Aanwezig: Marijne Wijnker, Karlijn Born, Michelle Suijk, Mirte Bergman, Romy Wendrich, Duncan Stern, Lisette van den Bos, Judi Dams, Sander van Eijk, Koen Fransen, Muriël Fransen, Ilva Golbach, Nicolien van Haeften, Luka van den Herik, Fenna van den Heuvel, Fabian van Hoffen, Linske Huijssen, Melanie Kamp, Max Keeler, Tom Kloeck, Bart Klok, Iris Lourens, Eline Pothoven, Isa Ringelberg, Jeroen Rou, Evi van Saase, Anke Schreurs, Rivka van der Water, Sanne van Weeghel, Jeroen van Woensel.
1. Opening en vaststelling agenda
Marijne: Goedenavond allemaal. Ik wil jullie allemaal welkom heten bij de Halfjaarlijkse ALV van 27 maart 2019. Ik hoop dat iedereen heeft genoten van de friet van pieper.
Bij deze open ik de vergadering om 18:05 uur.
Marijne: Op jullie stoel hebben jullie allemaal de agenda van vanavond kunnen vinden. We starten met de goedkeuring van de notulen van de Financiële ALV op 13 november 2018 en er zullen enkele commissieleden gedechargeerd en geïnstalleerd worden. Vervolgens zullen we een aanpassing aan het Huishoudelijk Reglement voorstellen omdat er tijdens de
Financiële ALV een lid uit het HR tijdelijk is geschrapt. Daarna zullen we de Herbegroting, het Financieel Halfjaarverslag, Sociaal Halfjaarverslag en Tussentijdse Evaluatie van het Beleidsplan van 2018-2019 bespreken. Vervolgens hebben wij nog een stelling van de AlmanakCie. Als je zelf nog een stelling heb, kan je deze nog doorgeven in de pauze. Wij sluiten de ALV af met W.V.T.T.K., wat staat voor ‘ Wat verder ter tafel komt’ en de rondvraag.
Als iemand iets wil toevoegen aan de agenda, dan kan dit besproken worden tijdens het punt
‘ W.V.T.T.K.’. Zijn er toevoegingen aan de agenda, of kan deze zo vast worden gesteld?
Er zijn geen toevoegingen aan de agenda. Dan stel ik de agenda vast om 18:07 uur.
2. Goedkeuring Notulen Wissel-ALV 20 september 2018
Marijne: Dan gaan we nu verder met het goedkeuren van de notulen van de Financiële ALV op 13 november 2018. Voor eventuele tekstuele aanpassingen kan er gemaild worden naar onze secretaris naar secretaris@svvocus.nl.
Zijn er opmerkingen over de pagina’s 1-5, 6-10, 11-15, 16-20, 21-22?
Marijne: Nou er zijn geen opmerkingen over de notulen van de Financiele ALV van 13 november 2018, dus bij de navolgende hamerslag is de notulen goedgekeurd om 18:08 uur.
3. Mededelingen
Marijne: Dan is het nu tijd voor een aantal mededelingen.
Ik zou graag willen beginnen met een aantal huishoudelijke mededelingen:
● Ten eerste: bij de deur liggen intekenlijsten. Wij willen vragen, als je je naam nog niet hebt ingevuld, of je dit dan aan het einde van de ALV of tijdens de pauze nog even wilt doen. Hiermee kunnen we de aanwezigheid van deze ALV namelijk bijhouden. Bij het tekenen geef je, in verband met de
privacywet, toestemming voor het noemen van jouw naam in de notulen die worden geüpload op Blackboard en die zichtbaar zullen zijn voor alle VOCUS-leden.
● Daarnaast zou ik iedereen willen vragen om, als je iets wilt zeggen of vragen, eerst op te staan en vervolgens even je naam te noemen. Dit maakt het notuleren namelijk wat makkelijker.
● Verder mag er in de Boothzaal niet gegeten of gedronken worden, de enige uitzondering is het drinken van water.
● Ook willen we je vragen je telefoon op stil te zetten en niet te gebruiken, omdat dit als storend ervaren kan worden.
Dan over naar de andere mededelingen. Ongeveer een maandje geleden hebben wij van de oud-besturen een superleuk cadeau ontvangen. We hebben met de vereniging namelijk een Giraffe geadopteerd bij het WNF. We hebben een foto van de giraffe, een aanvulling op de knuffelcollectie en een mooi certificaat gekregen die op de kamer komt te hangen.
Op vrijdag 26 april zal de VOCUS Familiedag plaatsvinden. Dit is een middag georganiseerd door VOCUS waarbij onder andere de vereniging centraal zal staan en een beeld geschetst zal worden van de studie. Dit zal niet in samenwerking zijn met Faculteitsvereniging SGS, waar enkele leden misschien een brief over hebben gekregen. Schrijf je vooral in voor de VOCUS familiedag als je dat nog niet hebt gedaan!
Op vrijdag 17 mei zal het Landelijk Overleg Onderwijskunde en Pedagogiek een activiteit organiseren voor de alumni van alle verenigingen die bij het LOOP aangesloten zijn. Het thema zal ‘Leven in 2019’ zijn en zich focussen op diversiteit en digitalisering in het
onderwijs. Onder andere Topiateam en BeOne development, waar wij laatst nog op excursie zijn geweest, zullen tijdens deze avond een workshop geven.
4. Dechargeren en installeren commissies 2018-2019
Marijne: Dat waren de mededelingen, dan gaan we nu over op het dechargeren en installeren van commissieleden. Als je je naam hoort, verzoeken we je op te staan.
Bij de navolgende hamerslag dechargeer ik Carmen Donkers van de KampCie 2018-2019.
Bij de navolgende hamerslag dechargeer ik Laura Schutte van de RedakCie 2018-2019.
Bij de navolgende hamerslag dechargeer ik Josianne Savonije van de ViCie
2018-2019.
Bij de navolgende hamerslag dechargeer ik Norbert Daman van de KasCo 2018-2019.
Marijne: Dan zijn er nog een aantal leden die zich bij een commissie hebben gevoegd en die nu worden geïnstalleerd. Ook zullen de eerstejaars ALPO-leden van de PromoCie ALPO worden geïnstalleerd. De ouderejaars van deze PromoCie zijn tijdens de Wissel-ALV al ingeslagen.
Bij de navolgende hamerslag installeer ik Annerieke Roelofsen van de KampCie 2018-2019.
Bij de navolgende hamerslag installeer ik Elieska Lensink van de LedenweekendCie 2018-2019.
Bij de navolgende hamerslag installeer ik Fenna van den Heuvel, Annerieke Roelofsen, Melanie Rozengarden en Tamar Slofstra van de PromoCie ALPO 2018-2019.
5. Huishoudelijk Reglement
Voordat we overgaan naar de voorgestelde wijziging aan het Huishoudelijk Reglement en de officiële stukken lees ik eerst het algemene deel van de verslaglegging van de Raad van Advies voor.
Ik citeer: ‘Op dinsdag 5 maart hebben wij de stukken ontvangen, dit is zo’n drie weken voor de HALV. De stukken waren zo goed als compleet en al van goede kwaliteit. Met name het Sociaal Halfjaarverslag 2018-2019 verdiende naar onze mening nog een kritische blik. We hebben bij dit stuk geadviseerd dicht bij het doel te blijven, wat het inzichtelijk maken van hoe de activiteiten bezocht zijn is. Verder hebben we geadviseerd om in de herbegroting kritisch te zijn over de commissie bijdragen en bijbehorend onvoorzien van de commissies. Het is uiteindelijk hierbij de bedoeling dat de vereniging niet onnodig aan het einde met geld blijft zitten, als het ook effectief begroot had kunnen worden bij de herbegroting. Bij de
Tussentijdse Evaluatie Beleidsplan 2018-2019 hebben we geadviseerd concreter te
evalueren, voornamelijk met het oog op het aankomende halfjaar. Hierbij dient de vraag ‘Wat kunnen we als bestuur het aankomende halfjaar nog verbeteren/optimaliseren en hoe?’
centraal te staan. Wat betreft de wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement, hebben we geadviseerd de aanpassingen nog eens goed naast de statuten te leggen.’
Dan zullen wij nu verder gaan met de voorgestelde wijziging aan het Huishoudelijk
Reglement. Tijdens de Financiële ALV op 13 november 2018 is Artikel 9 lid 1 tijdelijk uit het Huishoudelijk Reglement geschrapt. Over de wijziging heeft de Raad van Advies het volgende geschreven:
Ik citeer: ‘Wat betreft de mogelijke wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement, hebben we aangeraden het Huishoudelijk Reglement nog eens goed naast de statuten te leggen. Dit, omdat er in de statuten (en tevens het HR) beschreven staat wanneer een student wel of geen lid van VOCUS mag zijn. Als een student geen lid meer mag zijn, dient hij/zij meteen te worden uitgeschreven, ook al geeft hij/zij dit ‘te laat’ via de mail (lees: na de gegeven
deadline) aan. We hebben geadviseerd de mogelijke wijziging, aan de hand van dit gegeven,
nog aan te passen.’
Marijne: Artikel 9 lid 1 is tijdens de vorige ALV tijdelijk uit het Huishoudelijk Reglement geschrapt. Dit in verband met de vernieuwde privacywet die sinds mei 2018 van kracht is gegaan. Artikel 9 lid 1 stelt “Zij die afgestudeerd zijn aan de in artikel 3 lid 1 van de statuten genoemde opties worden toegevoegd als alumni, tenzij door de afgestudeerde student wordt aangegeven dat hij/zij hiervan afziet”
. Waar VOCUS door de vernieuwde AVG-wet geen gegevens meer over afgestudeerden van de Universiteit Utrecht ontvangt, is het niet meer mogelijk om een afgestudeerd lid automatisch alumni-lid te maken. Om deze reden hebben we het huidige lid aangepast en zal na instemming het vernieuwde Artikel 9 en bijbehorende leden opgenomen worden in het Huishoudelijk Reglement. Deze luidt als volgt:Lid 1. Ieder lid of voormalig lid, afgestudeerd aan een van de in artikel 3 lid 1 van de statuten genoemde opties, kan zijn of haar lidmaatschap om laten zetten in een alumni-lidmaatschap.
Voor het einde van het academisch jaar ontvangt ieder lid een mail. Deze mail bevat een link waarmee leden hun persoonlijke informatie kunnen controleren en updaten. Daarnaast bevat de e-mail een dringend verzoek aan afgestudeerden om te reageren met een mail waarin ze aangeven of ze wel of niet opgenomen willen worden in het alumnibestand. Dit dienen zij uiterlijk 31 augustus aangegeven te hebben. Wanneer een lid niet opgenomen wil worden in het alumnibestand, zal deze uit het ledenbestand verwijderd worden. Leden die wel
opgenomen willen worden in het alumnibestand hebben recht op de in lid 2 tot en met 5 genoemde voorwaarden.
Marijne: Daarnaast willen we aan het huidige Artikel 9 een lid toevoegen. Dit lid stelt:
Lid 6. Indien een lid niet reageert op de in artikel 9 lid 1 genoemde mail, blijft deze in het ledenbestand opgenomen en zal hij/zij de automatische incasso ontvangen.
Heeft iemand vragen over deze wijziging?
Fabian: Kun je nog eens naar de vorige slide gaan? Ja, daar staat misschien een klein dom dingetje, namelijk dat mail en e-mail door elkaar gebruikt worden. Misschien leuk om daar consistent in te zijn en er e-mail van te maken?
Marijne: Goeie, dat zullen we wijzigen voordat we het gaan doorvoeren. Iemand anders nog een vraag?
Marijne: Dan gaan wij door met het stemmen. Verlangt er iemand stemming over het Huishoudelijk Reglement versie maart 2019?
Goed, dan is bij de eerstvolgende hamerslag het Huishoudelijk Reglement versie maart 2019 goedgekeurd om 18:14 uur.
6. Herbegroting 2018-2019 en Financieel Halfjaarverslag 2018-2019
Marijne: Dan gaan we nu door met de Herbegroting 2018-2019 en Financieel
Halfjaarverslag 2018-2019. Eerst zal ik de verslaglegging van de Raad van Advies voorlezen:
Ik citeer: ‘We hebben enkele adviezen gegeven ter verduidelijking van het stuk, denk hierbij aan het te allen tijde geven van de bedragen bij de verantwoording. Dit bevordert
leesbaarheid. Verder hebben we suggesties gedaan over waar eventueel nog geld naar toe kan of van af kan. Als het bestuur namelijk nu al voorziet dat een bijdrage van een post niet volledig opgebruikt zal worden, is het beter om het geld ten tijde van de herbegroting aan andere posten toe te kennen. Zo zijn er een aantal commissies die nog het grootste deel van hun bijdrage niet hebben besteed. Mogelijk kunnen de desbetreffende commissie bijdragen alsnog omlaag, of er kan een plan bedacht worden gericht op het besteden van de overige bijdrage. Dit uiteindelijk met als doel om te voorkomen dat er aan het einde van het jaar geld over blijft. Verder hebben wij voorstellen gedaan over welke posten mogelijk nog een extra bijdrage verdienen, denk hierbij aan de post Bestuurskleding, Commissiekleding,
AlmanakCie en FotoFilmCie. Dit om professionele uitstraling vanuit de vereniging te kunnen garanderen.’
Dan geef ik nu het woord aan onze Penningmeester Michelle Suijk.
Michelle: Voordat we naar de Herbegroting zullen kijken, heb ik eerst nog een aantal mededelingen. Ten eerste wil ik graag nog kort terugkomen op een vraag die is gesteld tijdens de Financiële ALV. Hier werd namelijk gevraagd of er al is gekeken naar de verhoging van het BTW-tarief per 1 januari 2019 en zo ja, wat hier dan mee gedaan zal worden. Na de ALV is er onderzocht wat voor gevolgen de stijging van het BTW-tarief zal hebben voor de vereniging.
In Nederland kennen wij het lage en hoge BTW-tarief. Het hoge BTW-tarief, van 21%, blijft gelijk. Het lage BTW-tarief is per 1 januari 2019 verhoogd van 6% naar 9%. Het lage tarief is van toepassing op primaire levensbehoeften, denk hierbij aan voedingsmiddelen, dranken en geneesmiddelen, en een aantal diensten. Voor de vereniging heeft de stijging van dit
BTW-tarief vooral invloed op de boodschappen van commissies, en dan voornamelijk de ChefCie. De verhoging is echter minimaal. Voor boodschappen waar 31 december 2018
€100,- voor is betaald, zal een consument per 1 januari 2019 €102,83 moeten betalen. Deze stijging is zo minimaal dat er besloten is commissies geen verhoging van de tegemoetkoming te geven op basis van de stijging van het BTW-tarief.
Vervolgens zullen er twee wijzigingen plaatsvinden in de financiële stukken. Ten eerste staat er in de tekst van de herbegroting dat er €1551,35 extra te verdelen is, maar zoals te zien is in de tabel in de stukken moet dit €1616,35 zijn. Daarnaast staat er in de tekst over de SportCie dat zij een verhoging van €50,- krijgen op hun tegemoetkoming. Dit staat zo niet in het deel van de herbegroting en is dan ook niet zo. Dit zal in de tekst gewijzigd worden.
Michelle: Zijn er vragen over het verlaagde BTW-tarief of de wijzigingen?
Michelle: Dan zullen we nu overgaan op de Herbegroting 2018-2019. Hier zullen enkel de herziene posten besproken worden. Er is meer geld beschikbaar gekomen en verder zal
besproken worden waar dit geld naartoe zal gaan. Na elke slide is er de mogelijkheid om vragen te stellen.
Michelle: Ik zal beginnen met de nieuwe verwachte inkomsten. Ten eerste zijn er nieuwe donateurs van de afdeling Educatie bij gekomen, die samen €92,- hebben gedoneerd.
Daarnaast heeft onze Coördinator Extern in het afgelopen halfjaar meer geld opgehaald dan verwacht, waardoor het target met €400,- wordt verhoogd. Op basis van contracten die verlengd kunnen worden en potentiële nieuwe samenwerkingen, wordt verwacht dat dit bedrag haalbaar is. Daarnaast zal de tweede bestuurstraining onverwachts geen kosten met zich meebrengen. Om deze reden is er €45,- extra te verdelen onder de overige posten. Ook zijn er boeken verkocht uit de voorheen fysieke studie-inhoudelijke hoek. Een aantal boeken zijn gedoneerd door een alumni-lid; deze zullen ook verkocht worden. Op het moment van schrijven is met de verkoop van boeken €75,- opgehaald en er wordt verwacht hier in totaal
€100,- mee op te halen. Op verzoek van de boekendonateur zal dit geld verdeeld worden over studie-inhoudelijke commissies. Dit zullen de SympoCie en de ViCie zijn. Vervolgens heeft Studievereniging VOCUS een vergoeding van €959,35 gekregen van de afdeling Educatie om de VOCUS-kamer een make-over te geven. Het benodigde bedrag is meteen betaald door de afdeling Educatie en vormt dus geen risico voor de hoeveelheid verwachte inkomsten. Om deze reden zal dit bedrag ook niet meegenomen worden voor de post
‘onvoorziene kosten’. Ten slotte zal de tegemoetkoming van de ExcurCie met €20,- verlaagd worden wegens lage uitgaven bij eerdere activiteiten.
Uiteindelijk komt dit neer op €1616,35 aan extra verwachte inkomsten dat extra begroot kan worden. Hiervan zal €41,44 naar de post ‘onvoorziene kosten’ gaan. Dit is 7% van de verwachte inkomsten, exclusief de vakdonatie voor de kamer make-over. Er zal voor de overige €615,56 hierna uitgelegd worden hoe dit verdeeld zal worden.
Michelle: Zijn er daarvoor vragen over de verwachte inkomsten?
Michelle: Dan gaan we verder met de verwachte uitgaven. Ten eerste wordt er €30,- extra begroot voor de kosten van de bank, de ING. Dit betekent dat deze post van €350,- naar
€380,- gaat. Er waren meer weigeringen van het automatische incasso voor de contributie dan verwacht. Dit kan verklaard worden door de hoeveelheid leden die door onduidelijkheid omtrent het converteren naar alumnilid geen contributie hoefden te betalen. Deze leden hebben het automatische incasso van de contributie geweigerd en dit kost VOCUS geld. Om deze kosten op te vangen wordt verwacht dat €30,- voldoende is.
Ten tweede wordt de post bestuurskleding herbegroot van €210,- naar €240,- euro, wat neerkomt op €5,- per persoon. Er is voor gekozen dit bedrag te verhogen om het kandidaatsbestuur tegemoet te komen in de kosten van de bestuurskleding.
Ten derde zal er een codex app aangeschaft worden. Middels deze app kunnen leden zich, onder andere, makkelijker inschrijven voor activiteiten en is er een duidelijker overzicht van activiteiten. De aanschaf van deze app zal €100,- bedragen.
Ten vierde zal er dit jaar een familiedag worden georganiseerd door VOCUS. Deze
familiedag zal geheel gratis zijn voor aanwezigen. Er wordt verwacht dat €150,- genoeg zal zijn om de hele dag te kunnen financieren.
Ten vijfde is er een iZettle aangeschaft. Tijdens het feest ‘FOUDT’ is een iZettle geleend en deze is goed bevallen. Door het gebruik van een iZettle kan er aan de deur met pin worden betaald en niet meer met contant geld. Voor leden is gebleken dat dit vaak makkelijker is en daarnaast is het veiliger, aangezien er niet meer met de kas gereisd hoeft te worden. Bij het gebruik van een iZettle zullen er transactiekosten gemaakt worden. Deze bedragen 1,95%
per transactie. Indien iemand bij feesten gebruik maakt van de optie ‘betalen met pin aan de deur’ zal diegene de transactiekosten betalen. Op een bedrag van €4,00 komt dit neer op
€0,08 en zal de betalende dus €4,08 pinnen. De iZettle kost €23,37 inclusief BTW.
Zoals zojuist besproken is, is er door de afdeling Educatie een bedrag van €959,35 gedoneerd voor de make-over van de kamer.
Vervolgens zal de post ‘catering + spullen voor de kamer’ met €37,19 verhoogd worden. Op basis van alle uitgaven tot nu toe wordt verwacht dat het eerder begrote bedrag van €200,- voor zowel catering als spullen voor de kamer niet voldoende zal zijn. Er wordt verwacht dat het herbegrote bedrag van €237,19 voldoende zal zijn om alle kosten te dekken het
komende half jaar.
Michelle: Zijn er tot dusver vragen over de verwachte uitgaven?
Michelle: Dan gaan we verder met de verwachte uitgaven. Ten achtste wordt de tegemoetkoming van de AlmanakCie met €50,- verhoogd om de almanak zo goedkoop mogelijk te maken voor leden. Hiermee komt de tegemoetkoming neer op een bedrag van
€550,-.
Ten negende zal de tegemoetkoming van de FotoFilmCie verhoogd worden met €45,-, waarmee deze neerkomt op een bedrag van €60,-. Dit om de aanschaf van een extra
SD-kaart te kunnen financieren. Deze SD-kaart is nodig om op langere activiteiten, zoals het ledenweekend en de studiereis, te allen tijde, genoeg foto’s te kunnen maken.
Ten tiende zal de tegemoetkoming van de LedenweekendCie met €50,- worden verhoogd, wat betekent dat deze zal neerkomen op een bedrag van €700,-. Hier is voor gekozen om de kosten die gemaakt zullen worden tijdens het ledenweekend zo goed mogelijk te kunnen dekken.
Ten elfde wordt er van de €100,- extra van het boekengeld €60,- extra begroot voor de SympoCie. Zij zullen voor een gepaste afsluiting van het symposium zorgen. Om dit te kunnen financieren, zal hun tegemoetkoming worden verhoogd naar €310,-.
Ten twaalfde wordt er van de €100,- extra van het boekengeld €40,- extra begroot voor de ViCie. Zij zullen als laatste activiteit een netwerkborrel verzorgen, welke op een externe locatie zal worden gehouden. Op deze borrel worden meerdere bedrijven uitgenodigd en om dit te kunnen financieren zal de tegemoetkoming worden verhoogd naar €90,-.
Ten slotte zal €41,44 naar de post ‘onvoorziene kosten’ gaan. Dit is 7% van de verwachte inkomsten, exclusief de vakdonatie voor de kamer make-over. Hiermee komen de herziene verwachte inkomsten en uitgaven beide neer op €1616,35.
Michelle: Zijn er nog vragen over de herbegroting van 2018-2019?
Marijne: Dan gaan we over tot stemming over de herbegroting 2018-2019. Verlangt iemand stemming over de herbegroting 2018-2019?
Nee? Dan is bij de eerstvolgende hamerslag de herbegroting 2018-2019, onder voorbehoud van de wijzigingen, goedgekeurd om 18:26 uur.
Marijne: Na de herbegroting is het tijd voor het Financieel Halfjaarverslag 2018-2019. Dan geef ik nu weer het woord aan onze Penningmeester Michelle Suijk.
Michelle: Voordat we de tussentijdse realisatie gaan bespreken, nemen we eerst een kijkje naar de huidige financiële situatie van de vereniging. Op deze slide is te zien dat VOCUS aan het begin van dit boekjaar een eigen vermogen had van €12.512,80.
Op de balans van 3 maart 2019 is te zien dat de vereniging sindsdien gegroeid is. Op de balans staan links de activa en rechts de passiva. De activa zijn de bezittingen van VOCUS uitgedrukt in geld en de passiva geeft weer hoe de activa is gefinancierd.
Op de balans is te zien dat VOCUS een gezonde vereniging is, omdat het een groot eigen vermogen heeft van €23.858,32. Dit bedrag is inclusief hele of delen van de
tegemoetkomingen van de commissies. Deze zullen hier in de loop van het academisch jaar nog vanaf getrokken worden. Naast het eigen vermogen heeft VOCUS op het moment van schrijven €0,00 aan crediteuren; dit is het bedrag dat VOCUS nog verschuldigd is aan
anderen. Ten slotte staan bij de passiva het lustrum en het spaarpotje op de balans. Elk jaar wordt er een bepaald bedrag opzij gezet voor het volgende lustrum. Op dit moment is hier
€300,- voor opzij gezet. Dit is inclusief het bedrag van €125,- dat dit boekjaar opzij gezet wordt voor het lustrum. Het spaarpotje commissies is opgebouwd uit het bedrag dat aan het eind van het afgelopen boekjaar niet is besteed. Het gaat om een bedrag van €250,75. Dit bedrag is dit boekjaar verdeeld onder de commissies.
Bij de activa staat dat op het moment van schrijven de kas €250,35 bevat. Daarnaast staat er op het moment van schrijven €13.491,07 op de betaalrekening van de ING. Op de
spaarrekening van de ING staat momenteel €5214,71.
Vervolgens is op de balans van VOCUS ook de PayPal-rekening te zien. Deze rekening wordt gebruikt ter financiering van het Google-abonnement, omdat er geen andere
betaalwijze mogelijk is. Op dit moment staat er €10,00 op de PayPal-rekening van VOCUS, dit voor de toekomstige financiering van het Google-abonnement. Dit bedrag is het minimale bedrag dat op de PayPal-rekening moet staan om het te kunnen gebruiken.
Daarnaast heeft VOCUS nog debiteuren. Debiteuren zijn mensen die VOCUS geld verschuldigd zijn. In totaal heeft VOCUS voor €5128,62 aan debiteuren. Dit bedrag kan opgesplitst worden in €874,62 voor drukwerk, €187,50 voor contributie, €280,50 voor Sharing
is Caring, €1050,- voor de Ongepasse-Partouts, €16,- voor Bonje in de Bajes, €375,- voor de wijnproeverij, €1145,- aan sponsorgelden en ten slotte €1200,- voor de bijdrage van de afdeling Educatie.
Ten slotte staan ook de merchandise en de camera op de balans. De merchandise-waarde is de aankoopwaarde van de zonnebrillen en collegeblokken die nog niet zijn verkocht. De totale waarde van de merchandise is op het moment van schrijven €185,43. Hieronder vallen bijvoorbeeld de VOCUS-zonnebrillen die vorig academisch jaar niet zijn verkocht. De waarde van de camera is ontstaan door de afschrijvingen van de aankoopwaarde af te halen.
Wanneer er namens VOCUS een aankoop wordt gedaan, waarvan verwacht wordt dat deze langere tijd mee zal gaan, wordt het afgeschreven. Dit betekent dat, in het geval van de camera, de aankoopprijs over drie jaar verspreid afgeschreven zal worden. Vervolgens zet VOCUS elk jaar een vooraf vastgesteld bedrag opzij, voor de mogelijkheid dat de camera schade oploopt of kwijtraakt. Indien er zoiets gebeurt, is er geld om een nieuwe camera aan te kunnen schaffen. De waarde van de camera aan het begin van dit boekjaar is €257,78. Dit bedrag zal gedurende dit jaar en volgend boekjaar worden afgeschreven. Dat betekent dat dit academisch jaar de helft van €257,78 afgeschreven zal worden. Dit is inmiddels gedaan, wat betekent dat de camera dus nog een boekwaarde heeft van €128,89.
Michelle: Zijn er vragen over de balans?
Michelle: Dan zal er bij dezen overgegaan worden op de tussentijdse realisatie van huidig boekjaar. Hier zal niet elke post besproken worden. Er is voor gekozen enkel posten te bespreken, waarvan de inkomsten of uitgaven op dit moment niet zijn zoals verwacht kon worden op de helft van het boekjaar. Hiernaast zullen ook de posten die al zijn besproken bij de herbegroting niet nogmaals besproken worden.
Michelle: Ik wil wel benadrukken dat er vragen gesteld kunnen worden over het gehele Financieel Halfjaarverslag.
Allereerst de post ‘kamerspecials’. Op het moment van schrijven hebben twee van de vier kamerspecials plaatsgevonden. Deze kamerspecials hebben tot op het moment van schrijven samen €19,44 gekost, maar nog niet alles voor deze kamerspecials is
gedeclareerd. Er wordt verwacht dat €25,- per kamerspecial alsnog een gepast bedrag zal zijn, waardoor het bedrag onveranderd op de begroting blijft.
Michelle: Zijn er vragen over de kamerspecials?
Michelle: De ChefCie heeft aan het begin van dit academisch jaar een tegemoetkoming gekregen van €350,- voor drie activiteiten. Op het moment van schrijven heeft de ChefCie twee activiteiten afgerond, namelijk De Smaakproef en Sharing is Caring. De inkomsten voor de Smaakproef komen neer op €460,- en de uitgaven op €454,47. Dit betekent dat de
ChefCie op de eerste activiteit een winst heeft gemaakt van €5,53. De tweede activiteit heeft
€559,02 gekost. Op het moment van schrijven bedragen de inkomsten voor deze activiteit
€93,50. Daar moet nog drieëndertig keer €8,50 bijkomen, wat neerkomt op een bedrag van
€280,50. Uiteindelijk zullen de totale inkomsten dus neerkomen op een bedrag van €374,-.
Dat betekent dat de tweede activiteit €185,02 gekost heeft en er voor de laatste activiteit nog een tegemoetkoming van €170,51 over is.
Michelle: Zijn er vragen over de ChefCie?
Michelle: De CreaCie heeft aan het begin van dit academisch jaar een tegemoetkoming van
€350,- gekregen. Op het moment van schrijven hebben er twee activiteiten plaatsgevonden, namelijk Minute to Win it en The Making of Chiel. Beide activiteiten waren gratis, dus er zijn geen inkomsten geregistreerd. Voor de eerste activiteit kwamen de uitgaven neer op €30,11 en voor de tweede activiteit op €67,19. In totaal komen de uitgaven neer op €97,30, wat betekent dat de CreaCie voor de komende twee activiteiten nog een tegemoetkoming van
€252,70 heeft. Dit is een relatief hoog bedrag in vergelijking met wat er de eerste twee activiteiten is uitgegeven. Er is voor gekozen de tegemoetkoming niet te verlagen met de herbegroting, omdat de CreaCie op dit moment bezig is de mogelijkheden voor een grotere en duurdere laatste activiteit te onderzoeken.
Michelle: Zijn er vragen over de CreaCie?
Max: Is de één na laatste activiteit dan ook niet duur? Nu klinkt het alsof er alleen in de laatste activiteit extra geld gestopt wordt.
Michelle: De één na laatste activiteit is minder duur dan de laatste, maar hier zal wel degelijk een deel van de tegemoetkoming ingestopt worden.
Max: Oké, dankjewel.
Michelle: De DiesCie heeft aan het begin van dit academisch jaar een tegemoetkoming gekregen van €400,-. Op het moment van schrijven hebben de activiteiten al plaatsgevonden en bedragen de inkomsten tot dusver €200,- voor de ongepasse partouts. Er moet nog
€1050,- binnenkomen voor de ongepasse partouts. Daarnaast zijn er nog inkomsten van
€51,40 voor ingeleverde statiegeld kratjes. Voor Ongepasta komen hier nog inkomsten bij voor statiegeld kratjes die nog ingeleverd zullen worden. Deze inkomsten zullen neerkomen op €66,30. Ook het feest FOUDT heeft extra inkomsten voor mensen die aan de deur een kaartje hebben gekocht of zich apart voor deze activiteit hebben ingeschreven. Deze inkomsten bedragen €108,08. Dit brengt de totale inkomsten op €1475,78. Hieronder worden per activiteit de uitgaven tot het moment van schrijven besproken.
De eerste dag van de Dies bestond uit de opening en Urban Golf. De kosten voor de opening van de Dies bedragen €95,42. De kosten voor Urban Golf bedragen €150,66.
Dag twee van de Dies bestond uit de Slipcursus en de Woordenstrijd. De Slipcursus kostte tot het moment van schrijven €50,78 en Woordenstrijd €268,99.
Michelle: Zijn er tot dusver vragen over de DiesCie?
Michelle: Op de derde dag van de Dies was er Netflix & Chill. De kosten voor deze activiteit bedragen €78,28.
Op de vierde dag van de Dies was er de Vrijgespellenmiddag, Ongepasta en het feest FOUDT. De kosten voor de Vrijgespellenmiddag bedragen €29,72, voor Ongepasta €588,86
en voor FOUDT €550,53. De uitgaven voor FOUDT zijn hoger dan verwacht, in verband met het niet halen van de baromzet. Om deze reden moest de locatie extra betaald worden, namelijk €144,18. Dit bedrag zit al in het bedrag voor de uitgaven van FOUDT.
De laatste dag van de Dies was er de Brakke Brunch. De kosten voor de Brakke Brunch bedragen €152,05.
De totale uitgaven komen hiermee op het moment van schrijven op €1965,29. De totale inkomsten komen neer op €1475,78. Met een tegemoetkoming van €400,- blijkt er €89,51 verlies gedraaid te zijn tijdens de Dies. Dit verlies zal worden opgevangen door het onvoorzien van de vereniging.
Michelle: Zijn er vragen over de DiesCie?
Max: Misschien om het allemaal eventjes in perspectief te brengen, hoeveel onvoorzien is er nu nog over?
Michelle: Aan het eind van het Financieel Halfjaarverslag wordt dat besproken.
Michelle: Aan het begin van het jaar heeft de FeesCie een tegemoetkoming gekregen van
€150,-. Op het moment van schrijven hebben zij twee feesten en drie borrels georganiseerd.
Allereerst heeft de FeesCie aan het begin van het jaar het feest ‘Trick or Treat’
georganiseerd. Bij dit feest kwamen de totale inkomsten neer op €512,40, waarbij nog één betaling van €4,50 moet worden ontvangen. De totale uitgaven van dit feest kwamen neer op
€265,60. Alle borrels waren gratis, dus hier zijn geen inkomsten voor geregistreerd. Voor de eerste borrel, de Wild Wild West-borrel, bedragen de uitgaven €39,89. De tweede borrel, Project X-Mas, heeft €30,- gekost. Er zijn voor de laatste borrel, VOCUS Karaokus, geen uitgaven geregistreerd. Ten slotte bedragen de inkomsten voor het feest Bonje in de Bajes
€144,-. Hier moet nog €16,- bijkomen voor aanwezigen die nog niet betaald hebben. De totale uitgaven voor dit feest bedragen €106,41. Dit allemaal bij elkaar genomen maakt dat de FeesCie nog €385,- over heeft voor het tweede halfjaar. Dit betekent dat ze met de feesten en de borrels in totaal een winst hebben gemaakt van €235,-, wat ze onder andere kunnen besteden bij het gala.
Michelle: Zijn er vragen over de FeesCie?
Bart: Zijn hier verder al meer plannen over?
Michelle: Ja, hier zijn zeker al plannen over, maar daar kan ik helaas nog niet teveel over zeggen.
Bart: Oké, maar zorg ervoor dat het geld goed besteed wordt.
Michelle: Dat doen we zeker.
Michelle: De MannenCie heeft aan het begin van dit academisch jaar een tegemoetkoming van €400,- gekregen. Op het moment van schrijven hebben er twee activiteiten
plaatsgevonden, namelijk de Kroegentocht en de Wijnproeverij. De inkomsten voor de Kroegentocht bedragen €250,- en de uitgaven €365,50, wat betekent dat de Kroegentocht
€115,50 gekost heeft. De inkomsten voor de Wijnproeverij bedragen op het moment van schrijven €165,-. Op het moment van schrijven moest hier nog 25 keer €15,- bijkomen, wat neerkomt op totale inkomsten van €540,-. De uitgaven voor deze activiteit bedragen op het
moment van schrijven €40,-, maar hier was nog niet alles voor gedeclareerd. Op dit moment is echter bekend dat de prijs voor de Wijnproeverij verlaagd is naar €7,50. Dat betekent dat de totale inkomsten voor de wijnproeverij zullen neerkomen op €262,50. Daarnaast heeft de wijnproeverij in totaal €278,85 gekost, wat betekent dat deze €16,35 gekost heeft. Dat
betekent dat de MannenCie nog een tegemoetkoming over heeft van €268,15 voor de laatste twee activiteiten.
Michelle: Zijn er vragen over de MannenCie?
Max: Is er inmiddels al iets te zeggen over de uitgaven van de cantus?
Michelle: Dat heb nu nog niet allemaal op een rijtje, sorry. Andere vragen over de MannenCie?
Michelle: De RedakCie heeft aan het begin van dit academisch jaar een tegemoetkoming van €50,- gekregen. Op het moment van schrijven zijn er nog geen inkomsten en uitgaven geregistreerd. Op het moment van schrijven is er één Focus uitgebracht. Deze heeft geen kosten opgeleverd, omdat het interview voor de rubriek ‘Een drankje met…’ heeft
plaatsgevonden in het kantoor van de geïnterviewde. Er is niet voor gekozen om de
tegemoetkoming te verlagen, omdat de tegemoetkoming van de RedakCie niet langer enkel voor de rubriek ‘Een drankje met…’ zal worden besteed, maar ook ter mogelijkheid om bedankjes te geven aan andere geïnterviewden.
Michelle: Zijn er vragen over de RedakCie?
Michelle: De SportCie heeft aan het begin van dit academisch jaar een tegemoetkoming van
€400,- gekregen. Op het moment van schrijven hebben er twee activiteiten plaatsgevonden, namelijk LaCrosse en Tamponhockey. De inkomsten voor LaCrosse bedragen €348,50 en de uitgaven €449,51. De inkomsten voor Tamponhockey bedragen €122,50. De uitgaven voor deze activiteit bedragen op het moment van schrijven €126,68. Dat betekent dat de SportCie voor de komende twee activiteiten nog €294,81 over heeft.
Michelle: Zijn er vragen over de SportCie?
Michelle: De StudiereisCie heeft aan het begin van dit academisch jaar een
tegemoetkoming van €1100,- gekregen. Daarbij hebben zij nog de inkomsten van zestig leden die €320,- betalen voor de reis, wat in totaal neerkomt op inkomsten van €20.300,-. Op het moment van schrijven bedragen de uitgaven €2972,25 voor aanbetalingen op de
vliegtickets, het hostel en activiteiten. Dit betekent dat de StudiereisCie voor de overige aanbetalingen en de rest van de reis op het moment van schrijven nog €17.327,75 over heeft. Op dit moment is ook de laatste betaling voor de vliegtickets voldaan, wat €8702,- gekost heeft. Daarnaast is ook een nieuwe betaling voor een activiteit tijdens de reis voldaan van €840,-. Dat betekent dat de StudiereisCie op dit moment nog een tegemoetkoming van
€7785,75 over heeft voor de laatste betaling van het hostel, de laatste activiteiten en andere benodigdheden tijdens de reis.
Michelle: Zijn er vragen over de StudiereisCie?
Bart: Ik mis persoonlijk in het stuk wel de uiteenzetting waar het geld heen gaat, dus ook de aanbetalingen. Nu staat er alleen €2972,25 voor aanbetalingen en heb je nog €17.000 over, maar voor de transparantie mis je wel een uiteenzetting hiervan.
Michelle: Oke, dan gaan we deze toevoegen.
Max: Weet je al welk deel van de €7785,75 naar de tweede aanbetaling van het hostel gaat?
Michelle: Dat weet ik zeker, dat is ongeveer €1500. Zijn er nog andere vragen over de studiereisCie?
Michelle: Ten slotte is de post onvoorziene kosten door de extra inkomsten van de herbegroting gestegen van €802,43 naar €843,87. Op het moment van schrijven is er vier keer beroep gedaan op de post onvoorzien. Ten eerste is er een nieuwe stempel besteld, aangezien de oude verloren is. Deze kostte €34,10. Vervolgens zijn er postzegels gekocht om in de tussentijd toch post te kunnen versturen. Deze kostten €8,30. Ook is er een nieuwe klok gekocht voor de kamer, omdat de oude was gevallen en kapot is gegaan. Deze nieuwe klok kostte €5,99. Ten slotte heeft de DiesCie, zoals eerder genoemd, een verlies gedraaid van €89,51, wat zal worden opgevangen door het onvoorzien van de vereniging. In totaal komen deze uitgaven neer op €137,90, wat betekent dat er nog €705,97 over is van de post onvoorziene kosten.
Michelle: Zijn er vragen over het gehele Financieel Halfjaarverslag 2018-2019?
Bart: Ik kom nog even terug op de FeesCie, want die heeft heel veel geld. De afgelopen borrel zijn er spelletjes gedaan, waarbij de winnaar niks gehad heeft. Misschien is dat een ding om over na te denken, dat als je spelletjes doet je leden hier wat voor terug geeft. Leden hebben namelijk bier gekocht voor die spelletjes, maar hier in principe dus niks voor terug gekregen.
Michelle: Dat zullen we meenemen, dankjewel.
Jeroen: Ik wil graag weten wat er allemaal precies in de Codex app komt. Ik weet dat je er bijvoorbeeld de activiteiten op kunt bekijken, maar wat komt er nog meer bij?
Michelle: Daarvoor geef ik graag het woord aan onze secretaris Karlijn Born.
Karlijn: Je zei inderdaad al dat er een overzicht komt van de activiteiten, waardoor leden zich makkelijker kunnen inschrijven. Ook hoef je niet steeds via de site naar je
Memberpagina toe, maar ben je er met één druk op de knop en blijf je standaard ingelogd.
Daarnaast kun je makkelijk je persoonlijke gegevens inzien en aanpassen, is er een
feedbackoptie en kun je als commissie een actielijst aanmaken, deze zien en vervolgens de punten die gedaan zijn afstrepen.
Jeroen: Oké, dankjewel. Kan er nog meer bij?
Karlijn: Ja, dat kan. Wij schaffen nu een basisversie van de app aan, maar er is ook een duurdere versie beschikbaar die meer features heeft. Wij willen alleen eerst kijken of de basisversie aanslaat en geven daarom aan het Kandidaatsbestuur mee dat zij eventueel de duurdere versie kunnen aanschaffen mochten ze dat willen.
Max: Hoe duur is de volgende versie?
Karlijn: Dat gaat hem zitten in de werkuren. Daan kijkt hoeveel tijd hij moet spenderen aan een bepaalde feature en rekent hier €60 exclusief BTW per uur voor. Hij heeft voorspeld dat
het ongeveer twee à drie uur per feature kost, dus dat is … Bart: €180 exclusief BTW.
Karlijn: Dankjewel, tussen de €120 en €180 per feature dus.
Bart: Krijgen jullie ook een speciale app voor achter de schermen?
Karlijn: Nee, die is er niet. De app is echt alleen een online memberpagina, dus ook voor ons.
Jeroen: Ik zag dat er €150 in de familiedag gaat zitten, gaan jullie kaviaar serveren ofzo?
Michelle: Voor het maken van de begroting voor de familiedag heb ik gekeken naar
begrotingen van vorige besturen. Van de familiedag van Bestuur 27 is er geen begroting of realisatie te vinden, maar er staat in het Financieel Jaarverslag 2017-2018 staat dat er
€22,69 is besteed. Hiervan weten wij echter dat er relatief weinig mensen aanwezig waren en hebben wij nu al een stuk meer inschrijvingen, dus met dit bedrag kunnen wij ook niet zoveel voor onze familiedag. In het jaar van Bestuur 26 zijn er zeventig mensen geweest en is er €60 besteed. Er zijn echter zes kratten bier voor €12 gekocht. Er is vernomen dat er kratten bier zijn overgenomen van die over hadden en geen verlies hebben gedraaid. Wij gaan er vanuit dat we het bier zelf moeten kopen en hier dus al een stuk meer aan kwijt zijn.
Ook voor de rest van de boodschappen had dit bestuur redelijk weinig uitgegeven en in de evaluatie kwam naar voren dat er dingen misten, ook al waren er drie flessen wijn over.
Uiteindelijk kunnen wij dus niet van deze realisatie uitgaan en hebben we een eigen begroting gemaakt. In deze begroting staan onder andere boodschappen voor de borrel, bedankjes voor sprekers, bier etcetera.
Bart: Onthoud wel bij de familiedag dat ouders niet hele grote zuipschuiten zijn, dus die drinken misschien één of twee biertjes.
Karlijn: Kun je dat misschien even herhalen?
Michelle: Bart gaf aan dat ouders niet zoveel drinken, dus dat er ook niet zoveel bier
ingekocht hoeft te worden. We hebben echter naast ouders ook heel veel broertjes en zusjes en andere familieleden die uitgenodigd zijn en waarschijnlijk wel wat meer drinken.
Bart: Zelfde verhaal, mensen gaan daar niet vier bier weghakken. Houd hier rekening mee, dus het zou zonde zijn als je hier €150 aan uitgeeft, dus zorg dat je daarvoor een plannetje hebt.
Jeroen: Hoeveel mensen verwachten jullie.
Michelle: Ongeveer hetzelfde aantal als Bestuur 26, dus ongeveer zeventig mensen. Zijn er nog meer vragen?
Marijne: Dan gaan we over tot stemming van het Financieel Halfjaarverslag 2018-2019.
Verlangt iemand stemming over het Financieel Halfjaarverslag van 2018-2019? Hier wordt nog de uiteenzetting van de uitgaven van de studiereis aan toegevoegd.
Nee? Dan is bij de eerstvolgende hamerslag het Financieel Halfjaarverslag 2018-2019, onder voorbehoud van de wijzigingen, goedgekeurd om 18:50 uur.
Pauze
Marijne: Het eerste deel van ALV zit erop en de financiële stukken zijn besproken. Daarom zullen we nu eventjes pauze gaan houden. Vergeet niet je naam te noteren op de
intekenlijsten achter in de zaal. Ik zie jullie graag om 19:05 uur weer terug! Na de ALV willen we vraag nog een drankje gaan doen in de Cambridgebar. Tot zo!
7. Sociaal Halfjaarverslag 2018-2019
Marijne: We zullen weer verder gaan met de ALV. Het volgende punt op de agenda is het Sociaal Halfjaarverslag 2018-2019. Hier zullen de activiteiten van afgelopen halfjaar worden besproken. Ik zal eerst het stuk uit de verslaglegging van de RvA voorlezen:
Ik citeer: ‘Wij hebben aangeraden de focus bij het Sociaal Halfjaarverslag 2018-2019 meer te leggen op het daadwerkelijke doel. Uiteindelijk dient het stuk om inzicht te verkrijgen in welke activiteiten er georganiseerd zijn in het desbetreffende verenigingsjaar, hoe goed deze bezocht zijn en wat mogelijke feedback punten waren. Hierbij is het, naar ons idee, tevens relevant om te noemen voor hoeveel leden de activiteit aangeboden werd. Dit illustreert, in vergelijking met het aantal aanwezigen, duidelijk of de activiteit goed bezocht is. Daarnaast hebben we aangeraden meer evaluatiepunten in het verslag op te nemen, zodat het sociaal halfjaarverslag als naslagwerk kan dienen voor volgende besturen.’
Marijne: Dan geef ik nu het woord aan onze secretaris Karlijn Born.
Karlijn: Ben ik zo goed te horen? Ik zal het Sociaal Halfjaarverslag beginnen met een kleine wijziging. Dit jaar is op aanraden van de RvA een nieuw element aan het sociaal
halfjaarverslag toegevoegd. Zo zal er vanaf nu vóór de evaluatie van een activiteit ook het aantal aanwezige leden, het aantal leden dat zich vlak voor de activiteit heeft aangemeld, het aantal beschikbare plekken én een eventuele reservelijst worden genoemd. Deze toevoeging zorgt ervoor dat latere besturen gemakkelijker en overzichtelijker informatie over eerdere activiteiten kunnen terugvinden.
Deze aantallen noem ik overigens niet tijdens deze ALV, maar kunnen jullie terugvinden in de stukken die momenteel op Blackboard staan en in de uitgewerkte stukken die achteraf op Blackboard zullen verschijnen.
Karlijn: Zijn hier nog vragen over?
Jeroen: Is het aangemeld of afgemeld?
Karlijn: Afgemeld, sorry.
Karlijn: Verder is er vandaag een aanpassing toegevoegd aan de activiteit Bubbelbal van de VIPCie, maar daar zal ik later op terugkomen. Zijn hier nog vragen over?
Karlijn: Mooi! Mocht je nou straks een vraag hebben over het Sociaal Halfjaarverslag, dan verzoek ik je die eventjes te onthouden. Aan het eind van elke maand hebben jullie namelijk de mogelijkheid om je vragen over deze maand te stellen. Dan beginnen we nu echt aan het Sociaal Halfjaarverslag in augustus 2018!
31 augustus t/m 2 september 2018 - Introkamp Spookachtige Sprookjes (KampCie 2017-2018)
Het introkamp Spookachtige Sprookjes vond dit jaar plaats van 31 augustus tot en met 2 september. We hebben de afgelopen jaren ons hart verloren aan het Limburgse Hunsel, waardoor ook dit jaar weer de Bekerhof door 71 leden werd overgenomen.
Hier stonden verschillende activiteiten op de planning, zoals een Crazy 44 door Weert, een vossenjacht in Hunsel, een zeskamp, een yogasessie en natuurlijk de bonte avond. Met
Bestuur 27 in de keuken en als hoofd van de huishouding ontbrak het ons aan niets. Op zondag vertrokken er 53 kersverse VOCUS-leden moe maar voldaan en een heleboel nieuwe ervaringen rijker weer richting huis. Iedereen kan terugkijken op een zeer geslaagd weekend!
13 september 2018 - Borrelbootje (VIPCie 2017-2018)
Op 13 september sprongen 36 VOCUS-leden in een rondvaartboot om elkaar borrelend en dobberend door de Utrechtse grachten beter te leren kennen. Onder het genot van een biertje en handje chips werden nummers uitgewisseld en nieuwe vriendschappen gesloten.
Het enthousiasme was zo groot, dat zelfs de mensen aan wal mee genoten. Kortom, een borrelbootje zoals deze hoort te zijn!
18 september 2018 - Cycling Dinner (VIPCie 2017-2018)
Dinsdag 18 september vond het Cycling Dinner plaats. Een groep van 25 eerstejaars crosste onder begeleiding van de VIPCie en Kandidaatsbestuur 28 heel Utrecht door. In totaal waren er 26 aanmeldingen voor deze activiteit, waarvan één lid niet is gekomen. Elk huis had een geheel driegangendiner in thema's als St. Patrick's Day, Anti-Dieetdag en Sinterklaas verzorgd. De gerechten varieerden van oranje koninginnesoep tot mierzoete
snoepmilkshakes en van traditionele hutspot tot pretzels in kaas-bierdip. Kortom: smullen maar!
18 september 2018 - Welkomstborrel (VIPCie 2017-2018)
Vele kilometers op de trappers later was het tijd voor de laatste stop van de avond: de welkomstborrel in de Ouwe Dikke Dries. 39 VOCUS-leden hebben zich van tevoren aangemeld, waarvan er 35 daadwerkelijk aanwezig waren. In totaal hebben 76 leden de borrel bezocht. De sfeer was goed en iedereen stapte moe en vol(daan) weer op de fiets naar huis.
20 september 2018 - Pizzaparty
Traditiegetrouw vond 20 september de Wissel-ALV plaats. Vooraf hebben 45 leden gezellig samen gegeten, want niemand functioneert goed op een lege maag.
20 september 2018 - Wissel-ALV
Om 18:00 uur ging in de Boothzaal dan daadwerkelijk de Wissel-ALV van start. Naast het presenteren van het financieel- en sociaal jaarverslag werden oude commissie-leden uitgeslagen en hun opvolgers ingeslagen. Het hoogtepunt van de avond was natuurlijk de bestuurswissel, waar Bestuur 27 het stokje overgaf aan Bestuur 28.
Vervolgens presenteerde dit nieuwe bestuur hun beleidsplan, wat zonder stemming werd goedgekeurd.
In totaal zijn er 81 leden getuige geweest van dit memorabele moment. Hiervan hadden 63 zich van tevoren aangemeld, waarvan één lid uiteindelijk niet is gekomen. Een tip voor volgend jaar is het inkorten van de speeches. Deze maakten het een persoonlijke, maar erg lange ALV.
24 september 2018 - Friet van Piet
Maandag 24 september was de eerste activiteit van dit collegejaar: de
commissie-opstartavond! Vooraf hebben 54 leden gezamenlijk genoten van de Friet van Piet, ondanks dat het even duurde voordat de friet er was en enkele verwarring door een foute levering van de snacks.
24 september 2018 - Commissieopstartavond
De avond begon plenair in een collegezaal, waarna de groep in tweeën werd gesplitst. Het ene deel kon aan de slag met de commissiebattle, terwijl het andere deel de taken binnen de commissie verdeelde en functie-specifieke voorlichting kreeg. Leden gaven achteraf aan dat deze spoedcursus omtrent de functies erg nuttig was.
Zoals zojuist genoemd, vond deze avond de allereerste commissiebattle van dit jaar plaats:
Vo Vo VOCUS On Me! De commissie met de leukste, meest toepasselijke commissiefoto mocht zichzelf de onbetwiste nummer één noemen. De MannenCie kwam als winnaar uit de bus. In totaal hebben 102 van de 110 commissie-leden kennis met elkaar gemaakt.
Ondanks deze goede opkomst, zorgde de commissiebattle af en toe voor chaos. Om deze reden geven wij het kandidaatsbestuur mee nogmaals te overwegen of deze avond een geschikte gelegenheid is voor een commissiebattle.
Karlijn: Zijn er nog vragen over de maand september?
Bart: Ik snap deze feedback niet, want je moet toch groepsfoto’s maken van de commissies.
Karlijn: Daar heb je gelijk in, we weten bij nader inzien alleen niet of de commissieopstartavond hier het geschikte moment voor is.
Bart: Juist wel toch, dan heb je iedereen bij elkaar.
Karlijn: Aan de ene kant wel, aan de andere kant niet. We zeggen ook niet dat het Kandidaatsbestuur dit volgend jaar niet moet doen, maar dat ze kunnen nadenken over eventuele betere momenten.
Dan gaan we nu door met oktober.
11 oktober 2018 - Bubbelbal (VIPCie 2017-2018)
Karlijn: 23 eerstejaars sloten op 11 oktober op sportieve wijze hun VOCUS Introductie Periode af met Bubbelbal. Deze activiteit zou oorspronkelijk plaatsvinden op 27 september, maar is in verband met tentamens verplaatst naar 11 oktober. Dit was een punt dat
terugkwam in de evaluatie van vorig jaar. Het enthousiasme was niet te stuiteren en de ballen vlogen dan ook in het rond. Ondanks de nodige botsingen, koprollen en valpartijen was het een geslaagde activiteit, die alle spierpijn de volgende dag meer dan waard was. 26 leden hadden zich van tevoren aangemeld, waarvan er drie helaas niet zijn gekomen.
Het totale aantal van 23 aanwezige leden is aan de lage kant, waarmee blijkt dat de promotie van de VOCUS Introductie Periode een lastig punt blijft. Een mogelijke oorzaak hiervoor is het moment waarop de inschrijvingen voor de activiteiten open gaan.
Afgelopen studiejaar konden eerstejaars zich pas later dan de gebruikelijke drie weken vóór een activiteit inschrijven. Om deze reden heeft mondelinge promotie hiervoor tijdens de ALPO-introductieweek, het introductiekamp en de StudieStartWeek niet het gewilde aantal aanmeldingen opgeleverd. Hierdoor lijkt ons voor de VIP een langere inschrijfperiode noodzakelijk. De VIPCie 2017-2018 heeft daarnaast als tip meegegeven alle drie de
activiteiten in één keer inschrijfbaar te maken. Dit studiejaar zullen dan ook de inschrijvingen voor de activiteiten van de VIPCie tegelijkertijd én eerder open gaan. Wanneer dit precies wordt, weten we op dit moment nog niet. Enkele opties zijn bij de start van het
introductiekamp of de ALPO-introductieweek. We hopen in ieder geval dat het aantal eerstejaars dat deelneemt aan de activiteiten hierdoor toeneemt.
17 oktober 2018 - NCOI Groep
Woensdag 17 oktober beet de ExcurCie het spits af met hun eerste activiteit: NCOI Groep.
Een groep van 24 VOCUS-leden verzamelde op Utrecht Centraal, om vervolgens de trein richting Hilversum te nemen. Hier wachtte ons een druk programma. Zo mochten we onder andere zelf aan de slag met een tweetal casussen uit de praktijk. De twee groepen met de beste ideeën werden beloond met een mooie prijs. De lat lag hoog, maar we hebben het NCOI-team positief verrast met onze creatieve en vernieuwende oplossingen. Achteraf was er een moment om na te borrelen en een praatje te maken met de medewerkers van NCOI.
Dit werd door de aanwezige leden erg gewaardeerd. In totaal waren er 25 aanmeldingen voor de activiteit, maar kon één lid helaas niet komen.
22 oktober 2018 - Roler
De ViCie was als tweede commissie van dit studiejaar aan de beurt. Op maandag 22 oktober organiseerden zij voor 31 leden een interactieve avond onder leiding van Roler. Een opkomst waar de ViCie trots op mag zijn. Er waren 37 aanmeldingen, waarvan er zes zich uiteindelijk hebben afgemeld. Roler staat bekend als dé loopbaanpartner van leerkrachten, maar hielp deze avond ook OWW’ers uitstekend bij het vinden van hun rol in het onderwijs. Desondanks gaven leden de feedback dat de activiteit wellicht té ALPO-gericht was en dat dit in de
promotie genoemd had kunnen worden. In groepjes mochten we aan de slag met een aantal toffe, onderwijs-gerelateerde opdrachten. Debatteren, een adviesplan schrijven en spiritueel kaartlezen, de diversiteit was groot. Ook hebben we nog een kritische blik geworpen op het Finse onderwijs en dit vergeleken met het onderwijs hier in Nederland. Al met al was het een zeer geslaagde en interessante avond!
25 oktober 2018 - Trick or Treat
Donderdag 25 oktober was het tijd voor de FeesCie om hun partyseizoen in te luiden met het gruwelijkste Halloweenfeest der lage landen: Trick or Treat! Vanaf klokslag 22:00 uur werd de Stairway to Heaven overspoeld met de meest angstaanjagende outfits. Van vampieren tot Bloody Mary's en van Queen of Hearts tot M&M's, niets was te gek.
Enkele feedbackpunten waren dat de tweede bar onderbemand was en de deuren om 02:00 uur sloten, ook voor reeds aanwezige leden. Met 88 aanwezige VOCUS-leden en 31
externen gingen de voetjes van de vloer en vloog het dak eraf. Een zeer goede opkomst!
Wie was jouw snoepje die avond?
Karlijn: Dit was de maand oktober, zijn er nog vragen?
Jeroen: Ja over de VIP. Als je die open zet in de ALPO-introductieweek en er een limiet is, benadeel je dan niet de OWW’ers?
Karlijn: Ja daar heb je gelijk in. We zijn hier nog over in overleg en weten zelf ook nog niet precies hoe we dit het beste kunnen oplossen.
Bart: Dan zou ik dit uit het stuk halen, want als je dit over drie jaar terug leest is deze toevoeging niet meer duidelijk.
Karlijn: Oké, dat is een goed punt, dankjewel! Prima, dan gaan we door naar november.
8 november 2018 - De Smaakproef
Karlijn: De Smaakproef was de eerste activiteit van de ChefCie en vond plaats op 8 november. Hier kregen we vijf overheerlijke gerechten in herfst-thema voorgeschoteld. Aan de 46 aanwezige fijnproevers de taak te ontrafelen welke ingrediënten deze regelrechte smaakexplosies veroorzaakten. Een tip vanuit leden voor de ChefCie is om volgende keer wat meer af te wisselen met (smaakgevoelige) ingrediënten. Geblinddoekt streden de teams om de titel van meesterproever van de avond, wat voor hilarische taferelen zorgde.
Uiteindelijk bleken niet één, maar twee teams te beschikken over uitmuntende smaakpapillen en gingen ze er gezamenlijk met de winst vandoor. Het was een smakelijke avond vol
gezelligheid.
13 november 2018 - Piepende Patattekes
Dinsdag 13 november vond de Financiële ALV plaats. Ook voorafgaand aan deze ALV hadden leden de mogelijkheid gezellig samen friet te eten, waarvoor 28 leden zich hebben aangemeld. Zo begonnen zij met goed gevulde buikjes aan de avond.
13 september 2018 - Financiële ALV
Om 19:00 uur werd de ALV geopend en de begroting van 2018-2019 door de
penningmeester gepresenteerd. Want waar gaat jouw geld nou eigenlijk heen? Daarnaast stelden de commissies zichzelf en hun plannen voor dit studiejaar voor. Ook werden de KasCo, de VIPCie en de ouderejaars leden van de PromoCie ALPO geïnstalleerd.
De eerstejaars zijn net tijdens de Halfjaarlijkse ALV ingeslagen, dus nog gefeliciteerd! De vergadering werd afgesloten met twee interessante stellingen van de SympoCie en de ViCie.
Leden gaven aan dat ze het fijn vonden dat de penningmeester het tempo er goed in had zitten, waardoor de ALV op tijd was afgelopen. In totaal hadden 65 leden zich aangemeld en waren er zeventig aanwezig bij deze geslaagde ALV.
14 november 2018 - Lacrosse
De dag erna organiseerde de SportCie hun eerste activiteit: Lacrosse. 39 sportieve
VOCUS-leden gingen de uitdaging aan en begonnen fanatiek aan de clinic bij de Domstad Devils. Twee leden hebben zich vlak voor de activiteit nog afgemeld. Het correct hanteren van zo’n stick met een netje bleek toch lastiger dan verwacht. Vooral lopend gooien, vangen en scheppen tegelijkertijd zorgde voor wat problemen. Dit kon het enthousiasme en de pret gelukkig niet drukken! Leden waren ook onder de indruk van het fanatisme van de
penningmeester, die blijkbaar niet alleen voor geld harder gaat rennen, maar ook tijdens een potje Lacrosse aardig kan huishouden ...
20 november 2018 - Wild Wild West
Dinsdag 20 november veranderde de Ouwe Dikke Dries in een heuse saloon uit het Wilde Westen! 77 leden hadden zich van tevoren aangemeld, waarvan er elf niet zijn gekomen. In totaal waren er toch 111 cowboys en indianen aanwezig. Vol spanning wachtten die op de onthulling van de bestemming van de studiereis. Praag it is! Het bekendmakingsfilmpje viel bij leden erg in de smaak. Daarna zette de gezelligheid zich voort, werden er adt-duels gehouden en mensen binnen gelassood. Kortom: een wilde avond!
26 november 2018 - Minute To Win It
Op 26 november stond Minute To Win It van de CreaCie op de planning. 35 VOCUS-leden werden verdeeld over zes teams. Door middel van het spelen van verschillende spelletjes konden deze teams punten verzamelen. De macarena met een boek op je hoofd, Chiel aankleden met behulp van rietjes en rozijnen en zo snel mogelijk pingpongballetjes uit een doosje twerken. De creativiteit was groot. Uit de gegeven feedback bleek het twerken de ultieme favoriet te zijn. Tussendoor was er ruimte voor een pauze om weer even op adem te komen en gezellig wat te drinken. Het winnende team mocht zichzelf de creatieveling van de avond noemen en werd beloond met een zoete versnapering. Voor deze activiteit was nog een reservelijst van twee leden. Een goed begin voor de CreaCie!
29 november 2018 - De Kroegentocht
De MannenCie trapte op 29 november hun jaar af met een heuse Kroegentocht door Utrecht.
De avond begon met 51 leden in café Weerdzicht, waar onder het genot van een eerste biertje het spel 'Paardenrace' gespeeld werd. Hierna werden de Florin, ‘t Pandje en de Nieuwe Dikke Dries bezocht. Ook hier werden verschillende originele kaartspellen gespeeld, waaronder kaartje doorgeven en kaartje blazen. Dit leverde hilarische taferelen op; wie is nou de beste blazer of zuiger? De avond eindigde in café Joost, waar het winnende team met watervallen hun beslissende punt binnenhaalde. Wegens geluidsoverlast in de Florin, heeft de MannenCie halverwege de avond besloten deze in te wisselen voor een andere kroeg. Deze switch verliep soepel en leden hebben er geen last van gehad. Een geslaagde avond en complimenten voor de MannenCie!
Karlijn: Zijn er vragen over de activiteiten van de maand november?
Goed, dan gaan we door naar december!3 december 2018 - SintSpecial
Karlijn: De eerste kamerspecial van dit jaar was geheel in Sinterklaas-thema. Leden waren welkom in de evenementenruimte voor pepernoten, schuimpjes en zelfgemaakte
pietenmutsen. Hier vonden daarnaast twee activiteiten plaats: het 'Ik Hou Van
Sinterklaas'-spel en de Sinterklaasbingo, waarmee leuke prijzen te winnen waren. Ook konden leden vooraf online hun schoentje zetten. In totaal zijn er 55 leden langs geweest.
3 december 2018 - Schoentje zetten
Zoals zojuist gezegd hadden leden voorafgaand aan de kamerspecial de mogelijkheid online hun schoentje te zetten. Hier hebben 61 leden gebruik van gemaakt. Dit cadeautje, een Knaek-pas, konden ze tijdens de SintSpecial op komen halen, natuurlijk alleen als ze dit jaar
lief geweest waren. In totaal hebben 54 leden hun schoencadeautje opgehaald. Voor volgend jaar is het wellicht een idee om deze Knaek-passen eerder in het studiejaar uit te delen. Zo kunnen leden er eerder gebruik van maken en voorkom je dat sommigen er zelf al eentje hebben aangeschaft.
4 december 2018 - BeSpeak
De ochtend erna zijn we met 28 van de dertig aangemelde VOCUS-leden onder leiding van de ExcurCie afgereisd naar BeSpeak in Amersfoort, een droombedrijf voor alle OVL-fans.
Hier wordt namelijk lesmateriaal voor onder andere mbo-opleidingen ontwikkeld.
Na een welkomstwoord van de directeur en een korte uitleg over het ontwerpproces, mochten we zelf aan de slag met het ontwerpen van een lesmethode voor bierbrouwers en het ontwikkelen van toetsvragen. Het onderdeel ‘advies geven’ dat in de promotie werd genoemd, is echter volgens leden minder duidelijk naar voren gekomen. Ook gaven zij aan wetenschappelijke diepgang te missen. Niemand functioneert goed op een lege maag en dat wisten de medewerkers van BeSpeak ook, dus er was een uitgebreide lunch verzorgd.
Iedereen was enthousiast en de sfeer zat er goed in. Een leuk en leerzaam begin van de dag!
18 december 2018 - The Choice Is Yours
Dinsdag 18 december organiseerde de ViCie alweer hun tweede activiteit: The Choice Is Yours. De activiteit deed zijn naam eer aan, want de 33 aanwezige leden hadden keuze uit twee bedrijven: Triamfloat en Tele’Train. Deze keuzemogelijkheid viel bij leden erg in de smaak. Bij Triamfloat gingen leden aan de slag met het onderwerp consultancy en werd er geoefend met het voeren van een adviesgesprek. Dit is een onderwerp dat minder vaak naar voren komt tijdens studie-inhoudelijke activiteiten, waardoor deze erg werd gewaardeerd.
Tele’Train gooide het over een andere boeg en gaf een kijkje in de wereld van E-Learning aan de hand van het ontwerpen van een online leermodule. Kortom, voor ieder wat wils!
Voor de lekkere trek tussendoor was de ChefCie ingeschakeld, die zorgden voor
overheerlijke kokosmakronen. In totaal hadden 36 leden zich aangemeld, waarvan er drie niet zijn gekomen naar deze wederom interessante en leerzame activiteit!
19 december 2018 - Project X-Mas
De laatste activiteit van 2018 werd verzorgd door de FeesCie, met hun kerstborrel Project X-Mas. In totaal zijn er zestig VOCUS-leden langsgekomen om samen alvast de
kerstvakantie in te luiden. 67 leden hadden zich vooraf aangemeld, waarvan er 17 thuis bij de open haard zijn gebleven. Dit hoge aantal afmeldingen komt waarschijnlijk door de herkansingen later die week.
Kerstmannen, kerstelfjes, kerstbomen, zolang het woord kerst ervoor gezet kon worden zat je goed. Zelfs Rudolph had speciaal zijn rode neus opgezet en een omweg gemaakt langs de Ouwe Dikke Dries. Mariah Carey en Michael Bublé maakten de avond compleet. Sorry Santa, we can explain…
Karlijn: Zijn er vragen over de maand december? Top, dan gaan we door!
10 januari 2019 - Tamponhockey
Karlijn: 2019 begon actief met Tamponhockey. Vol sportieve moed begonnen 32 leden met een pittige warming-up. Drie leden besloten hun goede voornemens nog even te laten voor wat ze waren en zijn niet gekomen. Hierna was het tijd om de sticks en tamponnetjes erbij te pakken. Bloedfanatiek werd er in teams gestreden om de titel van tamponkampioen van de avond. Dat ook deze activiteit van de SportCie geslaagd was bleek uit de enorme dosis spierpijn de volgende dag.
15 januari 2019 - VOCUS KARAOKUS
Dinsdag 15 januari was het tijd voor de jaarlijkse karaokeborrel: VOCUS KARAOKUS! Vanaf 21:00 uur opende de ODD haar deuren en werden de sterren van de hemel gezongen. Van Marco B. tot het nostalgische duet Breaking Free en van Kraantje's Traag tot the classic, wajo, Mambo Nr. 5, de variatie was groot. Daarnaast werd deze avond het thema van de Dies op (on)gepaste wijze bekend gemaakt. 59 zangtalenten in spe hadden zich van tevoren aangemeld, waarvan er vier niet zijn gekomen. In totaal hebben 72 leden hun zangdebuut gemaakt.
16 januari 2019 - Schiphol
De volgende middag verzamelden 49 VOCUS-leden (zonder stem) op Utrecht Centraal om onder leiding van de ExcurCie af te reizen naar Amsterdam. Hier brachten we een bezoek aan het VeiligheidsTrainingCentrum, waar we ontvangen werden door het enthousiaste duo René en Carla. Zij gaven ons een uitgebreid kijkje in de wereld van een
Onderwijswetenschapper op Schiphol, ook al was deze introductie volgens leden wat aan de lange kant.
Tot slot was er een rondleiding over het indrukwekkende oefenterrein van de
luchtvaart-brandweer en poseerden we toch nog even met z’n allen voor een vliegtuig. Voor deze activiteit stonden er nog drie leden op de reservelijst.
17 januari 2019 - The Making of: Chiel
Een drukke week werd afgesloten met The Making of: Chiel. Hier werden 23 leden door de CreaCie uitgedaagd hun fantasie de vrije loop te laten en een eigen ‘Chiel’ met naald en draad te ontwerpen. Wie is de beste naaier? Onder het genot van een glaasje glühwein werden de meest originele creaties en creatieve uitspattingen in elkaar geflanst. Door het gebrek aan tijd werd het klei-gedeelte geschrapt, maar dit kon de pret niet drukken. Na afloop van een geslaagde avond mochten alle nieuwe Chiels mee naar huis.
Karlijn: Zijn er vragen over de maand januari? Top, gaan we weer door. Dan zijn we alweer aangekomen bij de laatste maand van vanavond: februari.
4 februari 2019 - Kamerspecial Après-ski
Karlijn: Februari begon met de tweede kamerspecial van dit jaar, geheel in Après-ski thema.
Om het ultieme wintergevoel te creëren, werd de evenementenruimte 4 februari omgetoverd tot een ware skihut, compleet met foute hitjes, apfelstrudel en warme choco met slagroom.
Ook deze keer was er een thema-gerelateerde activiteit en kregen leden de kans elkaar uit te dagen via de Wii Winterspelen en Mario Kart. Hier is veelvuldig gebruik van gemaakt en de Wii stond roodgloeiend. In totaal hebben 43 leden de kamer bezocht.
6 februari 2019 - Bonje in de Bajes
De tweede activiteit van februari was tevens het tweede feest van dit jaar: Bonje in de Bajes.
Vanaf 23:00 uur stroomde de Jans Bar vol met Utrechts gespuis. Deze locatie werd goed beoordeeld en we raden aan hier in de toekomst wellicht weer gebruik van te maken.
Maar liefst 81 VOCUS-leden vermomd als politieagenten, FBI of hun boevige zelf zijn mee komen feesten en hebben 14 partners in crime meegenomen. Slechts één lid is niet
gekomen. Wederom een zeer goede opkomst! Na een succesvolle avond vluchtten zij weer naar hun schuilplaats om daar de buit te tellen.
11 februari 2019 - Wijnproeverij
11 februari organiseerde de MannenCie een heuse wijnproeverij. Vinoloog Hugo nam 34 dorstige leden mee in de wereld van het kritisch kijken, vergelijken en proeven van
verschillende soorten wijn. Van nat karton en zepige zwavel tot fris fruitig en vanille, er was van alles aanwezig. Om de smaak te optimaliseren was er ook voor kazige hapjes gezorgd.
De avond werd studentikoos afgesloten met een speciaal biertje. In totaal stonden er nog vijf leden op de reservelijst en werd als feedback gegeven dat er wat meer disucussieruimte tussen de wijnen door had mogen zijn.
13 februari 2019 - Sharing is Caring
Deze week werd afgesloten met een driegangen Valentijnsdiner, verzorgd door de ChefCie.
De activiteit vond plaats op het balkon Pi in het Educatorium. Deze alternatieve locatie is leden goed bevallen, al hebben sommigen even moeten zoeken. 39 VOCUS-leden kregen de kans in dubbeldates elkaar met heerlijke zelfgemaakte tapasplankjes te verleiden. Liefde gaat immers niet alleen bij mannen, maar ook bij vrouwen door de maag. Alle factoren om de liefde op te laten bloeien waren aanwezig en iedereen kon aan het einde van de avond met een buik vol vlinders weer richting huis.
18 februari 2019 - Dies dag 1: Opening
18 februari was het dan eindelijk zover en ging de dies op geheel ongepaste wijze van start.
Met veertig aanwezige ongepasse-partouthouders werd de week me shotjes en tompoucen ingeluid. Voor deze gelegenheid werd de evenementenruimte een week lang omgetoverd tot Club ’t Girafje. Daarnaast werd het langlopende spel ‘Dies de Lul’ toegelicht. Hoe meer ongepaste opdrachten de ongepasse-partout houders uitvoerden, des te ongepaster de dag- en weekstraf van de DiesCie.
In de loop van de week nam het animo hiervoor echter wat af. Dit kan komen doordat veel leden overdag les hadden en het feit dat de opdrachten steeds lastiger uit te voeren waren.
18 februari 2019 - Dies dag 1: Urban Golf
‘s Avonds vond de eerste activiteit plaats: Urban Golf. 47 van de vijftig ongepasse-partout houders hebben met clubs en tennisballen het Wilhelminapark by night onveilig gemaakt. Op zoek naar de geëscaleerde Chiel streden we in teams voor alcoholische versnaperingen op kosten van de dies. Een goed begin van de week!
19 februari 2019 - Dies dag 2: Slipcursus
Dag twee werd minder goed bezocht dan de rest van de week, doordat veel leden les hadden. Het feest begon ‘s middags met de slipcursus, waar 33 VOCUS-leden werden
uitgedaagd hun dirty mind de vrije loop te laten gaan en een eigen slip te personaliseren. Het resultaat was een waslijn vol vieze slipjes.
19 feburari 2019 - Dies dag 2: de Woordenstrijd
Om 17:30 uur gingen 31 van de vijftig ongepasse-partouthouders met elkaar verbaal de strijd aan tijdens de Woordenstrijd. Hier kwamen vlijmscherpe stellingen omtrent onderwijs en de universiteit ter tafel. Er waren docenten gevraagd om het lerarenkamp te verdedigen, waarvan er uiteindelijk slechts twee zijn gekomen. Ook kwam er als feedback vanuit leden dat de stellingen voor een eventuele volgende keer positief in plaats van negatief
geformuleerd kunnen worden, om verwarring te voorkomen. Verder had iedereen zijn of haar woordje klaar en was de strijd hevig. Onder het genot van een drankje achteraf werden de gemoederen gesust en kon iedereen elkaar weer de hand schudden.
20 februari 2019 - Dies dag 3: Netflix & Chill
De volgende dag was het tijd om bij te komen en lekker te relaxen tijdens Netflix & Chill. Club
‘t Girafje werd omgetoverd tot een luxueuze bioscoop, waar 44 van de 56 aangemelde leden onder dekentjes en met hun knuffel in de hand genoten van The Inbetweeners Movie.
21 februari 2019 - Dies dag 4: Ongepasta
Donderdagavond hebben 46 leden zich door de DiesCie laten verwennen met een
driegangen ongepasta-diner. Vier leden moesten zich hiervoor helaas afmelden. Om de twee ons groente en twee stuks fruit per dag te halen, begonnen we met een salade, gevolgd door ongepasta met worst. Het diner werd afgesloten met een overheerlijk toetje dat de
suikerspiegel weer terug in balans bracht. Een goede bodem voor het verdere verloop van de avond!
21 februari 2019 - Dies dag 4: FOUDT
Hierna was het tijd om klaar te maken voor het legendarische eindfeest. Het thema? FOUDT!
In totaal hebben 66 VOCUS-leden zich van tevoren aangemeld, waarvan er 54 daadwerkelijk de Bassment hebben bezocht. Zij hebben dertig externen meegebracht, die het feest
compleet maakten. Met deze 84 SinteRutte’s en Trumps met sombrero's ging het dak eraf en heeft Karrie dit keer echt haar ziel verloren.
22 februari 2019 - Dies dag 5: Brakke Brunch
De week werd afgesloten met een brakke brunch. De activiteit deed zijn naam eer aan, want het aantal brakke koppen was niet te stoppen. Vijftien leden hebben Club ’t Girafje niet gehaald. In totaal waren er toch nog 35 aanwezige ongepasse-partout houders, die konden kiezen tussen hotdogs, kaascroissantjes, yoghurt met fruit en andere heerlijkheden om hun kater door de afgelopen nacht even te vergeten en terug te blikken op een zeer geslaagde dies. Complimenten voor de DiesCie!
26 februari 2019 - BeOne Development
Februari werd afgesloten met more serious business. Zo vertrokken op 26 februari twintig van de 24 aangemelde leden richting BeOne Development in Hilversum, waar ze een kijkje achter de schermen kregen bij het ontwerpen van e-learingmodules en trainingen omtrent cybersecurity. Ook mochten ze zelf aan de slag met verschillende casussen uit de praktijk,
