Besluitenlijst van het college van burgemeester en schepenen
van 28 september 2020__________________________________________________________________________________
1.
Agenda en notulen college van burgemeester en schepenen 21/09/2020.
Goedkeuring.
Het college keurt de agenda en de notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 21/09/2020 goed.
2.
Mandaten Stad dienstjaar 2020 lijst goedgekeurde facturen. Goedkeuring.
Het college keurt de voorgebrachte facturen goed.
3.
Overheidsopdracht bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de raamovereenkomst Managed Services servers. Gunning. Besluit.
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde APPSYS ICT GROUP BVBA, Houthalen- Helchteren. De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
4.
Fiscaal verhaal Proximus NV t/Stad Maaseik. Aanstellen raadsman.
Het college stelt meester Jo Boes, Paal-Beringen, aan als raadsman van de stad Maaseik ten einde haar belangen te verdedigen in deze procedure.
5.
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. Buitengewone Algemene Vergadering op 9 december 2020. Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat. Verwijzing naar de gemeenteraad.
Het college stelt aan de raad voor om goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius d.d. 9 december 2020.
6.
Fluvius Limburg. Buitengewone Algemene Vergadering op 9 december 2020.
Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat. Verwijzing naar gemeenteraad.
Het college stelt aan de gemeenteraad voor om de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 9 december 2020.
7.
Schadeclaim bivakhuis ‘t Driege. Inname standpunt.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan de dienst communicatie- secretariaat de opdracht om de indiener van de schadeclaim schriftelijk over haar standpunt van het college te informeren: er is geen aanleiding om een schadeclaim in te leiden.
8.
Openstelling dossierbeheerder academie met aanleg van een wervingsreserve.
Het college gaat akkoord met het openstellen van de functie van deeltijds (19u./38u.) contractueel dossierbeheerder academie (C1-C3) met aanleg van een wervingsreserve.
9.
Opentstelling outreached integratiemedewerker met aanleg van een wervingsreserve.
Het college gaat akkoord met het openstellen van de functie van voltijds contractueel outreachend integratiemedewerker (B1-B3) met aanleg van een wervingsreserve.
10.
Ambtshalve schrapping uit het bevolkingsregister. Goedkeuring.
Het college beslist om de heer X te schrappen uit het bevolkingsregister.
11.
Ambtshalve schrapping uit het bevolkingsregister. Goedkeuring.
Het college beslist om de heer Y te schrappen uit het bevolkingsregister.
12.
Startdag KLJ Voorshoven 11 oktober 2020.
Het college gaat akkoord met de inname van een gedeelte van de parkeerplaats op het kerkplein in Voorshoven voor de organisatie van de startdag KLJ Voorshoven op zondag 11 oktober 2020 van 14.00 tot 17.00 uur op het kerkplein van Voorshoven en verleent vrijstelling van de belasting op de inname, onder de voorwaarden:
- de jeugdvereniging respecteert de regels uit het sectorprotocol jeugdwerk.
13.
Endurancerit voor paarden 11 oktober 2020.
Het college gaat akkoord met de doortocht van de endurance wedstrijd op zondag 11 oktober 2020, met start en vertrek in Oudsbergen.
14.
Vaststelling Stadsuren schooljaar 2020-2021.
Het college stelt het urenpakket voor het schooljaar 2020-2021 ten laste van de Stad Maaseik vast.
15.
Kandidaatstelling investeringssubsidie in Limburgs onroerend erfgoed.
Goedkeuring.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om zich kandidaat te stellen voor een investeringssubsidie in Limburgs onroerend erfgoed bij de Provincie Limburg.
16.
Opname van een uitbreiding op de verdieping van de achterbouw van een ééngezinswoningin halfopen bebouwing Diestersteenweg in het vergunningenregister.
De hierboven beschreven uitbreiding van de ééngezinswoning, zijnde de verdieping op de achterbouw, welke opgericht is op het perceel Diestersteenweg op te nemen in het vergunningenregister van de Stad Maaseik als vergund geachte constructie opgericht tussen 22 april 1962 en 30 november 1980.
17.
Omgeving – Verzaking aan verkaveling – Maaseikerlaan.
Het college neemt akte van het verzoek van de geassocieerde notarissen voor de verkaveling tot verzaking aan de verkavelingsvergunning van 13 september 1977.
18.
Omgevingsvergunning – functiewijziging van een handelsruimte naar een ééngezinswoning, optrekken dakconstructie, verbouwen van de woning en de vakwerkgevel – Eikerstraat.
Het college van burgemeester en schepenen levert de voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor functiewijziging van een handelsruimte naar een ééngezinswoning, optrekken dakconstructie, verbouwen van de woning en het renoveren van de vakwerkgevel.
19.
Omgevingsvergunning voor het bouwen van een ééngezinswoning Grootrootstraat.
Het college van burgemeester en schepenen levert de voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het bouwen van een ééngezinswoning.
20.
Omgeving – advies omgevingsvergunningsaanvraag ingediend door POVC waarbij men aanvullende voorwaarden wenst op te leggen aan de inrichting Fertimass gelegen Witbeekweg te 3680 Maaseik.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een gunstig advies op deze omgevingsvergunningsaanvraag waarbij de provinciale
omgevingsvergunningscommissie vraagt om de opgelegde voorwaarden in de lopende omgevingsvergunning aan te vullen met bijzondere voorwaarden.
21.
Omgevingsvergunning voor de regularisatie van een overkapping, Volmolenstraat.
Het college van burgemeester en schepenen levert de voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het plaatsen van een afdak.
22.
Omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning in halfopen bebouwing en een reliëfwijziging, Spoorwegstraat.
Het college van burgemeester en schepenen levert de voorwaardelijke
omgevingsvergunning af voor het bouwen van een woning in halfopen bebouwing en een reliëfwijziging.
23.
Omgeving – Leegstand en subsidie sloop oude ziekenhuis.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de sloop van het ‘oud ziekenhuis’. Dienst werken schrijft de overheidsopdracht uit voor de gunning van de sloop van het ‘oud ziekenhuis’. Volgende elementen dienen hierin opgenomen te worden: archeologienota, sloopopvolgingsplan, asbestinventaris, sloopwerken en bijkomende werken/elementen die dit mogelijke maken. De dienst werken dient de aanvraag tot omgevingsvergunning voor deze werken tijdig in. De dienst omgeving stelt een ‘derde bezwaar’ op voor het registreren van het ‘oud ziekenhuis’ in het Vlaamse register van leegstaande en/of verwaarloosde gebouwen. Zij vragen indien nodig eveneens opschorting en/of uitstel van heffing aan. De dienst omgeving dient de subsidieaanvraag in voor het slopen van het gebouw en de heraanleg van de site. de dienst omgeving start het dossier op voor de heraanleg van deze site. Hiervoor werkt de dienst samen met een nog aan te stellen studiebureau en de dienst werken.
24.
Omgevingsvergunning voor de uitbreiding van de bestaande
ééngezinswoning, het regulariseren van het tuinhuis en het aanleggen van
een zwembad Pieter Breughelstraat.
Het college van burgemeester en schepenen levert de voorwaardelijke
omgevingsvergunning af voor het uitbreiding van de bestaande ééngezinswoning, het regulariseren van het tuinhuis en het aanleggen van een zwembad.
25.
Omgeving – Ter kennisgeving: NOTA: Grondoverdracht – Projectgebied Bospoort.
Het college van burgmeester en schepenen neemt kennis van deze nota.
26.
Akkoordverklaring stad Maaseik tot het betalen van de werkingsbijdrage van 700 euro voor het operationeel houden van het vlinder-weerstation aan Heerenlaak.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om te participeren als lokale partner in het vlinder-weerstation aan Heerenlaak en verbindt zich ertoe om de
werkingsbijdrage van 700 euro te betalen zodat het vlinder-weerstation in Heerenlaak nog een jaar operationeel kan blijven.
27.
Subsidieaanvraag opgesteld door RLKM voor het project Opoeteren (be) leeft en ingediend bij ANB als project Natuur in de buurt 2020. Ter kennisgeving.
Het college neemt kennis van de subsidieaanvraag die opgesteld werd door RLKM voor het project Opoeteren (be)leeft en ingediend werd bij het Agentschap Natuur en Bos als project Natuur in je buurt 2020.
28.
Goedkeuring opvolgingsrapportering eerste semester 2020 meerjarenplan 2020 – 2025.
Het college keurt volgende documenten goed i.k.v. de verplichte opvolgingsrapportering over het eerste semester 2020:
stand van zaken van de prioritaire acties van het meerjarenplan
het schema J1 met een overzicht van de ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
het schema T2 met een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard voor het lopende jaar
29.
Plaatsten banieren op openbaar domein.
Het college gaat akkoord met de voorgestelde afspraken.
30.
Aanleg fietspad, RWA- en DWA-riolering Gruitroderlaan N771. Starten aanbestedingsprocedure.
De openbare procedure voor de opdracht “Aanleg fietspad, RWA- en DWA-riolering Gruitroderlaan N771” wordt opgestart.
31.
Aanpassing Kruispunt Grotlaan – Vredestraat – niet-gunning werken.
Het college van burgemeester en schepenen beslist het dossier niet te gunnen omwille van onvolkomenheden aan het bestek. Het dossier kan dan in de toekomst eventueel opnieuw opgestart worden.
32.
Besteding noodfonds ‘COVID-19’ ter ondersteuning van lokale verenigingen: bespreking ontwerpreglementen.
Het college gaat akkoord met de ontwerpreglementen i.k.v. de besteding van het noodfonds ter ondersteuning van lokale jeugd-, sport- en cultuurverenigingen en tevens met het gezamenlijke voorstel wat het indienen van de aanvragen door en de uitbetaling van de toelagen aan verenigingen betreft.
33.
Aanbod Agentschap integratie en inburgering, polarisatie.
Het college gaat akkoord om het proefproject rond polarisering in Maaseik uit te voeren, waarbij een halftijdse medewerker van het Agentschap wordt vrijgesteld en een
personeelslid van de dienst jeugd & samenleving mee zal participeren in dit project.
Het college gaat niet in op het voorstel van een horizontaal integratiebeleid.
34.
Goedkeuring economische actie weekend van de klant 3 en 4 oktober 2020.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van een economische actie met koetsentaxi's en een optreden van een jazzband goed tijdens het Weekend van de klant, waarbij er rekening wordt gehouden met de dan geldende veiligheidsvoorschriften. De koetsentaxi houdt rekening met verkeersdrukte en past waar nodig de route lichtelijk aan.
35.
Fiscaal verhaal Telenet Group NV t/Stad Maaseik. Aanstellen raadsman.
Meester Jo Boes, Paal - Beringen, wordt aangesteld als raadsman van de stad Maaseik ten einde haar belangen te verdedigen in de procedure zoals hoger omschreven.
36.
Tewerkstellingsproject . Samenwerking Arktos vzw inzake project lokale partnerschappen voor jongeren. Goedkeuring.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het EFS dossier 510 goed en het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het project
"lokale partnerschappen voor jongeren" i.s.m. Arktos vzw.
37. Vaststelling kader uitzendarbeid.
Het college gaat principieel akkoord met het voorgesteld kader omtrent het gebruik van uitzendarbeid binnen de stad Maaseik waarbij uitzendarbeid kan ingezet worden op basis van onderstaande motieven:
1) Tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid:
a) van wie de arbeidsovereenkomst tijdelijk geschorst is b) van wie de arbeidsovereenkomst beëindigd is
c) met deeltijdse loopbaanonderbreking of met vermindering van prestaties in het kader van het zorgkrediet.
2) Tijdelijke vervanging van een statutair personeelslid dat zijn ambt niet of slechts Deeltijds uitoefent
3) Tijdelijke vermeerdering van werk 4) Uitvoering van uitzonderlijk werk
5) In het kader van tewerkstellingstrajecten (erkenning VDAB)
6) Voor artistieke prestaties of artistieke werken (erkenning uitzendbureau)
Uitzendarbeid is toegelaten voor een periode van maximaal 12 maanden, met inbegrip van de eventuele verlengingen en dit voor elke vorm van uitzendarbeid.
Dit besluit wordt aan de representatieve vakorganisaties en aan de gemeenteraad te goedkeuring voorgelegd.
