Social Media Management
Introductie
Hootsuite Dashboard
www.hootsuite.com
Pagina 2 van 12
Inhoudsopgave
1. Inloggen... 3
2. Dashboard en menu ... 4
3. Sociale netwerken (social media kanalen) toevoegen... 5
4. Overzicht van je social media kanalen ... 6
5. Berichtenbalk ... 7
6. Bericht (post) aanmaken ... 8
A. Typ je bericht/post: ... 8
B. Koppel je sociale netwerken: ... 8
C. Plaats een hyperlink in je bericht/post ... 9
D. Verzenden ... 9
E. Een foto of video bijvoegen ... 10
F. Uitgesteld verzendmoment (verzenddatum) instellen ... 11
7. Overzicht ingeplande posts ... 12
Pagina 3 van 12
1. Inloggen
Ga naar www.hootsuite.com en Log In.
Heb je nog geen account? Maak dan eerst een – gratis – account aan via de button Sign Up!
Hootsuite bied een gratis account, maar heeft ook betaalde pakketten.
Weblish maakt gebruik van het Professional pakket omdat dit net iets meer mogelijkheden biedt dan het gratis account.
Pagina 4 van 12
2. Dashboard en menu
Na het inloggen kom je binnen op het Dashboard, standaard op de pagina Kolommen.
Aan de linkerkant van je beeldscherm bevindt zich een Menu dat openklapt als je er met je muis overheen gaat.
Toelichting Menu/Dashboard
Weblish* Hier kun je zien aan welke organisaties je deelneemt, kun je je profiel wijzigen (zie ook Instellingen) en voeg je je social media kanalen toe.
Kolommen Hier staan tabbladen per social media kanaal.
Elk tabblad bevat kolommen met verschillende informatie van dat social media kanaal.
Inplanningen Hier staan je ingeplande posts in een lijst- of kalenderweergave (dag/week/maand).
Analyse Hier staan de analytics van je social media kanalen.
Toewijzingen Hier kun je een organisatie aanmaken.
Contacten Hier staan accounts die jou volgen en die jij volgt.
App-index Hier staan (mogelijke) apps vermeld waarmee je extra functionaliteiten kunt toevoegen.
Instellingen Hier kun je Hootsuite account-/profielinstellingen wijzigen.
Hulpmiddelen en Help: bieden hulp en lesmateriaal.
* In jouw account staat daar natuurlijk jouw accountnaam!
Pagina 5 van 12
3. Sociale netwerken (social media kanalen) toevoegen
Klik op de eerste menuoptie (in dit voorbeeld Weblish en voor jou natuurlijk jouw eigen icoon).
Scroll naar beneden want nèt onder de vouw van de pagina bevindt zich de knop om je social media kanalen toe te voegen.
Klik op de knop Voeg een sociaal netwerk toe en er opent een venster om ze toe te voegen (wijst voor zich).
Pagina 6 van 12
4. Overzicht van je social media kanalen
Bij Kolommen heb je zicht op je sociale netwerken.
De netwerken die je hebt toegevoegd kun je hier op tabbladen zetten. Gebruik het plusje (+) om een tabblad toe te voegen.
De tabbladen kun je weer indelen in kolommen.
In die kolommen kun je verschillende streams opnemen; net wat je zelf handig vindt. Hiervoor is de knop Kolom toevoegen.
Ook staat er op deze pagina nog een knop Sociaal netwerk toevoegen zodat je ook rechtstreeks vanuit deze pagina sociale netwerken kunt toevoegen.
Pagina 7 van 12
5. Berichtenbalk
Bevind je je op de pagina’s Kolommen, Inplanningen, Toewijzingen of Contacten, dan staat bovenaan de pagina standaard deze balk:
Hier voer je je berichten/posts in en koppel je ze aan één of meerdere social media kanalen. Ook voeg je hier andere content toe (zoals hyperlinks, foto’s en video’s) en plan je het verzendmoment in.
Als je met je muis over de balk gaat òf klikt op het invoerveld Bericht maken… dan klapt de balk open zoals je hieronder ziet.
Pagina 8 van 12
6. Bericht (post) aanmaken
Als je met je muis over de balk gaat òf klikt op het invoerveld Bericht maken… dan klapt de balk verder open zoals je hieronder ziet.
A. Typ je bericht/post:
Klik op het invoerveld Bericht maken…
Typ je bericht in het invoerveld (let op: voor Twitter max. 140 tekens).
B. Koppel je sociale netwerken:
Klik op één of meerdere sociale netwerken aan de linkerkant waarop je het bericht wilt posten.
Direct na de koppeling met twitter, zie je onder het berichtveld een twittericoon met daarnaast het nog beschikbare of het teveel gebruikte aantal tekens. Voor een bericht op Twitter, heb ik rekening te houden met het maximum aantal tekens van 140.
Pagina 9 van 12
C. Plaats een hyperlink in je bericht/post
Plaats je hyperlink in het veld Voeg een link toe…
Klik op de knop Inkorten. Let op: de knop Inkorten wordt pas zichtbaar na het plaatsen van je hyperlink. Waarom inkorten? I.v.m. het beperkt aantal tekens! Zo blijven er mee tekens over voor je wervende boodschap.
D. Verzenden
Klik op de knop Nu verzenden om je bericht te plaatsen!
Pagina 10 van 12
E. Een foto of video bijvoegen
Klik op het paperclip icoontje: de berichtenbalk klapt nog verder open met een gedeelte waar je foto en video kunt toevoegen.
Klik om een foto toe te voegen op: choose files to upload en kies een foto uit je bestanden.
Klik op de knop YouTube Video om een video toe te voegen
Pagina 11 van 12
F. Uitgesteld verzendmoment (verzenddatum) instellen
Klik op het kalender icoontje: de berichtenbalk klapt nog verder open met een gedeelte waar je datum en tijd kunt instellen.
Stel datum en tijd in.
Klik op het vinkvakje als je een bevestigingsmail wilt ontvangen wanneer je bericht verzonden is.
Pagina 12 van 12
7. Overzicht ingeplande posts
Bij Inplanningen vind je een overzicht van je ingeplande berichten. Je kunt kiezen voor verschillende weergaven: Lijst/Dag/Week/Maand (beperkt binnen de gratis versie).
Dit is de Lijst-weergave:
Zo ziet bijvoorbeeld de Week-weergave eruit:
