Laat zien wat je in Huis hebt!
Stel je ‘Topstukken Collectie’ samen
Na het maken van deze opdracht heb je een selectie collectiestukken of verhalen die je kunt delen met je publiek. Je kunt bijvoorbeeld elke maand een collectiestuk plaatsen op je sociale media, website en/of vermelden in je nieuwsbrief, een digitale tentoonstelling maken, een audiotour of een activiteit voor het onderwijs.
Deze opdracht bestaat uit het uitvoeren van een aantal denkoefeningen die te maken hebben met je collectie, je publiek en doelstellingen met
betrekking tot je online communicatie.
Aan het einde van dit document vind je dan een aantal tips die je helpen je gekozen stukken in te zetten voor de promotie van je museum en het aantrekken van (nieuwe) bezoekers.
Heb je tijdens het maken van deze opdracht vragen? Stel ze gerust aan onze adviseur collectie & publiek.
Laten we beginnen!
Kenniscentrum voor erfgoed, amateur- en professionele kunst
Datum December 2021
Door Sandra Welters
Adviseur collectie & publiek sandrawelters@hklimburg.nl
0475 399 274 06 1472 0841 www.hklimburg.nl
Vraag 1. Waar gaat mijn museum over?
Probeer je antwoord (oftewel boodschap) samen te vatten in een zin van maximal 15 woorden. Deze zin kun je gebruiken in je (online) communicatie richting zowel bezoekers als potentiele financierders.
Hulpvragen die je kunt gebruiken bij het beantwoorden van deze vraag zijn:
▪ Wat moet het publiek weten over je museum?
▪ Wat is er uniek aan jouw museum?
▪ Welk belang heeft jouw collectie voor je eigen regio, vakgebied en voor Limburg als geheel? Zijn er vergelijkbare collecties?
▪ Wat vertel je op een feestje over het museum waar je werkt?
Jouw antwoord:
Vraag 2. Wanneer en hoe is je museum ontstaan?
Probeer je antwoord samen te vatten in een zin van maximal 15 woorden.
Deze zin kun je gebruiken in je (online) communicatie richting zowel bezoekers als potentiële financierders.
Jouw antwoord:
Vraag 3a. Welk type object is het meest vertegenwoordigd in jouw collectie?
Dit kan bijvoorbeeld zijn: archeologie, cultuurhistorische objecten,
beeldende kunst, techniek, volkenkunde, natuurhistorische objecten, design, ambachten, textiel enz.
Maak het jezelf makkelijk en kies één type object. Stel jouw museum is een streekmuseum, dan is de kans groot dat het merendeel van de collectie bestaat uit cultuurhistorische objecten die betrekking hebben op de geschiedenis en ontwikkeling van jouw dorp, stad op regio. Vaak is deze hoofdcategorie aangevuld met objecten die te maken hebben met textiel, ambachten, techniek en archeologie.
Jouw antwoord:
Vraag 3b. Hoeveel collectiestukken heb je in totaal in huis?
Weet je het niet precies? Een schatting is ook prima!
Jouw antwoord:
Als je jouw antwoorden op de voorgaande drie vragen achter elkaar zet, dan heb je een korte en krachtige introductie van jouw museum. Je (digitale) bezoeker of potentiële financierder weet nu wat jij in huis hebt!
Plak alle antwoorden op de vorige vragen onder elkaar in het onderstaande tekstvak.
Tip! Je kunt van de antwoorden op vraag 3a en 3b ook nog een zin maken.
Denk bijvoorbeeld aan ‘Ons museum heeft een collectie die voornamelijk bestaat uit (type) objecten. Onze collectie herbergt in totaal (aantal) objecten.’
Nu de basis helder is, duiken we door het beantwoorden van de volgende vragen dieper in je collectie!
Dit is de boodschap die mijn museum uitdraagt:
Vraag 4.
Welke vijf collectiestukken zijn onlosmakelijk verbonden met het ontstaan of de geschiedenis van jouw museum? Zet bij elk object erbij waarom dat zo is.
Jouw antwoord:
1.
2.
3.
4.
5.
Vraag 5.
Welke vijf collectiestukken, verhalen en/of onderdelen van de vaste opstelling vinden bezoekers, scholieren, medewerkers en vrijwilligers het leukst? Welke reden geven ze aan?
Jouw antwoord:
Tip: je kunt ook je medewerkers en vrijwilligers vragen om hun favoriete object te kiezen en hun motivatie noteren of op video opnemen en gebruiken in je producten (tentoonstelling, online, educatie, promotie)
1.
2.
3.
4.
5.
Vraag 6.
Voor welk vijf collectiestukken moeten bezoekers naar jouw museum komen? Waarom kies je voor deze stukken?
Jouw antwoord:
1.
Omdat:
2.
Omdat:
3.
Omdat:
4.
Omdat:
5.
Omdat:
Nu is het tijd om tien objecten te kiezen die samen je ‘Topstukken Collectie’ vormen.
Noteer in het onderstaande de ‘Top 10’ en waarom je deze objecten hebt gekozen.
Tip! Voeg bijvoorbeeld toe op welke manier of voor welke doelgroep je het object wil inzetten.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Bijlage: Format voor sociale media & tips
Een Format voor sociale media
Per gekozen collectiestuk kun je in de onderstaande vakken de volgende informatie invoeren:
Nummer: 1 tot en met 10
Collectiestuk: Welk object ga je plaatsen?
Noteer hier bijvoorbeeld de titel, beschrijving en/of inventarisnummer van het collectiestuk Afbeelding: Noteer hier de naam van het
afbeeldingsbestand
Tekst: Hou de tekst bij je bericht kort, maximaal drie zinnen
Achtergrondinformatie: Noteer hier bijvoorbeeld een link naar (je eigen) website waar je een verdieping op het onderwerp aanbiedt
Interactie: Beoogde interactie (“hoe & wat”) Bijvoorbeeld een vraag stellen, een op te lossen ‘mysterie’ posten. Vraag jezelf af welke reactie of actie wil je van je kijker/lezer wil
#hashtags Je kunt ook een #hashtag bedenken voor deze campagne en/of samen met andere musea dezelfde hashtag gebruiken
Wanneer: Kies een vaste weekdag en tijdstip
Accounts: Bepaal op welke sociale media of websites je dit bericht gaat plaatsen
@wie: Bedenk welke andere accounts relevant zijn om te vermelden. Denk bijvoorbeeld aan een museum of organisatie waarmee je
samenwerkt of bijvoorbeeld een fonds of sponsor. Tag deze personen en organisaties
Bericht 1 Introduceer je maandelijke topstukken campagne
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst: Waarom ga je dit doen? Wat wil je hiermee oproepen bij je volgers?
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Bericht 2 Collectiestuk:
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst:
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Bericht 3 Collectiestuk:
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst:
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Bericht 4 Collectiestuk:
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst:
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Bericht 5 Collectiestuk:
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst:
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Bericht 6 Collectiestuk:
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst:
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Bericht 7 Collectiestuk:
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst:
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Bericht 8 Collectiestuk:
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst:
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Bericht 9 Collectiestuk:
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst:
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Bericht 10 Presenteer je laatste topstuk en sluit de campagne af
Collectiestuk:
Afbeelding:
Beschrijving/Tekst:
Achtergrondinformatie:
Interactie:
#hashtags Wanneer:
Accounts:
@wie:
Tips ‘Object van de Maand’
• Je kunt nu elke maand een ‘collectiestuk van de maand’ plaatsen op je sociale media.
• Dit doe je op een vaste weekdag en op een vast tijdstip. Je kunt dit op Facebook bijvoorbeeld al voor een heel jaar vooruit plannen.
• Hou je bericht kort. Maximaal twee zinnen. Denk terug aan de eerste vraag die je in deze opdracht beantwoord hebt.
• Wat kan er in de post staan? Je kunt hiervoor één of twee van de hulpvragen gebruiken.
1. Wat zie ik op de foto/in de video?
2. Wat is er uniek aan dit collectiestuk? (verhaal, persoon, one of kind stuk etc.)
3. Waarom heb je dit collectiestuk gekozen voor je bericht?
4. Waarom is dit collectiestuk interessant voor je publiek?
• Probeer het uit door de tekstvakken op de vorige pagina’s te gebruiken. Als je deze denkoefening klaar hebt, kun je een jaar lang je collectiestuk van de maand posten. Je hoeft maar een leuke foto of video te kiezen en de door jouw geschreven tekst in te voegen.
• Vergeet niet om #hashtags toe te voegen die betrekking hebben op je collectiestuk, museum, maatschappelijke thema’s of berichten uit het nieuws!
• Je kun de twaalf gekozen collectiestukken ook uitlichten middels een gratis app als IZI Travel. Je kunt dit doen door een rondleiding te maken in je museum, maar kijk ook vooral of je de
collectiestukken kunt koppelen aan plekken in de buurt van je museum.
• Ken je meer musea die deze opdracht hebben gedaan? Misschien kun je samen iets doen op het gebied van promotie of activiteiten.
• Wil je een leuk voorbeeld van een object of verhaal van de maand?
Bekijk dan dit voorbeeld van het Cuypershuis of kijk op de website van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). Je vind hier voorbeelden als het Geheugen van Nederland, de digitale scheurkalender en meer.
