Nieuwsbrief nr. 2, 6 februari 2017
Afdrukbare versie, zonder links naar de website.
Werd in maart 2020 gemaakt op basis van de digitale versie en het archief van de webmaster
VOORWOORD VAN DE VOORZITTER
Naar wij begrijpen is de 1e Nieuwsbrief nieuwe stijl goed ontvangen.
We kregen een aantal leuke reacties.
We kregen ook aan aantal vragen over de verspreiding via de secretaris van de CPR. Het lijkt ons goed daarmee door te gaan, tegelijkertijd aan alle secretarissen vragend of zij goed in de gaten willen houden dat alle leden van de Club een Nieuwsbrief krijgen. (Ook in ons digitale tijdperk heeft ook een aantal van onze leden geen internet.)
Omdat het technisch geen probleem is om de Nieuwsbrief ook tegelijkertijd naar alle leden te sturen, willen we daar deze keer voor zorgen. Ook daarvan horen wij weer graag hoe dat bevalt!
Ook de laatste maanden heb ik weer een aantal clubs mogen bezoeken; altijd feestelijke en gezellige bijeenkomsten, zeker als het clubjubileum of een clubinstallatie betreft. Inspirerend!
Bij de Club Hoeksche Waard was ik deze maand om een andere reden. In deze Nieuwsbrief wordt aan mijn bezoek daar aandacht besteed. Zowel voor de brief van de CPR Hoeksche Waard als voor de aansluitende Federatiebestuursbrief wil ik graag uw attentie vragen. In dit Voorwoord wil ik nu niet uitgebreid op deze kwestie ingaan, maar ik hoop dat u het bestuursstandpunt duidelijk vindt en waardeert.
Juist ontmoetingen, gesprekken en ( formele) contacten zijn, naar onze mening, in dit soort zaken van belang.
Tussentijdse opinies aan clubs vragen, zonder die ontmoeting, dat gesprek of dat contact, zijn minder vruchtbaar en leiden eerder tot confrontatie dan tot overeenstemming.
Dat ons bestuur u graag ten dienste staat, zei ik al eerder.
Ook deze keer weer veel plezier met de Nieuwsbrief. Er gebeurt -zo te lezen- heel wat in onze Federatie.
Met een vriendelijke groet,
namens het Federatiebestuur CPR- NL, Chris Leeuwe, voorzitter
Lelystad, 30 januari 2017
Enquête van de Club Hoeksche Waard over de toelating van niet-Rotarians
De club Hoeksche Waard is het oneens met het besluit van de Algemene Vergadering over de toelating van niet-Rotarians in CPR’s en zond daarover een enquête naar alle clubs. Het Federatiebestuur ontraadt deze enquête.
Uitnodiging voor deelname aan de Federatiedag 2017
Zeist
Parel van de Utrechtse Heuvelrug en Middenstip van Nederland
De leden van de Club van Past Rotarians Zeist heten u en uw partner van harte welkom op de Federatiedag 2017. Er is een boeiend en inspirerend programma waarin vele aspecten van de mooie Gemeente Zeist en zijn omgeving worden belicht.
Uitvalbasis voor deze dag is Hotel en Theater FIGI waar de ontvangst is vanaf 10.00 uur. Om 11.00 uur start het ochtendprogramma waarin o.a. Rotarian Rob Wagenaar een presentatie geeft over de ontstaansgeschiedenis en historie van de Utrechtse Heuvelrug. Ook zal de KNVB bondsarts Edwin Goedhart een boeiende inleiding verzorgen over zijn werk bij de grootste sportbond van Nederland. Na de presentaties is het tijd voor een heerlijke lunch en het ontmoeten van elkaar.
.
Om 13.30 uur starten de middagprogramma’s en u kunt kiezen uit 4 excursies.
A. Een bezoek aan de geheel vernieuwde Campus van de KNVB. Met een bus wordt u daar naar toe
gebracht. Op de Campus volgt een rondleiding te voet en een bezoek aan het Sport Medisch Centrum.
B. Het Gilde neemt u mee voor een stadswandeling door historisch Zeist. U brengt dan een bezoek aan Broeder en Zusterplein van de Hernhutters en u wordt ontvangen in de kerkzaal van de Broedergemeente. Op uw wandeling brengt u natuurlijk ook een
bezoek aan Slot Zeist.
C. Een bezoek aan het Gemeentehuis van Zeist en een lezing over de zilverindustrie in Zeist door leden van de Zilverkamer. Het Gemeenhuis ligt recht tegenover FIGI en is ook voor mensen die minder goed ter been zijn eenvoudig bereikbaar.
D. Een ontvangst op de Stadswijngaard Hoog Beek en Royen. Deze wijngaard is een initiatief van leden van de Rotary Club Zeist.
Natuurlijk hoort bij dit bezoek een wijnproeverij.
Na de excursies volgt er om 16.00 uur een gezellige afsluiting met hapje en een drankje in FIGI..
.
Inschrijven
Aanmelden per e-mail met de volgende gegevens van de deelnemer(s);
Voor- en achternaam
Voor- en achternaam
Naam van uw Club van Past Rotarians
Uw e-mailadres
Vermeld met een letter uw 1e
,2
een 3
ekeus voor het het middagprogramma.
Kosten € 55,= per persoon. Overmaken op rekeningnummer NL86ABNA0470980281 t.n.v Cl Past Rotarians
Zeist. Let op: Betaling geldt als moment van inschrijving. Uiterste betaaldatum 31 maart 2017
Na ontvangst van uw inschrijving ontvangt u tijdig een volledig dagprogramma, routebeschrijving en verdere details.
Het totaal aantal deelnemers voor deze dag bedraagt 190 personen. Indeling van de excursies vindt plaats op basis van beschikbaarheid en volgorde van aanmelding: Meldt u dus op tijd aan!
De Federatiedag 2018 is in Nijmegen
De club Nijmegen-’t
Spijker meldde zich aan
om de Federatiedag
2018 te organiseren. Er
is nog geen datum
bekend.
Aanmelding voor de Federatiereis 2017 naar Normandië is nog steeds mogelijk
In memoriam Tom Bakker
Een herinneringswoord bij het overlijden van TOM BAKKER, lid van de CPR Bodegraven en oud-redacteur Federatienieuws
Met verdriet en leedwezen hoorden wij recent van het overlijden van Tom Bakker op 5 januari 2017. Tom was 76 jaar.
Namens het Federatiebestuur van de Clubs van Past Rotarians in Nederland (CPR) heb ik zijn vrouw en familie ons hartelijk medeleven en onze deelneming laten weten.
Nog niet zo lang geleden - in juni 2015- heeft Tom afscheid genomen als redacteur van het Federatienieuws van de CPR. Een blad dat hij- vanuit zijn rijke- journalistieke ervaring met veel inzet en - ik denk ook- met plezier maakte. Van velen in onze gelederen weet ik, dat het "papieren blad", ook in deze digitale tijd zeer gewaardeerd werd, en dat vele van onze leden het met veel genoegen lazen. Het blad had kwaliteit en uitstraling.
Door zijn redacteursfunctie - vanaf 2011- woonde hij altijd de bestuursvergaderingen van ons bestuur bij. Tom was daar echt aanwezig, stak zijn opvattingen niet onder stoelen of banken en wist ons vaak van zijn gelijk in de aanpak van bepaalde zaken te overtuigen.
Niet altijd gemakkelijk, ook niet voor zichzelf, hij had een hoge standaard, maakte hij indruk door zijn vasthoudendheid en betrokkenheid.
Bij zijn afscheid in 2015 mocht ik hem een herinneringsoorkonde overhandigen. In de oorkonde staat dat het Federatiebestuur hem dank bracht voor "zijn kordate en op eigen wijze ingevuld redacteurschap".
Zo zullen velen van ons zich Tom herinneren.
Hij laat een lege plaats achter in onze Federatie en in onze Clubs.
Dat hij moge rusten in alle vrede.
Chris Leeuwe, voorzitter
Lelystad, 11 januar
Het Huishoudelijk Reglement werd aangepast aan de besluiten van de Algemene Vergadering 2016
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Van de Vereniging
“Federatie van Clubs van Past Rotarians in Nederland”
Aangenomen in de Algemene Vergadering, vroeger voorzittersvergadering,
op 30 november 1995, 25 februari 1998, 24 februari 1999, 21 februari 2007, 26 februari 2014 en 26 oktober 2016.
Toetreding tot de federatie
Artikel 1
Als acht of meer Rotarians of oud-Rotarians het voornemen hebben een Club van Past Rotarians (CPR) op te richten, delen zij dit aan het bestuur mee. Dit dient schriftelijk te gebeuren onder overlegging van een voorlopige ledenlijst. Ook verklaren de oprichters de statuten, het huishoudelijk reglement en eventuele andere reglementen van de Federatie te aanvaarden.
Het bestuur treedt vóór de erkenning als CPR in oprichting, schriftelijk en eventueel mondeling in overleg met de reeds bestaande CPR(’s) in het desbetreffende gebied (de regio).
Genoemde club(s) zullen binnen een maand schriftelijk reageren om hun gevoelens kenbaar te maken met betrekking tot genoemd initiatief.
Indien het bestuur dit gewenst acht, zal de commissaris clubvorming vervolgens in nader overleg treden met de initiatiefnemers en met CPR’s, die in het desbetreffende gebied leden hebben.
Het bestuur beslist in de eerstvolgende bestuursvergadering, zo mogelijk binnen drie maanden na de aanvraag, over de erkenning als club van Past Rotarians in oprichting (CPR i.o.).
Bij een besluit hierover zullen de belangen van de oprichters en van bestaande CPR’s in de regio zorgvuldig worden afgewogen.
Erkende CPR i.o. worden als zodanig vermeld op de website. Zij ontvangen het mededelingenblad.
Bij een negatief besluit over de toelating als CPR i.o kunnen de oprichters daartegen schriftelijk in beroep gaan bij de algemene vergadering binnen dertig dagen na dagtekening van de in het vorig lid bedoelde beslissing. Een negatief besluit is steeds schriftelijk en beargumenteerd.
De algemene vergadering beslist op het beroep in de eerstkomende vergadering. De beslissing wordt schriftelijk aan de initiatiefnemer(s) medegedeeld. Zij krijgen de gelegenheid hun standpunt in de vergadering toe te lichten. Na een definitief besluit tot afwijzing is het de club niet toegestaan de benaming CPR i.o. of een variant daarop te hanteren.
Zodra het ledental op zestien is gekomen, kan de CPR i.o. verzoeken als lid te worden toegelaten. De aanvraag wordt schriftelijk aan het bestuur gericht en bevat de actuele ledenlijst, onder vermelding van de Rotaryclub(s) van herkomst van de leden.
Deze aanvraag houdt tevens een aanvaarding in van de statuten en reglementen van de Federatie.
Een besluit over toelating wordt aan de CPR i.o. schriftelijk meegedeeld binnen twee maanden nadat de aanvraag door het bestuur is ontvangen.
Het bestuur is bevoegd om een club in oprichting te installeren die het getal van twaalf leden heeft bereikt en aannemelijk kan maken te kunnen voldoen aan door het bestuur te stellen eisen van groei, levensvatbaarheid e.d.
De installatie geschiedt door de voorzitter van de Federatie of zijn plaatsvervanger. De club ontvangt tijdens de installatiebijeenkomst de gebruikelijke Oorkonde van de Federatie.
Aan de hand van Statuten en Huishoudelijk Reglement worden door de algemene vergadering ”Regels” vastgesteld voor clubs van Past Rotarians, aangesloten bij de Federatie.
Past Rotarian van verdienste
Artikel 2
Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering aan iemand die zich op een bijzondere wijze voor de Federatie of haar leden verdienstelijk heeft gemaakt, het predicaat "Past Rotarian van Verdienste" verlenen. Op de website worden die als zodanig vermeld.
Ontzetting uit het lidmaatschap
Artikel 3
Feiten en omstandigheden welke aanleiding kunnen geven tot ontzetting worden door het bestuur eerst met de betrokken CPR besproken.
Een voorstel als bedoeld in het vorige lid wordt schriftelijk en gemotiveerd voorgelegd aan de algemene vergadering.
De betrokken CPR wordt in de gelegenheid gesteld zijn standpunt schriftelijk aan de algemene vergadering voor te leggen en in deze vergadering toe te lichten.
Toezending van de desbetreffende stukken en/of correspondentie aan de leden geschiedt in gesloten. enveloppen.
Contributie en geldmiddelen
Artikel 4
Een CPR, die als lid van de Federatie is toegelaten, is per boekjaar voor het aantal per 1 juli geregistreerde clubleden, de door de algemene vergadering vastgestelde contributie verschuldigd.
Een CPR, die in een boekjaar als lid wordt geïnstalleerd, is in dat boekjaar de door de Algemene Vergadering vastgestelde contributie per clublid verschuldigd voor het resterende aantal maanden volgend op de maand van installatie. De contributie wordt berekend op basis van het aantal clubleden op de dag van installatie.
De contributie voor een geheel jaar blijft verschuldigd wanneer het lidmaatschap van de Federatie in de loop van het clubjaar eindigt.
De contributie dient betaald te zijn binnen dertig dagen na ontvangst van de contributienota.
De vrije financiële reserves van de Federatie mogen niet meer bedragen dan tweemaal het totale jaarbedrag aan contributies.
Algemene vergaderingen
Artikel 5
In de jaarlijkse algemene vergadering komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde:
a) de notulen van de vorige algemene vergadering;
b) het jaarverslag;
c) de jaarrekening;
d) het verslag van de financiële commissie die de jaarrekening over het verstreken boekjaar heeft gecontroleerd;
e) de financiële stand van zaken in het lopende boekjaar;
f) de begroting voor het komende boekjaar;
g) het voorstel van het bestuur voor de over het komende jaar te heffen contributie;
h) de benoeming van een nieuwe financiële commissie voor het komende jaar;
i) het voorstel décharge te verlenen aan het bestuur;
j) de bekendmaking van de CPR of CPR’s die de federatiedag(en) voor het komende jaar zal/zullen organiseren;
k) de (her)benoeming van bestuursleden;
l) de rondvraag.
Bestuur
Artikel 6
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee bestuursleden dat wenselijk achten.
De voorzitter bezoekt de leden en aspirant-leden wanneer zij daarom verzoeken of wanneer de voorzitter daartoe zelf het initiatief neemt. Hij mag zich door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen.
De secretaris is verantwoordelijk voor de verslagen van de vergaderingen, het jaarverslag, de correspondentie, het blad (thans Federatie Nieuws), de ledenadministratie en de website.
De penningmeester beheert de financiën en stelt de jaarrekening samen. Deze wordt na goedkeuring door het bestuur en controle door de financiële commissie, ter vaststelling aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd. Hij ontwerpt de begroting voor het komende jaar. Na goedkeuring door het bestuur wordt deze ter vaststelling aan de jaarlijkse algemene vergadering aangeboden. De penningmeester legt de in dit lid genoemde stukken vóór één oktober aan het bestuur voor.
Besluitvorming Bestuur
Artikel 7
Besluiten worden door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van het aantal geldige stemmen, voor zover in de wet of in de statuten niet anders is bepaald.
Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen kan schriftelijk worden gestemd.
Bij staking van stemmen wordt een voorstel geacht te zijn verworpen.
Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft behaald, heeft een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die per persoon de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Indien dan de stemmen staken beslist het lot. Zo nodig wordt door een tussenstemming met volstrekte meerderheid van stemmen uitgemaakt wie voor de herstemming in aanmerking komt. Staken in die stemming de stemmen, dan bepaalt het lot wie voor de herstemming in aanmerking komt.
Blanco en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
Federatiedagen
Artikel 8
Elk jaar worden één of meer federatiedagen gehouden. De organisatie geschiedt in overleg met het bestuur van de Federatie door één of meer clubs.
Indien meer dan één Federatiedag wordt gehouden, zullen deze op verschillende data en in verschillende regio's plaatsvinden.
Voor het bijwonen van een Federatiedag worden in ieder geval uitgenodigd:
a) de leden en hun partners van de tot de Federatie toegelaten CPR’s;
b) de leden en hun partners van CPR’s i.o.;
c) gasten die worden voorgedragen door de organiserende club(s).
De kosten van een Federatiedag worden bestreden uit bijdragen van de deelnemers. Gasten kunnen worden vrijgesteld van een bijdrage, zulks ter beoordeling van de organiserende CPR’s in overleg met het federatiebestuur.
Financiële tekorten worden door de Federatie gedragen, mits het federatiebestuur tevoren schriftelijk akkoord is gegaan met de begroting voor de desbetreffende federatiedag. Financiële overschotten vloeien in de Federatiekas.
Ook de Regels voor Clubs van de Federatie werden aangepast REGELS
voor Clubs van Past Rotarians aangesloten bij de vereniging
“Federatie van Clubs van Past Rotarians in Nederland"
Aangenomen in de Algemene Ledenvergadering, vroeger voorzittersvergadering, van 12 maart 1986, 30 november 1995, 21 februari 200, 26 februari 2014 en 26 oktober 2016
1. Het doel van een Club van Past Rotarians - verder aangeduid als CPR - is de Rotarybeginselen en de Rotarygeest in clubverband levend te houden.
2. Een CPR, aangesloten bij de Federatie, regelt zijn eigen zaken zelfstandig met respectering van de statuten en regels die door de Federatie zijn of zullen worden opgesteld.
3. Ieder (oud) lid van een Rotaryclub kan desgewenst lid worden van een PR club, mits het bestuur van die CPR daarmee instemt. Daarnaast kunnen niet-Rotarians lid worden van een CPR. Zij conformeren zich aan de formele reglementen van de Federatie en de CPR.
4. Het bestuur van een CPR bestaat ten minste uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen zo nodig door één persoon worden uitgeoefend. Het bestuur van een CPR benoemt een clubofficer, die tot taak heeft het bijhouden van de leden- en clubgegevens op de website. De functie zal veelal door de secretaris, maar kan in principe door ieder lid van de club, worden uitgeoefend.
5. Een wijziging in de samenstelling van het bestuur geschiedt met ingang van het nieuwe Federatiejaar; per 1 juli.
Tenzij wisseling door omstandigheden op een ander tijdstip noodzakelijk is.
6. Leden die zich voor een CPR zeer verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen tot erelid worden benoemd.
7. Het clubjaar dient in overeenstemming te zijn met het Federatiejaar.
