Veilig terug aan de slag met je Femma-activiteiten
1 oktober 2020
Volgens de experten zullen we nog een hele tijd met het coronavirus moeten leven. We zullen dan ook nog een hele tijd maatregelen moeten blijven nemen om de verdere verspreiding of nieuwe opflakkeringen van het virus zoveel mogelijk te vermijden.
Het komt er dus op aan om de risico’s te beheren en te beheersen en ze zo tot een minimum te herleiden. Daarvoor zijn we samen verantwoordelijk: organisatoren én deelnemers.
Hieronder protocollen voor het organiseren van verschillende Femma-activiteiten. Met de informatie uit de Coronagids voor sociaal cultureel werk werden deze op Femma-maat uitgewerkt. Dit is de versie met de maatregelen van 23 september 2020. Deze maatregelen evolueren uiteraard waardoor de protocollen mogelijks worden aangepast.
Neem deze protocollen erbij wanneer je je activiteit aan het plannen bent. Kan je onderstaande richtlijnen afvinken? Dan zit je safe voor jouw Femma-activiteit. Je kan de affiches van de federale overheid met de tips om je tegen virussen te beschermen hier terug vinden. Neem zeker ook eens
een kijkje op www.femmamaakthet.be onder de rubriek ‘Post corona’. Daar vind je alvast printbaar veiligheidsmateriaal en inspiratie voor een leuke en veilige heropstart.
Heb je nog vragen of wil je even wat bezorgdheden kwijt? Aarzel niet om contact op te nemen met groepsbegeleiding via mail groepsbegeleiding@femma.be of telefoon 02 246 51 19. We helpen je graag verder.
Feesten
Ledenfeest – ontmoetingsfeest - lentefeest – eindejaarsfeest – jubileum - ...
Voorbereidend op de activiteit
Deelnemers
We hebben extra aandacht voor deelnemers in een risicogroep: 65+, diabetes, hartziektes, long- of nieraandoeningen, verzwakt immuunsysteem, tijdelijk verzwakt vb. verkoudheid, ziektesymptomen bij partner of gezinsleden,…
Bij twijfel beoordeling best met behandelende arts.
Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie én het individu om het risico goed in te schatten en ernaar te handelen.
Feesten die door professionele cateraars worden georganiseerd, die plaatsvinden in de zaal die jullie groep normaal gezien gebruikt, of in een feestzaal van een horecazaak, zijn toegelaten zonder beperking van aantal.
De ruimte moeten groot genoeg zijn om de afstandsregels te kunnen respecteren.
Organiseren jullie het feest zelf dan mag er een maximum van 50 personen deelnemen.(inclusief jezelf, traiteur en eventuele animatie).
De ruimte moeten groot genoeg zijn om de afstandsregels te kunnen respecteren
We delen de deelnemers op in deelgroepen. Deze deelgroepen bestaan uit maximum 10 personen per tafel (je kan bij het indelen rekening houden met generaties).
We verzamelen vooraf contactgegevens van de deelnemers. Dit in het kader van contact tracing. Communiceer dat als een deelnemer binnen 14 dagen na activiteit ziek wordt, die dit moet melden aan de vrijwilligers en zo nodig medewerking moet verlenen aan contact tracing (deze gegevens moet je tot één maand bijhouden).
Communicatie
Communiceer op voorhand (vb. uitnodiging, mail,…) met de deelnemers:
Welke maatregelen moeten nageleefd worden
.
(afstand van 1,5m bewaren, eigen materiaal gebruiken, gezamenlijk materiaal beperkt gebruiken, looprichting aanhouden, handhygiëne, hoesthygiëne,...).Het dragen van een mondmasker wordt in het algemeen aangeraden, zeker in
binnenruimtes of waar veel personen samen zijn. Indien de 1,5m afstand tussen iedere deelnemer kan gegarandeerd worden, mag het mondmasker uit.
Iedereen is verplicht om een mondmasker bij te hebben.
Welk voorzorgsmateriaal ze moeten meebrengen om het algemeen veiligheidsgevoel te verhogen. Jullie femma groep beslist zelf welk materiaal dit kan zijn (mondmasker, handschoenen, eventueel ook handgel,…).
Mondmasker verplicht om bij te hebben.
De contactgegevens van jullie femma groep voor wie extra vragen heeft.
Hier afvinken
Locatie
Er wordt rekening gehouden met specifieke maatregelen vanuit de locatie (gebouw, horeca…).
Er wordt rekening gehouden met specifieke maatregelen van de stad of gemeente op wiens grondgebied je je bevindt.
Voorzie voldoende afgebakende ruimte per persoon zodat de afstand van 1,5m voor, tijdens en na de activiteit kan gegarandeerd worden (Voorzie minimaal 4m2 per persoon voor zittende activiteiten).
Mogelijkheid om voor, tijdens en na de activiteit te verluchten is heel belangrijk.
Ontsmet de contactoppervlakten VOOR en NA de activiteit (tafels, klinken, stoelen, muziekinstallatie, …).
Veilige afstand van 1,5m kan OVERAL gegarandeerd worden(toiletten, gangen, trappen, liften, ingangen/uitgangen… Hanteer eventueel looprichtingen).
Voorzie extra veiligheidsmateriaal en voorzie het op strategische plaatsen.
Voorzie visueel materiaal om de looprichtingen aan te houden.
Verplaatsing
Wanneer de deelnemers een risico-verplaatsing moeten maken om deel te nemen of tijdens de activiteit, moet je hen attent maken op de geldende veiligheidsmaatregelen (vb.
openbaar vervoer, carpoolen met meer dan 2 personen…).
Carpoolen met meer dan 2 personen in een auto kan, maar dan is een mondmasker verplicht. Informeer de deelnemers hierover zodat iedereen zich veilig kan voelen.
Voeding en drank
We raden het momenteel ten zeerste af om zelf aan de slag te gaan met het bereiden van maaltijden op je feest. Dit omwille van de geldende hygiënemaatregelen betreffende COVID-19.
Een feest waarbij jullie toch alles zelf in handen nemen kan, mits er strikt rekening wordt gehouden met alle veiligheidsmaatregelen. Helemaal onderaan kan je tips terugvinden over “Anders feesten”.
Maak afspraken met de cateraar wat betreft de in acht te nemen veiligheidsmaatregelen.
Tijdens activiteit
Ga in gesprek met de deelnemer wanneer je het gevoel hebt dat de veiligheidsafspraken niet worden nageleefd (zich aan tafelbubbels houden, afstand van 1,5m bewaren, eigen materiaal gebruiken, looprichting aanhouden, handhygiëne, hoesthygiëne, dragen van een mondmasker...).
Vang je als vrijwilliger signalen op dat mensen die zich niet veilig voelen? Maak dit dan bespreekbaar.
Indien er wordt gegeten of gedronken tijdens de activiteit, vestig je best nog eens extra aandacht op hygiënemaatregelen(ontsmette handen, ev. handschoenen, materiaal reinigen met heet water en zeep, ...).
Voorzie handgel of desinfecteermiddel op strategische plekjes (inkom, toiletten,…).
Na activiteit
Neem even de tijd om de activiteit te evalueren. Wat liep er goed? Wat liep er minder goed? Moet er extra (veiligheids-) materiaal aangekocht worden? … Sta open voor tips en suggesties van deelnemers. Neem deze mee naar volgende activiteiten.
Zorg dat alles terug in orde is volgens de regelgeving van het lokaal bestuur.
Ontsmet de contactoppervlakten (tafels, klinken, stoelen, doorgegeven voorwerpen …).
Verlucht het lokaal.
Anders Feesten
Veel Femma groepen organiseren feesten om Samen te komen en Samen te vieren.
De drijfveer van onze organisatie is elkaar kunnen Ontmoeten!
2020 is voor Femma een jaar met een Gouden randje!
Tegelijkertijd daagt 2020 ons ook uit om creatieve oplossingen te bedenken.
We willen jullie inspireren om op zoek te gaan naar een ‘andere’ manier om “Samen te Feesten”.
Hieronder en ook op www.femmamaakthet.be (FMH) hebben we een aantal kant-en-klare tips voor jullie verzameld. We zijn er van overtuigd dat jullie creativiteit veel verder reikt.
Vergeet ons ook niet te inspireren en deel jullie tips via mail naar
groepsbegeleiding@femma.be of in onze Facebookgroep van ‘Femma maakt het’.
Themafeest
Wat als je volgend feest nu volgens een bepaald thema wordt georganiseerd?
• Herfst – Kerst – Pasen – Lente - ….
• Ontmoeting – Verbinding – Stilstaan – Samen - Geluk
• Kleur(en)
• Een feest rond kruiden en samen op verhaal komen: zie FMH
• De draad terug opnemen: zie FMH
• Vakantie – Tijd – Licht
Locatie
Wat als je het feest nu eens laat doorgaan op een bijzondere locatie?
Afhankelijk van het weer kan je kiezen voor een buitenlocatie of een overdekte plaats (park, weide, een pleintje of in een oude schuur).
Wat als je met z’n allen naar een horecazaak in de buurt ging en alles even uit handen geeft om toch samen te kunnen zijn met de leden of je vrijwilligersploeg?
Decoratie
Wat als je met aangepaste decoratie van een feest ‘JOUW’ feestje maakt?
We geven jullie graag tips mee om op een andere manier rekening te houden met de huidige veiligheidsmaatregelen. Wat als je nu eens creatief aan de slag zou gaan om die 1m50 leuk op te vangen? Pimp het veiligheidsmateriaal en gebruik het Femma-lint (uit de opstartbox) om zo bepaalde dingen extra in de kijker te zetten.
Tafel-decoratie
• Maak tafelblokken van max. 10p ipv lange rijen.
• Plaats theelichtjes met geheime boodschap op de tafel of aan elk bord: zie FMH.
• Wees creatief met het Femma-cadeaupapier: zie FMH.
• Maak een kroon: zie FMH.
• Laat leden een bloemstukje/creatief werkje maken om de 1,5m op te vullen. Kan eventueel op voorhand als activiteit doorgaan.
• Organiseer met de bovenstaande fiches een (coronaproof) workshop rond ‘feestdecoratie maken’. Voorzie voor elke deelnemer een pakketje aan materiaal. Lijm, schaar,
tafelbescherming brengen ze dan het best zelf mee.
Zaal-decoratie
• Gebruik het Femma-lint (uit de opstartbox) om een looprichting aan te geven.
• Haal je Femma vlag nog eens uit de kast. Wist je dat deze precies 1,5m breed is?
• Wist je dat met mooie Tassels je heel leuke versiering kan maken voor stoelen, als slinger of gewoon als tafeldecoratie: zie FMH
• Zet de kruiden van ‘Op verhaal komen’ ergens centraal of laat het deel uitmaken van de tafelversiering va: zie FMH
• Versier de stoelen die niet gebruikt worden.
Dress-code
• Draag eens voor de verandering een mooie feestelijke corsage: zie FMH.
• Kies 1 of meerdere kleuren om te tonen hoe verbonden jullie jullie met elkaar zijn.
Animatie
Wat als het niet zo moeilijk is om zelf aan animatie te doen?
o Stoelyoga:
Enkele inspirerende filmpjes:
https://www.youtube.com/watch?v=Nkr1NxX0VBM https://www.youtube.com/watch?v=3J0qO_1WtFs o Lachyoga: “het kan maar eens deugd doen”.
Inspirerend filmpje: www.youtube.com/watch?v=jspNu0MX8UY o Gebruik de uitgewerkte methodiek van ‘Op Verhaal komen’ zie FMH.
o Dans eens zittend op je stoel. Hier alvast een inspirerend voorbeeld:
https://www.facebook.com/87574529057/videos/309766693445292 o Muziekbingo: Fiche weldra op FMH te vinden.
Wat staat er op jullie menu?
Wat als je je laat voeden door ontmoeting?
o Schuif samen met de leden en vrijwillgers eens de voetjes onder de tafel.
Laat voor één keer een traiteur komen. Zij regelen dan alles van A-Z qua catering &
opdiening.
o Minder is meer. Samenkomen en ontmoeten kan ook met een klein hapje en drankje.
o Ga je toch zelf aan de slag, maak individuele feestelijke bordjes en raadpleeg hiervoor het protocol van ‘Culinair.
Wandeling 100 jaar Femma
Wat als we Femma 100 jaar toch niet zomaar laten voorbij gaan?
Steek de wandeling ‘Stappen die vertellen’ in een feestelijk kleedje.
www.femmamaakthet.be/100-jaar-femma/stappen-die-vertellen/
o Gebruik enkele feestelijke attributen om de wandelroute aan te versieren:
▪ Tassels: zie FMH
▪ Papieren bloemen (bv. servettenvouwtechniek) https://www.youtube.com/watch?v=r2xXncIs8Dw
▪ Tassel slinger
https://www.youtube.com/watch?v=ptn99UwyDig
▪ Zelfgemaakte pijlen in papier of stevig karton.
o Spreek een dresscode af: vraag aan de deelnemers om een feestelijke outfit aan te trekken.
o Maak voor iedere deelnemer een feestelijke corsage: zie FMH
Happen en stappen of trappen.
Wat als bewegen en eten voor deze keer perfect samengaan?
Wat als je nu eens een wandel- of fietstocht uitstippelt waarbij je onderweg stopt bij lokale
horecazaken? Of misschien kan je halt houden bij enkele voortuintjes van een vrijwilligster of lid? Zo kan je op stap of trap voor een gezellige hapjeswandeling, zoete zondes of wie weet een heel menu…
Drie vliegen in 1 klap: Je beweegt, feest, geniet en je steunt de lokale horeca! Of je beweegt,feest, geniet van de lokale kookkunsten van enkele leden of vrijwilligers.
Om er een feestaccent aan te geven kan je:
• een bepaalde dresscode afspreken:
Vraag aan de deelnemers om zich feestelijk te kleden.
Feestelijk corsage: zie FMH.
• gebruik maken van feestelijke attributen om de route aan te duiden:
o Tassels: zie FMH
o Papieren bloemen (bv. servettenvouwtechniek) https://www.youtube.com/watch?v=r2xXncIs8Dw o Tassel-slinger
https://www.youtube.com/watch?v=ptn99UwyDig o Zelfgemaakte pijlen in papier of stevig karton.
Wintervuur met WinterBBQ
Wat als je samen buiten kan genieten bij een knetterend wintervuur?
• Plaats 1 vuurkorf per 10 personen.
• Vraag aan de deelnemers om zelf een stoeltje en winterdekentje mee te brengen.
• Speel wat sfeermuziek of vraag aan iemand om gitaarmuziek te komen spelen.
• Laat iedereen zijn eigen glas/beker meebrengen.
• Soep uitschenken met koffiekan.
• De recepten voor een winterbbq kan je weldra terugvinden op FMH en in het magazine van november.
Verbonden blijven vanop afstand
Wat als samen verbonden blijven het Femma vuur blijft aanwakkeren?
•
Raamtekeningen
De laatste maanden is alles veranderd. We hebben nu meer dan ooit nood aan verbonden zijn. Verbonden met onze familie, vrienden, buren, Femma-leden en vrijwilligers.
Raamtekeningen kunnen een uiting zijn van die nood aan verbondenheid, maar stralen tegelijkertijd ook sfeer en gezelligheid uit. Iets waar we nog meer op zoek naar zullen gaan tijdens de komende herfst-en winterdagen. Wist je dat raamtekeningen helemaal niet moeilijk zijn om zelf te maken? Gebruik de sjablonen op FMH én ga er zelf mee aan de slag.
Verspreid samen met ons #wijblijvenverbonden. Laat op deze manier leuke boodschappen achter voor jouw buren, vrienden en Femmavrijwilligers.
www.femmamaakthet.be/diy/maak-je-eigen-raamtekening/
•
Feestpakketjes
Alle leden ontvangen een pakketje met materiaal en tips om zelf creatief aan de slag te gaan.
Daarna kan je een oproep lanceren om bijvoorbeeld op een afgesproken plaats of tijd jouw creatie te hangen/tonen aan je voordeur of of een afgesproken plaats.
•
Ontbijtmanden of Aperitief manden
Alle leden krijgen een mand of kunnen er eentje bestellen. Deze manden kunnen samengesteld worden met lokale producten of verzorgd worden door plaatselijke traiteur/horeca.
Extra tips
• Maak gebruik van een tijdslot en verschillende aankomsttijden. In geval van grotere bijeenkomsten bewaar je hierdoor een beter overzicht van de mensen die aankomen.
• Werk vooraf zeker met inschrijvingen.
• Stel iemand aan om een oogje in het zeil te houden wat het opvolgen van de
coronamaatregelen betreft. Zo kan je met een gerust hard een activiteit laten doorgaan.
