Handleiding Toestemmingsformulier via Qualtrics

(1)

ETC Geesteswetenschappen | Radboud Universiteit | Handleiding Toestemmingsformulier via Qualtrics | oktober 2021

Handleiding Toestemmingsformulier via Qualtrics

Qualtrics is een online platform voor het maken van vragenlijsten. Het platform kan worden gebruikt om gegevens te verzamelen voor experimenten en enquêtes. Bezoek de Qualtrics LibGuide van de Universiteitsbibliotheek en de Qualtrics support website voor nog veel meer tips over het maken van goede vragenlijsten.

1. Voordat je begint (1): Download het toestemmingsformulier van de ETC- intranetpagina

• Ga naar https://www.radboudnet.nl/letteren/onderzoek/ondersteuning/ethische- toetsingscommissie-

geesteswetenschappen/voorbeelddocumenten/voorbeelddocumenten/ en log in met je U-nummer en wachtwoord.

• Onder ‘Toestemmingsverklaringen’ vind je:

o Toestemming via Qualtrics – qsf bestand (v 1.0 Nederlands) o Toestemming via Qualtrics - handleiding (v 1.0 Nederlands)

• Download het qsf-bestand.

2. Voordat je begint (2): Maak een Qualtricsaccount aan

• Om Qualtrics te gebruiken moet je een eerst account aanmaken.

• Het is belangrijk dat je hiervoor de stappen volgt zoals beschreven op de intranetpagina van de Faculteit der Letteren. Zie:

https://www.radboudnet.nl/facultyofarts/cls-lab/software/qualtrics/account- request/

• Voor vragen over Qualtrics kun je contact opnemen met Rob le Pair (rob.lepair@ru.nl).

3. Het toestemmingsformulier importeren

• Nadat je je Qualtrics-account hebt aangemaakt, log je in bij Qualtrics (via:

www.radboudletteren.eu.qualtrics.com/) met je universitaire e-mailadres.

• Goed om te weten: als je gedurende het proces terug wilt keren naar de beginpagina, klik dan op ‘XM’ in de linkerbovenhoek.

(2)

• De eerste stap is het importeren van het ETC-template ‘Toestemming_kind_0-12’.

• Klik hiervoor op het menu-icoon naast het XM-logo, links bovenaan de pagina.

• Klik in het drop-down menu dat verschijnt op ‘catalog’.

• Klik op de pagina die verschijnt op ‘Survey’.

(3)

• Er verschijnt nu rechts in beeld een nieuwe kolom. Klik in deze kolom onderaan op 'Get started'.

• Geef op de pagina die verschijnt je formulier onder ‘Name’ een informatieve naam, bijv. ‘Toestemmingsformulier_kind 0-12_ProjectABC’.

• Klik daarna onder ‘How do you want to start your survey?’ op ‘Import QSF file’.

(4)

• Klik vervolgens op ‘Choose file’ en selecteer in de juiste map het .qsf-bestand dat je eerder hebt gedownload (stap 1), klik op ‘Open’ en klik vervolgens op ‘Create project’.

• Het template voor het toestemmingsformulier staat nu in je vragenlijst.

(5)

4. Het toestemmingsformulier aanpassen

• Je kunt nu het standaard toestemmingsformulier aanpassen zodat het aansluit bij jouw project. Het gaat hierbij primair om het aanpassen of verwijderen van de in geel gemarkeerde stukken tekst in het template.

• Om aanpassingen te maken, klik je op de tekst en breng je de gewenste wijzigingen aan.

o NB: Als nieuw toegevoegde tekst geel gemarkeerd blijft, gebruik dan de 'Rich Content Editor', selecteer de tekst waarvan je de markering wil verwijderen en klik op 'Remove Format' (het Tx-pictogram) rechtsboven

(6)

• Als je een of meer regels in de toestemmingsmatrix wilt aanpassen om de tekst aan te laten sluiten bij jouw onderzoek (vraag 2 ‘Toestemming’), klik dan op de regel die je wilt aanpassen. Het format van de tekst lijkt op html. Dit kun je uitzetten door op het pijltje naar beneden en dan op 'Rich Content Editor' te klikken.

o NB: Als nieuw toegevoegde tekst geel gemarkeerd blijft, gebruik dan de 'Rich Content Editor', selecteer de tekst waarvan je de markering wil verwijderen en klik op 'Remove Format' (het Tx-pictogram) rechtsboven (zie vorige pagina).

• Als je een of meer regels in de toestemmingsmatrix wilt verwijderen (vraag 2

‘Toestemming’), klik je op de tekst in de regel, vervolgens op de pijl die aan de rechterkant verschijnt en daarna op 'Remove Statement’.

(7)

• Als je een of meer regels in de toestemmingstabel wilt toevoegen (Vraag

‘Toestemming’), klikje op de tekst in de regel waaronder je de extra regel wilt laten verschijnen en druk je op enter.

(8)

• Onder ‘Column options’ kun je eventueel de antwoordopties in de kolommen aanpassen.

• Als je de vraag met het label 'Informatie' wilt aanpassen, kun je de tekst wijzigen door erop te klikken. Het is ook mogelijk om meer velden toe te voegen door links in het keuzemenu op het plusteken te klikken bij ‘Number of fields’.

• Wijzig vraag 6 niet, want daarmee wordt automatisch de datum vastgelegd waarop het formulier wordt ondertekend.

(9)

• Als alle benodigde aanpassingen in het toestemmingsformulier zijn doorgevoerd, dien je nog een aantal instellingen aan te controleren.

(10)

5. Instellingen controleren

• Klik aan de linkerkant op het icoontje voor 'Survey options'

• Controleer of onder ‘Security’ het vakje ‘Anonymize Responses’ aan staat om te voorkomen dat er persoonlijke gegevens van deelnemers worden verzameld (zoals IP-adres etc.).

Dit is nodig om je onderzoek aan te laten sluiten bij de Radboud-eisen voor het verzamelen van data!

(11)

• Afhankelijk van de taal van je vragenlijst kun je onder ‘General’ ook de ‘Survey Language’ wijzigen.

• Meestal zijn er geen verdere wijzigingen nodig, maar je kunt de enquête-opties die je wilt wijzigen vanzelfsprekend aanpassen.

• Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die je aanbrengt in de instellingen automatisch worden opgeslagen.

(12)

• Je keert terug naar de vragenlijst door op ‘Survey’ te klikken.

6. Publiceren en verspreiden van het formulier

• Als je alle wijzigingen in het toestemmingsformulier hebt voltooid, klik je op 'Publiceren' om de vragenlijst te publiceren en mensen toe te staan deze in te vullen. Klik hiervoor eerst op ‘Publish’ rechtsboven.

(13)

• Klik vervolgens in het pop-up scherm dat verschijnt nogmaals op ‘Publish’.

• Kopieer de anonieme link die verschijnt, zodat deelnemers het toestemmingsformulier kunnen invullen.

o Let op: je kunt de link eventueel inkorten via www.edu.nl