Jeugddienst Administratief Centrum – Pastorijstraat 1 - 2830 Willebroek 03/860.92.05
Aanvraag om betaling van een subsidie voor fuifprojecten
De Organisatie Willebroek erkent het recht op fuiven door jongeren. Omdat de kosten voor de organisatie van een fuif kunnen oplopen, beslist de Organisatie Willebroek om jonge fuiforganisatoren financieel te ondersteunen. Voor het verkrijgen van toelage, dienen de organisatoren het
aanvraagformulier tijdig in de dienen. De organisatie Willebroek wil tussenkomen in de onkosten voor de organisatie van deze fuiven.
Gegevens van de contactpersoon (dezelfde persoon ondertekent de aanvraag)
Naam Voornaam
Straat Huisnummer/bus
Postcode Gemeente Willebroek
Telefoon GSM
E-mail Rijksregisternummer
Gegevens over het jeugdinitiatief
Naam van het jeugdinitiatief
Bestaat het initiatief al langer dan één jaar?
Ja Nee
Website van het initiatief
Is het initiatief aangesloten bij een overkoepelende vereniging? De welke?
Rekeningnummer voor het initiatief. (nr – op naam van… - met mededeling…) Welk adres mag de jeugddienst als correspondentieadres beschouwen?
Mag dit adres meegedeeld worden aan derden voor niet-commerciële doeleinden?
Ja neen
Beschrijving
Geef een korte maar zorgvuldig en volledige omschrijving van het initiatief en de activiteit!
Doelstellingen? Door wie? Wat? Waar? Wanneer? Waarom?
Financieel plaatje
Voorziene uitgaven Euro
TOTAAL
Opmerkingen van de aanvrager:
………
………
………
………
………
Bij te voegen documenten:
o Indien mogelijk reeds proefversie van uitnodigingen, affiches, publicaties,…
o Aanvraag evenementenformulier wanneer dit nodig is (= zie wanneer moet je het evenementenformulier invullen?)
Verdere procedure
Deze formulieren bezorgen aan één van de vrijetijdsdiensten van de gemeente Willebroek minstens 6 weken voor de activiteit.
De diensten van de Organisatie Willebroek kunnen aanvullingen vragen indien nodig, geef hieraan zo vlug mogelijk gevolg.
De dienst jeugd zal je aanvraag voorleggen aan de jeugdraad en je op de hoogte brengen van de beslissing.
Na de activiteit legt de organisator een nauwkeurig verslag voor.
Ondertekening
Datum Handtekening
Het reglement
Artikel 1: Algemeen
Het College van burgemeester en schepenen verleent - binnen de perken van het ter zake goedgekeurd begrotingskrediet - aan Willebroekse jeugdinitiatieven een fuifsubsidie. De subsidie bedraagt 400 Euro per fuif. Er kunnen 2 aanvragen voor subsidie per kalenderjaar worden ingediend door eenzelfde vereniging/organisatie.
Artikel 2: Wat
Een fuifsubsidie is een betoelaging die kan verkregen worden als het fuifinitiatief voor de jeugd aan volgende voorwaarden voldoet:
De fuif heeft plaats op het grondgebied van Willebroek of één van de omliggende deelgemeenten.
De fuif staat open voor alle jongeren van Willebroek. De hoofddoelgroep van de fuif is 14-25 jarigen. Privéfeesten komen niet in aanmerking. De openbaarheid moet blijken uit de manier waarop publiciteit gemaakt wordt.
Tijdens de fuif is er steeds een verantwoordelijke aanwezig die minstens 18 jaar is.
De wetgeving moet gerespecteerd worden (rookverbod, vergunningen, schenken van alcoholische dranken,…)
De Organisatie Willebroek kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen en schade tijdens de fuif.
Artikel 3: Wie komt in aanmerking voor het bekomen van een projectsubsidie
een Willebroeks jeugdwerk/initiatief dat erkend en/of gesubsidieerd wordt door het gemeentebestuur;
ofwel een samenwerkingsverband van jeugdwerkinitiatieven die erkend of gesubsidieerd worden door het gemeentebestuur. Hiervoor wordt slechts één subsidie verleend. De verdeelsleutel voor deze subsidie onder de verschillende verenigingen wordt door hen onderling overeen gekomen.;
De aanvrager van de subsidie is minstens 18 jaar oud.
Artikel 4: De aanvraag
De aanvraag gebeurt:
tenminste 6 weken voor de datum van het evenement; Voor de maanden januari, februari en maart 2016 wordt een uitzondering gemaakt.
op een daartoe bestemd formulier, verkrijgbaar bij de Organisatie Willebroek.
Dit formulier kan men telefonisch of schriftelijk aanvragen bij de dienst Jeugd, opvang en onderwijs, Administratief Centrum, Pastorijstraat 1, 2830 Willebroek, 03/860.92.05, jeugd@willebroek.be
Artikel 5: De beslissing
Na ontvangst van de aanvraag zal het gemeentebestuur advies vragen aan de jeugdraad en de desbetreffende diensten waar nodig. Dit advies wordt voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen die een principiële beslissing zal nemen over het al of niet toekennen van de subsidie op basis van het goedgekeurde begrotingskrediet. Deze beslissing wordt in geval van niet-toekenning met redenen omkleed;
De organisator laat de fuif plaatsvinden en legt maximaal 2 maanden na afloop van het project de nodige verantwoordingsstukken voor; Na het voorleggen van de verantwoordingsstukken en bij geen negatieve adviezen zal het CBS beslissen over de toelage.
Artikel 6: Verslag
Uiterlijk twee maanden na afloop van het project legt de organisator volgende verantwoordingsstukken voor aan het College van Burgemeester en Schepenen:
een evaluatieverslag van het verloop en resultaat van het project;
een gedetailleerd financieel verslag
facturen met vermelding voldaan of een bewijs van betaling ter zake.
