BESLUITENLIJST COLLEGE 8.10.2021
Lijst met beknopte omschrijving van de besluiten (art. 285 van het decreet over het lokaal bestuur) TECHNISCHE UITVOERINGSDIENST
1. Aankoop graszoden begraafplaats Zeveneken Akkoord
Er mag een bestelaanvraag worden opgemaakt voor de firma De Witte, Denen 67 te 9080 Lochristi voor een bedrag van 8.120,00 euro, excl. btw
2. Plaatsen betonsokkels oud gemeentehuis Beervelde. Deze sokkels zijn geplaatst op een plasticfolie binnen de vergunde werfzone en dienen als steun voor het plaatsen van de schoring van de voorgevel. De architect geeft aan dat na het verwijderen van deze sokkels geen schade zal zijn aan het openbaar domein
Kennisname
Na de werken wordt er een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt en zal alles in oorspronkelijke staat moeten hersteld worden. Omwille van het ontbreken van een
plaatsbeschrijving van voor de aanvang van de werken, wordt de werfzone in perfecte staat beschouwd.
OPENBARE WERKEN - WEGEN
3. Verlenging onderhoudscontract werken openbaar domein Akkoord
De opdracht wordt verlengd aan nv Audebo. Het bestelbedrag wordt beperkt tot 275.000,00 euro, excl. btw.
4. Fietspad en riolering N449 - aanstelling ontwerper en samenwerkingsovereenkomst Akkoord
Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
OPENBARE WERKEN - GEBOUWEN
5. Leveren, plaatsen met bijbehorende werken van modulaire unit als klaslokaal voor de gemeentelijke basisschool Beervelde
Akkoord
Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
6. Leveren en plaatsen van extra akoestische deuren tussen de multifunctionele zaal en Uytcafé/Foyer
Akkoord
Er mag een bestelaanvraag worden opgemaakt voor International Building Services voor het bedrag van 10.036,51 euro, excl. btw.
7. Verslag van 8/09/2021 van kerkfabriek Sint-Niklaas
Kennisname
8. Plaatsen van zonwering bibliotheek Lochristi Akkoord
Er mag een bestelaanvraag worden opgemaakt voor de Gebr. Baert, Bedrijvenlaan 8 te 9080 Lochristi voor een bedrag van 14.686,20 euro, excl. btw.
9. Stappenplan en aanvraag afwijking brandveiligheid sporthal 't Veerleveld Akkoord
OPENBARE WERKEN - VARIA
10. Raamovereenkomst veiligheidscoördinatie gemeente en OCMW (B) Akkoord
De opdracht wordt gegund aan alle 4 de inschrijvers, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers. Bvba Eveka wordt aangeduid als standaarduitvoerder voor opdrachten tot 2.500,00 euro, excl. btw, conform het bestek.
RUIMTELIJKE ORDENING - OMGEVINGSVERGUNNINGEN EN WEIGERINGEN
11. Aanvraag tot omgevingsvergunning van K.D.G. voor het verkavelen in 3 loten Akkoord
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning aan K.D.G. voor het verkavelen van 3 loten.
RUIMTELIJKE ORDENING - ADVIEZEN
12. Adviesvraag door provincie ikv beroep tegen de omgevingsvergunning van B.V.A. voor bouwen van een stal (loods) en hernieuwen van een milieuvergunning
Akkoord
Het college van burgemeester en schepenen verontschuldigt zich voor de hoorzitting bij deputatie en blijft bij het eerder ingenomen standpunt. voor de omgevingsvergunningsaanvraag van B.V.A. voor bouwen van een stal (loods) en hernieuwen van een milieuvergunning.
RUIMTELIJKE ORDENING - BRIEFWISSELING
13. Adviesvraag van de deputatie bij beroepschrift van P.V.A.
Akkoord
Het college van burgemeester en schepenen verontschuldigt zich voor de hoorzitting bij deputatie en blijft bij het eerder ingenomen standpunt voor de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van een meersgezinswoning.
14. Vraag tot overdragen van dossier T. naar handhavingscel bij V.
Akkoord
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opvolging van dit bouwmisdrijf door de handhavingsambtenaren.
15. Vraag tot toevoeging van een administratieve lus bij de aanvraag tot omgevingsvergunning van K.D.L. voor het verbouwen van een halfopen woning
Akkoord
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het invoeren van een administratieve lus, met onderzoek scheidingsmuren.
16. Vraag tot toevoeging van een administratieve lus bij de aanvraag tot omgevingsvergunning van M.V.A. voor het splitsen naar een meergezinswoning
Akkoord
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het invoeren van een administratieve lus.
17. Update van de rooilijn voor een collectief woonvormproject in het dorpscentrum van Zaffelare Akkoord
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de rooilijn (5m uit de as van de weg) zoals werd besproken i.k.v. het principieel akkoord voor het plan met afbakening bouwzone
(collegezitting 8/2/2019) en gaat akkoord met het gebruik van het openbaar domein voor langs parkeerplaatsen mits aanleg in grasdoorgroei tegels.
MILIEU - OMGEVINGSVERGUNNINGEN & WEIGERINGEN
18. Kennisgeving van de vergunning van de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen aan I.
voor het exploiteren van ingedeelde inrichtingen en activiteiten van de eerste klasse te Lochristi
Kennisname
Het college neemt kennis van de vergunning, verleend door de Deputatie van Oost-Vlaanderen aan I.
voor de exploitatie van een laboratorium voor onderzoek naar de immuniteit van uitheemse garnalen.
19. Aanvraag voor omgevingsvergunningsaanvraag door W.V.G. voor het bouwen van een mestopslagsilo, het rooien van 12 populieren, het aanplanten van 12 eiken, het regulariseren van betonverharding, een sleufsilo en een melkstaluitbreiding en de uitbreiding van de milieurubrieken
Akkoord
Het college verleent een vergunning aan W.V.H. voor het bouwen van een mestopslagsilo, het rooien van 12 populieren, het aanplanten van 12 eiken, het regulariseren van betonverharding, een sleufsilo en een melkstaluitbreiding en de uitbreiding van de milieurubrieken.
20. Aanwijzing bijkomende gemeentelijke omgevingsambtenaren Akkoord
Het college gaat akkoord om de aanwijzing van M.C. en S.D. als bijkomende omgevingsambtenaren voor te leggen aan de gemeenteraad.
MILIEU - MELDINGEN
21. Melding door S.L. van de stopzetting van ingedeelde inrichtingen of activiteiten van de tweede klasse te Lochristi
Akkoord
Het college neemt akte van de melding van S.L. voor de stopzetting van de exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten van de tweede klasse te Lochristi.
MILIEU - AFVAL & BELEID
22. Vraag van W.T.K. om straatverlichting Dennenhof en Wilgenhof te dimmen voor Halloweentocht
Akkoord
Het college gaat akkoord om de openbare verlichting in de straten Dennenhof en Wilgenhof te dimmen op zaterdag 30 oktober tussen 17u en 21u. Van de kostprijs die Fluvius hiervoor aanrekent, zal 100 euro worden terug gevorderd bij de organisator van het evenement.
23. Melding van C.V. over gedeponeerd snoeiafval in de gracht Kennisname
Het college beslist om de bewoners van het Scholeksterhof aan te schrijven om aan te geven dat snoeiafval niet in de gracht kan worden gedeponeerd.
24. Melding van C.D.W. over zwerfvuil op de sportterreinen van de Bosdreef Kennisname
Het college beslist om de voetbalclub aan te schrijven om aan te geven dat ze hun afval na hun activiteiten moeten opruimen zodat er geen zwerfvuil ontstaat.
MILIEU - NATUUR & GROEN
25. Vergunning voor het vellen van hoogstammige bomen.
V.R.
Akkoord
Het college verleent de vergunning aan R.V. voor het vellen van hoogstammige bomen te Lochristi.
26. Handhaving heraanplant Verdaagd
Het agendapunt wordt verdaagd naar een volgende zitting.
27. Subsidieaanvragen zwaluwnesten 2021 Akkoord
Het college verleent de subsidies voor het behoud van zwaluwnesten conform het advies van de groenambtenaar.
28. Wilgenhof - groenaanleg verkavelaar Akkoord
Het college gaat akkoord met het voorstel van de verkavelaar om de groenaanleg in de nieuwe verkaveling Wilgenhof uit te voeren wanneer een aantal woningen zijn gebouwd, aangezien op die manier de kans op uitval of beschadiging van de bomen wordt voorkomen.
MILIEU - DUURZAAM BELEID
29. Aanvraag subsidie lage-energiewoning door S.L.
Niet akkoord
Het college weigert de subsidieaanvraag van S.L. aangezien deze niet voldoet aan het subsidiereglement.
30. Vraag van R.V.R. om meer bomen aan te planten langs de N70 en op andere bermen naast de openbare weg i.k.v. de klimaatadaptatie
Kennisname
Het college beslist om de vraagsteller te antwoorden dat de bomen binnen de werfzone van de doortocht in Zeveneken nog door het agentschap Wegen en Verkeer moeten worden aangeplant.
Verder dient erop te worden gewezen dat de gemeente bezig is aan de opmaak van een bomenbeleidsplan, waarbij wordt bepaald waar bijkomende bomen op het openbaar domein mogelijk zijn.
LOKALE ECONOMIE
31. Nota van de ambtenaar lokale economie met de vraag tot principiële goedkeuring voor het aanbieden van de Lochristibon. De eenmalige opstartkost bedraagt 1.500,00 euro, de
maandelijkse beheerkost wordt geraamd op 300,00 euro (of 3.600,00 euro voor 1 jaar. Aan de provincie kan een subsidie gevraagd worden van maximum 10.000,00 euro
Akkoord
EVENEMENTEN & AANVRAGEN
32. Eventformulier mosselfestijn FC Dynamo op 30 en 31.10.2021 Akkoord
Betreft eetfestijn in de kantine. De coronaregels en andere adviezen (o.m. brandweer) moeten gerespecteerd worden. Tevens akkoord met gebruik van de UFO (fietsenstalling en podiumwagen zijn niet meer vrij).
VRIJETIJDSDIENSTEN
33. Nota van de jeugddienst betreffende het uitkeren van €167,50 kadervorming subsidies aan Lootse jeugdverenigingen
Akkoord
Betreft toepassing van het reglement ter zake: 37,50 euro aan KLJ Hijfte meisjes en 130 euro aan JH Lodejo.
BEVOLKINGSZAKEN
34. Begraafplaats Lochristi ontgraving en herbegraving stoffelijke resten Akkoord
35. Afbakening werkingsgebied voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij Akkoord
Het voorstel om aan te sluiten bij een werkingsgebied van de toekomstige woonmaatschappij samen met Wetteren, Laarne en Wachtebeke wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
ONDERWIJS
36. Aanvraag GBS op 22-23-25.11.2021 voor busvervoer 5e en 6e leerjaar naar een moskee in Gent en Lourdes in Oostakker voor de lessen levensbeschouwelijke vakken
Akkoord
37. Sociale voordelen middag- en avondtoezicht voor het 3e trimester, schooljaar 2020-2021 Akkoord
PERSONEELSZAKEN
38. Verlenging samenwerkingsovereenkomst Hartveilige Gemeente Akkoord
Het college gaat akkoord met de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis door een opleiding te voorzien voor 15 personeelsleden voor de kostprijs van 330 euro excl. BTW.
39. Vacantverklaring van een halftijdse (19/38) betrekking van administratief medewerker personeel (C1-C3) voor bepaalde duur
Akkoord
40. Aanstelling van een deeltijds (12/38) interieurverzorger (E1-E3) in contractueel verband met een vervangingsovereenkomst
Akkoord
41. Aanstelling van een deeltijds (8/38) jobstudent-administratief medewerker cultuur in contractueel verband
Akkoord
42. Beëindiging vervangingsovereenkomst Priscilla Baetens Akkoord
43. Vacantverklaring deskundige welzijn en preventie (B1-B3 -halftijds - contractueel) Akkoord
44. Poolstok CVBA - aanvraag offerte - uitbesteding selectieprocedures deskundige welzijn en preventie, deskundige evenementen en feestelijkheden, deskundige lokale economie en omgevingsambtenaar
Akkoord
45. Vacantverklaring deskundige evenementen en feestelijkheden (B1-B3 - voltijds) in contractueel verband
Akkoord
46. Vacantverklaring deskundige lokale economie (B1-B3 - voltijds - contractueel) Akkoord
47. Vacantverklaring omgevingsambtenaar (B1-B3 - statutair - voltijds) Akkoord
48. Vacantverklaring van een deeltijdse (33/38) betrekking van interieurverzorgster Akkoord
49. Deelname YOUCA Action Day Akkoord
Het college gaat akkoord met de deelname aan YOUCA Action Day waarbij een student wordt tewerkgesteld tegen een betaling van 55 euro.
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
50. Jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Niklaas (Lochristi). Advies Akkoord
Aan de gemeenteraad zal voorgesteld worden om de jaarrekening 2020 gunstig te adviseren.
51. Jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Petrus (Zaffelare). Advies Akkoord
Aan de gemeenteraad zal voorgesteld worden om de jaarrekening 2020 gunstig te adviseren.
52. Jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Daniël (Beervelde). Advies Akkoord
Aan de gemeenteraad zal voorgesteld worden om de jaarrekening 2020 gunstig te adviseren.
53. Jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Middelares (Hijfte). Advies Akkoord
Aan de gemeenteraad zal voorgesteld worden om de jaarrekening 2020 gunstig te adviseren.
54. Goedkeuring mandatenlijsten 634, 635, 636, 637, 638, 640, 641, 642, 643, 644 Akkoord
55. Goedkeuring notulen van 24.9.2021 Akkoord
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN
56. Uitnodiging deelname aan de algemene vergadering van Imewo van 16.12.2021
Kennisname
Zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
57. Agenda gemeenteraad 25.10.2021 Akkoord
TECHNISCHE UITVOERINGSDIENST
58. Dringende herstelling verwarmingsinstallatie opvangwoning Akkoord
De werken worden wegens hoogdringendheid gegund aan MCV bv, Eikstraat 8 te Lochristi voor het bedrag van 8.779,75 euro, excl. btw
wnd. algemeen directeur burgemeester-voorzitter
Herman Schoonjans Yves Deswaene
Reden:Ik keur dit document goed Getekend door:Herman Schoonjans (Sig Getekend op:2021-10-13 12:10:58 +02:0
Reden:Ik keur dit document goed Getekend door:Yves Deswaene (Signatur Getekend op:2021-10-14 09:19:12 +02:0
