KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 1
Checklist verplichte en gewenste documenten (V)SO
Kwaliteitsbieb | februari 2021
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 2
Wat fijn dat je de checklist ‘’verplichte en gewenste documenten (V)SO” hebt gedownload. We vertellen je graag waarom we jou deze hebben aangeboden.
Misschien ken je Het Onderwijsbureau BV, zij ondersteunen scholen op het gebied van werving en selectie, interim management en advies en begeleiding. Daarnaast hebben zij onder andere dit platform ontwikkeld voor het actualiseren, borgen en communiceren van alle
kwaliteitsdocumenten en -protocollen van een school, genaamd Kwaliteitsbieb.
Kwaliteitsbieb biedt scholen de mogelijkheid om online alle documenten en protocollen eenvoudig te ordenen en assisteert op
proactieve wijze in het up-to-date houden ervan. Binnen Kwaliteitsbieb breng je gemakkelijk alle teamleden op de hoogte van wijzigingen in belangrijke documenten, waardoor iedereen altijd en overal de meest actuele versie kan vinden. Kortom een handige assistent in een lastig proces. De ervaring leert dat het hebben van een tool om het proces van kwaliteitszorg en de daaruit voortvloeiende afspraken en protocollen op een simpele manier goed vast te leggen gewenst is binnen het onderwijs. Een onoverzichtelijke Dropbox, OneDrive of Google Drive, waarin honderden mapjes en verschillende versies van de documenten staan, behoort tot de verleden tijd. Kwaliteitsbieb biedt hierin de nodige ondersteuning.
We helpen scholen graag verder, daarom hebben we een checklist ontwikkeld én bieden we jou 2 maanden gratis toegang tot Kwaliteitsbieb zodat je kan kijken of dit platform jouw school, net zoals vele andere scholen, kan ondersteunen! Meld je aan op www.kwaliteitsbieb.nl/aanmelden of bekijk de animatievideo op www.kwaliteitsbieb.nl/animatie.
Heb je nog vragen? Laat het ons weten via: 033-8887888 of info@kwaliteitsbieb.nl
Veel succes,
Henk, Pieter, Menno en Liza
Disclaimer: dit document is zorgvuldig opgesteld door medewerkers van Kwaliteitsbieb en Het Onderwijsbureau B.V. en is onderhevig aan aanpassingen en correcties. Aan dit overzicht kunnen geen rechten worden ontleend.
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 3
Kwaliteitsgebied Onderwijsproces (OP)
Categorie Documenten Wettelijke
verplichting Aanwezig ja/nee
AANBOD (OP1) Leerstofaanbod
Methode-overzicht
Overzicht uitstroomprofielen
School ondersteuningsplan (SOP) Artikel 40 WPO ZICHT OP ONTWIKKELING (OP2) Protocollen m.b.t. dyslexie, hoogbegaafdheid,
VVE etc.
Protocol PO-VO Toets kalender
Protocol interne doorstroming
Beleid werkwijze Commissie van Begeleiding Format OPP
Cyclus leerlingbespreking
Protocol gebruik leerlingvolgsysteem
DIDACTISCH HANDELEN (OP3) Visiedocument m.b.t. de didactisch handelen Visiedocumenten m.b.t. diverse vakgebieden Onderwijsconcept/ werkwijze OB/MB/BB School ABC
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 4 ONDERWIJSPROCES (OP5) Berekening en verdeling onderwijstijd (op
jaarbasis) Format OPP
Beleid verzuim/registratie van leerlingen Overzicht/planning leertijd
Beleid onderschrijding leertijd
Beleid vroegtijdige schoolverlating (VSO) SAMENWERKING (OP6) Organogram samenwerking met externe
partijen
Afspraken taakverdeling met samenwerkingsverband
Symbiose overeenkomst (VSO) (ondertekend)
Samenwerkingsovereenkomst(en) met ketenpartners
PRAKTIJKVORMING & STAGE (VSO) (OP7) Stagebeleid Stageplan
Stageovereenkomst TOETSING EN AFSLUITING (OP8) Toets kalender
Toets protocol
Examenreglement (VSO)
Uitstroomprofiel diplomagericht (VSO)
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 5 Examenprogramma (VSO)
Onderwijskundig rapport Opbrengstenanalyse
Procedure en afspraken rondom toetsen Protocol databeheer
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 6
Kwaliteitsgebied Schoolklimaat (SK)
Categorie Documenten Wettelijke
verplichting Aanwezig ja/nee
VEILIGHEID (SK1) Arbobeleid: risico inventarisatie en evaluatie AOW artikel 5 en artikel11.7 CAO PO periodiek bijstellen Arbobeleid: veiligheidsplan AOW artikel 5 en artikel
11.7 CAO PO periodiek bijstellen
Schoolveiligheidsplan Artikel 11.5 CAO PO
periodiek bijstellen Ontruimingsplan
protocol - meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
Beleid Gebruik Social Media Beleid inzicht veiligheidsbeleving Protocol medische handelingen en medicijngebruik
PEDAGOGISCH KLIMAAT (SK2) Visie op pedagogisch klimaat/gedragscode Visiedocument SEO
Pestprotocol
Kind en echtscheiding
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 7
Kwaliteitsgebied Onderwijsresultaten (OR)
Categorie Documenten Wettelijke
verplichting Aanwezig ja/nee
RESULTATEN (OR1) Toets kalender
Opbrengstenanalyse
Schoolstandaard (ambities en referentieniveau) SOCIALE EN MAATSCHAPPELIJKE
COMPETENTIES (OR2)
Visiedocument burgerschap
Notitie kenmerken leerling populatie VERVOLGSUCCES (OR3) Opbrengstenanalyse
Overzicht bestendiging (jaarlijkse bevraging inspectie)
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 8
Kwaliteitsgebied Kwaliteitszorg en Ambitie (KA)
Categorie Documenten Wettelijke
verplichting Aanwezig ja/nee
KWALITEITSZORG (KA1) Strategisch Beleidsplan (bestuursniveau)Schoolplan WPO artikel 12; WEC
artikel 21 vierjaarlijks Management-jaarplanning m.b.t. beleid
Schoolgids WPO artikel 13; WEC
artikel 22 jaarlijks
Managementstatuut WPO artikel 31; WEC
artikel 31 Procedure m.b.t onderwijsvernieuwing
Kwaliteitszorgplan Auditjaarplan
Managementrapportage
Management review/zelfevaluatie Medewerker onderzoek
Ouderpeiling Leerling peiling
KWALITEITSCULTUUR (KA2) Taakbeleid Artikel 2.2, 2.2 en 2.6 CAO
PO
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 9
Functiebouwwerk Artikel 5.3 CAO PO
Meerjarenbeleid professionele ontwikkeling Artikel 9.2 CAO-PO
Regeling scholing Artikel 9.7 CAO PO
Regeling gesprekkencyclus Artikel 9.4 CAO PO Jaarplanning
Tevredenheidspeilingen (ouders, leerling en leerkracht)
Procedure audits
Uitwerking Code Goed Bestuur Bekwaamheidsdossier medewerkers
VERANTWOORDING EN DIALOOG (KA3) Beleid inspraak leerlingen VSO WPO artikel 14; WEC artikel 23
Klachtenregeling
Protocol privacy en vertrouwelijkheid Procedure oudergesprekken
(G)MR reglement Jaarverslag
Beleid ketenpartners (stakeholders, management)
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 10
Kwaliteitsgebied Financieel Beheer (FB)
Categorie Documenten Wettelijke
verplichting Aanwezig ja/nee
FINANCIEEL BEHEER (FB) Jaarrekening (bestuursniveau) Artikel 171 WPO; artikel 157WEC
Begroting WMS artikel 8.2
jaarlijks
Bestuur formatieplan (bestuurlijk) Artikel 2.7 CAO PO jaarlijks
KWALITEITSBIEB | CHECKLIST (V)SO 11
Overige Zaken
Categorie Documenten Wettelijke
verplichting Aanwezig ja/nee
MEDEWERKERS Arbeids- en rusttijdenregeling Artikel 4.1 en 4.2
Arbeidstijdenwet; artikel 2.4 CAO PO
Sollicitatiecode Artikel 11.9 CAO PO
Regeling-introductie en begeleiding beginners en vervangers
Artikel 9.3 en 2.6 CAO PO
Doelgroepenbeleid Artikel 2.6 lid 6 t/m 8 CAO
PO Verzuimbeleid
Competentieprofielen Werkverdelingsplan
INFRASTRUCTUUR Huisvestingsplan
Meer jaren onderhoudsplan Procedure nieuwbouw/verbouw
