Het Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een administratief ondersteuner voor de informatie- en screeningsdienst lokale geloofsgemeenschappen

(1)

www.werkenvoorvlaanderen.be

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Het Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een administratief ondersteuner voor de informatie- en screeningsdienst

lokale geloofsgemeenschappen

Contractueel Niveau: B

Rang: B1 Graad: deskundige Met standplaats: Brussel

Vacaturenummer: 6833

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 De vacature in het kort ... 2

2 Functiecontext ... 2

2.1 De informatie- en screeningsdienst 3 2.2 Het Agentschap Binnenlands Bestuur 2 3 Takenpakket ... 4

3.1 Doel van de functie 4 3.2 Resultaatsgebieden 4 4 Profiel ... 6

4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6 4.2 Competenties 7 4.3 Toelatingsvoorwaarden 9 5 Aanbod ... 9

6 Selectieprocedure ... 10

6.1. Module 1: eerste screening 11 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 11 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 12 6.4. Niet nodeloos hertesten 12 7 Hoe kun je solliciteren? ... 13

8 Vragen ... 13

9 Feedback ... 14

5 Reserve en geldigheid ... 14

(2)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van 15 www.werkenvoorvlaanderen.be

1 DE VACATURE IN HET KORT

In 2021 startte de Informatie- en screeningsdienst lokale geloofsgemeenschappen op binnen het Agentschap Binnenlands Bestuur. Die dienst onderzoekt of een lokale geloofsgemeenschap die een erkenningsvraag indient, voldoet aan de decretale criteria en verplichtingen. Wil jij graag mee je schouders zetten onder de verdere uitbouw van deze dienst? Geeft het je energie om collega’s te ondersteunen en te ontzorgen zodat zij optimaal hun taken kunnen uitvoeren? Lees dan zeker verder!

Als administratief ondersteuner help je je collega’s verder met uiteenlopende administratieve taken:

• Je stelt een vergaderagenda op en verstuurt de uitnodigingen

• Je maakt verslag van interne en externe overlegmomenten

• Je verzorgt de praktische organisatie van overlegmomenten en infosessies

• Je volgt generieke mailboxen op en beheert Sharepointsites en andere klassementen

• Je bereidt documenten voor en kijkt ze na op juistheid en volledigheid

• …

Kortom, je bent een belangrijke schakel in de optimale en efficiënte werking van de dienst en werkt nauw samen met je collega’s om elke dag een klantgerichte dienstverlening te bieden.

We bieden je een afwisselende job in een dynamische organisatie die constant in beweging is. ABB werkt hybride, dus je kan flexibel van thuis of in één van onze zes kantoorgebouwen in Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt of Leuven werken.

Iets voor jou? Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

2 FUNCTIECONTEXT

2.1 HET AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR

Onze missie

ABB bouwt mee aan

duurzaam en democratisch samenleven in diversiteit door burgers en bestuur

te verbinden en te versterken.

Onze visie

(3)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 3 van 15

ABB is een wendbare organisatie die het beleid inspireert en antwoorden aanreikt voor de bestuurlijke en maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Door het verder uitbouwen en aanwenden van onze kennis, onze expertise en ons netwerk willen we de referentie zijn voor burgers en bestuur.

We verbinden en versterken burgers en bestuur door:

• het bevorderen van gelijke kansen en het samenleven van burgers in diversiteit.

• een beleidskader en instrumenten aan te reiken die de relatie tussen burgers en bestuur bevorderen.

• in te zetten op de versterking van de bestuurskracht van lokale besturen, zodat taken op het meest burgernabije niveau kunnen worden uitgevoerd.

Onze waarden

Het agentschap werkt waarden gedreven en hecht veel belang aan:

✓ Samenwerken en wendbaarheid: we zoeken samen oplossingen, geloven in de kracht van samenwerken en staan open voor nieuwe uitdagingen

✓ Vertrouwen en integriteit: we geven en verdienen vertrouwen en dragen integriteit uit

✓ Openheid: we zorgen voor heldere informatie, delen onze kennis en gaan transparant te werk

✓ Daadkracht: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen

ABB is actief op verschillende domeinen en werkt verspreid over zes locaties (Brussel, Gent, Brugge, Leuven, Hasselt en Antwerpen). Die verscheidenheid in thema’s en locaties maakt ons uniek.

Meer weten over onze opdrachten? Neem dan een kijkje op onze website.

Bij ABB kom je terecht in een open en wendbare organisatie waar iedereen de kans krijgt om zich te ontplooien. Welzijn, diversiteit en groeikansen maken een vast onderdeel uit van ons personeelsbeleid.

2.2 DE INFORMATIE- EN SCREENINGSDIENST

De informatie- en screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen is een nieuwe dienst die sinds 1 september deel uitmaakt van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB).

De dienst heeft als opdracht:

- Nagaan of de lokale eredienstbesturen voldoen aan de voorwaarden om erkend te worden.

- Opvolgen of de erkende eredienstbesturen die voorwaarden blijvend respecteren.

(4)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

- De minister adviseren over de erkenning of eventuele opheffing van de erkenning.

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Het verlenen van administratief ondersteunende diensten binnen de informatie- en screeningsdienst lokale geloofsgemeenschappen met als doel bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de dienst.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

1. Informatieverzameling en –verwerking Je verzamelt en verwerkt gegevens en

informatie over de werking van de informatie- en screeningsdienst met als doel op elk

ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben.

• Je houdt een adressenbestand van contactpersonen bij

• Je verzamelt info voor beleidsdocumenten en jaarverslagen

• Je maakt statistieken op

• Je beheert de centrale mailbox

• Je volgt persberichten op en registreert ze

• Je signaleert terugkomende vragen en doet voorstellen voor mogelijke FAQ’s

• Je zoekt op vraag van je collega’s informatie op

2. Informatiebeheer

Je verzorgt en ontsluit een klassement met als doel jezelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden.

• Je klasseert documenten, brieven, rapporten, verslagen,..

• Je houdt documenten en informatie bij in een georganiseerd systeem (voornamelijk op SharePoint - Kalliope)

(5)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Je informeert collega’s waar ze (elektronische) gegevens terugvinden

• Je beheert de SharePoint van de dienst 3. Dossierbehandeling ondersteunen

Je ondersteunt bij de opmaak en

administratieve verwerking van dossiers met als doel bij te dragen tot een correcte en volledige afhandeling van een dossier.

• Je bereidt de documenten voor ter ondertekening en verzending

• Je klasseert documenten, brieven, rapporten, verslagen, adviezen op de juiste plaats ter voorbereiding van de onderzoeken door je collega’s

• Je helpt bij het actualiteitsonderzoek (Onderzoek openbronnen)

• Je gaat documenten na op hun juistheid en volledigheid bij de erkennings- en

screeningsprocedure

• Je volgt tijdslijnen en wettelijke termijn bij de verschillende procedures nauwgezet op.

4. Opstellen van documenten Je stelt documenten op en kijkt ze na (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten, statistieken, presentaties,…) met als doel de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen.

• Je maakt verslag van interne en externe vergaderingen

• Je stelt briefwisseling op

• Je stelt een vergaderagenda op en stuurt uitnodigingen uit

• Je maakt verslag van vergaderingen

• Je stelt sjablonen voor typedocumenten op

• Je voert een kwaliteitscontrole op documenten uit

• Je publiceert informatie op het internet 5. Ondersteunende taken

Je voert allerlei operationeel ondersteunende taken uit met als doel bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst.

• Je plant overlegmomenten in verschillende agenda’s

(6)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Je informeert de deelnemers van een

vergadering bij agendawijzigingen en zet de nodige stappen om de afspraak te verzetten

• Je staat in voor de praktische organisatie van overlegmomenten of infosessies (o.a.

materiële en logistieke ondersteuning, catering)

• Je ontzorgt de collega’s van de dienst door ad hoc taken op te nemen

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je voldoet aan één onderstaande voorwaarden:

1) Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier:

https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.

2) Je beschikt over minstens 3 jaar functierelevante ervaring (bijvoorbeeld met dossierbehandeling of administratief ondersteunen bij inspecties en keuringen, etc.).

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

OF

Je hebt een geldig toegangsbewijs voor de functie van administratief ondersteuner lokale geloofsgemeenschappen uitgereikt door de VDAB of je behaalt het uiterlijk tegen de uiterste datum van solliciteren.

(7)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Ook als je niet voldoet aan bovenstaande diplomavereiste, kan je toegelaten worden tot de selectieprocedure. Je maakt hiervoor een standaardportfolio op waarin de kerncompetenties voor de functie zijn opgenomen. Je dient je relevante kennis, vaardigheden en attitudes voor de functie hierin op te lijsten en te staven met alle mogelijke relevante bewijsstukken¹. De beoordeling van het portfolio voor deze vacature gebeurt op basis van volgende competenties:

- Verantwoordelijkheid nemen niveau 1 - Zorgvuldigheid niveau 1

- Initiatief nemen niveau 1

- Plannen en organiseren niveau 1

Voldoe je niet aan de diplomavereiste, dan vraag je het standaardportfolio op via mail naar toegangsbewijs@VDAB.be en vul je deze grondig in. Je stuurt jouw ingevulde portfolio samen met de nodige bijlagen, voor de opgegeven deadline door naar toegangsbewijs@vdab.be . Enkel als je een toegangsbewijs behaalt, uitgereikt door de VDAB, kan je toegang krijgen toegang tot de selectieprocedure, indien je tenminste ook aan de andere formele deelnemingsvoorwaarden (ervaringsvereiste) voldoet.

Naast het doorsturen van het portfolio met bijlagen, dien je ook nog steeds het online sollicitatieformulier van deze vacature in te vullen. We vragen je om twee weken voor de uiterste indieningsdatum ten laatste je aanvraag voor het portfolio in te dienen.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:

Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of de vereiste relevante werkervaring.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Inge Peeters, inge.peeters@ascento.be, 0497 16 79 94 ).

4.2 COMPETENTIES

4.2.1. Technische competenties

• Je kan vlot werken met de courante Office 365 toepassingen, in het bijzonder met Word en Excel (bv.

draaitabellen maken en uitgebreide overzichtelijke bestanden maken)

1 Onder bewijsstukken worden zowel leer- en ervaringsbewijzen begrepen, als bewijsmateriaal van werkgevers en materiaal dat de kandidaat zelf bij elkaar brengt (bijvoorbeeld een attest uit vrijetijdsactiviteiten, aanbevelingsbrief, een werkstuk, bewijs aan de hand van een audio- of videofragment, …). Een buitenlands diploma zonder (niveau)gelijkwaardigheidsverklaring kan bijvoorbeeld ook als bewijsstuk dienen.

(8)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Je bent administratief vaardig (je kan goed plannen en organiseren, je structureert graag zaken, je werkt ordelijk en nauwkeurig, je kan goed het overzicht bewaren, je communiceert hierover helder naar anderen, je kan aan informatiebeheer doen, …)

• Je kijkt objectief naar lokale geloofsgemeenschappen

4.2.2. Pluspunten

• Kennis van andere talen zoals Engels, Grieks, Turks, Russisch, Arabisch e.a. is een meerwaarde

4.2.3. Andere voorwaarden

Alle collega’s van de dienst gaan om met informatie die door de Veiligheid van de Staat als ‘geheim’ wordt aanzien. Iedereen van de dienst moet daarom een veiligheidsmachtiging van de nationale veiligheidsoverheid hebben. Voor elke nieuwe collega vraagt de Vlaamse overheid zo’n veiligheidsmachtiging aan. Als die niet wordt toegekend, is een verdere uitoefening van de functie niet mogelijk.

4.2.4. Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)

• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 1)

• Initiatief nemen: Je onderkent kansen en stelt uit eigen beweging acties voor of onderneemt acties (niveau 1)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)

• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)

(9)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je hebt de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

4. Je kan deze functie enkel opnemen indien je beschikt over een veiligheidsmachtiging van het niveau “GEHEIM” uitgereikt door de Nationale Veiligheidsoverheid. De Vlaamse overheid vraagt deze veiligheidsmachtiging aan voor de geselecteerde kandidaat.².

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.

2Alleen de personen die beschikken over een veiligheidsmachtiging van het niveau “GEHEIM” uitgereikt door de Nationale Veiligheidsoverheid die niet ouder is dan vijf jaar, zoals bedoeld in de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie van veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen, hebben toegang tot een functie bij de Vlaamse Informatie-en screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen.

(10)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan flexibel van thuis of op één van de zes locaties van ABB werken (Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Leuven)

• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit). Het contract onbepaalde duur kan pas ingaan op het moment dat het personeelslid beschikt over de veiligheidsmachtiging. Die tussenperiode wordt overbrugt met een contract bepaalde duur, op die manier is er de mogelijkheid om je tijdens het onderzoek naar de veiligheidsmachtiging al in te werken in bepaalde aspecten van de functie.

• Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met een individueel vormingsprogramma.

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen.

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

www.werkenvoorvlaanderen.be

6 SELECTIEPROCEDURE

Door de COVID19-crisispast het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijkdat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.

(11)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening gebeurt in de week van 22 juli 2022 (datum onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van verkennende gesprekken

Door middel van een verkennend gesprek beoordelen een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

• Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen

• Eerste toetsing van je technische competenties

• Relevantie van je ervaring

Je wordt door een selectieverantwoordelijke gezien via Teams eind juli op een afgesproken moment Het telefoongesprek gebeurt in het Nederlands.

Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 12 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 12 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

6.2. MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Door middel van een interview met voorafgaand een persoonlijkheidsvragenlijst en een postbakoefening worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen – 1

• Zorgvuldigheid – 1

• Samenwerken – 1

• Inleving - 1

• Initiatief nemen - 1

• Plannen en organiseren - 1

• Klantgerichtheid - 1

(12)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) nemen deze screening af.

Deze module is adviserend.

Deze module vindt plaats via ons digitaal platform in maand juli en/of augustus 2022 (data onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel of via ons digitaal platform in de laatste week van augustus (data onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?

Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere

(13)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 22 juli 2022 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via public@ascento.be of telefonisch op T 03 217 26 40. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar public@ascento.be of per post naar: Ascento – Stationsstraat 120 – tav Inge Peeters – 2800 Mechelen.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

Voldoe je niet aan de diplomavoorwaarde (en neem je deel via de EVC-procedure), vraag dan het standaardportfolio op via mail naar toegangsbewijs@VDAB.be . Stuur je ingevulde portfolio, samen met de nodige bewijsstukken, voor de opgegeven deadline:

• Bij voorkeur via mail naar toegangsbewijs@VDAB.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer.

Naast het doorsturen van het portfolio met bijlagen, dien je ook nog steeds het online sollicitatieformulier van deze vacature in te vullen.

Het toegangsbewijs, dat je na een positieve beoordeling van het portfolio ontvangt, is zeven jaar geldig voor eenzelfde functie (met dezelfde competenties) binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Sven Henry

Projectleider Informatie- en screeningsdienst op lokale geloofsgemeenschappen sven.henry@vlaanderen.be

(14)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Inge Peeters

selectieverantwoordelijke inge.peeters@ascento.be tel 0497 16 79 94

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen half september 2022.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar inge.peeters@ascento.be met vermelding van het vacaturenummer (6833).

5 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van administratief ondersteuner lokale geloofsgemeenschappen bij entiteit Agentschap Binnenlands Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als administratief ondersteuner lokale geloofsgemeenschappen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van administratief ondersteuner lokale geloofsgemeenschappen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel opgenomen in de werfreserve.

(15)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.