten zowel onderling als, in het werk. De aannemer draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de maatvoering bij uitvoering van de diensten of werken.

2.3.7 Schadelijke voorwerpen of stoffen

Wanneer bij de uitvoering van het werk voorwerpen of stoffen worden aangetroffen waarvan de aanwezigheid niet in dit bestek is vermeld en waarvan redelijkerwijs geacht kan worden dat deze schade kunnen toebrengen aan personen, goederen of het milieu brengt de aannemer dit onmiddellijk ter kennis van de directie. Hij neemt ter stond, in overleg met de directie, de door de omstandigheden vereiste veiligheidsmaatregelen.

2.3.8 Garantietermijn

De garantietermijn bedraagt twaalf (12) maanden, aansluitend op de uitvoering van de dienst of het (nieuwe) werk, of het deel van het (nieuwe) werk indien uitvoering in gedeelten is overeengekomen.

Indien gedurende de garantietermijn door de opdrachtnemer herstelwerkzaamheden ten aanzien van verplichtingen als genoemd in paragraaf 11, lid 2 van de U.A.V. aan het werk moeten worden verricht, waardoor eveneens werkzaamheden aan het werk van derden moeten worden uitgevoerd, zijn alle kosten welke het gevolg zijn van c.q. verband houden met deze werkzaamheden voor rekening van de opdrachtnemer wiens werk herstelwerkzaamheden noodzakelijk maakt.

2.4 Omgevingscondities en toegang SITUATIE

De Petten locatie is gelegen in het duingebied langs de Noordzeekust. Zout, zand en wind hebben vrij spel in de omgeving en hebben impact op de gebouwen en installaties. De weersomstandigheden mogen geen invloed hebben op het goed functioneren van de apparatuur, de gebouwdelen of de onderdelen.

Het terrein is ook toegewezen als Aardkundig Monument en Natuurreservaat, met o.a.

wettelijke bescherming van fauna voor diverse diersoorten (insecten, amfibieën en vogels) en flora voor specifieke plantensoorten. Tijdens het (zee)vogelbroedseizoen worden de meeste

(9)

daken van de gebouwen op het terrein bezet met broedende vogels en nesten, en enige en alle activiteit dat het broeden verstoort is strikt verboden.

Daarom is het noodzakelijk om rekening te houden met volgende gegevens:

- Operationeel temperatuurbereik van -40 +50 C.

- Hoge windbelasting, windgebied I.

- Hoog zout gehalte in de lucht, klimaatklasse C5.

- Schurend zand bij hoge windbelasting.

- Broedseizoen beschermde vogelsoorten (o.a. zilvermeeuw) voor de periode van begin april tot en met eind augustus.

Daktoegang gaat gedeeltelijk via externe daktoegangsladders en gedeeltelijk via openende toegangsluiken of –deuren. Deze vallen eveneens onder het preventief onderhoud (zie verder).

Materiaal, hulpmiddelen en materieel kunnen in elk geval naar de daken gebracht worden. Ze dienen bij het einde van het werk of de werkdag van de daken verwijderd te worden, en naar de centrale opslag voor het terrein in Petten gebracht te worden aangewezen door de

opdrachtgever of beheerder. Materiaal, hulpmiddelen en materieel dat tijdens uitvoering op de daken wordt gebracht dient veilig en secuur opgeslagen, en waar noodzakelijk, beveiligd tegen hevige wind te worden

TERREINTOEGANG

Om toegang te verkrijgen tot het GCO Petten terrein, dient men tijdens het bezoek een geldig EU paspoort of identiteitsbewijs mee te nemen ter identificatie bij de bewaking in het

receptiegebouw. Er zal dan een dag-pas of jaar-pas (op basis van het raamwerkcontract) worden verstrekt. Personen met een nationale identiteit buiten de EU dienen zich ruim van te voren aan te melden. Zie voor meer informatie de bijlage IV 'Veiligheidsvoorschriften voor derden' welke aan het contract toegevoegd is.

De persoon of personen die de diensten in de gebouwen op het terrein van het GCO Petten zal uitvoeren, zal een Infra sleutelbos en/of een elektronische toegangspas toegewezen krijgen om verschillende ruimtes die standaard op slot zijn te kunnen betreden. De contractant is

verantwoordelijk voor deze toegewezen sleutelbos en/of elektronische toegangspas en indien deze verloren raakt kan het GCO Petten aanspraak maken op een kostenvergoeding conform het contract. Deze sleutelbos en elektronische toegangspas mag het GCO Petten terrein niet verlaten.

Voor het Clubhuis gelegen Churchilllaan 4, NL – 1862 BZ in Bergen, is een aparte sleutelbos beschikbaar welke wordt afgegeven aan de persoon of personen die de diensten gaat uitvoeren ten tijde van het periodieke bezoek. Gedurende het bezoek voor preventief of correctief onderhoud dient deze sleutel op het Petten terrein te worden opgehaald en ook weer te worden teruggebracht. De contractant is verantwoordelijk voor deze toegewezen sleutelbos en indien deze verloren raakt kan het GCO Petten aanspraak maken op een kostenvergoeding conform het contract. Het Clubhuis ligt op ongeveer 25km afstand van Petten, en het schadelijke ruwe zeeklimaat is in de bosrijke omgeving veel minder van toepassing. Het Clubhuis ligt naast de Tennisclub Bergen met gemeenschappelijke toegang (parking) en apart buitenhek voor het Clubhuis. Het buitenhek is altijd gesloten, zonder aanwezigheid van Beveiliging of personeel.

Personeel is enkel aanwezig bij georganiseerde bijeenkomsten of events.

Voor de appartementen Vlietwaard 164-165-166, NL – 1824 LG te Alkmaar, is een aparte sleutelbos beschikbaar welke wordt afgegeven aan de persoon of personen die de diensten

(10)

gaat uitvoeren. Deze sleutelbos zal gedurende het contract in beheer blijven van de contractant zodat bij afroep van de diensten ten behoeve van deze appartementen er direct uitvoering kan plaatsvinden zonder dat er eerst een sleutel moet worden opgehaald in Petten. Er dient wel vooraf met de bewoners een tijd afspraak gemaakt te worden indien dit nog niet door het GCO Petten is gedaan. De contractant is verantwoordelijk voor deze toegewezen sleutelbos en indien deze verloren raakt kan het GCO Petten aanspraak maken op een kostenvergoeding conform het contract.

3 Beschrijving van de te leveren diensten / uit te voeren werkzaamheden In deze Technische Specificaties worden zowel diensten als leveringen omschreven in verband met deuren en ramen die volgende doelstellingen hebben:

- Het behoud van de duurzaamheid, wat de volgende aspecten omvat:

- De functionaliteit;

- Het voorkomen van vroegtijdige slijtage.

- Het behoud en de verfraaiing van het uitzicht.

Voor de goede uitvoering van de uit te voeren diensten/werkzaamheden zal er ook materiaal geleverd moeten worden. Deze zullen worden besteld uit stuklijsten en catalogus van de opdrachtnemer. Tevens is ook een jaarlijks onderhoud van zowel buiten- als binnendeuren voorzien waar ook alle hang- en sluitwerk dient te worden meegenomen.

Alle werken dienen stofvrij te gebeuren. Hiervoor dienen alle elektrische handgereedschappen voorzien te zijn van een deugdelijke stofafzuiging.

De verwerking moet plaatsvinden in overeenstemming met de door de fabrikant/leverancier te verstrekken verwerkingsvoorschriften. Opdrachtnemer kan hiervoor het Register Ramen, Deuren en Sluitwerk en het Sluitplan gebruiken en aanvullen om dit met deze details te actualiseren.

Het voltooide werk en het werkterrein moeten geheel schoongemaakt worden. Zodat bij de oplevering het geheel vrij van stof, specie, vlekken, verfspatten, beschadigingen, enz. wordt aangeboden.

3.1 Het leveren van timmerdiensten/werkzaamheden

De hierna beschreven werkzaamheden zullen doormiddel van bestelbonnen in opdracht worden gegeven op basis van de afgesproken eenheidsprijzen van Bijlage 6 “Prijzentabel”.

Werkzaamheden op basis van bestelbonnen mogen alleen na plaatsing van de desbetreffende bestelbon begonnen worden:

- Werkzaamheden aan sloten.

- Werkzaamheden aan cilinders.

- Werkzaamheden aan bouwbeslag.

- Werkzaamheden aan deurdrangers of vloerveren.

- Werkzaamheden aan scharnieren.

- Werkzaamheden aan vluchtdeur beslag.

(11)

- Alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot deuren, ramen, en de

bijhorende kozijnen, inclusief tocht- en waterdicht maken of houden van de kozijnen - Alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot (dak)luiken en –deuren,

(mechanische) garagepoorten, hekwerkpoorten/deuren en de bijhorende kozijnen, inclusief tocht- en waterdicht maken of houden van de kozijnen.

3.1.1 Werkzaamheden aan sloten

Dit betreft het plaatsen van nieuwe sloten en het maken van de nodige sparingen in nieuwe en bestaande deuren.

Bij het vervangen van een bestaand slot door een ander type, kan het gebeuren dat de sparing aangepast moet worden. Indien een sparing te groot of overtollig is dient deze te worden gedicht volgens de procedure omschreven onder 3.1.7.3. Het dichten van sparing door middel van een vulmiddel (plamuur, enz.) is niet toegestaan.

De sparingen voor cilinder en kruk dienen perfect horizontaal te zijn en op de juiste hoogte en diameter zoals de fabrikant heeft voorgeschreven.

De voorplaat van de sloten perfect uitfrezen of inkappen zonder speling.

Te brede gaten voor de slotkasten dienen eerst te worden versmald zoals hoger is omschreven en daarna op de juiste breedte uitfrezen.

3.1.2 Werkzaamheden aan cilinders

Bij het plaatsen van een nieuwe of het vervangen van een bestaande cilinder dient er rekening mee gehouden te worden dat deze voldoende ruimte moet hebben in de cilinder opening.

Indien dit niet het geval is dient deze te worden aangepast. Indien de cilinder niet goed horizontaal staat dient de cilinder opening te worden aangepast of het bouwbeslag opnieuw geplaatst zodat dit probleem is verholpen. De lip van de cilinder mag onder geen

omstandigheden langs de slotkast schuren.

3.1.3 Werkzaamheden aan bouwbeslag

Bij het plaatsen van de kruk en schilden dient er zorg voor gedragen te worden dat de stift van de kruk en de cilinder horizontaal staan. Eventueel dienen de sparingen in de deur te worden aangepast om het slecht functioneren van de cilinder of de kruk tegen te gaan. Bouwbeslag dat niet voldoet aan duurzaamheid en/of hoogwaardigheid voor het gebruik dient verzwaard of aangepast te worden. Preventief/curatief of correctief te vervangen waar vereist of

noodzakelijk.

3.1.4 Werkzaamheden aan deurdrangers of vloerveren.

Het plaatsen van deurdrangers of vloerveren dient te geschieden met behulp van de boormal (pas stuk) geleverd door de leverancier.

Bij het afstellen van een bestaande deurdranger of vloerveer dient gecontroleerd te worden dat de deurdranger of vloerveer op de juiste wijze is gemonteerd, dit doormiddel van de boormal aangeleverd door de leverancier.

Deurdrangers voor buitendeuren dienen zwaarder te worden afgesteld dan deze voor binnendeuren, zodanig dat zij ook automatisch sluiten tijdens harde wind. Deurdrangers of vloerveren die niet voldoen aan duurzaamheid en/of hoogwaardigheid voor het gebruik dienen verzwaard of aangepast te worden. Preventief/curatief of correctief te vervangen waar vereist of noodzakelijk.

3.1.5 Werkzaamheden aan scharnieren

Slecht functionerende scharnieren dienen zoveel mogelijk door dezelfde scharnieren vervangen te worden, of bij voorkeur een duurzamere hoogwaardige uitvoering voor zwaar/regelmatig gebruik. Indien dit niet mogelijk is dienen alle oude sparingen gedicht te

(12)

worden zoals hoger is omschreven. Bij het plaatsen van de nieuwe scharnieren zorg dragen dat deze zuiver in lijn geplaatst worden. Deurbladen of raamkozijnen dienen over voldoende type hoogwaardige scharnieren te beschikken om doorlopend en regelmatig dagelijks gebruik te weerstaan. Preventief/curatief of correctief te vervangen waar vereist of noodzakelijk.

3.1.6 Werkzaamheden aan vluchtdeur beslag

Vluchtdeur beslag dient te worden geplaatst volgens de voorschriften van de fabrikant, eventueel met behulp van boormallen. Vluchtdeur beslag dat niet voldoet aan duurzaamheid en/of hoogwaardigheid voor het gebruik dient verzwaard of aangepast te worden.

Preventief/curatief of correctief te vervangen waar vereist of noodzakelijk.

3.1.7 Andere werkzaamheden

3.1.7.1 Het gangbaar maken of verbeteren van slecht of incorrect functionerende deuren of ramen (hout)

Barsten in deuren of ramen mogen niet worden gedicht door middel van een vulmiddel (plamuur, enz.) maar door middel van hout (zelfde houtsoort als de deur of raam) en lijm. Bij kleine barsten volstaat het deze dicht te lijmen. Wel ervoor zorgen dat tijdens het

verlijmproces voldoende druk wordt uitgeoefend.

Het tocht- en waterdicht maken of houden van de kozijnen met de door fabrikant of

groothandel hiervoor aanleverbare onderdelen, wisselstukken, hulpmiddelen en kleinmateriaal (denk aan rubbers, strips, borstels, dichtingen) hoort bij de werkzaamheden.

Het aanbrengen van privacy of akoestische materialen op de kozijnen, raam- of deurbladen, behoort tot de werkzaamheden. Voor binnendeuren of –ramen is eveneens het vervangen of plaatsen van enkelglas inbegrepen, evt. met timmerwerk om een opening te maken.

3.1.7.2 Het gangbaar maken of verbeteren van slecht of incorrect functionerende aluminium deuren en ramen, metalen dakluiken en (mechanische) garagepoorten

Aluminium deuren en ramen, metalen dakluiken en (mechanische) garagepoorten

(fietsenstalling gebouw 329) zoals aangegeven op de tekeningen vallen onder de preventieve, curatieve en/of correctieve onderhoudswerkzaamheden.

Bij aluminium deuren en ramen, metalen dakluiken en (mechanische) garagepoorten dient men gebruikt te maken van pophulzen met schroefdraad. Men mag geen gebruikmaken van parkerschroeven om sloten te bevestigen.

Het tocht- en waterdicht maken of houden van de kozijnen met de door fabrikant hiervoor aanleverbare onderdelen, wisselstukken, hulpmiddelen en kleinmateriaal (denk aan rubbers, strips, borstels, dichtingen) hoort bij de werkzaamheden.

Het aanbrengen van privacy of akoestische materialen op de kozijnen, raam- of deurbladen, luiken of poorten behoort tot de werkzaamheden. Voor binnendeuren of –ramen is eveneens het vervangen of plaatsen van enkelglas inbegrepen.

3.1.7.3 Hout- en Metaalreparatie

Het dichten van sparingen in hout moet op volgende wijzen gebeuren:

- loszittende delen vooraf verwijderen;

- ondergrond schuren, droog, schoon, stof- en vetvrij maken;

- aanbrengen van reparatiestuk (zelfde houtsoort als de deur) met lijm en voldoende druk uitoefenen;

- glad afwerken;

- indien nodig, opnieuw frezen.

(13)

Alle inkepingen dienen te worden uitgefreesd door middel van mallen voorzien van een stofafzuiging.

Deze mallen dienen aangepast te zijn aan het te plaatsen materiaal om zo weinig mogelijk stof te veroorzaken.

Voor metaalreparatie (staal, aluminium of RVS) dienen gangbare hersteltechnieken voor oppervlak of oppervlaktebescherming (bvb. coating) aangewend te worden, inclusief degelijke voorbereiding en afwerking naargelang de applicatie, per voorschriften fabrikanten producten of gangbare technieken/toepassingen.

3.2 Het uitvoeren van elektra werkzaamheden

De uit te voeren elektra werkzaamheden zullen doormiddel van bestelbonnen in opdracht worden gegeven op basis van de afgesproken eenheidsprijzen van bijlage 3 “Prijzentabel”.

Werkzaamheden op basis van bestelbonnen mogen alleen na plaatsing van de desbetreffende bestelbon begonnen worden.

Elektrische- en elektronische sloten, magneten en/of (bedienings-)schakelaars dienen bedraad te worden tot aan het besturingssysteem, welke geplaatst wordt boven het plafond in de omgeving van de deur, of op de locatie nabij de deur door beheerder aangewezen.

Elektronische sloten dienen voorzien te worden van de nodige batterijen, waar van toepassing, en klaargemaakt te worden voor afstelling met en op het bestaande toegangscontrole systeem.

Functionaliteit voor communicatie en/of bediening onder het (centraal beheerde) toegangscontrolesysteem horen niet bij de werken, en zijn voor derden.

De bekabeling kan in wandgoot en/of in installatiebuis geplaatst worden naar gelang de

omstandigheden, uitvoering na en enkel in overleg met beheerder. Dit tot een maximale lengte van 10,00 meter vanaf het slot gemeten.

Het aansluiten op het stroomnet of op een aanstuurunit dient niet worden voorzien, dit wordt door derde(n) gedaan.

Het plaatsen van de wandgoot en/of het inbouwen van de installatiebuis is inbegrepen, uitvoering na en enkel in overleg met beheerder.

3.3 Het uitvoeren van jaarlijkse onderhoudswerkzaamheden

De contractant verplicht zich de onderhoudswerkzaamheden (preventief en correctief) volgens de overeenkomst en de bepalingen uit te voeren met inachtneming van de vigerende wet- en regelgeving. Hierbij wordt door de contractant rekening gehouden met door de opdrachtgever of diens gemachtigde gegeven aanwijzingen alsook de onderhoudsrichtlijnen van de fabrikanten van de desbetreffende gebouw- of kozijndelen, installaties of installatieonderdelen. Werkzaamheden die niet expliciet zijn omschreven maar toch als noodzakelijk worden geacht voor een uitvoering volgens de eisen van goed vakmanschap en/of normaal functioneren van de gebouw-, kozijndelen of installaties, dienen te zijn inbegrepen.

ALGEMEEN TEN AANZIEN VAN ONDERHOUD:

(14)

De wijze van uitvoering van het werk moet zodanig zijn, dat voor het personeel en bezoekers van het complex, geen nodeloze hinder ontstaat. De beheerder of diens gemachtigde kan de contractant in verband hiermee aanwijzingen geven. De aanwijzingen van de beheerder of van aangewezen beveiligingspersoneel van de Europese Commissie dienen door de contractant of onderaannemer altijd te worden opgevolgd. Bij geen opvolging kan de beheerder desbetreffende de toegang tot het complex ontzeggen.

Uitvoering dient plaats te vinden tussen 08:30 en 17:00 uur op werkdagen.

Aan het einde van de werkdag of einde van de uitgevoerde werkzaamheden meldt de contractant, diens personeel of dat van de onderaannemers het werk af bij de beheerder of andere aangewezen contactpersoon en dienen de verkregen sleutels et cetera te worden ingeleverd.

Kosten voor het verhelpen van storingen die ontstaan zijn/verwijtbaar zijn aan het niet volledig uitvoeren of incorrect uitgevoerde handelingen door de contractant of daardoor ontstane gebreken als gevolg van gebruik van ondeugdelijk materiaal, kunnen door de contractant niet in rekening worden gebracht.

Onderhoudsrapportage

De contractant verstrekt zo spoedig mogelijk maar niet later dan 1 maand na het uitgevoerde preventief onderhoud de onderhoudsrapportage aan de beheerder. In deze rapportage dienen details te worden opgenomen betreffende het uitgevoerde onderhoud inclusief constateringen, status van de desbetreffende kozijnen of installatie en eventuele adviezen in geval van geconstateerde degradatie van onderdelen/installatie componenten en/of functionaliteit.

Werkbonnen

Aan het einde van het correctief onderhoud dient er een werk/service bon te worden verstrekt aan de beheerder ter ondertekening met vermelding van de verrichte werkzaamheden, status, tijdsduur en bijzonderheden.

Logboek en keuringrapportage

De contractant is verplicht ervoor te zorgen dat, naast bovengenoemde rapportages/werkbonnen (en indien van toepassing), de keuringrapporten en originele keuringscertificaten en andere relevante documentatie in een logboekensysteem wordt ondergebracht en op ordelijke schriftelijke wijze wordt beheerd.

Register Ramen en Deuren

De contractant is verplicht het met het contract aangeleverde bestaande Register Ramen, Deuren en sluitwerk en het bestaande Sluitplan te actualiseren bij aanvang van het contract (zie Prijzentabel - bijlage 6), en ten laatste bij afloop van het eerstvolgende semester van het eerste contractjaar. Hij dient het register digitaal en in hard copy op ordelijke schriftelijke wijze doorlopend te beheren voor de duur van het contract. Opdrachtgever en/of beheerder dienen regelmatig, en minimum 2 keer per jaar (per semester) digitale kopij en hard copy afschrift, toegang en/of inzicht te krijgen.

(15)

3.3.1 PREVENTIEF ONDERHOUD

De contractant verplicht zich het onderhoud zodanig in kwaliteit en prestatie uit te voeren, zodat defecten of verstoringen zoveel mogelijk worden voorkomen. Dit met het doel de gebouw-, kozijndelen of installaties met een zo groot mogelijke betrouwbaarheid, bedrijfszekerheid en veiligheid, optimaal en doelmatig binnen de gestelde eisen te laten functioneren.

Het preventief onderhoud is inclusief dekking van de met het onderhoud verband houdende klein materialen en gebruiksartikelen, waaronder bijvoorbeeld smeermiddelen, schoonmaakmiddelen, dichtingen, pakkingmateriaal, signaleringslampjes, bouten en moeren, zekeringen en dergelijke.

Het preventief onderhoud wordt gezien als alles omvattend - ook wel genoemd "All-In".

Daar waar nodig zal naar aanleiding van constateringen met betrekking tot het in gevaar komen van het doorlopend functioneren of de levensduur van de onderdelen of installaties tijdens de preventieve onderhoudswerkzaamheden, proactief onderhoud moeten worden gepleegd, ook wel curatief onderhoud genaamd. Op curatief onderhoud zijn dezelfde bepalingen van toepassing als correctief onderhoud en zijn dus geen onderdeel van (de kosten van) preventief onderhoud.

Planning

Het volledige onderhoudsprogramma dient uitgevoerd te worden binnen een periode van 24 maanden (twee contractjaren), welk van kracht gaat op het moment van ondertekening van de overeenkomst, waarbij de contractant dient rekening te houden met eventuele verplichtingen op éénmalige of kalenderjaarbasis, elders omschreven. Het programma herhaalt zich eenmalig over de duur van het contract (tweede keer 24 maanden/twee contractjaren). Zie Bijlage 6 Prijzentabel, tabel B.

De contractant maakt een onderhoudsplanning en verstuurt deze ter goedkeuring naar de beheerder binnen 15 kalenderdagen na het van kracht gaan van het contract.

In de onderhoudsplanning moet zijn opgenomen:

 Voorgestelde datum waarop de (preventieve) onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd;

 Een beknopte beschrijving van de werkzaamheden;

 Aan welke gebouwonderdelen of welke locaties de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Indien installaties (bvb. electromechanische beveiliging) buiten gebruik dienen te worden gesteld, zullen de hiermee samenhangende werkzaamheden in nauw overleg met de beheerder van het gebouw geschieden.

Het is niet toegestaan om installaties ten behoeve van onderhoud of inspectie in- of uit te schakelen zonder toestemming van de beheerder. Wanneer installaties wel buiten gebruik moeten worden gesteld, zullen de hiermee samenhangende werkzaamheden in nauw overleg met de beheerder geschieden, tenzij dat redelijkerwijze niet van de contractant kan worden verlangd of tenzij dit vanwege de urgentie van de werkzaamheden niet mogelijk is.

Van de goedgekeurde planning kan alleen worden afgeweken in geval van overmacht en/of na melding aan en goedkeuring door de beheerder.

(16)

Eén week voor aanvang van het geplande onderhoud neemt de contractant contact op met de beheerder om de afspraak te bevestigen, om de perso(o)n(en) die het onderhoud komen uitvoeren aan te melden, om een en ander af te stemmen over toegang, sleutels en begaanbaarheid en (indien van toepassing) om aan te geven welke bijzondere voorzorgsmaatregelen er moeten worden genomen of welke werkvergunningen mogelijk van kracht zijn.

Indien een bezoek niet is afgestemd met de beheerder kan de toegang tot het gebouw worden geweigerd. Bij weigering van toegang omdat niet is voldaan aan het bovengenoemde, kunnen de gemaakte kosten voor het vergeefse bezoek niet in rekening worden gebracht.

Laatstgenoemde geldt zowel bij het plegen van preventief onderhoud als bij curatief onderhoud. Voorgaande is niet van toepassing bij het uitvoeren van correctief onderhoud (het verhelpen van storingen), echter geldt wel de aanmeldingsplicht ten behoeve van toegang verkrijgen tot het terrein en mogelijk van kracht zijnde werkvergunningen.

Vertraging in het werk als gevolg van weigering tot het verstrekken van, of intrekken van toegang van de contractant, diens personeel of van onderaannemers, vormen geen grond tot verlening van uitstel van uitvoering of tot schadevergoeding of bijbetaling aan de contractant tenzij blijkt dat de weigering van toegang of verwijdering van personen niet steunt op redelijke bezwaren tegen de betrokken perso(o)n(en).

PREVENTIEF ONDERHOUDSPROGRAMMA

Uitvoeren van preventief onderhoud met daarbij het periodiek (doen) controleren, reinigen, schoonmaken en verrichten van de door de opdrachtgever minimaal noodzakelijk geachte werkzaamheden, zoals aangegeven in het preventief onderhoudsprogramma, met het doel het onderhoud zodanig uit te voeren dat de onder het contract vallende gebouwonderdelen of installaties met de daartoe behorende apparatuur in de gewenste conditie blijven, dat defecten of storingen zoveel mogelijk worden voorkomen en dat de gebouwonderdelen of installaties met een zo groot mogelijke betrouwbaarheid, bedrijfszekerheid en veiligheid, optimaal en doelmatig functioneren.

De jaarlijkse preventieve onderhoudswerkzaamheden, zoals omschreven in detail in paragrafen 3.3.2 tot en met 3.3.13, worden uitgevoerd op basis van het raamcontract, de overeengekomen planning van de activiteiten en op basis van de afgesproken prijs van Bijlage 6 “Prijzentabel”, Tabel B. Ze worden jaarlijks door middel van één of meerdere

bestelbon(nen) in opdracht gegeven vooraleer de uitvoering kan aanvatten. Uitvoering van de werkzaamheden kan enkel plaatsvinden na het plaatsen van de bestelbon(nen).

Van iedere onderhoudsbeurt dient een register bijgehouden te worden van de deuren en ramen die onderhouden zijn, zodanig dat iedere monteur weet welke deuren of ramen al een beurt hebben gehad.

Het Register en Sluitplan waren bijgehouden tot 2015 en dienen dus bijgewerkt te worden, een prijs dient ingevuld te zijn voor de eerste actualisering van deze registers (zie Bijlage 6

“Prijzentabel”, Tabel B). Omwille van achterstallig onderhoud sinds 2016 zullen in jaar 1 van het raamwerkcontract de preventieve onderhoudsactiviteiten volledig en allen tegelijk

uitgevoerd worden. Vanaf jaar 2 lopen de reguliere preventieve onderhoudsactiviteiten over 2 jaar. Zie Bijlage 6 “Prijzentabel”, Tabel B.

Alle ramen en deuren die gebreken vertonen dienen vakkundig gerepareerd te worden, zodat deze normaal kunnen functioneren. Onder deze werkzaamheden vallen het bijwerken van

(17)

slepende of doorgeslagen deuren, ramen, luiken of poorten en alle voorkomende kleine werkzaamheden aan deuren, ramen, luiken of poorten enz.

3.3.2 Onderhoudswerkzaamheden aan ramen en deuren

De loszittende krukken aandraaien. Onderdelen schoonmaken. Losse verbindingen vastdraaien. De sluiting controleren en zo nodig afstellen van het beslag. Bevestiging van de scharnieren controleren en zo nodig vastzetten.

De ontwateringgroeven van de vleugels en de vaste kaders moeten vrijgemaakt worden. Ook de decompressiekamer moet schoongemaakt worden.

Controleren van de technische staat van de beglazingsrubbers, borsteldichtingen en aanslagrubbers e.q. gebreken.

Kitvoegen inspecteren.

Sponningen onder bewegende delen uitzuigen.

Vuil verwijderen algemeen.

Deze werkzaamheden kunnen betrekking hebben op Bijlage 6 - Prijstabel B, punten 2,3,4,6 en 7.

3.3.3 Onderhoud van hang- en sluitwerk van alle buitendeuren en -ramen

Alle sloten, cilinders, deurdrangers, deur(blad)magneten, scharnieren en vloerveren van alle buitendeuren (ongeveer 98 stuks) en buitenramen (ongeveer 503 stuks) dienen ieder halfjaar te worden schoongemaakt en gesmeerd zoals voorgeschreven is door de fabrikant. Alle stiften van de krukken dienen worden ingevet, ook alle schroeven. Vuil verwijderen algemeen.

Deze werkzaamheden kunnen betrekking hebben op Bijlage 6 - Prijstabel B, punten 3, 5, 6 en 7.

3.3.4 Onderhoud van hang- en sluitwerk van alle binnendeuren en -ramen

Alle sloten, cilinders, deurdrangers, deur(blad)magneten, scharnieren en vloerveren van alle binnendeuren (ongeveer 1040 stuks) dienen iedere 2 jaar te worden schoongemaakt en gesmeerd. Dit gedeelte zal in vier keer worden uitgevoerd, zodat ieder slot en cilinder 1 maal per 2 jaar aan de beurt komt, m.a.w. jaarlijks de helft van alle binnendeuren en –ramen (ongeveer 520 stuks). Omwille van achterstallig onderhoud zal éénmalig in jaar 1 van het contract de totaliteit van ALLE binnendeuren en -ramen worden schoongemaakt en gesmeerd (m.a.w. ongeveer 520 stuks extra in jaar 1, totaal van ongeveer 1040 stuks).

3.3.5 Vervangen van batterijen

Alle batterijen in sloten en beslag jaarlijks vervangen, waar van toepassing. De batterijen dienen worden verzameld en op een milieuvriendelijke manier afgevoerd te worden door de aannemer.

3.3.6 Onderhoud van sloten

Alle sloten aan de binnenzijde reinigen en ontdoen van oxidatie sporen. Daarna dienen alle bewegende delen gesmeerd te worden door middel van zuurvrij vet.

Bij elektrische- en elektronische sloten dient er zorg voor gedragen te worden dat geen elektrische- of elektronische gedeelten ervan in aanraking komt met middelen die het functioneren kan verhinderen of de sloten kunnen beschadigen.

(18)

Deze werkzaamheden kunnen betrekking hebben op Bijlage 6 - Prijstabel B, punten 2, 3, 4, 5 en 7.

3.3.7 Gangbaar maken van slecht werkende sloten

Alle sloten die slecht of niet functioneren dienen aan de binnenzijde schoongemaakt te worden. Ook dient alle roest van onderdelen verwijderd te worden. Hierna dienen alle bewegende delen gesmeerd te worden door middel van zuurvrij vet.

Bij elektrische- en elektronische sloten dient er zorg voor gedragen te worden dat geen elektrische- of elektronische gedeelten ervan in aanraking komt met middelen die het functioneren kan verhinderen of de sloten kunnen beschadigen.

3.3.8 Ingesleten of gebroken onderdelen van sloten

Alle sloten waarbij vastgesteld wordt dat er onderdelen zijn afgesleten of gebroken dienen vervangen te worden door nieuwe sloten.

3.3.9 Onderhoud van cilinders

Alle cilinders dienen gecontroleerd op goede werking en gesmeerd te worden met een “Food Grade Poly Tetra Fluor Ethyleen” smeerolie (of gelijkwaardig zoals, b.v., “Food T” van Vossen). Dit is een smeermiddel dat geen stof aantrekt.

3.3.10 Slecht werkende cilinders

Slecht werkende cilinders dienen werkend gemaakt te worden met hoger genoemd smeermiddel.

Indien deze cilinders niet meer gangbaar gemaakt kunnen worden dienen deze vervangen te worden door nieuwe cilinders.

3.3.11 Onderhoud van deurdrangers en vloerveren

Onder geen enkele omstandigheden mogen deurdrangers en vloerveren geopend worden. Deze dienen alleen op de zichtbare en bewegende delen te worden schoongemaakt en gesmeerd met zuurvrij vet.

Tevens dient gecontroleerd te worden dat deze niet zijn verlopen. Indien nodig moeten de instellingen worden aangepast. Vuil verwijderen algemeen.

Deze werkzaamheden kunnen betrekking hebben op Bijlage 6 - Prijstabel B, punt 6.

3.3.12 Onderhoud aan alle vluchtdeur beslag

Alle vluchtdeur beslag dienen gesmeerd te worden op hun bewegende delen door middel van zuurvrij vet als deze niet aan buitenlucht zijn blootgesteld, in de andere situaties doormiddel van het hoger genoemd smeermiddel. Vuil verwijderen algemeen.

(19)

3.3.13 Onderhoud aan alle ander hang- en sluitwerk

Alle andere hang en sluitwerk dienen gesmeerd te worden op hun bewegende delen door middel van zuurvrij vet als deze niet aan buitenlucht zijn blootgesteld, in de andere situaties doormiddel van het hoger genoemd smeermiddel. Vuil verwijderen algemeen.

3.3.14 Algemeen – CORRECTIEF ONDERHOUD EN CURATIEVE ACTIES

De contractant dient correctief onderhoud uit te voeren zoals het verhelpen van storingen en corrigeren van gebreken of het verbeteren van gebouw-, kozijndelen of installaties naar aanleiding van bevindingen die gedaan zijn gedurende uitvoering van het preventief onderhoud.

In laatstgenoemde situatie, ook wel curatief onderhoud genoemd, dient de contractant goedkeuring te krijgen van de beheerder voor het uitvoeren van curatief onderhoud. Indien het kleinere curatieve acties betreffen, waarbij de totale materiaalkosten beneden de 1 000 EUR blijven, kunnen deze gelijktijdig met het preventief onderhoud worden uitgevoerd.

Goedkeuring wordt dan bevestigd door het aftekenen van bijvoorbeeld een service bon door de beheerder. Indien de materiaalkosten boven de 1000 EUR worden geschat dient er eerst vooraf aan de actie een schriftelijk voorstel te worden ingediend (bijvoorbeeld per email) met een indicatie van de stukprijzen van het materiaal. Pas na goedkeuring van de beheerder op het voorstel kan het curatieve onderhoud plaatsvinden. Indien deze actie dan wordt uitgevoerd op een andere dag dan het preventieve onderhoud, zijn de uurtarieven van de monteur - inclusief de voorrijdkosten - vermeld voor correctief onderhoud van toepassing (zie tevens paragraaf 'uitvoering').

Urgente gebreken of bijzonderheden over het niet goed functioneren van de gebouw-, kozijndelen of installaties, moeten altijd onmiddellijk worden gemeld aan de beheerder. In overleg met de beheerder zal in dat geval de vervolgactie en te volgen planning worden bepaald.

Afhankelijk van aard, omvang en urgentie van de constateringen zullen de nodige vervolgacties worden gepleegd.

Storing melding

Storingen zullen in eerste lijn daar waar mogelijk door de beheerder worden onderzocht en indien nodig door de beheerder bij de contractant worden aangemeld.

GCO heeft een eigen storingsdienst welke bij een storing zelf de contractant zal inschakelen, welke op zijn beurt de verplichting heeft de storing op te volgen.

Storingen zullen tijdens kantooruren gemeld worden door de beheerder aan de contractant met het verzoek om deze storing te verhelpen volgens de gestelde procedure.

Na ondertekening van de overeenkomst dient de contractant de contactgegevens te verstrekken aan de beheerder waar storingen gemeld kunnen worden. De contractant dient voor het verhelpen van urgente storingen gedurende 50 weken van het contract jaar (weken rondom kerstperiode uitgezonderd), gedurende werktijden op werkdagen telefonisch bereikbaar en beschikbaar zijn.

(20)

Responstijden Urgente storingen

In geval van urgente storingen, zal de contractant binnen 24 uur nadat de melding is ontvangen (of op de eerstvolgende werkdag in geval van melding op de vrijdag), reageren op de storing door middel van een bezoek ter plaatse om de reparatiewerkzaamheden in te schatten en, indien mogelijk, om met de reparatiewerkzaamheden aan te vangen ten behoeve van het verhelpen van de storing. E.e.a. gebeurt in overleg met de opdrachtgever, diens gemachtigde en/of beheerder.

Niet urgente storingen

In geval van storingen die niet urgent zijn, zal de contractant binnen 24 uur nadat de melding is ontvangen (of op de eerstvolgende werkdag in geval van melding op de vrijdag) reageren op de storingsmelding door een datum voor het verhelpen van de storing in te plannen in overleg met de opdrachtgever, diens gemachtigde en/of beheerder. De opvolging van de storing (op locatie) dient binnen 5 werkdagen na melding te worden uitgevoerd.

Bij omvangrijke herstelwerkzaamheden kan de opdrachtgever of beheerder besluiten om de uitvoering niet plaats te laten vinden, afhankelijk van de leeftijd van de gebouw-, kozijndelen of installatie en de regelmaat van storingen. Er kan dan besloten worden tot het verwijderen van desbetreffend(e) gebouw-, kozijndeel of installatie uit het contract.

Uitvoering

De contractant dient in reactie op de storingsmelding nota te nemen van de situatie van de desbetreffend(e) gebouw-, kozijndeel of installatie en zijn bevindingen te rapporteren aan de beheerder alvorens er wordt overgegaan tot het nemen van correctieve actie, hetgeen alleen kan plaatsvinden na goedkeuring van de technisch installatieverantwoordelijke (beheerder) van het GCO. De contractant dient ten tijde van het storingsbezoek een inschatting te maken van de gerelateerde materiaal kosten. Indien de totale materiaalkosten beneden de 1000 EUR blijven, kan correctief onderhoud direct plaatsvinden zonder vooraf een aparte materiaal prijsopgaaf te verstrekken aan de beheerder.

Indien de totale materiaalkosten boven de 1000 EUR worden geschat, dient er eerst een prijsopgaaf van het te gebruiken materiaal te worden verstrekt aan de beheerder ter goedkeuring. Na goedkeuring kan het correctief onderhoud plaatsvinden.

Materiaal

Het materiaal wat tijdens curatief en correctief onderhoud gebruikt wordt moet worden gefactureerd op basis van het werkelijke verbruik en op basis van marktconforme prijzen, eventueel met toegepaste contractuele kortingen (zie Prijstabel - bijlage 6, tabel C).

3.4 Het leveren van materiaal 3.4.1 Algemeen

De te leveren materialen zullen doormiddel van bestelbonnen in opdracht worden gegeven.

Materialen mogen alleen na plaatsing van de desbetreffende bestelbon geleverd worden.

Deze materialen zijn bedoeld om de voorraad aan te vullen van het GCO/beheerder. Van deze voorraad kan men gebruik maken om de werkzaamheden uit te voeren.

(21)

Indien materialen verwerkt dienen te worden die niet op voorraad zijn zal hiervoor vooraf een bestelbon worden gemaakt.

3.4.2 Levering van cilinders en sloten

Alle sleutels en cilinders maken deel uit van een sluitplan “Generale Hoofdsleutel Systeem”

van LIPS/Assa Abloy. Dit betekent dat er een systeem bestaat uit Algemene Hoofdsleutels, Hoofdsleutels, Groepsleutels en kantoorsleutels die alleen bij LIPS/Assa Abloy verkrijgbaar zijn. Alle geleverde cilinders en sloten moeten strikt compatibel zijn met het bestaande systeem, onder licentie.

4 Prijzen

4.1 Eenheidsprijzen

De eenheidsprijzen per uur dienen alles inclusief te zijn (loonkosten, reiskosten, verzekeringskosten, winst en risico, enz.).

Klein materiaal zoals schroeven, lijm, enz. is ook inbegrepen.

In deze eenheidsprijzen dient het gebruik van materieel zoals hand- en elektrisch gereedschappen, horizontaal en verticaal transport, enz. inbegrepen te zijn.

Voor het maken van de eenheidsprijs per uur kan ervan uitgegaan worden dat de

werkzaamheden worden samengevoegd tot een opdracht van minimaal 4 uur. Indien er minder dan 4 uur gewerkt dient te worden kan men alsnog 4 uur in rekening brengen.

4.2 Onderhoudswerkzaamheden

De vaste prijs voor onderhoudswerkzaamheden dient alles inclusief te zijn (loonkosten, reiskosten, verzekeringskosten, winst en risico, verpakking, verzending, vervoer, horizontaal en verticaal transport op het terrein, bijhouden van register, enz.).

Klein materiaal zoals schroeven, lijm, enz. is ook inbegrepen.

In deze eenheidsprijzen dient het gebruik van materieel zoals hand- en elektrisch gereedschappen inbegrepen te zijn.

Voor het maken van de vaste prijs kan ervan uitgegaan worden dat de onderhoudswerkzaamheden aaneengesloten wordt uitgevoerd.

De onderhoudsplanning wordt in overleg gemaakt rekening houdend met een aantal dagen in het voorjaar en een aantal dagen in het najaar.

4.3 Levering van materiaal

De prijs voor levering van materiaal dient alles inclusief te zijn (loonkosten, verzekeringskosten, winst en risico, verpakking, verzending, vervoer, enz.).

Het leveren van materiaal wordt alleen via bestelbonnen in opdracht gegeven, op basis van werkbonnen.

5 Bijlagen

Bijlage TS_5.1 - Register Ramen, Deuren & Sluitwerk (MS Excel spreadsheet) Bijlage TS_5.2.0, 5.2.1, 5.2.2 en 5.2.3 (zip files)

Bijlage TS_5.3_Sluit-en sleutelplan bestaand (zip file)

(22)