Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen. Jaarrekening 2016

(1)

Jaarrekening 2016

Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen

(2)

INHOUDSOPGAVE Pagina

1. Rapport

3

1.1 Algemeen 4

1.2 Begrotingsoverzicht 5

2. Jaarrekening

6

2.1 Balans per 31 december 2016 7

2.2 Staat van baten en lasten over 2016 8

2.3 Toelichting op de jaarrekening 9

2.4 Toelichting op de balans 10

2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 11

Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen 2

(3)

1. Rapport

(4)

1.1 Algemeen

Oprichting

Feitelijk is de Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen gestart in februari 2005.

Blijkens de akte d.d. 01-07-2005 werd de Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen per genoemde datum opgericht.

De stichting heeft haar zetel te Terneuzen en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Terneuzen onder dossiernummer 22058486. De stichting is door de belastingdienst erkend als

Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) met het RSIN-nummer 8147.44.084.

Doelstelling

De Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen heeft als doel het bestrijden van (verborgen) armoede en het voorkomen van verspilling van voedsel in de drie gemeentes van Zeeuws-Vlaanderen.

De stichting tracht dit doel met name te bereiken door het inzamelen van gratis ter beschikking gestelde levensmiddelen, afkomstig van bijvoorbeeld overproductie en uit schenkingen.

Deze producten worden dan eveneens gratis uitgedeeld aan mensen, die financieel niet in staat zijn om die in voldoende mate zelf te kopen.

Daarnaast ook het terugdringen van sociaal isolement van de doelgroep die van een laag inkomen rond moeten komen en het stimuleren van deelname (door vrijwilligers) aan het initiatief, waardoor er een grote

betrokkenheid ontstaat bij de samenleving.

Het boekjaar van de Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen is gelijk aan het kalenderjaar.

Samenstelling bestuur

Per 31 december 2016 was het bestuur als volgt samengesteld:

Naam: Functie:

Dhr. J. van Meurs Voorzitter

Mevr. M.A. van der Hel-Schroeijers Secretaris/penningmeester

Dhr. F.F. Janssens Bestuurslid Coördinator logistiek en voedselverwerver Dhr. M.M. Vereecken Bestuurslid Controller voedselveiligheid en ARBO

(5)

1.2 Begrotingsoverzicht

Ter analyse van het resultaat van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten.

Begroting Werkelijk Begroting

2017 2016 2016

Subsidies 18.900 10.432 11.900

Sponsoring, giften en donaties 51.000 145.506 58.000

Overig 800 1.717 2.200

BATEN 70.700 157.655 72.100

Aankoop versproducten en noodaankopen 17.000 18.556 30.000

Transportkosten 32.000 22.659 23.250

Kantoorkosten 3.000 4.766 2.960

Huisvestings- en onderhoudskosten 12.500 84.393 8.100

Organisatiekosten 2.800 7.407 3.200

Afschrijvingen 1.070 928 928

Algemene kosten 2.600 1.616 2.000

LASTEN 70.970 140.325 70.438

Financiële baten/lasten 0 -382 0

RESULTAAT -270 17.711 1.662

(6)

2. Jaarrekening

(7)

2.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2016

(na winstbestemming)

ACTIVA

€ € € €

VASTE ACTIVA

Materiële vaste activa 12.807 3.852

Financiële vaste activa 0 0

12.807 3.852

VLOTTENDE ACTIVA

Voorraad 5.000 5.000

Vorderingen 3.600 2.500

Liquide middelen 25.643 37.957

34.243 45.457

TOTALE ACTIVA 47.050 49.309

PASSIVA

EIGEN VERMOGEN 23.561 5.850

KORTLOPENDE SCHULDEN EN

OVERLOPENDE PASSIVA 23.489 43.459

TOTALE PASSIVA 47.050 49.309

2016 2015

(8)

2.2 Staat van baten en lasten over 2016

2016 2015

€

Subsidies 10.432 14.592

Sponsoring, giften en donaties 145.506 47.401

Overig 1.717 1.500

BATEN 157.655 63.493

Aankoop versproducten en noodaankopen 18.556 30.361

Transportkosten 22.659 18.473

Kantoorkosten 4.766 2.707

Huisvestings- en onderhoudskosten 84.393 2.561

Organisatiekosten 7.407 7.792

Afschrijvingen 928 928

Algemene kosten 1.616 857

LASTEN 140.325 63.679

Financiële baten en lasten -382 0

RESULTAAT (baten minus lasten) 17.711 -186

(9)

2.3. Toelichting op de jaarrekening Algemeen

De jaarrekening is opgesteld volgens de algemene aanvaardbare grondslagen van financiële verslaggeving.

Schattingen

Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat het bestuur van de stichting zich voor verschillende zaken een oordeel vormt en schattingen maakt, die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen.

Valuta

De jaarrekening is opgesteld in euro's.

Vorderingen, schulden en verplichtingen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers per balansdatum.

Transacties in vreemde valuta gedurende de verslagperiode worden in de jaarrekening verwerkt tegen de koers van afwikkeling. Eventuele koersverschillen worden opgenomen in de staat van baten en lasten.

Grondslagen voor de balanswaardering en resultaatbepaling

Algemeen

Zowel de waardering van activa en passiva alsmede de bepaling van het resultaat, vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost

anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde.

Liquide middelen

De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen.

Vorderingen en kortlopende schulden

De vorderingen en kortlopende schulden zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde.

Resultaat

Baten en lasten worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben, met in achtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen.

De giften worden in het jaar van toezegging als bate verantwoord.

(10)

2.4. Toelichting op de balans

ACTIVA

VASTE ACTIVA

De materiële vaste activa kunnen als volgt worden gespecificeerd:

2016 2015

€ €

Inventaris 9.883 0

Transportmiddelen 2.924 3.852

Totaal materiële vaste activa 12.807 3.852

Het verloop van de materiële vaste activa was in het verslagjaar als volgt:

Boekwaarde per 1 januari 3.852 1.500

Bij: investeringen in het verslagjaar 9.883 0

Bij/Af: correcties buiten het verslagjaar 0 3.280

Af: desinvesteringen in het verslagjaar 0 0

Af: afschrijvingen in het verslagjaar -928 -928

Boekwaarde per 31 december 12.807 3.852

VLOTTENDE ACTIVA

De vlottende activa kunnen als volgt worden gespecificeerd:

Voorraad voedseldepot 5.000 5.000

Waarde voorraad per 31 december 5.000 5.000

Vorderingen

Te ontvangen bedragen 190 0

Te ontvangen donaties 2.500 2.500

Waarborg 910 0

3.600 2.500

Liquide middelen

Rabobank 5.420 12.957

SNS-Bank 20.223 25.000

25.643 37.957

PASSIVA

EIGEN VERMOGEN

Stand per 1 januari 5.850 2.756

Resultaat boekjaar 17.711 -186

Overige mutaties 0 3.280

Stand per 31 december 23.561 5.850

Overige schulden

Reservering verhuiskosten 7.500 25.000

Reservering voedselaankopen 15.000 15.000

22.500 40.000

Overlopende passiva

Te betalen aan vrijwilligers 146 124

Te betalen aan transport derden 842 2.772

Te betalen aan versproducten 0 524

Te betalen overig 0 40

989 3.459

(11)

2.5. Toelichting op de staat van baten en lasten

BATEN

2016 2015

€ €

Subsidies

Gemeente Hulst 2.867 5.526

Gemeente Terneuzen 5.338 5.339

Gemeente Sluis 2.227 3.727

10.432 14.592

Sponsoring, giften en donaties

Donaties bestedingsplan nieuw pand 93.985 0

Donaties serviceclubs en bedrijven 35.290 26.164

Giften kerken 8.910 14.604

Giften particulieren 7.321 6.633

145.506 47.401

Overige baten

Vereniging voedselbanken Nederland 1.717 1.500

LASTEN

Aankoop versproducten en noodaankopen 18.556 30.361

Transportkosten

Autokosten voedselbank 4.915 5.133

Extern transport verdeelpunten 6.797 7.940

Extern transport landelijke aanvoer 10.947 5.399

22.659 18.472

Kantoorkosten

Kosten secretariaat 848 663

Automatiseringskosten 2.993 1.271

Telefoonkosten 926 773

4.766 2.707

Huisvestings- en onderhoudskosten

Investeringskosten nieuwbouw 102.589 0

Ontrekking reservering kosten nieuwbouw -27.383 0

Huur gebouw 2.400 0

Onderhoudskosten inventaris 5.930 1.541

Kosten huishoudelijke artikelen 856 1.020

84.393 2.561

Organisatiekosten

Kosten vrijwilligers 4.275 3.151

Kosten tekort exploitatie distributiecentrum Tilburg 3.132 4.641

7.407 7.792

Afschrijvingen

Afschrijvingskosten transportmiddelen 928 928

Algemene kosten

Bankkosten/KvK 174 377

Overig algemene kosten 1.443 480

1.616 857

Financiële baten/lasten

Ontvangen rente -382 0

RESULTAAT 17.711 -186