Welkom bij
Alle nodige informatie
voor de bij Greenbizz gevestigde bedrijven
Inhoudsopgave
1. Onze missie ... 3
2. Ligging ... 3
3. Gebouw ... 3
4. Bereikbaarheid / parking ... 4
5. Productieateliers ... 5
a.Technische informatie ... 5
b.Water / gas / elektriciteit / telefoon ... 8
c.Badges / sleutels / post / levering ... 10
d.Alarmsysteem ... 10
e.Gemeenschappelijke diensten: reiniging, afval ... 10
f. Milieuvergunning ... 11
g.Communicatie ... 11
h.Huur van vergaderingszalen ... 11
6. Business incubator ... 11
a. Passief gebouw ... 11
b. Brandbeveiliging ... 14
c. Toegang / badges / sleutels / post / levering ... 14
d. Internet ... 15
e. Telefonie ... 15
f. Printers ... 16
g. Meubilair ... 17
h. Gemeenschappelijke diensten ... 17
i. Begeleiding ... 18
j. Communicatie ... 18
7. Bijlagen... 19
1. Onze missie
Greenbizz, de nieuwe ontwikkelingspool voor innovatieve en duurzame bedrijfsprojecten in Brussel, biedt productieateliers, moduleerbare kantoorruimten, twee coworkingruimtes en incubatiediensten voor KMO's en start-ups aan.
Greenbizz' missie bestaat erin duurzame ondernemerschapsprojecten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te steunen.
Het Greenbizz-project wordt gefinancierd in het kader van het EFRO-programma en wordt gedragen door Citydev.brussels. Greenbizz telt onder zijn partners Leefmilieu Brussel, het Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf en hub.brussels.
Het beheer van het centrum is toevertrouwd aan de NV Brussels Greenbizz.
Het architectonisch ontwerp werd toevertrouwd aan het architectenbureau architectesassoc.
Eind maart 2016 opende Greenbizz zijn deuren. De officiële opening vond plaats op 26 april 2016.
2. Ligging
De site van Greenbizz, gelegen in Brussel-Laken, is begrensd door de Dieudonné Lefèvrestraat, de Molenbeekstraat, de Zandbergenstraat, de Claessensstraat met onmiddellijk erachter de Havenlaan die langs het kanaal loopt.
Greenbizz is het economische luik van het stedelijk ontwikkelingsplan "Tivoli GreenCity".
Adres:
Voor de NV Greenbizz en de bedrijven gevestigd in de business incubator: Dieudonné Lefèvrestraat 17, 1020 Brussel.
Voor de bedrijven gevestigd in de productieateliers: Dieudonné Lefèvrestraat 27 of 37, 1020 Brussel. Elk bedrijf heeft zijn eigen adres en zijn eigen brievenbus.
3. Gebouw
Het Greenbizz-gebouw beslaat een oppervlakte van 8.320 m² met 2 verschillende bestemmingen binnen dit geheel:
1. Ateliers met 19 productiemodules van 120 tot 550 m²;
2. Een business incubator met 45 kantoormodules van 10 tot 50 m², gemeenschappelijke ruimten, een polyvalente zaal en 6 vergaderzalen
Het gebouw telt 4 verdiepingen:
De benedenverdieping met de voor de gebruikers gemeenschappelijke ruimten (de
administratie en de polyvalente zaal), de fietsenstallingen en de productiemodules verdeeld over 3 gebouwdelen.
De 1e verdieping met 4 vergaderzalen
De 2e verdieping is bestemd voor de business incubator met de kantoormodules, 2 vergaderzalen, de gemeenschappelijke ruimten en de terrassen.
De kelderverdieping is bestemd voor de technische ruimten, de parking en het lokaal voor de afvalsortering.
4. Bereikbaarheid / parking
De site geniet een goede bereikbaarheid:
Metrolijn 6 (halte Pannenhuis), bussen 88, 89 (Pouchkine) en 57 (Stelplaats), trams 62 en 93 (Over de Bruggen).
Villo-station nr. 308 Molenbeekstraat.
Bockstaelstation op 1 km en Noordstation op 2 km.
Ring RO op 4 km.
Luchthaven van Zaventem op 13 km.
De site, volledig beveiligd en gesloten, is toegankelijk hetzij via badgelezers hetzij via een codeklavier.
Toegankelijkheid voor PBM
De business incubator alsook de rest van het gebouw zijn toegankelijk voor PBM, met uitzondering van het fietsenlokaal en de technische lokalen.
In de parking zijn 3 plaatsen voorbehouden voor PBM die via de lift direct toegang geven tot de ontvangsthal.
Autoparking
De parking in de privatieve kelderverdieping en op 2 halve verdiepingen telt 5 motorparkeerplaatsen en 56 autoparkeerplaatsen waarvan een aantal voor de bezoekers voorbehouden zijn.
De eventuele toekenning van een parkeerplaats aan de bedrijven die bij Greenbizz gevestigd zijn, maakt deel uit van de overeenkomst die zij met Greenbizz hebben gesloten.
In de parking aan de linkerkant van de helling zijn 3 oplaadpalen voor elektrische auto's beschikbaar.
Fietsenstalling
Greenbizz beschikt over de nodige fietsinfrastructuur:
14 beschikbare fietsparkeerplaatsen in een lokaal gelegen naast de toegang tot de parking in de Dieudonné Lefèvrestraat.
10 overdekte fietsparkeerplaatsen buiten langs de gevel aan de kant van de Tivoliwijk.
10 fietsparkeerplaatsen buiten naast de receptie.
Douches en sanitair voor heren en vrouwen toegankelijk vanaf het fietsenlokaal.
5. Productieateliers
a. Technische informatie
Toegang en levering
Elk productieatelier is uitgerust met een sectionaalpoort met een vrije doorgangshoogte van 2,95 m en met een ingebouwde voetgangersdeur.
Toegangscontrole: codeklavier voor de sectionaalpoort en veiligheidsslot voor de voetgangersdeur.
De poorten van de bedekte straten werden geprogrammeerd om open te blijven van 9.00 uur tot 17.00 uur, van maandag tot vrijdag.
De ateliers zijn toegankelijk via 2 overdekte straten vanaf de Dieudonné Lefèvrestraat.
In de overdekte straten, voorzien voor licht verkeer, is tijdelijk parkeren toegestaan alsook het ophalen en leveren van goederen en personen (L max. 6 m / manoeuvreerstraal van max. 6 m).
In de inspringende ruimten naast de toegangspoorten in de Dieudonné Lefèvrestraat zijn twee losruimten beschikbaar voor middelzwaar verkeer (L max. 10 m / manoeuvreerstraal van max. 9,30 m).
Een leveringszone voor zwaar verkeer (L max. 15 m / manoeuvreerstraal van max. 12 m) is beschikbaar op het openbare plein.
Lage energiegebouw
De atelierruimten bestemd om verhuurd te worden, voldoen aan de lage-energienormen.
De energieprestaties van de gebouwschil zijn zodanig dat de luchtdichtheid n50 minder bedraagt dan 1,5 v/h in de ateliers. Deze hoge prestatie werd met een erkend proefsysteem (blowerdoortest) gecontroleerd. Om deze prestatie te handhaven is het absoluut niet toegestaan om in de elementen van de gebouwschil (vloer, gevels, raamwerk, dak) gaten te boren.
Afmetingen
De hartafstand tussen de betonnen kolommen bedraagt 9 m in de lengte en 9,25 m in de breedte.
Afhankelijk van de gekozen module, bedragen de hoogten onder het plafond 5,70 m of 7,70 m onder de balken.
Om infrastructuren aan te bieden die aan de ontwikkelingen van de huurders tegemoet kunnen komen, zijn de scheidingsmuren van de productiemodules uitgerust met lateien gedimensioneerd voor openingen van 2,40 m in de hoogte en 2,40 m in de breedte waarmee bepaalde modules onderling met elkaar kunnen worden verbonden.
De ateliers van gebouw A hebben een mezzanine.
Toelaatbare belasting
De toelaatbare belastingen op de vloer bedragen 1500 kg/m² in de ateliers met een vrije hoogte van 5,70 m en 3000 kg/m² in de ateliers met een vrije hoogte van 7,70 m.
De toelaatbare belasting in de mezzanines (gebouw A) bedraagt 600 kg/m².
De toelaatbare belasting op het dak van de ateliers voor technische installaties bedraagt 60 kg/m².
Dit wil zeggen dat de technische installaties hetzij aan de balken (en niet aan de holle betonelementen) moeten worden opgehangen, hetzij op de vloer moeten worden geplaatst.
De installatie van een rolbrug/loopkat is mogelijk door middel van de consoles die bovenaan de betonnen kolommen zijn bevestigd (maximale belasting op de console: 10 ton).
Het is absoluut niet toegestaan gaten in de betonelementen te boren. Elke extra doorboring moet de voorafgaande schriftelijke toestemming krijgen van een ingenieursbureau stabiliteit.
Binneninrichting
De plateaus worden "casco" geleverd: de vloer is afgewerkt met een gepolijst kwartsbeton dat zich leent voor industrieel gebruik. De scheidingsmuren tussen de modules zijn uit metselwerk van 19 cm. De gevelmuren zijn samengesteld uit houten vakwerk met een binnenafwerking uit LADURA- plaat. De modules bevatten standaard geen tussenwanden zodat elke huurder zijn ruimte afhankelijk van zijn eigen behoeften kan inrichten.
Overeenkomstig de reglementering, moet elke huurder zijn ontwerp voor de plaatsing van tussenwanden aan de gewestelijke brandweerdienst voorleggen.
Aanvankelijk werd een verlichtingsnet geïnstalleerd om de ruimten te kunnen bezichtigen. De huurder zal dit aan zijn behoeften moeten aanpassen. Dit geldt eveneens voor het branddetectienet.
Elke module kan over zijn eigen sanitaire installaties beschikken die door de huurder moeten worden ingericht en aangesloten.
Elk inrichtingsontwerp van de modules moet aan de NV Brussels Greenbizz worden voorgelegd.
Met het oog op de handhaving van de hoge energie-efficiëntie, is het absoluut niet toegestaan om de vloeren, de gevels, het raamwerk en de daken van de gebouwen te wijzigen of te doorboren.
De huurder wordt verzocht de naleving van de geldende EPB-eisen te controleren.
Riolering
Elke ateliermodule is uitgerust met wachtaansluitingen naar de primaire technische netten:
riolering, afvoer van afvalwater en fecaal water. De toekomstige huurders zijn vrij een technische of sanitaire ruimte in te richten door zich bij de wachttechnieken aan te sluiten.
Elke module is uitgerust:
Afhankelijk van zijn oppervlakte, met een tot drie ingebouwde vloerkolken (ND 110) voor afvalwater;
Met een wachtafvoer voor fecaal water (ND 110) ter hoogte van de sectionaalpoort.
De wijziging van het primaire ondergrondse net is absoluut niet toegestaan.
Afhankelijk van de ontwikkeling van de behoeften, kunnen door middel van een verhoogde vloer diverse leidingen worden gelegd die dan op het primair net kunnen worden aangesloten.
De huurder moet via de technische dakkoepel zorgen voor de primaire ventilatie.
Hygiënische ventilatie
Voorzieningen zijn aanwezig zodat de huurders de mechanische dubbelstroomventilatieprincipes met warmtewisselaar in hun technisch ontwerp kunnen integreren. Elke huurder installeert zijn eigen ventilatienet afhankelijk van de inrichting van zijn lokalen.
Het door de huurders in acht te nemen werkingsprincipe is als volgt:
Voor alle ateliers moet de toevoer van verse lucht langs de gevel en de afvoer langs de technische dakkoepel via de wachtkanalen (B1, B10, C1 en C2) worden uitgevoerd.
Elke module is dus uitgerust met ventilatieroosters in de gevel, en aan het plafond met mogelijke ventilatieruitgangen op het dak.
Deze uitgangen zijn in gesloten casco door middel van een water- en winddicht geïsoleerd houten caisson. Elke doorboring moet volgens de regels van het vak worden uitgevoerd.
Bovendien moet het nieuwe luchtafvoerkanaal door de huurder worden uitgevoerd dwars door het vulcaisson van de technische dakkoepel.
Een winddichte uitvoering met inachtneming van de regels van het vak is vereist.
De geïnstalleerde hygiënische ventilatiegroepen moeten qua warmteterugwinning een
rendement optekenen van meer dan of gelijk aan 75% berekend volgens de norm EN 309. Het specifiek ventilatorvermogen moet van de klasse SFP 3 of lager zijn.
Andere ventilatie-installaties
Er zijn geen luchtkanalen voor afzuigkappen of andere specifieke luchtafvoeren voorzien.
Elk specifiek verzoek moet aan de NV Brussels Greenbizz worden voorgelegd.
Behalve voor de modules B1, B10, C1 en C2, bestaat de mogelijkheid om split-units op het dak van de ateliers te installeren door de luchtkanalen via de technische dakkoepels te installeren.
Brandbeveiliging
De ateliers zijn uitgerust met een ESFR-sprinklerinstallatie. De overdekte straten beschikken over een vacuüminstallatie van klasse OH2.
De rookafvoer gebeurt via de op het dak of in de gevel geplaatste rookkoepels die in geval van brandalarm uitsluitend door de brandweer worden bediend.
Het is absoluut niet toegestaan om de draairamen of rookkoepels van de ateliers af te sluiten of te gebruiken voor een ander gebruik dan voor brandbeveiliging.
In elke module bevindt zich een brandhaspel uitgerust met een brandkraan en een CO2-blusser.
De scheidingsmuren tussen de verschillende productieateliers zijn doorgetrokken tot aan het dak en hebben een brandweerstand EI 60.
Ingebouwde deuren tussen de ateliers moeten uitgerust zijn met automatische sloten en een brandweerstand hebben van EI 60.
b. Water / gas / elektriciteit / telefoon
Water
Elke module is uitgerust met:
Een koudwatertappunt (ND 20) op het leidingwaternet.
Een eigen watermeter. De huurder moet het abonnement op zijn naam laten zetten.
Een regenwatertappunt (ND 20) want het gebouw is aangesloten op een regenwatertank van 180 m3 uitgerust met de volgende filters:
o 25 micrometer aan het aanzuigpunt van de tank, o 10 micrometer vóór het invoerpunt in het gebouw.
Gas
Elk atelier beschikt over een gastoevoer met een individuele Sibelgameter van het type G4 (24 bar)
(ongeveer 30 kW) die zich in het gaslokaal van het gebouw bevindt.
Voor installaties met verbrandingstoestellen moeten de schoorstenen zodanig worden geplaatst dat de dakuitgang via de technische koepel loopt.
Elke huurder kan gas gebruiken mits hij een abonnement neemt bij een gasleverancier en de meter opent.
Elektriciteit
Elke module heeft zijn eigen elektrisch verdeelbord met een individuele meter in het elektrisch lokaal van het gebouw. De huurder is vrij in zijn keuze van de elektriciteitsleverancier. De huurder moet het abonnement op zijn naam laten zetten.
De gebouwen zijn gevoed op laagspanning vanaf een nieuwe middenspanningscabine van het Sibelganet.
Het beschikbare vermogen bedraagt 90 A tetra 400/230 V per module. De beveiliging is ingesteld op 90 A (max. 125 A volgens het keuringsattest van het erkende organisme).
In elke module is een eenfasige contactdoos 20 A beschikbaar.
Verwarming
Twee (condensatie)gasketels — geïnstalleerd in de gemeenschappelijke stookruimte van gebouw A - bedienen het warmwaternet van het gehele gebouw (ateliers en business incubator).
Elke ateliermodule is uitgerust met een wachtaansluiting op een warmwaterkring van de centrale verwarming (indicatief regime: 60/40°) waarop de huurder zijn verwarmingsinstallatie kan aansluiting indien hij radiatoren wil plaatsen. De wachtaansluitingen werden gedimensioneerd om in elke module een temperatuur van 18 ºC te verzekeren.
Let wel dat de huurder een doorstroommeter moet plaatsen om zijn privatief verbruik te meten.
Het metertype moet ter goedkeuring aan Greenbizz worden voorgelegd.
Het beschikbare vermogen per atelier is beperkt. De huurder moet een regelklep installeren om het beschikbare vermogen niet te overschrijden.
De modules kunnen ook met luchtverhitters of met een mechanisch ventilatorsysteem worden verwarmd.
Telefoon - data
Elk atelier beschikt over een individuele telefoonaansluiting (internet) – abonnementtype individueel te onderhandelen.
c. Badges / sleutels / post / levering
Elke atelierhuurder ontvangt 2 sleutels van de voetgangersdeur van zijn atelier.
De huurder kan de toegangscode van de sectionaalpoort wijzigen. Greenbizz zal de gebruiksaanwijzing ervan verschaffen. Om veiligheidsredenen zal de huurder de nieuwe code aan Greenbizz moeten meedelen.
De huurder ontvangt eveneens een badge waarmee hij toegang heeft tot de polyvalente zaal en tot de Greenbizz business incubator. Toegang aan het Atrium kan beperkt zijn in geval van externe evenementen die daarin georganiseerd worden.
Een individuele brievenbus met de naam van zijn bedrijf bevindt zich aan het ingangshek van de overdekte straat die naar zijn atelier leidt. Hij ontvangt de sleutel van deze brievenbus zodat hij zijn post zelf kan ophalen.
De huurder wordt verzocht om al zijn post naar dit adres te laten sturen en niet naar het onthaal van de business incubator. Hetzelfde geldt voor de leveringen.
d. Alarmsysteem
Elke dag van 22.00 uur tot 06.00 uur en in het weekend 24 uur per dag wordt in het Atrium een alarmsysteem ingeschakeld.
Mocht u tijdens deze uren het gebouw via het Atrium binnenkomen, ZORG ER DAN VOOR het alarm uit te schakelen telkens u het Atrium binnengaat of verlaat.
Ga hiervoor simpelweg als volgt tewerk: scan uw badge onder de alarmkast die zich aan de kant van de receptiebalie bevindt. Het alarm zal gedurende 45 seconden worden uitgeschakeld om u de tijd te laten om de toiletten te bereiken.
Het is ABSOLUUT NOODZAKELIJK dat u deze procedure in acht neemt telkens u het Atrium binnengaat of verlaat. U moet uw badge dus scannen wanneer u het Atrium binnengaat én wanneer u het Atrium verlaat!
Dat betekent dat tussen 22.00 uur en 06.00 uur alsook in de weekends geen vergaderingen in het Atrium kunnen plaatsvinden, tenzij u van tevoren een aanvraag indient bij het Greenbizz-team.
e. Gemeenschappelijke diensten: reiniging, afval
2 keer per jaar belast Greenbizz zich met de reiniging van de gemeenschappelijke ruimten (overdekte straat, toegangszone, ondergrondse parking, fietsenstalling).
Op de verdieping -1 bevindt zich een vuilnislokaal dat toegankelijk is via een deur aan de rechterkant van de toegangshelling tot de parking. Greenbizz stelt er containers voor selectieve afvalsortering (papier, karton, glas, enz.) ter beschikking. De huurder moet zijn afval zelf naar het lokaal brengen en de toegepaste afvalsortering in acht nemen. Omwille van sanitaire redenen wordt organisch afval niet aanvaard in het lokaal. Afhankelijk van de ondernemingsactiviteit en de afvalproductie hiervan, zal aan de onderneming gevraagd worden dat deze het afval beheert via een onderneming van haar keuze.
f. Milieuvergunning
Afhankelijk van de geplande activiteit en de indeling van de inrichting, moet het bij Greenbizz gevestigde bedrijf controleren of een milieuvergunningsaanvraag moet worden ingediend.
Aangezien Greenbizz voor de gehele site een MV kreeg uitgereikt, moet de huurder de wijziging van deze MV onder het toezicht van Greenbizz opstellen.
g. Communicatie
Op zijn website, op zijn Facebook-pagina en op zijn LinkedIn-pagina zal Greenbizz de bedrijven vermelden die in zijn productieateliers gevestigd zijn.
Met het oog op een efficiënte communicatie wordt elke ondernemer verzocht om zijn bedrijf in een kleine tekst van 5 regels beknopt voor te stellen en een logo te leveren in jpeg-formaat.
Greenbizz verzoekt de huurders hun bedrijfsevenementen mee te delen die op de website en de sociale media kunnen worden gepost.
h. Huur van vergaderingszalen
De vergaderzalen kunnen voor een preferentieel tarief (zie bijlage) gehuurd worden door de ondernemingen van de ateliers.
Deze reserveren kan via Skedda’s platform (https://greenbizz.skedda.com/booking) waartoe u via Greenbizz de toegang kreeg.
Vóór uw vergadering kan u bij het onthaal van Greenbizz de toegang tot de zalen op 1ste verdieping krijgen.
6. Business incubator
a. Passief gebouw
De business incubator voldoet aan de energieprestaties van een passiefgebouw en is CO2-neutraal, d.w.z. dat het niet alleen energie-efficiënter is ten opzichte van een traditioneel gebouw maar ook dat het veel comfortabeler is.
De gevel van het gebouw is sterk geïsoleerd om warmte-uitwisselingen met het buitenklimaat te beperken en een K-peil te bereiken van K18. De prestaties van de gebouwschil zijn zodanig dat de luchtdichtheid (n50) minder bedraagt dan 0,6 v/h. Deze prestatie werd met een erkend proefsysteem (blowerdoortest) gecontroleerd.
Een fotovoltaïsche installatie van 1.500 m² voorziet in de elektriciteitsbehoeften van de business incubator en laat toe een CO2-neutraal niveau te bereiken.
Aan de zuidkant loopt de fotovoltaïsche installatie door op de terrassen en patio's en beschermt de driedubbele beglazing waardoor de zon in de zomer niet in de modules kan binnendringen.
Alle ramen zijn uitgerust met zonweringen (luiken of jaloezieën) die afhankelijk van de behoeften van het binnenklimaat worden aangestuurd. Hun automatische werking wordt aangestuurd door het centraal Gebouwbeheersysteem (GBS). Met de bedieningskast die zich in elke module naast de deur bevindt, kan de huurder afwijken van de automatische werking van de zonweringen. De gebruiksaanwijzing van de bedieningskast is als bijlage toegevoegd.
De kunstmatige verlichting, de mechanische ventilatie en de verwarming door convectie worden eveneens afhankelijk van de behoeften van het binnenklimaat aangestuurd.
Het gebouw is uitgerust met een centraal Gebouwbeheersysteem (GBS) voor de monitoring en de aansturing van alle technische installaties.
Het tocht er nooit en er heerst altijd een constante temperatuur. De lucht wordt continu ververst en gefilterd waardoor de luchtkwaliteit veel beter is dan in een traditioneel gebouw. De driedubbele beglazing zorgt voor het geluidscomfort en de plaats van de ramen zorgt in elk lokaal voor een aanzienlijke inbreng van daglicht en visueel comfort.
Wat betekent dit voor de huurders
Het is absoluut niet toegestaan gaten in de gevels te boren om noch de isolatie noch de winddichtheid te beschadigen.
De technische werking van het gebouw wordt automatisch door het GBS aangestuurd met het oog op een optimaal comfort van de huurders en een beperkt energieverbruik. De huurders hebben echter de mogelijkheid om via de bedieningskast de zonweringen en de ramen manueel te besturen.
Deze afwijkingen van de automatische werking hebben een impact op het energieverbruik en het comfort: in de winter, wanneer koude lucht via de open ramen binnendringt, zal de verwarmingsvraag hoger zijn. Omgekeerd zal in de zomer de binnentemperatuur stijgen wanneer de zonnestralen binnenvallen omdat de zonweringen opgerold/open zijn.
Bijgevolg is het wenselijk om voor de zonweringen en de draairamen de automatische werking zo veel mogelijk te handhaven.
Water
Het waterverbruik is in de huur van de module inbegrepen.
In het sanitair en de kitchenettes is koud leidingwater beschikbaar. Alleen de douches van het fietslokaal beschikken over sanitair warm water.
Voor de wc's wordt regenwater gebruikt.
Elektriciteit
Het elektriciteitsverbruik is in de huur van de module inbegrepen.
De fotovoltaïsche zonnepanelen zorgen voor de elektriciteitsproductie.
Elk kantoor is uitgerust met:
Een contactdoos in de gipskartonwand naast de deur;
Minimaal een meervoudige contactdoos in de vloer toegankelijk via de opening in een tegel van de verhoogde vloer.
De tegels van de verhoogde vloer die met een opening zijn uitgerust, kunnen afhankelijk van de inrichtingsbehoeften van de huurder worden verplaatst.
De verlichting van de modules bestaat uit TL-armaturen uitgerust met een dimmer om de verlichtingssterkte in de werkzone afhankelijk van de natuurlijke verlichting te regelen (gemiddeld 500 lux).
De besturing wordt uitgevoerd met een drukknop en een aanwezigheids-/afwezigheidsdetector per module.
Een aanvullende lokale kunstmatige verlichting kan worden verzekerd met een bureaulamp.
Verwarming
De warmteproductie is gecentraliseerd in de stookruimte die zich in de kelderverdieping bevindt. De warmteproductie wordt verzekerd door twee gasgestookte condensatieketels met een beperkt vermogen (105 kW) dankzij de hoge thermische isolatie van de gebouwschil. De netto verwarmingsvraag bedraagt minder dan 15 kWh/m²/jaar.
De verwarming van de modules wordt uitgevoerd met in de verhoogde vloer ingebouwde convectoren.
De temperatuur in elke module is in het gebouwbeheersysteem (GBS) op 21 ºC geprogrammeerd. De huurder kan deze temperatuur aanpassen via de bedieningskast die zich naast de ingangsdeur bevindt.
Hygiënische ventilatie
De hygiënische ventilatie van de business incubator wordt verzekerd door 4 dubbelstroomventilatorgroepen met warmtewielwisselaar: een groep per "kantoorcompartiment"
(niveau +2) en een groep voor het deel ontvangsthal en mezzanine.
Dit systeem laat toe de hygiënische ventilatiedebieten te verzekeren en tegelijkertijd de voelbare warmte en de latente warmte (vochtigheid) op de afgezogen lucht terug te winnen en zodoende de warmtevraag te beperken.
Via een ingestelde uurprogrammering in het GBS worden in de kantoren vaste luchtdebieten gehandhaafd.
In de lokalen met een meer wisselende bezetting (vergaderzalen, ontvangsthal, enz.) worden de geleverde debieten door middel van een CO2-sensor aangepast afhankelijk van de bezetting.
Draairamen (ondoorzichtige) in de gevel laten toe de ventilatiestrategie met een natuurlijke ventilatie (free-cooling) aan te vullen.
De gebruikers kunnen deze draairamen manueel bedienen (bedieningskast naast de deur).
Koeling
In de winter wordt de koeling van het gebouw verzekerd door een intensieve nachtventilatie, ook passieve ventilatie genoemd.
's Nachts worden de draairamen aan de onderkant van de gevel en de koepels van de centrale gebouwdelen automatisch geopend voor een grote toevoer van verse lucht in het gebouw. De toevoer van verse lucht gebeurt op natuurlijke wijze, terwijl de afzuiging gebeurt door middel van afzuigventilators op het dak om de nodige debieten te verzekeren. Tijdens de dag straalt de thermische massa (zichtbeton) van het gebouw deze frisheid uit en zorgt voor het comfort van de huurders.
Behalve de nachtkoeling en de natuurlijke ventilatie, wordt de passieve koelstrategie van het gebouw aangevuld met de volgende maatregelen:
gemotoriseerde zonweringen;
zonwerende beglazing;
beperking van de binnenbelastingen;
thermische inertie: zichtbeton free-cooling tijdens de dag.
b. Brandbeveiliging
Het gebouw is uitgerust met een gecentraliseerde branddetectie. Drukknoppen voor brandmelding en brandalarm bevinden zich ter hoogte van de vluchtwegen.
De huurders moeten kennisnemen van de bij brand in acht te nemen veiligheids- en evacuatie- instructies, die in de gemeenschappelijke ruimten van de business incubator zijn aangeplakt. Zij moeten eveneens deelnemen een de jaarlijkse evacuatie-oefening en die strikt in acht nemen.
Al het eerstehulp- en brandbestrijdingsmaterieel moet vrij toegankelijk zijn. Het eerstehulp- en brandbestrijdingsmaterieel mag buiten brandsituaties niet worden gebruikt.
Elk compartiment van de business incubator is uitgerust met een brandhaspel en blusser.
c. Toegang / badges / sleutels / post / levering
De verdiepingen zijn toegankelijk met 2 liften vanaf de ontvangsthal of vanaf de parking. De toegangen zijn beveiligd met badgelezers.
Elke deur van de incubatormodules is uitgerust met een slot met veiligheidssleutel.
Elk bedrijf gevestigd in een incubatormodule ontvangt minimaal 2 sleutels van de deur van zijn module.
De post geadresseerd aan de bij Greenbizz gevestigde bedrijven en gestuurd naar het adres Dieudonné Lefèvrestraat 17, wordt aan de receptiebalie ter beschikking gehouden van de geadresseerden. Elk bedrijf moet zijn post aan de receptiebalie afhalen.
De bedrijven kunnen hun post en pakketten tussen 09.00 uur en 17.00 uur aan de receptiebalie in ontvangst nemen en worden verzocht de nodige schikkingen te treffen voor leveringen buiten deze uren.
Het CSTC/WTCB (Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf) is gevestigd in zone B van de business incubator (zone naast het terras, toegankelijk via een glazen deur). Zonder de toestemming van het personeel van het WTCB is deze zone niet toegankelijk voor de huurders van de business incubator.
d. Internet
Elke module beschikt over een internetverbinding via minimaal een datacontactdoos waarvan het gebruik in de huurprijs is inbegrepen.
De gehele business incubator is uitgerust met wifi ter beschikking van de bedrijven die er gevestigd zijn en van de bezoekers.
De code van de Wifi Guest is: GreenBizz2016
De onderneming Wifi is Wifi Greenbizz en is toegankelijk met de code: GreenBizz2017
De bedrijven worden aangeraden via de datacontactdoos met internet te verbinden eerder dan met wifi, omdat de verbinding via de contactdoos voor elk bedrijf beveiligd is en sneller is dan de wifi-verbinding.
Bij de eerste verbinding via de datacontactdoos zal de gebruiker een gebruikersnaam en wachtwoord moeten invullen. Het bedrijf zal zijn logingegevens bij zijn vestiging meegedeeld krijgen. Zo zullen elk bedrijf en al zijn computers met een eigen beveiligd netwerk met het internet verbonden zijn.
Deze procedure moet voor elke verbinding met een nieuwe computer worden herhaald.
Het is belangrijk deze gebruikersnaam en wachtwoord zorgvuldig te bewaren want u zult die ook nodig hebben voor de installatie van randapparatuur (printer, enz.) en Greenbizz houdt deze niet bij.
e. Telefonie
Elke module beschikt over minimaal één telefoonlijn waarvan Greenbizz het nummer aan het bedrijf zal meedelen.
Het doorkiesnummer van de telefoonlijn bestaat uit de laatste 4 cijfers van het telefoonnummer.
Bijvoorbeeld: voor het nummer 02/233.81.00 is het doorkiesnummer 8100.
Een pincode die toegang geeft tot de ingesproken berichten en andere functionaliteiten, zal eveneens aan het bedrijf worden meegedeeld bij zijn vestiging.
Om een buitennummer op te roepen, moet u eerst 0 intikken. Druk vervolgens op "dial" of "#" om het telefoonnummer in te tikken.
Voor de doorschakeling van uw telefoon, zijn twee opties beschikbaar (met Greenbizz overeen te komen):
1. Automatische doorschakeling naar een smartphone na 30 seconden zonder antwoord.
2. Manuele doorschakeling naar een smartphone. Meld uw Gsm-nummer aan Greenbizz en ga hiervoor als volgt te werk:
#793 = Al mijn oproepen naar mijn smartphone doorschakelen
#79 = De automatische doorschakeling annuleren
In het eerste geval worden uw berichten op uw smartphone opgeslagen en in het tweede geval worden uw berichten op uw vaste lijn opgeslagen.
f. Printers
De bij Greenbizz gevestigde bedrijven kunnen gebruik maken van de printer-kopieerapparaten geïnstalleerd in de gemeenschappelijke ruimten van de blokken A en C.
Hiertoe wordt elk bedrijf verzocht om de printers en de Papercut-software op hun computers te installeren (zie de gebruiksaanwijzing die als bijlage is toegevoegd). De gebruikersnaam en wachtwoord zijn dezelfde als voor de internetverbinding.
Het gebruik van de printers gebeurt met een badge, hetzij de toegangsbadge, hetzij een specifieke badge voor de printer-kopieerapparaten wanneer meer dan een bedrijf de software gebruiken.
Elk kwartaal zal Greenbizz de afdrukken en kopieën tegen de volgende prijzen factureren:
o Z/W A4: € 0,01/pagina
o Kleur A4: € 0,05/pagina (1 pagina per blad) of € 0,04/pagina R/V.
o A3: 0.10€/pagina
g. Meubilair
Voor elke werkpost stelt Greenbizz het volgende meubilair gratis ter beschikking:
o 1 bureau
o 1 bureaustoel op wieltjes o 1 wandrek
Afhankelijk van de inrichting van het kantoor, zal Greenbizz eventueel reservestoelen en ladeblokken ter beschikking stellen.
Indien een bedrijf meer meubilair wenst, moet hiervoor een aanvraag worden ingediend bij Greenbizz die een offerte zal opstellen.
Het bedrijf moet de lokalen, het meubilair en de ter beschikking gestelde installaties in perfecte staat van netheid en onderhoud behouden. De huurder moet de onderhoudsdienst op de hoogte stellen van enige defecten die hij zou kunnen vaststellen.
h.
Gemeenschappelijke diensten
Naast de hierboven beschreven diensten, genieten de bedrijven gevestigd in de incubator van de volgende diensten:
Atrium: de polyvalente zaal is 24 uur per dag en 7 dagen per week toegankelijk, uitgezonderd wanneer er bijzondere evenementen plaatsvinden. In een dergelijk geval zal Greenbizz de huurders op de hoogte brengen, maar zij zullen nog altijd door de zaal kunnen om naar hun kantoor te gaan of om het gebouw te verlaten.
Ontspanningsruimten: op de 2e verdieping van de blokken A en C stelt Greenbizz ontspanningsruimten ter beschikking van alle huurders van de business incubator.
Terrassen: de terrassen over de gehele lengte van de business incubator (aan de kant van de Lefèvrestraat) en uitgerust met buitenmeubilair (in de zomer) zijn toegankelijk vanaf de blokken A, B (uitsluitend voor het personeel van het WTCB) en C en zijn voorbehouden voor de bedrijven gevestigd in de business incubator en voor hun bezoekers.
Keukens: 2 kitchenettes (een in blok A en een in blok C) uitgerust met vaatwerk zijn ter
beschikking van de huurders. De gebruikers worden verzocht om na gebruik van de elektrische huishoudtoestellen (magnetron, waterketel, enz.) het vuile vaatwerk in de vaatwasser te
stoppen.
Vergaderzalen: 5 vergaderzalen (4 op de 1e verdieping en 1 op de 2e verdieping) zijn ter beschikking van de bij Greenbizz gevestigde bedrijven.
De huurders kunnen de zalen reserveren via het reserveringsplatform Skedda (https://greenbizz.skedda.com/booking). Greenbizz zal voor elke gebruiker een login voorzien en communiceren.
Overeenkomstig met de serviceovereenkomst kunnen de gevestigde bedrijven de vergaderzalen maximaal 5 uur per week gratis huren. Na deze 5 uur zal Greenbizz de huur van de zalen factureren tegen het tarief dat als bijlage is toegevoegd.
Reiniging en afvalbeheer:
De gemeenschappelijke ruimten, het sanitair en de vergaderzalen worden dagelijks gereinigd.
De kantoren worden wekelijks gereinigd. Greenbizz zal aan de bedrijven de dag meedelen waarop de reinigingsdienst langskomt om het kantoor te reinigen.
In de gemeenschappelijke ruimten stelt Greenbizz vuilnisbakken ter beschikking voor de selectieve sortering van papier/karton, PMD en restafval.
In de kantoren beschikken de huurders over papiermanden. Deze zijn de enige vuilnisbakken waarvoor de schoonmaaksters zullen zorgen. De rest van het afval moet in de vuilnisbakken van de gemeenschappelijke ruimten gegooid worden.
De huurders worden verzocht om deze selectieve sortering in acht te nemen.
Voor groter afval zoals kartonnen verpakkingen, verzoeken wij de bedrijven om die naar het vuilnislokaal te brengen op niveau -1 aan de rechterkant van de ingang tot de parking voor de auto's.
Kartonafval moet samengeperst worden zodat het afval het minst mogelijk volume neemt.
Receptie
De receptiebalie voor het onthaal van de bezoekers van de bij Greenbizz gevestigde bedrijven, is open van maandag tot vrijdag van 09.00 uur tot 17.00 uur.
De bedrijven kunnen de receptiebalie oproepen op de volgende nummers:
o 8100 # = Andrea o 8101 # = Dorothée o 8102 # = Jean-Marc
i. Begeleiding
Greenbizz biedt start-ups en projectdragers die zich op de site vestigen gratis gepersonaliseerde begeleiding aan.
De inhoud, de aard en de duur van de begeleiding worden per geval met de ondernemer/onderneming overeengekomen.
j. Communicatie
Op zijn website, op zijn Facebook-pagina en op zijn LinkedIn-pagina zal Greenbizz de bedrijven vermelden die in zijn business incubator gevestigd zijn.
Met het oog op een efficiënte communicatie wordt elke ondernemer verzocht om zijn bedrijf in een kleine tekst van 5 regels beknopt voor te stellen en een logo te leveren in jpeg-formaat.
Greenbizz verzoekt de huurders hun bedrijfsevenementen mee te delen die op de website en de sociale media kunnen worden gepost.
7. Bijlagen
• Papercut-gebruiksaanwijzing voor de printer-kopieerapparaten
• GBS-gebruiksaanwijzing
• Huurtarieven van de vergaderzalen
• Gebruiksaanwijzing dubbelstroomventilatie
