1
Betoelagingsovereenkomst ‘Narratief project naar aanleiding van de heraanleg van het plein aan de Alfons de Cockstraat | Zorgbedrijf OCMW Antwerpen’
In uitvoering van:
het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur 2013-2018, dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011);
de budgetopmaak 2017 en aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 21 november 2016 (2016_DRAN_00209).
wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de uitvoerder afgesloten,
tussen enerzijds:
Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat 21
2000 Antwerpen
vertegenwoordigd door het districtscollege waarvoor optreden:
mevrouw Lieve Stallaert, districtsschepen senioren, en de heer Herald Claeys, districtssecretaris
verder genoemd “het district”.
en anderzijds :
Zorgbedrijf OCMW Antwerpen, vereniging naar publiek recht Ballaarstraat 35
2018 Antwerpen
vertegenwoordigd door:
de heer Johan De Muynck, algemeen directeur verder genoemd “de uitvoerder”.
Art. 1 Doelstelling
Narratieve zorg betekent samen met een senior een persoonlijk levensverhaal ophalen via narratieve gesprekstechnieken. Dit verhaal wordt dan neergeschreven in een boek.
Narratieve zorg is geïntegreerd in de werking van de woonzorgcentra en dienstencentra van het Zorgbedrijf. Zowel het proces (op verhaal komen) als het product (persoonlijk boek) zijn van grote waarde voor de senior. Daarnaast is het een manier om met kinderen, kleinkinderen en achterkleinkinderen een intergenerationele connectie te maken. Voorts ziet het Zorgbedrijf neergeschreven levensverhalen als handvaten om later met klanten te werken in woonzorgcentra (bijvoorbeeld in latere stadia van dementie).
2
Art.2 Verantwoordelijkheden van de uitvoerder
Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de uitvoerder vast. De uitvoerder verbindt er zich toe het narratief project naar aanleiding van de heraanleg van het plein aan de Alfons de Cockstraat uit te voeren zoals vastgelegd in deze overeenkomst.
Art. 3 Resultaten
De uitvoerder verbindt zich ertoe volgende resultaten en mijlpalen te behalen:
Mijlpaal Deadline
Selectie vijf senioren 1 februari 2017
Afronden interviews met vijf senioren 1 juni 2017 Aanleveren fragmenten voor verwerking in heraanleg 15 juni 2017 Aanbieden van de vijf boeken aan de geïnterviewde senioren 1 november 2017 Aanbieden verzamelboek aan district en slotrapport 1 december 2017
§ 1. Selectie vijf senioren uit de buurt van de Alfons de Cockstraat (Mijlpaal 1 - 1 februari 2017)
Vijf senioren die in de buurt van de Alfons de Cockstraat wonen of woonden worden opgezocht door de uitvoerder. Deze vijf personen zijn minstens 55 jaar oud en op het moment van het interview woonachtig in het district.
Deze vijf personen willen graag hun persoonlijk levensverhaal laten noteren. Verder hebben ze alle vijf een speciale band met de Alfons de Cockstraat of bij uitbreiding de wijk Kiel.
Daarnaast zijn ze allemaal bereid fragmenten van hun persoonlijk levensverhaal over de buurt te delen. Dit houdt in dat fragmenten verwerkt zullen worden in de heraanleg van het plein aan de Alfons de Cockstraat. Verder houdt dit in dat fragmenten zullen verwerkt worden in een verzamelboek over de buurt. Hiervoor geeft de senior zijn schriftelijke toestemming.
De uitvoerder geeft voor 1 februari 2017 door aan de contactpersoon van het district welke vijf personen (naam, adres en leeftijd) willen instappen in het narratief project, evenals hun schriftelijke toestemming fragmenten te verwerken in de heraanleg van het plein aan de Alfond de Cockstraat en in een verzamelboek over de buurt.
§ 2. Afronden interviews met vijf geselecteerde senioren (Mijlpaal 2 - 1 juni 2017)
Voor 1 juni 2017 worden de vijf geselecteerde senioren minstens drie keer geïnterviewd door een narratieve medewerker van de uitvoerder.
§ 3. Aanlevering tekstfragmenten voor verwerking in heraanleg (Mijlpaal 3 - 15 juni 2017) De uitvoerder bezorgt minstens vijf tekstfragmenten uit de levensverhalen aan het district voor 15 juni 2017. Eén of meerdere van deze fragmenten worden door het district
3
geselecteerd en later door het district verwerkt in de heraanleg van het plein aan de Alfons de Cockstraat.
§ 4. Afwerking vijf aparte persoonlijke boeken en aanbieding hiervan aan de desbetreffende geïnterviewde senioren (Mijlpaal 4 - 1 november 2017)
De uitvoerder dient de levensverhalen van de vijf senioren in een persoonlijk boek te gieten, één boek voor ieder van de vijf senioren. Dit boek heeft een hardcover. De uitvoerder zorgt voor de lay out en eindredactie. Tevens neemt de uitvoerder de drukkosten op zich. Iedere geïnterviewde senior krijgt één boek gratis aangeboden door de uitvoerder. De datum van overhandiging wordt in samenspraak met de contactpersoon van het district geprikt. Zo kan een afvaardiging van het districtscollege dit bijwonen. Bijbestellen tegen betaling wordt door de uitvoerder mogelijk gemaakt.
§ 5. Aanbieden van het verzamelboek aan het district en slotrapport (Mijlpaal 5 - 1 december 2017)
Een aantal fragmenten worden gebundeld in een aparte publicatie. Verhalen over de buurt rond het Alfons de Cockstraat en de wijk Kiel staan daarbij centraal. Dit boek heeft eveneens een hardcover en vooraan staat duidelijk vermeld: “Levensechte verhalen uit het district Antwerpen” en “Vijf senioren vertellen over het Kiel”.
Een drukproef van deze aparte publicatie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het district.
Op basis van de goedgekeurde drukproef bezorgt de uitvoerder voor 1 december 2017 100 exemplaren van het verzamelboek aan het district. De uitvoerder zorgt voor de lay out (inclusief foto’s), eindredactie en neemt de drukkosten op zich.
Eveneens levert de uitvoerder voor 1 december 2017 een slotrapport op. Dit bevat:
Een schriftelijke toelichting bij de bereikte resultaten, bestaande uit een lijst van aantal interviews per senior met vermelding van aantal uren interview en aantal uren redactiewerk;
Specifieke financiële bewijsstukken van de inkomsten en uitgaven voor het project (zoals facturen, onkostennota’s en loonfiches) en dit ter controle op de correcte aanwending van de toelage;
Evaluatie (ingevuld door alle deelnemers).
Dit slotrapport wordt op een gezamenlijk overleg besproken. Op deze vergadering zijn vertegenwoordigers van beide partijen aanwezig (zie artikel 7).
Art. 4 Afspraken rond communicatie
De uitvoerder en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatiedragers betreffende het narratieve project op het openbaar domein gelden onderstaande afspraken:
Het sponsorlogo van het district Antwerpen wordt duidelijk leesbaar op alle communicatiedragers geplaatst (min. 10% op de voorkant van de drager);
In tekstmateriaal is er steeds een woordelijke vermelding naar de financiële steun van het district Antwerpen;
4
De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie (bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit enzovoort) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf door de communicatiedienst van het district te laten goedkeuren. Hiertoe bezorgt de uitvoerder de (druk)proeven van alle communicatiedragers minstens vijf dagen op voorhand aan de communicatiedienst van het district Antwerpen;
In de communicatie draagt de uitvoerder er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt;
De kosten van alle communicatie, die door de uitvoerder wordt gevoerd, worden door de uitvoerder gedragen.
Art. 5 Financiering
Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde het bedrag overgemaakt worden van 20.000 € worden op het rekeningnummer BE34 091 017 854 190.
60 % van dit bedrag wordt gestort voor februari 2016, het saldo wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het verslag zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag.
De uitvoerder verklaart erop gewezen te zijn dat acties in het kader van deze overeenkomst in geen geval het voorwerp mogen uitmaken van dubbele financiering. Tijdens de looptijd van de betoelagingsovereenkomst komt de uitvoerder niet in aanmerking voor een projecttoelage van het district voor het narratieve project of een project dat hier inhoudelijk op aansluit.
Cofinanciering door een derde voor het project in het kader van deze overeenkomst is wel toegestaan zolang het totaal bedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van het project niet overschrijdt (en de financiële steun niet werd toegekend voor dezelfde (deel)acties, (deel)projecten) of (deel)investeringen).
Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van:
Facturen;
Kasbonnen;
Onkostennota’s;
Loonfiches.
Art. 6 Looptijd van de overeenkomst
Deze betoelagingsovereenkomst heeft een looptijd van 1 januari 2017 tot en met 1 december 2017.
Art. 7 Rapportering, evaluatie en controle
§ 1. Inhoudelijke rapportering door de uitvoerder
5
De uitvoerder rapporteert per mail elke 1ste van de maand aan het district de stand van zaken in verband met het behalen van de resultaten en bijhorende mijlpalen (Artikel 3).
Wijzigingen in de uitvoering worden steeds eerst door het district goedgekeurd.
Voor 1 december 2017 bezorgt de uitvoerder ook een slotrapport. Dit bevat een schriftelijke toelichting bij de bereikte resultaten, bestaande uit een lijst van aantal interviews per senior met vermelding van aantal uren interview en aantal uren redactiewerk (zie artikel 3).
§ 2. Financiële planning en rapportering door de uitvoerder
De financiële bewijsstukken worden voor 1 december 2017 aan het district voorgelegd. Deze verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van: facturen, kasbonnen, onkostennota’s en loonfiches (zie artikel 3).
§ 3. Evaluatie en controle
Op basis van de rapportering zal het district een algemene evaluatie uitvoeren waarbij het behalen van de overeengekomen resultaten wordt beoordeeld.
De uitvoerder verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van deze overeenkomst.
Op eenvoudig verzoek van het district levert de uitvoerder bijkomende informatie aan het district.
Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of:
de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst;
de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd.
De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district.
Art. 8 Sancties
De uitvoerder is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer:
de uitvoerder de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft;
de uitvoerder de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend;
de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden;
de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft;
de uitvoerder de door het district of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert;
6
de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht;
het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
In geval de uitvoerder is gehouden tot de geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen, zal hij deze binnen 30 dagen terugstorten op rekeningnummer met vermelding “terugbetaling toelage narratieve project district Antwerpen”.
Art. 9 Algemene bepalingen
§ 1. Toepasselijke regelgeving
De uitvoerder verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben van volgende documenten en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren:
de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (besluit 6 december 1983);
het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
het bestuursakkoord van het district Antwerpen legislatuur 2013-2018.
§ 2. Aanpasbaarheid van de overeenkomst
Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van het district of de uitvoerder bij onderling schriftelijk akkoord.
§ 3. Aansprakelijkheid van de stad
Het district en de stad Antwerpen kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.
§ 4. Vrijwaringsclausule
Ieder die een subsidie van de stad of het district ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:
weigeren of terugvorderen van de subsidie;
éénzijdig beëindigen van de samenwerking;
verhuurverbod in alle stedelijke centra;
7
weigering logistieke ondersteuning.
De stad en/of het district kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.
§ 5. Betwistingen
In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de rechtbank van Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd.
Art. 10 Correspondentie en contactpersonen Contactpersoon van het district is :
Seniorenantenne district Antwerpen Lange Gasthuisstraat 21
2000 Antwerpen
senioren.antwerpen@stad.antwerpen.be
Contactpersoon van de uitvoerder is : Zorgbedrijf OCMW Antwerpen Sara Engels
Ballaarstraat 35, 2000 Antwerpen Sara.Engels@zorgbedrijf.antwerpen.be
Opgemaakt te Antwerpen, op 12 december 2016 in twee exemplaren.
Beide partijen verklaren elk een exemplaar ontvangen te hebben.
Namens het districtscollege Antwerpen:
De districtssecretaris Voor de voorzitter van het districtscollege de gemachtigde districtsschepen
bij machtiging van 4 januari 2016
Herald Claeys Lieve Stallaert
8 Voor de uitvoerder:
algemeen directeur
Johan De Muynck
