SD OD Actie Omschrijving
Status uitvoering werkingsjaar 2018
Status uitvoering werkingsjaar 2019
Status uitvoering
werkingsjaar 2020 Verantw
SD BW 1 Tegen eind 2020 is de kwaliteit van het competitief
sportaanbod verhoogd
Bart Geelen SD BW 1 OD BW 1 Tegen eind 2017 2018 zijn 85% van alle wedstrijdorganisaties
doorgelicht
Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 1 A BW 1 Opstellen van kwaliteitseisen 2018.03 2019 2020 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 1 A BW 2 Integratie van kwaliteitslabel voor wedstrijdorganisaties in IKZ 2018.03 2019 2020.03-09 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 1 A BW 3 Koppeling kwaliteitslabels aan de wedstrijden 2018.11 2019 2020 Bart
SD BW 1 OD BW 1 A BW 4 Koppeling, evaluatie en hervorming Ranking i.f.v. kwaliteitslabel 2018.06 NVT 2020.09-12 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 1 A BW 5 Steeksproefgewijze en gerichte doorlichtingen
wedstrijdorganisaties club 2018 NVT 2020.09-12 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 2 Tegen eind 2018 wordt de kalender opgesteld volgens vooraf bepaalde quota per kwaliteitslabel
Bart Geelen SD BW 1 OD BW 2 A BW 1 Opstellen minima en maxima voor de jeugdontmoetingen en
wedstrijden volgens beschikbaarheid van de officials 2018.11 2019 2020
Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 2 A BW 2 Opstellen kalender: digitale aanvraagprocedure (bvb: formdesk);
samenkomst kalendercommissie; opstellen digitale VJF kalender;
koppeling website; aanmaak digitale inschrijvingsformulieren per organisatie
2018.11 2019.11 2020.11
Bart Geelen
Evaluatie digitale aanvraag NVT NVT 2020.06 Bart
SD BW 1 OD BW 3 Tegen eind 2020 is de kwaliteit van het wedstrijdaanbod op clubniveau verhoogd
Bart Geelen SD BW 1 OD BW 3 A BW 1 Aanreiken standaarddocumenten ter ondersteuning
wedstrijdorganisaties 2018.06 2019 2020
Steven de Meijer SD BW 1 OD BW 3 A BW 2 Stapsgewijze implementatie van het digitale
inschrijvingssysteem voor alle wedstrijdorganisatie 2018 2019 2020 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 3 A BW 3 wedstrijdorganisatie inschrijvingssysteem 2018 2019 x Bart Geelen
Nieuw inschrijvingssysteem 2020.09 Bart
SD BW 1 OD BW 3 A BW 4 Aanreiken wedstrijdsoftware voor wedstrijdorganisatie 2018.08 2019 2020.02 - 09 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 3 A BW 5 Onderzoek Mediacel en de SRC naar haalbaarheid van een uitbreiding met laagdrempelige CARE systemen ter ondersteuning van een kwalitatieve arbitrage
2018.12 2019 2020.03 Sophie via
Didier
SD BW 1 OD BW 3 A BW 6 Integratie van kwaliteitslabel voor wedstrijdorganisaties in IKZ 2018.03 2019 2020.09 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 3 A BW 7 Koppeling kwaliteitslabels aan de wedstrijden 2018.11 2019 2020.09 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 3 A BW 8 Ondersteuning jeugdontmoetingen via provinciale afdelingen 2018 2019 2020 Steven
SD BW 1 OD BW 3 A BW 9 Ondersteuning wedstrijden via provinciale afdelingen 2018 2019 2020 Steven
SD BW 1 OD BW 3 A BW 10 Organisatie en promotie van de ranking 2018 2019 2020 Steven en
Christian SD BW 1 OD BW 4 Tegen eind 2017 2018 is het trainingsaanbod van de VJF voor
competitieve judoka’s aangepast aan de noden van de competitieve judoka’s in samenwerking met de afdeling topsport.
Koen Sleeckx
SD BW 1 OD BW 4 A BW 1 Analyse van het bestaande trainingsaanbod van de VJF 2018.06 2019 2020 Bart Geelen
Koen Sleeckx
SD BW 1 OD BW 4 A BW 2 Bepalen van de noden topsport, competitie en breedtesport 2018.06 2019 2020 Bart Geelen
Koen Sleeckx SD BW 1 OD BW 4 A BW 3 Afstemmen trainingsaanbod op noden topsport, competitie en
breedtesport 2018.08 2019 2020 Koen Sleeckx
SD BW 1 OD BW 4 A BW 4 Organisatie federale trainingen volgens nieuw stramien 2018.09 2019 2020
Koen Sleeckx
SD BW 1 OD BW 4 A BW 5 Organisatie trainingsstages topsport 2018.04 2019 2020
Koen Sleeckx
SD BW 1 OD BW 4 A BW 5a Organisatie trainingsstages topsport 2018.08 2019 2020 Koen Sleeckx
SD BW 1 OD BW 4 A BW 6 Organisatie jaarlijkse massatraining (min. 1) 2019.01 2020 Steven of Silvia
SD BW 1 OD BW 5 Tegen eind 2020 is de kwaliteit van de organisaties van de officiële kampioenschappen verhoogd (PK, VK, BK, FJC, NIP, IP, IC, NIC)
Steven de Meijer SD BW 1 OD BW 5 A BW 1 Stapgewijze implicatie wedstrijdsoftwaresysteem op alle officiële
kampioenschappen 2018.02 2019 2020.02-09 Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 2 Overleg wedstrijdorganisatie i.f.v. eigen organisaties, samengesteld volgens de noden van de organisaties (wedstrijdleiding, IT kennis, logistieke ondersteuning)
2018 2019 2020
Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 5 A BW 3 Overleg wedstrijdorganisatie op nationaal niveau 2018 2019 2020 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 5 A BW 4 Organisatie provinciale kampioenschappen jeugd via provinciale
afdelingen i.s.m. een club of externe partner 2018.02 2019 2020.02
Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 5 Organisatie provinciale kampioenschappen Senioren via
provinciale afdelingen i.s.m. een club of externe partner 2018.10 2019 NVT Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 6 Organisatie Vlaamse kampioenschappen jeugd d.m.v. duurzame
samenwerking met een club of externe partner 2018.02 2019.01 2020.02 Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 7 Organisatie Belgische kampioenschappen jeugd d.m.v.
duurzame samenwerking met een club of externe partner 2018.02 2019.02 NVT Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 8 Organisatie Vlaamse kampioenschappen senioren d.m.v.
duurzame samenwerking met een club of externe partner 2018.10 2019 2020 Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 9 Organisatie Belgische kampioenschappen senioren d.m.v.
duurzame samenwerking met een club of externe partner 2018.11 2019 2020
Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 10 Organisatie Nationaal Interprovinciaal Ploegenkampioenschap
U15-U18 2018.05 2019.05 2020 Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 11 Organisatie Vlaams Interprovinciaal Ploegenkampioenschap U13 2018.11 2019 2020 Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 12 Organisatie Open Belgisch Kampioenschap en/of Open Vlaams Kampioenschap Veteranen d.m.v. duurzame samenwerking met een club of externe partner
2018.04 2019 NVT Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 13 Organisatie Flanders Judo Cup of Flanders Open d.m.v.
duurzame samenwerking met een club of externe partner 2018.10 NVT 2020 Steven
SD BW 1 OD BW 5 A BW 14 Organisatie Vlaamse Interclubkampioenschappen d.m.v.
duurzame samenwerking met een clubs of externe partner 2018.11 x x Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 5 A BW 15 Organisatie nationale afdeling Interclub d.m.v. duurzame
samenwerking met een club of externe partner 2018.11 x x
Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 5 A BW 16 Toepassing coachkaarten om gescheiden zones te kunnen
garanderen op de officiële kampioenschappen 2018 x x Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 5 A BW 17 Weegschalen laten ijken updaten 2018.12 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 5 A BW 18 Vergaderingen en benodigdheden computer 2018 x x Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 5 A BW 19 Promotie competitie voeren 2018 x x Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 5 A BW 20 Gebruik caresystemen op eigen tornooien 2018 x x Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 5 A BW 21 Evaluatie en bijsturing reglementering NVT x x Sylvie De
Graeve
SD BW 1 OD BW 6 Tegen eind 2020 draait minstens 50% van alle
wedstrijdorganisaties op het wedstrijdsoftwarepakket van de VJF
Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 6 A BW 1 Oprichten projectgroep wedstrijdsoftware 2018.03 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 6 A BW 2 Analyse bestaande interne en externe IT toepassingen i.f.v
wedstrijdsoftware 2018 Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 6 A BW 3 Implementatie op officiële kampioenschappen tegen 2018 2018 x x Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 6 A BW 4 Openstellen wedstrijdsoftware pakket voor cluborganisaties
tegen 2018 2018.09 x x Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 6 A BW 5 Koppelen Ranking aan wedstrijdsoftware NVT x Bart Geelen
SD BW 1 OD BW 6 A BW 6 Inventarisbeheer tools 2018 2019 2020 Sylvie De Graeve SD BW 1 OD BW 7 Tegen eind 2020 is het wedstrijdaanbod voor U15-U18-U21+
minstens behouden t.o.v. de nulmeting in 2016
Bart Geelen
SD BW 2 De VJF garandeert een recreatief sportaanbod voor al
haar doelgroepen tegen eind 2020
Silvia Buysens SD BW 2 OD BW 1 In de beleidsperiode 2017-2020 organiseert de VJF minstens 2
laagdrempelig recreatieve activiteit per doelgroep. Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 1 A BW 1 Organisatie kata/masters 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 1 A BW 2 Organisatie lagere gordels 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 1 A BW 3 Organisatie G-judo 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 1 A BW 4 Organisatie ne-waza 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 1 A BW 5 Organisatie 55+ 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 1 A BW 6 Organisatie jeugd (o.a. sportkampen en massatrainingen) 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 1 A BW 7 Organisatie kansarmen (zie EVS doelstellingen) 2018.09-12 2019 x Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 1 A BW 8 Mogelijke samenwerkingen onderzoeken met externe
sportorganisaties. (Sport Vlaanderen, andere federaties, …) 2018 2019 x
Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 1 A BW 9 Promotie doelgroepenbeleid 2018 2019 2020 Sylvie De
Graeve SD BW 2 OD BW 2 Tegen eind 2019 is 70% van de judoka’s tevreden over het
aanbod binnen de eigen doelgroep Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 2 A BW 1 Opname rubriek "Sport voor allen" in JudoContact 2018.01 2018.04 2018.07 2018.10
2019.01-03 2019.04-06 2019.07-09 2019.10-12
2020.01-03
Tim Rogge Christian
SD BW 2 OD BW 2 A BW 2 Gerichte tevredenheidsonderzoek per doelgroep NVT 2019.05 Sophie via
Sebastian SD BW 2 OD BW 2 A BW 3 Evaluatie tevredenheidsonderzoek en bijsturen recreatief
sportaanbod NVT 2019.06-09 2020 Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 3 Tegen 2018 voorziet de VJF in kwalitatieve U9-ontmoetingen Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 3 A BW 1 Opstellen reglement U9-ontmoetingen (2016) NVT NVT Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 4 A BW 2 Integratie U9-ontmoetingen in reguliere circuit
jeugdontmoetingen (2017) NVT NVT Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 5 A BW 3 Evaluatie U9-ontmoetingen integreren in IKZ-bevraging
wedstrijdorganisatie 2018.03 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 2 OD BW 6 A BW 4 Ondersteuningspakket jeugdontmoetingen (U9-U11-U13) 2018 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 3 Tegen eind 2020 is het ledenaantal met 1,5%
toegenomen t.o.v. de nulmeting in 2016
Sylvie De Graeve SD BW 3 OD BW 1 Vanaf sportseizoen 2018-2019 vergroot de VJF haar jaarlijkse
instroom aan leden met 2,5%
Sylvie De Graeve SD BW 3 OD BW 1 A BW 1 Marketingcampagne per bevolkingsgroep, opstart marketing
nieuw sportseizoen 2018.04-06 2019.04-06 2020
Steven de Meijer Silvia
SD BW 3 OD BW 1 A BW 2 Laagdrempelig sportaanbod aanbieden promoten bij de clubs 2018 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 1 A BW 3 Ondersteuning clubs sportpromotionele acties 2018 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 1 A BW 4 Benadering recreatieve federaties 2018 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 1 A BW 5 Mogelijkheid implementatie flexibel lidmaatschap op maat
aanbieden per bevolkingsgroep onderzoeken 2018.05
2019 2019.04 2020 Sophie via
Sebastian SD BW 3 OD BW 1 A BW 6 Laagdrempelige voorwaarden voor opstarten nieuwe dojo’s en
clubs 2018.04 2019 2020 Sophie
SD BW 3 OD BW 1 A BW 7 Samenwerken met lokale sportdiensten ter promotie van het opstarten van nieuwe dojo's clubs
2018.02
2018.05 2019.03 NVT Sophie
SD BW 3 OD BW 1 A BW 8 Opvolging ledenadministratie (vergunning, verzekering) 2018 2019 2020.02 Sophie
SD BW 3 OD BW 2 Tegen 2019 is aantal aangesloten kleuters verhoogd met 3% Sylvie De
Graeve Silvia Buysens SD BW 3 OD BW 2 A BW 1 Bestaand project kleuterjudo evalueren en bijsturen (bestaande
CD rom kleuterjudo) NVT 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 2 A BW 2 Promotie en implementatie vernieuwd project Kleuterjudo
(mascotte, gadgets, ) 2018.09-12 2019 NVT Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 3 Tegen 2020 is er een stijging van 30% van aantal VJF-clubs dat
een schools of naschools sportaanbod heeft Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 3 A BW 1 Implementatie herziene project Judo op School 2018.09-12 2019 NVT Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 3 A BW 2 Ondersteuning deelnemende clubs Judo op school 2018.09-12 2019 NVT Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 3 A BW 3 Werkgroep herziening project Judo op school 2018.03-06 2019 NVT Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 4 Tegen eind 2020 heeft de VJF een duurzaam project ter promotie van de sportparticipatie van allochtonen (zie ook EVS doelstelling OD 6.5)
Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 4 A BW 1 Werkgroep integratie oprichten
2018.03-06 2019.03-06 2020 Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 4 A BW 2 Expertise verzamelen bij externe partners (sport Vlaanderen
Ices) 2018.01-03 2019.01-02 2020 Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 5 Tegen 2019 is aantal aangesloten dames verhoogd met 1% Sylvie De
Graeve
SD BW 3 OD BW 5 A BW 1 Focus op damesjudo in de marketingcampagne 2018.01
2018.05 2018.09
2019.01 2019.05 2019.09
2020 Sylvie - Steven Sophie SD BW 3 OD BW 5 A BW 2 Focus op dames in sportaanbod om drop-out tegen te gaan 2018.01
2018.05 2018.09
2019.01 2020 Sylvie De
Graeve Sophie SD BW 3 OD BW 5 A BW 3 Dames topjudoka’s inzetten (incentives) (zie
topsportbeleidsplan) 2019 2020 Topsport
Koen Sleeckx
SD BW 3 OD BW 6 Vanaf 2019-2020 beperkt de VJF haar jaarlijkse leden drop-out Sylvie De
Graeve SD BW 3 OD BW 6 A BW 1 Activiteiten per bevolkingsgroep aanbieden (SD recreatief
sportaanbod) 2018 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 6 A BW 2 Ondersteuning clubs sport promotionele acties (zie ook 3.1.3) 2018.03-06 2019.03-06 2020 Silvia Buysens
SD BW 3 OD BW 6 A BW 3 Ledenbinding op clubniveau stimuleren 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 4 Tegen 2020 zet 80% van de club in op interne
kwaliteitszorg Bart Geelen
SD BW 4 OD BW 1 Vanaf sportseizoen 2017-2018 2019-2020 hanteert de VJF een IKZ-project voor de clubs
Bart Geelen
SD BW 4 OD BW 1 A BW 1 Administratieve kwaliteitseisen bepalen 2018.04
2018.08 2019
Bart
SD BW 4 OD BW 1 A BW 2 Integratie JeugdJudoFonds en kwaliteitslabel tornooien in IKZ 2018.03 2019 2020 Bart
SD BW 4 OD BW 1 A BW 3 Voorstellen IKZ 2018.06 2019 Bart
SD BW 4 OD BW 1 A BW 4 Communicatie rond Implementatie IKZ 2018.09 2019.09 2020 Bart
SD BW 4 OD BW 1 A BW 5 Evaluatie IKZ-dossiers 2018.07 2019.11 2020 Bart
SD BW 4 OD BW 1 A BW 6 Toekenning kwaliteitslabel clubs 2018.08 2019.12 2020 Bart
SD BW 4 OD BW 1 A BW 7 Hulp voor clubs met problemen + controles 2018.07 2019.10 2020 Bart
SD BW 4 OD BW 2 Tegen Vanaf eind 2017 beschikt elke club over een
gekwalificeerde hoofdtrainer
Sylvie De Graeve
SD BW 4 OD BW 2 A BW 1 Trainersbijscholingen en opleidingen organiseren 2018 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 4 OD BW 2 A BW 2 Pedagogisch aanbod katatrainingen en technische trainingen 2018 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 4 OD BW 2 A BW 3 Doelgroepgerichte en sporttechnische bijscholingen
2018 2019 2020
Bart Geelen Silvia Buysens
SD BW 4 OD BW 2 A BW 4 Administratieve bijscholingen 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 4 OD BW 2 A BW 5 Officialbijscholingen 2018.09 2019.09 2020 Tim Rogge
SD BW 4 OD BW 2 A BW 6 Bevoegdheden INI, TRB en TRA bepalen NVT 2019 NVT Silvia Buysens
SD BW 4 OD BW 3 Tegen eind 2020 heeft 80% van de clubs haar kennis op
bestuurlijk vlak vergroot
Sophie SD BW 4 OD BW 3 A BW 1 Jaarlijks organiseert de VJF minstens 1 administratieve
bijscholingFederale opleidingen 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 4 OD BW 3 A BW 2 Ondersteuningende aankopen Aankoop gebruiksvriendelijke compacte beamer Handleidingen evalueren, bijsturen en promoten
NVT 2019 2020 Sophie
SD BW 4 OD BW 3 A BW 3 Afwisselende Samenwerking provincies 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 4 OD BW 3 A BW 4 Samenwerking Dynamo Project 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 4 OD BW 3 A BW 5 Uitreiken eigen attesten voor eigen extra ingerichte opleidingen
2018 NVT 2020 Sophie
SD BW 4 OD BW 3 A BW 6 Aanreiken tools en info goed clubbestuur 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 4 OD BW 4 Tegen eind 2019 creëert de VJF een kader voor alternatieve samenwerkingsverbanden tussen clubs
Sophie
SD BW 4 OD BW 4 A BW 1 Werkgroep oprichten 2018.06
2018.09 2019 2020 Sophie
SD BW 4 OD BW 4 A BW 2 Aanpassingen interne reglementeringen 2018.10 2019 2020 Sophie
SD BW 5 Tegen 2020 is de efficiëntie van de VJF-werking
verbeterd
Sophie SD BW 5 OD BW 1 Tegen eind 2017 2018 verbetert de onderlinge samenwerking
tussen de professionele actoren van de VJF Sophie
SD BW 5 OD BW 1 A BW 1 Vanaf 2017 heeft de VJF maandelijks minstens 1
overkoepelende teammeeting 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 1 A BW 2 Afstemming beleid basis- en topsport werking 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 1 A BW 3 Inhoudelijke invulling dossiers herbekijken 2018 NVT 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 1 A BW 4 Uitwerken medewerkersbeleid 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 1 A BW 5 Communicatiebeleid evalueren en bijsturen waar nodig
2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 1 A BW 6 Analyseren en Informatisering arbeidsprocessen/tools IT
personeel 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 1 A BW 7 Projectmatig werken 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 1 A BW 8 Voorlegging verslag van jaarlijks functioneringsgesprek
coördinatoren in RvB 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 2 Tegen eind 2017 verbetert de onderlinge samenwerking tussen de vrijwilligers onderling en de VJF
Sophie
SD BW 5 OD BW 2 A BW 1 Analyse huidige commissie- en provinciale werking 2018 2019 Sophie
SD BW 5 OD BW 2 A BW 2 Projectmatig werken 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 2 A BW 3 Onderzoek implementatie functieprofielen en taakomschrijvingen
vrijwilligers 2018.02 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 2 A BW 4 Communicatiebeleid evalueren en bijsturen waar nodig rond
verbeteringsprocessen 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 2 A BW 5 Invulling technische cel bijsturen 2018 NVT Sophie
SD BW 5 OD BW 2 A BW 6 Vrijwilligersbeleid 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 3 Tegen eind 2020 optimaliseert de VJF gemiddeld 1 arbeidsproces
per jaar Sophie
SD BW 5 OD BW 3 A BW 1 Analyse uitbesteding boekingen externe verplaatsingen (zie
beleid topsport) 2018 2019 2020 Topsport
Koen Sleeckx SD BW 5 OD BW 3 A BW 2 In kaart brengen repetitieve essentiële taken die
geautomatiseerd kunnen worden 2018 2019 x Sophie
SD BW 5 OD BW 3 A BW 3 Optimalisatie ledenbestand incl. clubapplicatie (O.a.
betalingsopvolging clubs) 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 5 OD BW 3 A BW 4 Registratiesysteem 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 6 De VJF stimuleert haar leden om levenslang op een
gezonde en ethisch verantwoorde wijze aan judo te doen Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 1 In de beleidsperiode 2017-2020 heeft 50% van alle clubs deelgenomen aan minstens 2 items van het project Gezond Sporten van de VJF
Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 1 A BW 1 Organisatie bijscholingen EHBSO/AED i.s.m. externe partner
NVT NVT 2020 Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 1 A BW 2 Organisatie bijscholingen stabiliteitstrainingen 2018 2019 NVT Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 1 A BW 3 Organisatie bijscholingen Gezonde Voeding 2018.09 2019.01 2020 Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 1 A BW 4 Organisatie bijscholingen inzake nut sportmedische keuring
(medical seminar) NVT NVT 2020 Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 2 In de beleidsperiode 2017-2020 voert de VJF een twee-jaarlijkse campagne tegen dopinggebruik.
Steven de Meijer
SD BW 6 OD BW 2 A BW 1 Informeren competitieve leden en begeleiders inzake doping 2018 2019 x Steven de
Meijer SD BW 6 OD BW 2 A BW 2 Tweejaarlijkse Bijscholing aan topsport selectie VJF en hun
entourage
2018.04
2018.10 NVT x Topsport
Koen Sleeckx
SD BW 6 OD BW 2 A BW 3 Up-to-date intern tuchtreglement inzake dopingbestrijding 2018 2019 x Steven de
Meijer SD BW6 OD BW 3 Tegen eind 2020 is het aantal sportongevallen gedaald t.o.v. de
nulmeting eind 2016
Silvia Buysens SD BW 6 OD BW 3 A BW 1 Stimuleren gebruik www.sportkeuring.be in samenwerking met
arts NVT 22019 2020 Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 3 A BW 2 Evaluatie medische keuring 40+ voor competitieve en
recreatieve activiteiten 2018.01-03 NVT Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 3 A BW 3 Organisatie bijscholingen gezond sporten 2018.01-06 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 Gedurende de beleidsperiode 2017-2020 voorziet de VJF een doorlopende bewustmakingscampagne rond de 8 ethische kernwaarden van het judo (= Bushido) om een antwoord te bieden aan actuele maatschappelijke problemen.
Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 1 Bewustmakingscampagne via JudoContact
2018 2019 NVT Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 2 Verdelen posters gedragscode VJF (EVS, Bushido, Technieken) 2018 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 3 Visuele drager voor Bushido 2018.09-12 NVT Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 4 Promotie vlaggensysteem voor seksuele integriteit ICES te
bewustmaking 2018 2019 2020 Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 5 Promotie ter implementatie van een op maat gemaakte
clubgedragscode 2018.01-06
2019.03 2019 2020 Silvia Buysens
EC SD BW 6 OD BW 4 A BW 6 Opvolging ethische commissie en meldpunt (GES) + aanstellen
API VJF
De sportfederatie duidt tegen februari 2018 een aanspreekpersoon integriteit (api) aan, die rond het thema een trekkersrol kan opnemen en zal participeren aan het netwerk van federatie-api’s dat ICES zal begeleiden en ondersteunen. De sportfederatie werkt naar minstens een stimulerend beleid voor laagdrempelige vertrouwensfiguren op het terrein.
NVT 2019 NVT
Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 7 Opstellen gedragscodes geschikt voor verschillende doelgroepen op verschillende niveaus
De sportfederatie bepaalt de doelgroepen waarvoor gedragscodes, waarin de integriteit van het individu (fysiek, psychisch en seksueel) gewaarborgd wordt, worden uitgewerkt en geïmplementeerd, en bepaalt de draagwijdte van deze codes per doelgroep of context.
2018.09-12 2019.01-03 NVT
Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 8 Opmaak handelingsprotocol voor de ethische commissie De sportfederatie heeft een handelingsprotocol, bij voorkeur ingebed in een breder klachtenmanagement, waardoor een duidelijk stappenplan, procedure en proces beschikbaar is bij verontrustingen, vragen of meldingen.
NVT
2018 2019.01-03 NVT
Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 9 Opmaak handelingsprotocol voor de API
De sportfederatie heeft een handelingsprotocol, bij voorkeur ingebed in een breder klachtenmanagement, waardoor een duidelijk stappenplan, procedure en proces beschikbaar is bij verontrustingen, vragen of meldingen.
2018.01-06 2019.01-03 NVT
Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 10 Actieve medewerking verlenen aan overkoepelend overleg 2018 2019.01-03 2020 Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 11 Opleiding API VJF 2018.01-03 2019.01-03 2020 Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 12 De sportfederatie zorgt voor of kan doorverwijzen naar een tuchtrechtelijk systeem dat beschermend en sanctionerend kan optreden.
NVT 2019.01-03 2020 Sylvie De
Graeve SD BW 6 OD BW 4 A BW 13 De sportfederatie geeft aan het thema continue aandacht op
vlak van preventie, vorming en sensibilisering. 2018 2019 2020
Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 4 A BW 14 De sportfederatie zorgt voor een advies verlenende functie die intern (proactief/reactief) advies kan verlenen over ethische vraagstukken, bijvoorbeeld door de installatie van een ethische commissie. De federatie kan dit benaderen vanuit een ruimer perspectief van gezond en ethisch sporten. Dit kan desgevallend in een samenwerkingsverband met andere federaties of federatie-overschrijdend.
NVT NVT NVT
Sylvie De Graeve
SD BW 6 OD BW 4 A BW 15 Traject sportouders isw ICES
SD BW 6 OD BW 5 Tegen 2020 heeft de VJF een duurzaam project ter promotie van de sportparticipatie van allochtonen (zie doelstelling ledenaantal OD 3.4)
Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 5 A BW 1 Werkgroep integratie oprichten 2018.03-06 2019.09-12 x Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 6 In de beleidsperiode 2017-2020 organiseert de VJF minstens 2 laagdrempelig recreatieve activiteit voor kansarmen (zie doelstelling recreatief sportaanbod)
Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 6 A BW 1 Onderzoek doelgroep kansarmen 2018.03-06 2019.09-12 NVT Silvia Buysens
SD BW 6 OD BW 6 A BW 2 Organisatie kansarmen NVT NVT x Silvia Buysens
SD BW 7 Tegen eind 2020 beschikt de VJF voldoende actieve
officials op elk niveau om alle wedstrijden op de officiële kalender te begeleiden. (meetnorm totaal en per niveau:
zie SRC mail 12/9/’16)
Bart Geelen
SD BW 7 OD BW 1 Tegen eind 2019 is aantal officials gestegen met 25% Bart Geelen
SD BW 7 OD BW 1 A BW 1 Instroom: 25 aantal (nieuwe) officials opleiden 2018.12 2019.12 x Sylvie De
Graeve
SD BW 7 OD BW 1 A BW 2 Promotiecampagne 2018.09-10 2019.09
2019.10 x Sylvie De
Graeve
SD BW 7 OD BW 1 A BW 3 Week van de official 2018.10 2019.10 x Bart Geelen
SD BW7 OD BW 2 Tegen eind 2018 is de uitstroom van officials onder 65 jaar gedaald t.o.v. de nulmeting in 2016
Sylvie De Graeve SD BW 7 OD BW 2 A BW 1 elke official x aantal x evalueren
2018 2019 x Tim Rogge
Sylvie De Graeve
SD BW 7 OD BW 2 A BW 2 evaluatietool
2018 2019 x
Tim Rogge Sylvie De Graeve
SD BW 7 OD BW 2 A BW 3 bijscholingen
2018.09 2019.09 x
Tim Rogge Sylvie De Graeve
SD BW 7 OD BW 2 A BW 4 week van de official (zie ook 7.1.3) 2018.10 2019.10 x Tim Rogge
Bart Geelen
SD BW 7 OD BW 2 A BW 5 incentives
2018.10 2019.10 x Tim Rogge
Sylvie De Graeve SD BW 7 OD BW 3 Tegen eind 2020 is het aantal niveauverhogingen jaarlijks
toegenomen t.o.v. het aantal niveauverhogingen uit de nulmeting in 2017
Sylvie De Graeve
SD BW 7 OD BW 3 A BW 1a Organisatie cursussen + examen 2018.03
2018.10 2019.03-2019.10 x Sylvie De
Graeve SD BW 7 OD BW 3 A BW 2 Actieve begeleiding potentiële talenten (Maximum 5 continentale
is huidige situatie)
2018.03-10 2019.03
2019.10 x
Tim Rogge Nicole Degryse Sylvie De Graeve SD BW 7 OD BW 3 A BW 3 Incentives niveauverhoging (voorstel)
2018.01 2019.01 x
Tim Rog ge - SRC Sylvie De Graeve SD BW 7 OD BW 4 Vanaf 2017 verlopen de aanstellingen van de official via het
digitale centrale toewijzingssysteem Bart Geelen
SD BW 7 OD BW 4 A BW 1 Ontwikkelen en onderhouden centrale toewijzingssysteem 2018 NVT NVT Sylvie De
Graeve
SD BW 7 OD BW 4 A BW 2 Opleiding provinciale dispatchers NVT
2018 NVT NVT Sylvie De
Graeve
SD BW 7 OD BW 5 In de beleidsperiode 2017-2020 onderzoekt de VJF de
haalbaarheid van een uitbreiding met laagdrempelige CARE systemen ter ondersteuning van een kwalitatieve arbitrage
Bart Geelen
SD BW 7 OD BW 5 A BW 1 Kostenanalyse
2018.08 2019 NVT
Nadia De Baer Bart Geelen
SD BW 7 OD BW 5 A BW 2 Noodzakelijkheid bestuderen 2018.06 NVT NVT Bart Geelen
SD BW 7 OD BW 5 A BW 3 Marktstudie naar gebruiksvriendelijk en budgetvriendelijk
rRegistratie materiaal 2018 2019 NVT Sylvie De
Graeve
SD BW 8 Tegen eind 2020 is de gewogen VTS kwalificatiegraad
VTS gekwalificeerde gewogen trainersratio minimaal toegenomen t.o.v. de nulmeting in 2016.
Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 1 Tegen eind 2018 zijn alle VTS cursussen judo aangepast aan de kwaliteitsnormen van de VTS remediëring.
Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 1 A BW 1 Docenten/auteurs aanstellen 2018.06 2019.06 Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 1 A BW 2 6-maandelijkse jaarlijkse samenkomst Denkcel 2018.06
2018.12 2019.06 x Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 1 A BW 3 Voorzien 2-jaarlijkse docentenbijscholing / opleiding 2018.12
2019.02 NVT x Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 2 Tegen eind 2017 beschikt elke club over een gekwalificeerde hoofdtrainer (zie ook doelstelling interne kwaliteitszorg O.D 4.2)
Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 2 A BW 1 Trainersbijscholingen + opleidingen 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 2 A BW 2 Pedagogisch aanbod katatrainingen en technische trainingen 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 2 A BW 3 Doelgroepgerichte en sporttechnische bijscholingen
2018 2019 x
Bart Geelen Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 2 A BW 4 Officialbijscholingen 2018 2019 x Tim Rogge
SD BW 8 OD BW 2 A BW 5 Registratie actieve gediplomeerde lesgevers per club 2018.06
2018.08 2019 x Sylvie De
Graeve SD BW 8 OD BW 3 Tegen eind 2019 is de VTS kwalificatiegraad gekwalificeerde
gewogen trainersratio minimaal toegenomen t.o.v. de nulmeting eind 2016
Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 3 A BW 1 2 INI cursussen jaarlijks 2018.02
2018.11
2019.02
2019.11 x Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 3 A BW 2 instructeur B jaarlijks 2018.02 2019.02 x Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 3 A BW 3 TRB 2 jaarlijks NVT NVT NVT Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 3 A BW 4 TRA 4 jaarlijks NVT NVT x Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 3 A BW 5 intensieve opvolging High Potentials 2018.11 2019 x Topsport
Koen Sleeckx
SD BW 8 OD BW 3 A BW 6 Trainersbijscholingen gekoppeld aan cursusinhoud TRB / TRA 2018.06-12 2019.06-12 x Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 3 A BW 7 Bevoegdheden INI, ISB, TRB en TRA bepalen
NVT NVT NVT Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 3 A BW 8 Registratie actieve gediplomeerde lesgevers per club 2018 2019 x Sylvie De
Graeve
SD BW 8 OD BW 3 A BW 9 Registratiesysteem opnemen in IKZ NVT NVT NVT Sylvie De
Graeve SD BW 8 OD BW 3 A BW 10 Statuut betaalde sportlesgever verdedigen bij VSF en Sport
Vlaanderen opvolgen naar mogelijkheden 2018 2019 2020 Sylvie De
Graeve SD BW 8 OD BW 4 Tegen eind 2017 verkleint de VTS Denkcel de drempel tussen de
opleidingen Initiator Judo en Trainer B Judo Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 4 A BW 1 Herbekijken instapvoorwaarden en inhoud cursus en instructor B
en Trainer B NVT NVT NVT Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 4 A BW 2 Cursus instructeur B ontwerpen en inrichten 2018.02 2019 x Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 4 A BW 3 aanpassen HR VJF aan nieuwe structuur VTS trainersdiploma’s
judo NVT NVT NVT Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 4 A BW 4 Bevoegdheden INI, TRB en TRA bepalen (incl. coachlicentie) NVT NVT NVT Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 5 Tegen eind 2020 heeft de VJF minstens jaarlijks 150 dan- graadverhoging.
Bart Geelen SD BW 8 OD BW 5 A BW 1 Evaluatie concept Tsukinami Shiai en Koten Shiai heren en
dames + vergadering CGT 2018 NVT NVT Bart Geelen
SD BW 8 OD BW 5 A BW 2 Organisatie Tsukinami Shiai en Koten Shiai 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 5 A BW 3 2 trainersbijscholingen 2018.06-12 2019.06
2019.12 x Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 5 A BW 4 Pedagogisch aanbod katatrainingen en technische trainingen
2018 2019.06
2019.12 x Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 5 A BW 5 Organisatie SDS + Kyugraden +Gjudo graden 2018 2019.06
2019.12 x Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 5 A BW 6 Opleiding / bijscholing examenjury 2018.10
2019.01 2019.06
2019.12 x Silvia Buysens
SD BW 8 OD BW 5 A BW 7 Samenkomst onderzoekscommissie controle kandidaten hogere
dan-graadverhoging 2018.09 2019.06
2019.12 x Silvia Buysens
SD BW 9 Tegen de AV 2020 voert de VJF een performant,
krachtdadig en efficiënt beleid Sophie
SD BW 9 OD BW 1 Tegen de start van het sportseizoen 2017- kalenderjaar 2018 2020 zijn de taken, samenstelling en bevoegdheden van de RvB, DC, commissies en personeel geherdefinieerd waar nodig
Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 1 Profielen (competenties, verantwoordelijkheden en taken) 2018.04
2018.11 2019 2020
Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 2 goedkeuring (bestuurders)profielen door AV 2018.03 2019.03 2020 Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 3 Opmaak afspraken rond evaluatie reëele en gewenste profielen
(periodiek en bij ontstaan van elke vacature) 2018 2019 2020 Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 4 Vastleggen procedure opstellen agenda van elke vergadering, verloop van de vergadering en goedkeuring van de besluiten + vastleggen toezichthoudende rol voorzitter op deze procedure
NVT
2018.04 2019
Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 5 Maximale duurtijd bestuurdersmandaten (onder de loep nemen)
implementeren in statuten 2018.04 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 6 Rooster van aan- en aftreden bestuurdersfuncties 2018.03
2018.04 2019
Sophie SD BW 9 OD BW 1 A BW 7 Gestandaardiseerde introductieprocedure voor nieuwe
bestuurders = kennis aanreiken over organisatie en omgeving NVT
2018.04 2019.04
Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 8 Individuele gesprekken nieuwe bestuurders – voorzitter 2018.03 2019.03 Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 9 Opmaak benoemingsbrief met vermelding profiel 2018.03 2019.03 Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 10 Aanreiken statuten, huishoudelijk reglement en beleidsplan aan
nieuwe bestuurders 2018.03 2019,03 Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 11 Statutenbepaling inzake verbod binnen eigen organisatie tot
zelfstandige of autonome entiteiten die eigen beleid bepalen 2018.03 NVT Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 12 Afbakening taken en bevoegdheden RvB, commissies en
personeel herwerken in statuten en/of HR 2018 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 13 Verbod cumulatie voorzitter – directeur te voorzien in statuten - voorstel werd ter goedkeuring voorgelegd aan de AV 2018
2018.03 NVT
Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 14 Onverenigbaarheid lidmaatschap RvB (o.a. vertegenwoordiging
club op AV) voorzien in statuten NVT
2018.06 NVT Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 15 Document taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en relatie met het bestuur van directeur of perso(o)n(en) die de dagelijkse leiding heeft/hebben in de organisatie
2018.01
2018.10 2019
Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 16 Jaarlijkse zelfevaluatie raad van bestuur inzake samenstelling en
werking 2018.10 2019.11 Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 17 Opmaak + ondertekening + in kennis stelling AV (toelichting) gedragscode voor bestuurders, commissies, directie en personeel met inbegrip van verplichting tot integer handelen, onkostenregeling, geschenkregeling en regels inzake belangenvermenging
2018.03 2018.04 2018
2019
Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 18 Procedures belangenconflicten bestuurders, commissies, directie en personeel + procedure rond melding gepercipieerde of daadwerkelijke belangenconflicten (notulen RvB of register) + opname clausule rond voorafgaandelijke voorlegging commerciële transacties met een derde partij waarmee een bestuurslid een (in)directe familiale en/of commerciële relatie heeft aan AV of door AV gemandateerd orgaan + clausule dat bestuurders in geval van belangenconflicten niet mogen deelnemen aan de stemming
2018.06
2018.03 2019
Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 19 Beschikbaarheid vergaderschema voor 12 maanden voor RvB en
commissies 2018.01 2019.01 Sophie
SD BW 9 OD BW 1 A BW 20 Inhoudelijke bepaling vergaderschema RvB en commissies rond vastleggen begroting, jaarrekening, beleidsplan en jaarverslag, jaarlijkse zelfevaluatie, evaluatie directie, bespreking en evaluatie governance van de organisatie en het voorbereiden van de AV
2018.10
2018 2019
Sophie
SD BW 9 OD BW 2 Tegen januari de start van sportseizoen 2018-2019 zijn de taken, samenstelling en bevoegdheden van de provinciale comités geherdefinieerd waar nodig
Sophie
SD BW 9 OD BW 2 A BW 1 Profielen 2018 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 2 A BW 2 Statutenbepaling inzake verbod binnen eigen organisatie tot
zelfstandige of autonome entiteiten die eigen beleid bepalen 2018.03 2018.06
Sophie
SD BW 9 OD BW 2 A BW 3 Afbakening taken en bevoegdheden provinciale comités
herwerken in statuten en/of HR 2018 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 2 A BW 4 Denkoefening m.b.t. noodzaak tot omvorming provinciale
comités teneinde eenheid van bestuur te bewerkstelligen 2018 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 2 A BW 5 Plaats binnen de federatie : aan wie rapporteren – van wie
instructies 2018 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 2 A BW 6 In kaart brengen bezittingen per provincie 2018 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 2 A BW 7 Uniformisering materialen 2018 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 2 A BW 8 Centrale verzekeringspolis voor materialen voorzien 2018 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 2 A BW 9 Nadenken over uitleningen materialen aan clubs + voorzien evt.
ondersteunende uitleningsdocumenten 2018 2019 Sophie
SD BW 9 OD3 Vanaf september 2017 voert de VJF een open beleid waar nodig Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 1 Beleidsplan publiceren 2018.03 2019 Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 2 Jaarlijks actieplan + evt. bijsturen publiceren 2018.01 2019.03 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 3 Publicatie + bijsturing reglementen op website 2018 2019 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 4 Publicatie + bijsturing organogram op website 2018.03 2019 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 5 Publicatie jaarverslag op website 2018.04 2019.03 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 6 Publicatie verslaggeving RvB op website 2018 2019 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 7 Publicatie verslag AV op website 2018.04 2019.05 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 8 Publicatie actuele samenstelling RvB met start- en einddatum
mandaat + voorgaande mandaten 2018.01 2019.03 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 9 Geaggregeerde rapportering inzake remuneratie leden RvB 2018.03 2018.04 2018.12
2019.03 2020.03
Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 10 Rapportering belangenconflicten en goedgekeurde besluiten
waarbij sprake is van belangenconflicten 2018.12
2018 2019 x
Sophie SD BW 9 OD BW 3 A BW 11 Rapportering in jaarverslag omtrent omgaan met code goed
bestuur op basis van harde en zachte indicatoren 2019 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 12 Rapportering afwijkingen goed bestuur volgens ‘pas toe of leg
uit’-principe 2018 2019 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 13 Rapportering in jaarverslag omtrent bestuurswijzigingen in de
afgelopen 12 maanden 2018.12 2019.12 x Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 14 Opmaak document m.b.t. werking, taken en samenstelling (minstens één onafhankelijk persoon) van het financieel of auditcomité
2018.02 2018.04 2018
2019 x
Sophie
SD BW 9 OD BW 3 A BW 15 Open communicatie dagdagelijkse interne werking 2018 2019 x Sophie
SD BW 9 OD BW 4 Vanaf 2017 engageert de VJF zich om jaarlijks 1 niveau, op basis van de duidingsfiches uit het onderzoek KUL, te stijgen voor de zachte indicatoren 1,2, 3 en 5 waar nodig
Sophie
SD BW 9 OD BW 4 A BW 1 De organisatie publiceert een jaarverslag 2018.03 2019.03 x Sophie
SD BW 9 OD BW 4 A BW 2 De organisatie rapporteert over goed bestuur 2018.03 2019.03 x Sophie
SD BW 9 OD BW 4 A BW 3 De organisatie vermeldt basisinformatie over de aangesloten
clubs 2018 2019 x Sophie
SD BW 9 OD BW 4 A BW 4 De organisatie heeft een gedifferentieerde, evenwichtige en
competente RvB 2018.12 2019.12 2020.12 Sophie
SD BF JS 1 Tegen eind 2020 is 50% van de VJF-clubs ingestapt op
het project jeugdjudofonds ter verbetering van een kwalitatieve en duurzame interne jeugdsportwerking
Steven de Meijer
SD BF JS 1 OD BF JS 1 Vanaf 2017 stelt de VJF jaarlijks minstens 1 nieuw document of tool ter ondersteuning van het indienen een aanvragingsdossier voor het Jeugdjudofonds
Steven de Meijer SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 1 Voortzetting publicatie 'Wetenschappelijk Onderzoek' in JC en
blijvende beschikbaarheid op website VJF 2018.04 2019.04 x Bart Geelen
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 2 Voorbeeldbeleidsplan jeugdwerking 2018.04 2019.04 x Steven de
Meijer
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 3 Voorbeeldjaarplan jeugdwerking 2018.04 2019.04 x Steven de
Meijer
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 4 Instructies en voorbeeldlessen jeugdwerking NVT NVT x Silvia
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 5 Opnemen van ideeën voor vernieuwend lesgeven in JC in
Technisch Hoekje 2018 2019 x Silvia Buysens
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 6 Verspreiding en herhaling ethische codes omgaan met jonge
judoka's NVT NVT x Silvia Buysens
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 7 Draaiboeken recreatieve en sportieve initiatieven NVT NVT x Silvia Buysens
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 8 Verspreiding en herhaling richtlijnen gezond sporten binnen de
eigen sportclub NVT NVT x Silvia Buysens
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 9 Digitaal aanvraagformulier IKZ/JJF
2018.04 2019.04 x Steven de
Meijer
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 10 Promotie JJF 2018.03-06 2019.03-06 x Steven de
Meijer
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 11 Clubcontroles 2018.12 2019.12 x Sally
SD BF JS 1 OD BF JS 1 A BF JS 12 Besteding van de fondsen
2018.11-12 2019.11-12 x Nadia De Baer
SD BF JS 1 OD BF JS 2 Vanaf 2018 is het Jeugdjudofonds een facultatief onderdeel van
een algemene IKZ bevraging voor alle VJF clubs Bart
SD BF JS 1 OD BF JS 2 A BF JS 1 integratie aanvraagformulier JJF in digitale tool IKZ 2018 2019 x Bart
SD BF JS 1 OD BF JS 2 A BF JS 2 Facultatieve dossiers JJF en Kwaliteitslabel wedstrijdsport
koppelen aan IKZ 2018 2019 x Bart
SD BF JS 1 OD BF JS 3 Vanaf 2019 heeft 40% van de VJF-clubs minstens één trainer
jonger dan 25 jaar met minstens het diploma initiator. Bart
SD BF JS 1 OD BF JS 3 A BF JS 1 meer cursisten INI 2018.02-11 2019.02-11 x DSKO
SD BF JS 1 OD BF JS 3 A BF JS 2 INI en -instructeur B jaarlijks 2018.02.11 2019 x DSKO
SD BF JS 1 OD BF JS 3 A BF JS 3 TRB 2 jaarlijks NVT 2019 x DSKO
SD BF JS 1 OD BF JS 3 A BF JS 4 TRA 4 jaarlijks NVT NVT x DSKO
SD BF JS 1 OD BF JS 3 A BF JS 5 intensieve begeleiding HPC NVT 2019 2020 DSKO
SD BF JS 1 OD BF JS 3 A BF JS 6 Trainersbijscholingen 2018.06 2019.06 x Bart
SD BF JS 1 OD BF JS 3 A BF JS 7 Bevoegdheden INI, TRB en TRA bepalen NVT 2019 DSKO
SD BF JS 1 OD BF JS 3 A BF JS 8 Registratie actieve gediplomeerde lesgevers per club 2018.06 2019.06 x Tim Rogge
SD BF JS 1 OD BF JS 3 A BF JS 9 Registratiesysteem 2018 2019 Bart
SD BF JS 1 OD BF JS 4 idem SD8 OD3 Tegen eind 2019 is de VTS kwalificatiegraad gekwalificeerde gewogen trainersratio minimaal toegenomen t.o.v. de nulmeting eind 2016
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 1 2 INI cursussen jaarlijks 2018.02
2018.11
2019.02
2019.11 x
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 2 instructeur B jaarlijks 2018.02 2019.02 x
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 3 TRB 2 jaarlijks NVT NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 4 TRA 4 jaarlijks NVT NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 5 intensieve opvolging High Potentials 2018.11 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 6 Trainersbijscholingen gekoppeld aan cursusinhoud TRB / TRA 2018.06-12 2019.06-12 x
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 7 Bevoegdheden INI, ISB, TRB en TRA bepalen NVT NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 8 Registratie actieve gediplomeerde lesgevers per club 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 9 Registratiesysteem opnemen in IKZ NVT NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS 4 A BF JS 10 Statuut betaalde sportlesgever verdedigen bij VSF en Sport
Vlaanderen opvolgen naar mogelijkheden 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 5 idem SD8 OD4 Tegen eind 2017 verkleint de VTS Denkcel de drempel tussen de opleidingen Initiator Judo en Trainer B Judo
SD BF JS 1 OD BF JS 5 A BF JS 1 Herbekijken instapvoorwaarden en inhoud cursus en instructor B
en Trainer B NVT NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS 5 A BF JS 2 Cursus instructeur B ontwerpen en inrichten 2018.02 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 5 A BF JS 3 aanpassen HR VJF aan nieuwe structuur VTS trainersdiploma’s
judo NVT NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS 5 A BF JS 4 Bevoegdheden INI, TRB en TRA bepalen (incl. coachlicentie) NVT NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS 6 Tegen 2019 is het aantal deelnemers aan de
jeugdkampioenschappen gestegen t.o.v. de nulmeting in 2016
Steven de Meijer SD BF JS 1 OD BF JS 7 In de beleidsperiode 2017-2020 is het gemiddeld aantal
provinciale jeugdtrainingen per jaar minimaal behouden t.o.v. de nulmeting in 2016
Bart Geelen
SD BF JS 1 OD BF JS 7 A BF JS 1 Analyse van het bestaande trainingsaanbod van de VJF 2018 2019 x Steven de
Meijer
SD BF JS 1 OD BF JS 7 A BF JS 2 Bepalen van de noden competitite en breedtesport 2018 2019 x Steven de
Meijer SD BF JS 1 OD BF JS 7 A BF JS 3 Afstemmen trainingsaanbod op noden competitie en
breedtesport 2018 2019 x Bart Geelen
SD BF JS 1 OD BF JS 7 A BF JS 4 Organisatie jeugdtrainingen (U11-U13) i.s.m. provinciale
afdelingen 2018 2019 x Bart Geelen
SD BF JS 1 OD BF JS 7 A BF JS 5 Organisatie jaarlijkse massatraining (min. 1) 2018.01-11 2019.01-11 x Silvia Buysens
SD BF JS 1 OD BF JS 8 idem SD 2 OD1 In de beleidsperiode 2017-2020 organiseert de VJF minstens 2 laagdrempelig recreatieve activiteit per doelgroep.
SD BF JS 1 OD BF JS 8 A BF JS 1 Organisatie kata/masters 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 8 A BF JS 2 Organisatie lagere gordels 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 8 A BF JS 3 Organisatie G-judo 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 8 A BF JS 4 Organisatie ne-waza 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 8 A BF JS 5 Organisatie 55+ 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 8 A BF JS 6 Organisatie jeugd (o.a. sportkampen en massatrainingen)
2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 8 A BF JS 7 Organisatie kansarmen (zie EVS doelstellingen) 2018.09-12 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 8 A BF JS 8 Mogelijke samenwerkingen onderzoeken met externe
sportorganisaties. (Sport Vlaanderen, andere federaties, …) 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 8 A BF JS 9 Promotie doelgroepenbeleid 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 9 idem SD6 OD1 In de beleidsperiode 2017-2020 heeft 50% van alle clubs deelgenomen aan minstens 2 items van het project Gezond Sporten van de VJF
SD BF JS 1 OD BF JS 9 A BF JS 1 Organisatie bijscholingen EHBSO/AED i.s.m. externe partner NVT NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS 9 A BF JS 2 Organisatie bijscholingen stabiliteitstrainingen 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 9 A BF JS 3 Organisatie bijscholingen Gezonde Voeding 2018.09 2019.01 x
SD BF JS 1 OD BF JS 9 A BF JS 4 Organisatie bijscholingen inzake nut sportmedische keuring
(medical seminar) NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS
10
idem SD6 OD4 Gedurende de beleidsperiode 2017-2020 voorziet de VJF een doorlopende bewustmakingscampagne rond de 8 ethische kernwaarden van het judo (= Bushido) om een antwoord te
bieden aan actuele maatschappelijke problemen.
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 1 Bewustmakingscampagne via JudoContact 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 2 Verdelen posters gedragscode VJF (EVS, Bushido, Technieken) 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 3 Visuele drager voor Bushido 2018.09-12 NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 4 Promotie vlaggensysteem voor seksuele integriteit ICES te
bewustmaking 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 5 Promotie ter implementatie van een op maat gemaakte clubgedragscode
2018.01-06
2019.03 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 6 Opvolging ethische commissie en meldpunt (GES) + aanstellen API VJF
De sportfederatie duidt tegen februari 2018 een aanspreekpersoon integriteit (api) aan, die rond het thema een trekkersrol kan opnemen en zal participeren aan het netwerk van federatie-api’s dat ICES zal begeleiden en ondersteunen. De sportfederatie werkt naar minstens een stimulerend beleid voor laagdrempelige vertrouwensfiguren op het terrein.
NVT 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 7 Opstellen gedragscodes geschikt voor verschillende doelgroepen op verschillende niveaus
De sportfederatie bepaalt de doelgroepen waarvoor gedragscodes, waarin de integriteit van het individu (fysiek, psychisch en seksueel) gewaarborgd wordt, worden uitgewerkt en geïmplementeerd, en bepaalt de draagwijdte van deze codes per doelgroep of context.
2018.09-12 2019.01-03 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 8 Opmaak handelingsprotocol voor de ethische commissie De sportfederatie heeft een handelingsprotocol, bij voorkeur ingebed in een breder klachtenmanagement, waardoor een duidelijk stappenplan, procedure en proces beschikbaar is bij verontrustingen, vragen of meldingen.
NVT
2018 2019.01-03 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 9 Opmaak handelingsprotocol voor de API
De sportfederatie heeft een handelingsprotocol, bij voorkeur ingebed in een breder klachtenmanagement, waardoor een duidelijk stappenplan, procedure en proces beschikbaar is bij verontrustingen, vragen of meldingen.
2018.01-06 2019.01-03 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 10 Actieve medewerking verlenen aan overkoepelend overleg 2018 2019.01-03 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 11 Opleiding API VJF 2018.01-03 2019.01-03 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 12 De sportfederatie zorgt voor of kan doorverwijzen naar een tuchtrechtelijk systeem dat beschermend en sanctionerend kan optreden.
NVT 2019.01-03 2020
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 13 De sportfederatie geeft aan het thema continue aandacht op
vlak van preventie, vorming en sensibilisering. 2018 2019 x
SD BF JS 1 OD BF JS 10 A BF JS 14 De sportfederatie zorgt voor een advies verlenende functie die intern (proactief/reactief) advies kan verlenen over ethische vraagstukken, bijvoorbeeld door de installatie van een ethische commissie. De federatie kan dit benaderen vanuit een ruimer perspectief van gezond en ethisch sporten. Dit kan desgevallend in een samenwerkingsverband met andere federaties of federatie-overschrijdend.
NVT NVT x
SD BF JS 1 OD BF JS
11
idem SD1 OD7
SD BF JS 1 OD BF JS
12 Tegen eind 2020 heeft 33% van alle VJF-clubs een jeugdsportverantwoordelijke jonger dan 35 jaar aangeduid binnen de eigen clubwerking.
Bart
SD BF JS 1 OD BF JS 12 A BF JS 1 Promotie opleiding jeugdsportcoördinator VTS X x x
SD BF JS 1 OD BF JS 12 A BF JS 2 Opname in jeugdsportfonds 2018.04 2019 x Sally
SD BF JS 1 OD BF JS 12 A BF JS 3 Verzameling mailadressen voor gerichte communicatie
2018.07-08 2019 x Tim
SD BF JS 1 OD BF JS
13
Tegen eind 2020 dienen 20% van alle VJF clubs een jaarprogramma in i.f.v. het jeugdjudofonds.
Sally
SD BF JS 1 OD BF JS 13 A BF JS 1 Voorbeeldjaarplan jeugdwerking 2018.04 2019 x Sally
SD BF JS 1 OD BF JS 13 A BF JS 2 Evaluatie en feedback aan clubs voor ingediend jaarprogramma
2018.06 2019 x Sally
SD BF JS 1 OD BF JS
14
Tegen eind 2020 dienen 20% van alle VJF clubs een jeugdsportbeleidsplan in i.f.v. het jeugdjudofonds.
Sally
SD BF JS 1 OD BF JS 14 A BF JS 1 Voorbeeldbeleidsplan jeugdwerking 2018.04 2019.04 x Sally
SD BF JS 1 OD BF JS 14 A BF JS 2 Opstellen criteria jeugdsportbeleidsplan 2018.04 2019.04 x Sally
SD BF JS 1 OD BF JS 14 A BF JS 3 Aanbieden administratieve bijscholingen rond clubondersteuning
(Dynamo project) 2018 2019 2020 Sally
SD BF JS 1 OD BF JS 14 A BF JS 4 Evaluatie en feedback aan clubs voor ingediend
jeugsportbeleidsplan 2018.07-08 2019.07-08 x Sally
Algemene werking BF JS 1
SD BF JS 1 AW BF JS 1 A BF JS 1 ondersteuning van het innovatieproject door Sport Vlaanderen x x
SD BF IN 1
Tegen eind 2020 hebben minstens 1000 personen 55+
deelgenomen aan het maatschappelijk project vallen zonder zorgen voor de actieve 55+er en werden zij gesensibiliseerd op
gebied van de belangrijkheid van valpreventie. Silvia
SD BF IN 1 OD BF IN 1
Tegen eind 2018 zijn 100 VTS trainers opgeleid tot lesgever vallen zonder zorgen actieve 55+er
SD BF IN 1 OD BF IN 1 A BF IN 1
Werkgroep 55+ inhoud opleiding vallen zonder zorgen actieve 55+er
2018.04 2018.06
2019.04
2019.06 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 1 A BF IN 2
Aanstellen lesgever(s) opleiding vallen zonder zorgen actieve
55+er 2018.04 2019.04 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 1 A BF IN 3
Opmaak sylabus en PPT opleiding vallen zonder zorgen actieve
55+er 2018.04-06
2019.04
2019.07 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 1 A BF IN 4
Jaarlijkse organisatie opleiding lesgever vallen zonder zorgen
actieve 55+er 2018.09 2019.10 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 1 A BF IN 5 Interne en externe evaluatie opleinding lesgever vallen zonder
zorgen actieve 55+er 2018.08 2019.08 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 In de beleidsperiode 2017-2020 zijn er minstens 10 sessies
vallen zonder zorgen per provincie doorgegaan. Silvia
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 1 Samenwerking externe senioren organisaties om sessies te
promoten (OKRA, FROS, NEOS, KBC,…) 2018 2019 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 2
Centrale coördinatie valsessies VZZ (contact tussen sen. org.,
lesgevers, lokale sportdiensten en judoclub) 2018 2019 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 3 Opmaak sylabus lesgever VZZ
2018.04 2018.06
2019.04
2019.06 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 4 Interne en externe evaluatie valsessies VZZ 2018.08 2019.08 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 5
Samenwerking met EVV Universiteiten en Hogescholen rond
wetenschappelijk onderbouwde studie rond valpreventie 2018 2019 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 6 Uitbouwen van een promotieteam Vallen. Zoeken kandidaten 2018.01-04 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 7 Bijscholing promotieteam vallen zonder zorgen. 2018.06 2019.07 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 8 Onderzoek mogelijkheid (innovatief) belonen lesgevers
promoteam VZZ zorgen 2018.01-04 2019.01-04 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 9 Prijssetting bepalen sessies VZZ 2018.05 2019.09-12 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 10 Streven naar zelfbedruipende organisaties NVT 2019.09-12 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 11 Aanstellen en vergoeden lesgevers sessies vallen zonder zorg 2018 2019 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 12 Opmaak en publiceren "boekje VZZ" Leidaad voor clubs-
lesgevers VZZ NVT NVT Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 13 promotie 2018.09 2019.09 Raf
SD BF IN 1 OD BF IN 2 A BF IN 14 Voorzien van 1 promotiebanner VZZ per provincie (5 stuks) voor
sessies in 2018 2018.01-06 NVT Raf
Algemene werking BF IN 1
SD BF IN 1 AW BF IN 1 A BF IN 1 ondersteuning van het innovatieproject door Sport Vlaanderen x x SD BF IN 1 AW BF IN 1 A BF IN 2 extra subsidie 2016
SD BF IN 1 AW BF IN 1 A BF IN 3 ondersteuning van het innovatieproject door KBC x
SD BF LS 1 OD BF LS 1 Tegen eind 2020 heeft 5% van de VJF clubs een kwalitatief aanbod voor de doelgroep 55+
SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 1 Bevraging clubs of zij al dan niet over een apart aanbod 55+
beschikken NVT NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 2 Werkgroep 55+ onderzoek ondersteuning clubs (vergaderingen) 2018.12 2018.09-12 SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 3
Opmaak sylabus workshop en PPT voor clubondersteuning "Hoe
werking judo 55+ opstarten?" 2018.01-06 2019.01-06
SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 4 Organisatie afwisselende basisopleiding lesgever 55+ NVT 2018.09
SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 5 Organisatie afwisselende vervolgopleiding lesgever 55+ 2018.09 NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 6 2018.09 2019.09
SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 7
Uitbreiden - optimaliseren lessenreeks 55+ - ontwerp Boek
Kintsugi Judo leidraad clubs 2018.01-06 2019-01
SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 8 Infosessie clubs die aangepast aanbod willen aanbieden NVT 2019.01-06
SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 9 Aanmoedigen clubs - promotie opstart aparte werking 55+
(uitnodiging DvdT 2018 workshop judo 55+) 2018.09 2019.09-12
SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 10
Coördinatie cluboverschrijdende voorbeeldtrainingen / workshops 55+
2018.03 2018.10 2018.12
2019.03 2019.10 2019.12 SD BF LS 1 OD BF LS 1 A BF LS 11 bijscholing krachttraining 55+ door Britt Van Mechelen
universiteit NVT NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 2
Tegen eind 2020 is de opleiding van lesgevers judo 55+
verankerd in de VTS-opleidingen
SD BF LS 1 OD BF LS 2 A BF LS 1 DSKO betrekken VTS opleiding 55+ 2018.06 2019.06
SD BF LS 1 OD BF LS 2 A BF LS 2 Denkcel agenda 55+ 2018.06 2019.06
SD BF LS 1 OD BF LS 2 A BF LS 3 Werkgroep VTS opleiding 55+ NVT 2019.04
2019.06 SD BF LS 1 OD BF LS 2 A BF LS 4 Bepalen niveau integratie cursus opleiding 55+ (opname welk
opleidingstramien) 2018.06 NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 2 A BF LS 5 Bepalen in welke vorm aanbod (in bestaande cursus of aparte
module) 2018.06 NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 2 A BF LS 6 Opmaak VTS cursus opleiding 55+ 2018.09-12 2019.12 2020
SD BF LS 1 OD BF LS 2 A BF LS 7 Integreren cursus opleiding 55+ VTS cursus 2018.06 2019.12 2020
SD BF LS 1 OD BF LS 2 A BF LS 8 Aanstellen en laten erkennen lesgever cursus 55+ VTS 2018-08 NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 3
Tegen eind 2019 (bijsturen naar 2020) is het aantal opgeleid lesgever 55+ gestegen met 20%
SD BF LS 1 OD BF LS 3 A BF LS 1 Werkgroep 55+ inhoud opleiding lesgever 55+ NVT
2019.04 2019.06
SD BF LS 1 OD BF LS 3 A BF LS 2 Aanstellen lesgever opleiding 55+ NVT 2019.04
SD BF LS 1 OD BF LS 3 A BF LS 3
Opmaak sylabus en PPT opleiding lesgever 55+ Nieuw boek
Kintsugi Judo 2018.05-09
2019.04 2019.06
SD BF LS 1 OD BF LS 3 A BF LS 4 2 jaarlijkse organisatie basisopleiding lesgever 55+ NVT 2019.09
SD BF LS 1 OD BF LS 4 Tegen eind 2020 heeft 50% van de opgeleide lesgevers 55+ aan de vervolgopleiding lesgever 55+ deelgenomen
SD BF LS 1 OD BF LS 4 A BF LS 1 Werkgroep 55+ inhoud vervolgopleiding lesgever 55+ (naar
boek Kintsugi judo) 2018.04
2018.06 NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 4 A BF LS 2 Aanstellen lesgever vervolgopleiding 55+
2018.04
2018.06 NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 4 A BF LS 3
Opmaak sylabus en PPT (vervolg)opleiding lesgever 55+
(gebruik boek Kinstugi Judo)
2018.04
2018.06 NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 4 A BF LS 4 2 jaarlijkse organisatie (vervolg)opleiding lesgever 55+ 2018.09 NVT
SD BF LS 1 OD BF LS 5
Tegen eind 2020 heeft de VJF haar samenwerking met externe partners 55+ duurzaam uitgebreid met minstens één nieuwe partner.
SD BF LS 1 OD BF LS 5 A BF LS 1
Verderzetting en stimuleren onderzoek partners en universiteiten
55+ 2018 2019
Algemene werking BF LS 1
SD BF LS 1 AW BF LS1 A BF LS 1 ondersteuning van het innovatieproject door Sport Vlaanderen SD BF LS 2
Tegen eind 2022 kent de VJF een instroom van : - 13 % U7 judoka's tov 01/01/2019 nulmeting) - 8 % U11 judoka's tov 01/01/2019 nulmeting) SD BF LS 2
OD 1 BF LS 2
Tegen eind 2022 hebben 15% van de clubs een samenwerking met een school via initiaties of via het project Dollen en rollen
met Kim & Ono (&Neku). 2020
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A1 Fase 1: Samenstellen werkgroep “judo op school” project 2019.07 NVT
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A2
Fase 1: Organiseren werkvergaderingen werkgroep “judo op
school project” 2019.07-2020.04 2019.07-2020.04
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A3 Fase 1: Opmaak reglement dol en rol toernooitjes 2019.07-12 2020
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A4 Fase 1: Opmaak informatie promotieposter scholenproject
kleuters, 1ste graad BO en 2de graad BO 2019.07-12 NVT
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A5 Fase 1: Opmaak informatie cadeaubon 2019.07-12 2020
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A6 Fase 1: Bundelen geschikte oefeningen 3 leeftijdsgroepen 2019.07-2020.03 2019.07-2020.03
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A7
Fase 1: Bundelen oefeningen met bijhorende leerdoelen in
Katholiek onderwijs en gemeenschapsonderwijs GO! en OVSG 2019.07-2020.03 2019.07-2020.03
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A8 Fase 1: Uitwerken budgetvriendelijke toolbox voor oefeningen 2019.07-2020.03 2019.07-2020.03
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A9
Fase 2 : Aanstellen persoon lay-out – illustraties tekeningen
boekje 2019.08 2020
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A10
Fase 2: Aanstellen persoon lay-out – medaille (gadget) en
cadeaubon 2019.08 2020
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A11 Fase 2 : Aanstellen fotograaf oefeningen 2019.09-12 NVT
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A12 Fase 2: Zoeken club medewerking voor opmaak fotoreeks
oefeningen verschillende leeftijden/moeilijkheidsgraad 2019.09-12 NVT
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A13 Fase 2 : T-shirts voor deelnemers fotoreeksen 2019.09-12 NVT
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A14 Fase 2 : Zoeken clubs voor uittesten oefeningen verschillende
leeftijden/moeilijkheidsgraad 2019.09-12 2020
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A15
Fase 2 : Opmaak promotieposter “kleuter” en “1ste 2de graad”
project schooljudo + uitgewerkte oefening als voorbeeld 2019.09-12 2020
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A16
Fase 2 : Opmaak volledig oefeningenboekje met illustraties en
fotoreeksen 2019.09-2020.03 2019.09-2020.03
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A17
Fase 2 : Opmaak volledig oefeningenreeks met leerdoelen voor
katholiek en gemeenschapsonderwijs GO! en OVSG 2019.09-2020.03 2019.09-2020.03
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A18 Fase 2 : Opmaak medaille gadget voor dol en rol toernooitjes 2019.09-12 2020
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A19 Fase 2 : Opmaak cadeaubon voor 4 gratis lessen 2019.09-12 2020
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A20 Fase 3-4: Uittesten oefeningen 3 leeftijdsgroepen pilootclubs -
scholen 2019.09-2019.12 2020
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A21 Fase 3-4: Verwerken laatste verbeteringen en aanpassingen
voor de opmaak oefeningen 2019.12-2020.03 2020.03
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A22 Fase 3-4:: Voorstelling project aan clubs 2020.03-06
Silvia
SD BF LS 2 OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A23 Fase 3-4: Laatste correcties – proeven kleuters 2019.12-2020.01
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A24 Fase 3-4: Druk boekje kleuters 2020.02-03
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A25 Fase 3-4: Laatste correcties – proeven 1ste en 2de graad BO 2020.04-05
Silvia
SD BF LS 2
OD 1 BF LS
2 BF LS2 OD 1 A26 Fase 3-4: Druk boekje 1ste en 2de graad 2020.06-08
Silvia
SD BF LS 2
OD 2 BF LS 2
Tegen eind 2022 hebben 15 scholen (= 1 locatie per school) per provincie deelgenomen aan het project Dollen en rollen met Kim
& Ono (& Neku) 2020 Silvia
SD BF LS 2
OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A1 Fase 5 : Opmaak promotie PPT leerkrachten 15/11/2019 BVLO 2019.09-11 Silvia
SD BF LS 2 OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A2 Fase 5 : Promotie voorstelling project op BVLO opleidingdag
Leerkrachten LK 2019.11.15 Silvia
SD BF LS 2 OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A3 Fase 5: Planning opleidingen leerkrachten in samenwerking met
BVLO - MOEV 2019.09-12 2020 Silvia
SD BF LS 2 OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A4 Fase 5 : Aanstellen lesgevers opleiding leerkrachten 2019.09-12 2020 Silvia
SD BF LS 2 OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A5 Fase 5 : Opmaak PPT opleiding leerkrachten LK 2020.01-08 Silvia
SD BF LS 2
OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A6 Fase 6 : Promotie project in samenwerking MOEV-BVLO 2019.11-
2020.08 Silvia
SD BF LS 2
OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A7 Fase 6 : Planning/kalender opleidingen CT-LK 2019.09-12 Silvia
SD BF LS 2
OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A8
Fase 6 : Opleiding leerkrachten in samenwerking met MOEV-
BVLO 2020.09-12 Silvia
SD BF LS 2
OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A9 Fase 7 : Opvolgen lessen in de scholen 2020.09-2021.06 Silvia
SD BF LS 2
OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A10
Fase 7 : Zoeken naar eventuele geschikte omliggende club CT
voor eventuele medewerking 2020.09-2021.06 Silvia
SD BF LS 2 OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A11 Fase 9 : Opmaak online bevraging (formdesk) cursisten
leerkrachten en clubtrainers 2021.05-06 Silvia
SD BF LS 2 OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A12 Fase 9 : Verzending bevraging naar alle deelnemers opleiding 2021-06 Silvia
SD BF LS 2 OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A13
Fase 9 : Verwerken resultaten bevraging en laatste verbeteringen en aanpassingen doorvoeren voor de definitieve
druk 2021.07-08 Silvia
SD BF LS 2
OD 2 BF LS
2 BF LS2 OD 2 A14 Fase 9 : Stakeholders op de hoogte houden via kanalen VJF 2021.09-12 2020 Silvia
SD BF LS 2
OD 3 BF LS 2
Tegen eind 2022 vond minstens 1 overkoepelende organisatie
per provincie van een laagdrempelig "Dol en rol toernooi plaats 2020 Silvia
SD BF LS 2
OD 3 BF LS
2 BF LS2 OD 3 A1
Fase 8 : Zoeken naar eventuele geschikte omliggende club CT
voor eventuele medewerking 2020.09-2021.06 Silvia
SD BF LS 2
OD 3 BF LS
2 BF LS2 OD 3 A2
Fase 8 : Voorzien van gadgets alle deelnemers dol en rol
toernooitjes 2020.09-2021.06 Silvia
SD BF LS 2
OD 3 BF LS
2 BF LS2 OD 3 A3 Fase 8 : Voorzien van reglement op dol en rol toernooitjes 2020.09-2021.06 Silvia
SD BF LS 2 OD 3 BF LS
2 BF LS2 OD 3 A4 Fase 8 : Voorzien van gedragscode op dol en rol toernooitjes 2020.09-2021.06 Silvia
SD BF LS 2 OD 3 BF LS
2 BF LS2 OD 3 A5 Fase 8 : Voorzien van cadeaubon alle deelnemers dol en rol
toernooitjes 2020.09-2021.06 Silvia
SD BF LS 2 OD 4 BF LS
2 Tegen eind 2022 heeft minstens 1 trainer van 25% van de clubs
1 opleiding gevolgd 2020 Silvia
SD BF LS 2 OD 4 BF LS
2 BF LS2 OD 4 A1 Fase 5 : Opmaak promotie PPT clubtrainers 2019.12-2020.03 Silvia
SD BF LS 2
OD 4 BF LS
2 BF LS2 OD 4 A2 Fase 5 : Promotie voorstelling project op AV VJF clubtrainers CT -
clubs 2020.03 Silvia
SD BF LS 2
OD 4 BF LS
2 BF LS2 OD 4 A3 Fase 5 : Opmaak PPT opleiding clubtrainers CT 2020.01-08 Silvia
SD BF LS 2
OD 4 BF LS
2 BF LS2 OD 4 A4 Fase 6 : Opleiding clubtrainers VJF 2020.09-12 Silvia
SD BF IN 2
Tegen eind 2023 beschikt de VJF over 10% meer vrouwelijke
judoka's (nulmeting = 01/2019) Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 1
Tegen eind 2021 heeft VJF een wetenschappelijk ondervouwde adviesnota inzake profilering judoka en imago judo.
SD BF IN 2 OD BF IN 1 A BF IN 1
Opzoeken welke literatuur er voorhanden is voor judo en tov
andere sproten qua instroom, drop - out en andere trends. 2020.03
Sophie SD BF IN 2 OD BF IN 1 A BF IN 2
Advies inwinnen van externe experten om tot een werkbare
adviesnota te komen. 2020.03 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 1 A BF IN 3 Integreren adviesnota in opleidingen. 2020.09 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 1 A BF IN 4 Integrerern adviesnota in communicatieplan begeleid door
experten. 2020.06 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 1 A BF IN 5 Integrereren adviesnota in algemene werking en dus denken
van de VJF. 2020.06 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 1 A BF IN 6 Clubondersteuning, deze informatie wordt aan clubs
gecommuniceerd. 2020.09 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 2
Tegen midden 2022 beschikt de VJF over een efficiënte en
effectieve campagne specifiek voor dames Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 2 A BF IN 1
Opstellen profilering judoka en imago judo via
literatuuronderzoek en data social media online 2020.06 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 2 A BF IN 2
Opstellen enquêtestake stakeholders met aandacht voor
ontbrekende informatie 2020.09 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 2 A BF IN 3
Bepalen welke acties nuttig zijn om in de toekomst nuttige
informatie te vergaren. 2020.09 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 2 A BF IN 4 Opmaak form desk en automatisaties in het ledendatabestand 2020.09 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 2 A BF IN 5 Organisatie clubbezoeken en of bevraging op events/toernooien 2020.09 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 2 A BF IN 6 Verwerken resultaten korte termijn en lange termijn 2020.09-12 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 3
Tegen 2023 hebben 1000 meisjes en dames deelgenomen aan
het 'VJF girls on tour' project Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 3 A BF IN 1 Bepalen KPI's campagne dames : wat willen we bereiken en
wanneer zijn we blij 2020.03 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 3 A BF IN 2 Advies inwinnen van externe experten qua marketing én qua
correctheid content 2020.03 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 3 A BF IN 3 Bepalen strategie en tijdsgebonden actieplan campagne maken
olv experten 2020.04 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 3 A BF IN 4 Evalueren efficiëntie en effectiviteit adhv vooropgestelde KPI's 2020.09 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 3 A BF IN 5 Promotie project (posters - T-shirt deelnemers) 2020.06 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 3 A BF IN 6 Huur sportaccomodatie trainingen 2020.09-12 Sophie
SD BF IN 2 OD BF IN 3 A BF IN 7 Bijsturen na evaluatie 2020.12 Sophie
