27-3-2020Overeenkomst verplaatsing WBL-gemaal, NeerOvereenkomst verplaatsing WBL-gemaal, Neer
Overeenkomst inzake de verplaatsing van een rioolgemaal in Neer door Waterschaps- bedrijf Limburg, in relatie tot de dijkversterking Neer in opdracht van Waterschap Limburg en aanpassing van de gemeentelijke riolering in opdracht van gemeente Leudal.
Zaaknummer: 2020-Z2600 Documentnummer: 2020-D32290
Met 5 bijlagen
De ondergetekenden:
1. Waterschap Limburg, gevestigd en kantoorhoudende te 6043 CX, Roermond, aan het adres
Maria Theresialaan 99, ten deze vertegenwoordigd door de heer Ir. E.J.M. Keulers MMO, namens het dagelijks bestuur van Waterschap Limburg, hierna te noemen: “WL”
en
2. Waterschapbedrijf Limburg, gevestigd en kantoorhoudende te 6043 CX, Roermond, aan het adres Maria Theresialaan 99, ten deze vertegenwoordigd door de heer M. Conjaerts, sectordirecteur O&O, namens het dagelijks bestuur van Waterschap Limburg, hierna te noemen: “WBL”
en
3. De gemeente Leudal, te dezen ingevolge het bepaalde in art. 171 Gemeentewet rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de heer Lucas van der Linden, afdelingshoofd Ruimte, daartoe op grond van het bepaalde in artikel 171, lid 2 gemachtigd door D.H. Schmalschläger in haar hoedanigheid van burgemeester, handelend ter uitvoering van het besluit d.d. 13-03-2018 van de heer Mr. L.J. van der Linden,
afdelingshoofd Ruimte, daartoe gemandateerd op grond van het besluit van het college d.d. 11-08-2020 hierna te noemen ‘de Gemeente’.
hierna gezamenlijk ook te noemen: “Partijen”
Overwegende dat:
A. WL in het kader van het Rijksprogramma ‘Prioritaire Dijkversterkingen’ (hierna genoemd ‘Dijkversterking’) werkzaamheden moet verrichten aan de primaire waterkering DR74 te Neer;
B. voor de Dijkversterking een projectplan Waterwet Dijkversterking Neer (hierna ‘Projectplan’) is opgesteld waarin de werkzaamheden en effecten staan beschreven van het uit te voeren werk;
C. voor het Projectplan de uitgebreide voorbereidingsprocedure is doorlopen, waarbij het Projectplan onherroepelijk is geworden;
D. de werkzaamheden conform het Projectplan zijn ondergebracht in een UAV-Gc contract, waarbij een aannemer is geselecteerd die de Dijkversterking momenteel uitvoert en waarbij de totstandkoming van de Dijkversterking uiterlijk is voorzien op 31 december 2020;
E. WBL een kunstwerk, zijnde een rioolgemaal, in beheer en onderhoud heeft dat fysiek is gelegen in de huidige kernzone van het te versterken dijktraject;
F. het bestaande rioolgemaal vanwege haar fysieke ligging een onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van de primaire waterkering, en daarmee een raakvlak vormt voor de uit te voeren werkzaamheden in het kader van de Dijkversterking;
G. binnen de scope van het Projectplan slechts noodzakelijke maatregelen zijn voorzien om het rioolgemaal en de primaire waterkering van Neer integraal te versterken, zodat na afronding wordt voldaan aan de van toepassing zijnde hoogwaterveiligheidsnorm van 1/250 overschrijdingskans;
H. de Gemeente een gemeentelijk rioolstelsel beheert dat haar vuilwater loost op het betreffende rioolgemaal;
I. de Gemeente recent heeft vastgesteld dat de kwaliteit van het aanwezige gemeentelijke rioolstelsel rondom het rioolgemaal onvoldoende is om het gebruik daarvan in haar huidige staat na de dijkversterking voort te kunnen zetten, en daarom grotendeels vervangen dient te worden;
J. de aanpassingen aan de primaire waterkering, instandhouding van het rioolgemaal en de noodzakelijke vervanging van het rioolstelsel in elkander grijpen en daarmee een raakvlak vormen;
K. partijen van mening zijn dat de huidige ligging van het rioolgemaal en de aansluitingen daarop van diverse rioleringen en leidingen, in de kernzone van de primaire waterkering, een ongewenste situatie vormen;
L. partijen in overleg zijn getreden om te bezien of er, met inachtneming van een efficiënte besteding van beschikbare middelen, mogelijkheden zijn om tot een verbeterd integraal ontwerp te komen voor de dijkversterking, het rioolgemaal en gemeentelijk rioolstelsel;
M. WBL een voorontwerp heeft laten opstellen, waarop het rioolgemaal in een nieuwe situatie op de rand van de kernzone van de primaire waterkering wordt geplaatst;
N. in goed overleg met Partijen een viertal (schets)ontwerpen / werkbeschrijvingen zijn opgesteld (bijlage 1 tot en met 4) die na realisatie moeten leiden tot de nieuwe gewenste situatie, in casu een conform de veiligheidsnorm van 1/250 versterkte primaire waterkering in Neer, een verplaatst rioolgemaal en een aangepast rioolstelsel en overige leidingen, waarbij het geheel der werkzaamheden de huidige functionaliteiten in stand houdt;
O. de scope van de werkzaamheden en daarbij behorende verplichtingen zijn vastgelegd in technische (schets)ontwerpen en werkbeschrijvingen en als bijlage bij deze overeenkomst zijn gevoegd;
P. voornoemde (schets)ontwerpen en werkbeschrijvingen globaal de volgende werkzaamheden inhouden:
a. Bijlage 1: het uitvoeringsontwerp van de in het kader van Dijkversterking Neer in 2020 door de aannemer van de dijkversterking noodzakelijk uit te voeren benodigde aanpassingen rondom het bestaande rioolgemaal, om enerzijds te voldoen aan de benodigde werkzaamheden aan de groene dijk en kunstwerken conform de van toepassing zijnde veiligheidsnorm van 1/250 overschrijdingskans voor de waterkering en anderzijds in voldoende mate te voorzien in het tijdelijk voortgezet gebruik van het rioolgemaal, tot het moment dat het nieuwe gemaal (naar verwachting in 2021) in gebruik wordt genomen;
b. Bijlage 2: de memo aangaande de aan te brengen filterconstructie en elementverharding rondom het te verplaatsen rioolgemaal. Hierbij is het uitgangspunt dat de filterconstructie, conform de uitgangspunten van de memo, rondom het nieuw te plaatsen rioolgemaal wordt uitgebreid zodat een aaneengesloten filter ontstaat waarmee het risico van uitspoeling van zand (piping) langs de putschacht wordt voorkomen. Tevens voorziet de memo in een voorstel voor de aan te brengen elementverharding, waarmee in een voldoende draagkrachtige opstelplaats t.b.v. beheer en onderhoud wordt voorzien.
c. Bijlage 3: het schetsontwerp van de voorziene nieuwe positionering van het WBL-gemaal en aan te passen (riool)leidingen en aansluitingen, waarbij WBL zorgt draagt voor de integrale uitwerking van ontwerp en realisatie van een nieuw werkend rioolgemaal, hierbij inbegrepen de benodigde planvorming, engineering, integrale toetsing aan de van toepassing zijnde waterveiligheidsnorm 1:250, de planprocedures, vergunningen, aanbesteding en realisatie;
d. Bijlage 4: een overzicht van huidige aanwezige kabels en leidingen, waarbij als uitgangspunt geldt dat WBL, in afstemming met het team vergunningen van WL, zorg draagt voor de noodzakelijk benodigde saneringswerkzaamheden of buitengebruikstelling (dammeren) van vervallen rioleringen, leidingen, pompen en appendages rondom het te vervallen rioolgemaal en de gedeeltelijke sloop en met zand volstorten van de vervallen rioolgemaalput;
Q. partijen afspraken hebben gemaakt over de onderlinge scopeverdeling en financiële vergoedingen van de werkbeschrijvingen, waarbij WL en de Gemeente per saldo een afgesproken vergoeding aan WBL betalen;
R. partijen hebben afgesproken dat de bij iedere partij ondergebrachte verplichtingen conform de bijgevoegde werkbeschrijvingen, voor eigen rekening en risico, worden uitgevoerd;
S. partijen de hiervoor bedoelde afspraken en alle daarmee samenhangende rechten en plichten in deze overeenkomst wensen vast te leggen;
T. partijen zich in hun rechtsverhouding zullen gedragen conform de eisen van redelijkheid en billijkheid;
zijn overeengekomen als volgt:
1. Uitvoering van de werkzaamheden
1.1. WL voert de Werken Dijkversterking uit conform de in het Projectplan omschreven werkzaamheden en vigerende planning, met inachtneming van noodzakelijk te nemen maatregelen om in het tijdelijk voortgezet gebruik van het gemaal conform de van toepassing zijnde veiligheidsnorm 1/250
overschrijdingskans te voorzien;
1.2. In relatie tot de gemaakte afspraken rondom het verplaatsen van het rioolgemaal worden door WL de volgende werkzaamheden voor eigen rekening en risico uitgevoerd:
Werkbeschrijving, bijlage 1: realisatie uitvoeringsontwerp dijkversterking Neer;
1.3. In relatie tot de gemaakte afspraken rondom het verplaatsen van het rioolgemaal worden door WBL de volgende werkzaamheden voor eigen rekening en risico uitgevoerd:
Werkbeschrijving, bijlage 2: aanpassingen filterconstructie en elementverharding;
Werkbeschrijving, bijlage 3: integrale uitwerking ontwerp en realisatie nieuw rioolgemaal;
Werkbeschrijving, bijlage 4: benodigde saneringen / dammeren vervallen rioleringen en oud rioolgemaal;
1.4. Conform de werkbeschrijvingen worden de in onderling overleg bij de andere Partij ondergebrachte werkpakketten tijdig en integraal, tegen de afgesproken vergoeding, door Partijen opgepakt;
1.5. Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan alle eisen die aan een deugdelijke uitvoering van de werkpakketten worden gesteld, met inbegrip van eisen en voorwaarden volgend uit wettelijke bepalingen en publiek- en privaatrechtelijke procedures en toestemmingen/vergunningen;
2. Planning en uitvoering van de werkzaamheden
2.1. WL heeft de uitvoering van de Werken Dijkversterking ondergebracht in een UAV-gc contract. Voor dit contract heeft een Europese aanbesteding plaats gevonden, waarbij in november 2018 het werk is gegund aan de aannemerscombinatie Strukton / Van de Herik;
2.2. Uitvoering van de Werken Dijkversterking (werkbeschrijving, bijlage 1) zijn voorzien in de periode vanaf 15 maart 2019 tot en met 31 december 2020;
2.3. De uitvoering van werkbeschrijvingen (bijlagen 2, 3 en 4) door WBL zijn voorzien in 2021, waarbij de voorbereidingen voor het integrale ontwerp en de realisatie aanvangen direct aansluitend aan de ondertekening van deze overeenkomst en oplevering plaats vindt uiterlijk op 15 oktober 2021, voorafgaand aan de start van het ‘gesloten seizoen’ in de periode 15 oktober tot 15 maart ;
3. Financiële vergoeding en finale kwijting
3.1. WL stelt per saldo een eenmalige en vaste vergoeding (hierna: ‘Vergoeding WL’) aan WBL beschikbaar, voor de door WBL uit te voeren werkzaamheden;
3.2. De overeengekomen Vergoeding WL bedraagt 405.000,00 euro inclusief btw, zegge vierhonderd- vijfduizend euro;
3.3. De in lid 2 benoemde Vergoeding WL is enerzijds gebaseerd op een kostenbesparing voor de aannemer van de Dijkversterking voor vervallen noodzakelijke werkzaamheden, gerelateerd aan de oorspronkelijk voorziene instandhouding van het gemaal binnen de huidige kernzone. Voor deze besparing is WL met aannemer een vast bedrag van 42.000,00 euro inclusief btw overeengekomen en kan worden aangewend om noodzakelijke aanpassingen voor de nieuwe locatie mogelijk te maken;
3.4. De in lid 2 benoemde Vergoeding WL is anderzijds gebaseerd op de door WL te maken kosten voor noodzakelijke aanpassingen aan kabels & leidingen, gerelateerd aan de oorspronkelijk voorziene instandhouding van het rioolgemaal binnen de huidige kernzone in het kader van de Dijkversterking Voor deze post heeft WL een vast bedrag van 363.000,00 euro inclusief btw beschikbaar;
3.5. Gemeente stelt per saldo een eenmalige en vaste vergoeding (hierna: ‘Vergoeding Gemeente’) aan WBL beschikbaar, voor de door WBL uit te voeren werkzaamheden aan het gemeentelijk rioolstelsel, als onderdeel van werkpakket 3;
3.6. De overeengekomen Vergoeding Gemeente bedraagt 200.000,00 euro inclusief btw, zegge tweehonderdduizend euro;
3.7. De in lid 6 benoemde Vergoeding Gemeente is gebaseerd op de door Gemeente te maken kosten voor noodzakelijke aanpassing en vervanging van het aanwezige gemeentelijke rioleringsstelsel, indien het rioolgemaal op haar huidige locatie gehandhaafd zou worden;
3.8. Naast de in lid 6 benoemde Vergoeding Gemeente, stelt Gemeente om niet gemeentelijke grond beschikbaar voor de voorziene nieuwe locatie voor het rioolgemaal;
3.9. De beschikbaar te stellen grond is gebaseerd op het benodigde ruimtebeslag van het schetsontwerp voor het nieuwe rioolgemaal, een en ander zoals opgenomen op de grondkaart (bijlage 5);
3.10. De Vergoeding WL en Vergoeding Gemeente wordt in 3 termijnen aan WBL betaald:
Termijn 1: 50% van de Vergoedingen bij ondertekening van deze overeenkomst;
Termijn 2: 25% van de Vergoedingen na gunning van de werkzaamheden WBL aan een aannemer;
Termijn 3: 25% van de Vergoedingen na oplevering werkpakketten 2, 3 en 4;
3.11. Voor de Vergoeding WL dient WBL de termijnfacturen in te dienen bij de Financiële Administratie van WL op emailadres facturen@waterschaplimburg.nl;
3.12. Op alle facturen ten laste van WL dienen de volgende gegevens te worden vermeld:
Zaaknummer 2020-Z2600 / Documentnr. 2020-D32290
Boekingscode ‘702720-P427401
Het bedrag van de factuur exclusief btw en inclusief btw 21%;
3.13. Voor de Vergoeding Gemeente dient WBL de termijnfacturen in te dienen bij de Financiële Administratie van Gemeente op emailadres inkoopfacturen@leudal.nl;
3.14. Op alle facturen ten laste van Gemeente dienen de volgende gegevens te worden vermeld:
GRP 2017-2020, Rioolgemaal Winkelmolen
Het bedrag van de factuur exclusief btw en inclusief btw 21%;
3.15. Naast de (vaste) vergoeding WL stelt WL aanvullend een stelpost van maximaal 10.000,00 euro inclusief btw, beschikbaar. Op deze stelpost worden de extra kosten verrekend voor door WBL uit te voeren werkzaamheden met betrekking tot de sanering van de oude gemaalput en de aan te passen filterconstructie rondom het nieuw te plaatsen rioolgemaal;
3.16. Om aanspraak te maken op de stelpost dient WBL een specificatie van gewerkte uren en materialen te overleggen. Na goedkeuring van deze specificatie kan voor het overeengekomen bedrag een factuur worden verstuurd;
3.17. Na betaling door WL en Gemeente van de Vergoedingen aan WBL zullen Partijen financieel over en weer, met inachtneming van de afgesproken resultaatsverplichtingen, niets meer van elkaar te vorderen hebben c.q. zullen zij jegens elkaar finaal zijn gekweten;
4. Begin, duur en einde van de overeenkomst
4.1. De Overeenkomst treedt in werking op de dag van ondertekening van de Overeenkomst door alle Partijen en eindigt op het moment dat aan alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst is voldaan of door ontbinding;
4.2. Indien een partij, na schriftelijke ingebrekestelling, de verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst niet nakomt, heeft de andere wederpartij de bevoegdheid om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, tenzij de tekortkoming gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt. De ontbinding vindt plaats door een schriftelijke verklaring van de daartoe gerechtigde of kan op vordering door de bevoegde rechter worden uitgesproken;
4.3. Wordt de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbonden, dan is de partij wier tekortkoming een grond voor ontbinding heeft opgeleverd, verplicht haar wederpartij de schade te vergoeden die deze lijdt, doordat geen nakoming doch ontbinding van de Overeenkomst plaatsvindt.
4.4. Onvoorziene omstandigheden,buiten de invloedsfeer van Partijen, die van dien aard zijn dat de Overeenkomst gewijzigd moet worden, kan voor Partijen aanleiding zijn de Overeenkomst in onderling overleg te wijzigen. De eventuele aanpassingen en/of uitbreidingen dienen alsdan de in
deze Overeenkomst vervatte doelstelling steeds zo dicht mogelijk te benaderen. Partijen
ondertekenen in het in dit lid bedoelde geval de gewijzigde overeenkomst waarna deze in de plaats van de voorgaande versie komt;
5. Contactpersonen
5.1. WL heeft de heer R. Mooiman, Contractmanager Programma Maaswerken, aangewezen als contactpersoon en vertegenwoordiger voor de Overeenkomst;
5.2. WBL heeft de heer P. Kleuters, Projectleider WBL, aangewezen als contactpersoon en vertegenwoordiger voor de Overeenkomst;
5.3. De Gemeente heeft, met behoud van de interne mandateringsregeling van de Gemeente, de heer E.T.M. Janssen, Teamleider Projectbureau, aangewezen als contactpersoon en vertegenwoordiger voor de Overeenkomst;
6. Toepasselijk recht en geschillenregeling
6.1. Op de onderhavige Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing;
6.2. Partijen verbinden zich om in goed onderling overleg, al dan niet met behulp van externe adviseurs, een oplossing te vinden voor eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst;
6.3. Indien en voor zover Partijen er niet in slagen hun geschillen onderling te beslechten, kunnen deze worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Limburg.
7. Slotbepalingen
7.1. Deze Overeenkomst geeft de afspraken tussen Partijen volledig weer en vervangt alle overige of andersluidende afspraken die tussen Partijen schriftelijk, mondeling of anderszins in dit kader mochten (hebben) bestaan;
7.2. De overwegingen van deze Overeenkomt en de bijlagen bij deze Overeenkomst vormen een integraal onderdeel van deze Overeenkomst. Een verwijzing naar de Overeenkomst zal tevens een verwijzing inhouden naar de overwegingen en de bijlagen bij de Overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen de bijlagen en de overige bepalingen van de Overeenkomst, prevaleert het gestelde in deze
Overeenkomst;
7.3. Deze Overeenkomst kan slechts worden gewijzigd dan wel aangevuld door middel van een door alle Partijen bevoegdelijke ondertekende schriftelijke verklaring;
7.4. Indien een bepaling van deze Overeenkomst wegens strijdigheid met enig wettelijk voorschrift nietig of op andere wijze niet-verbindend is, zullen de overige bepalingen hun volle werking behouden. In dat geval zullen Partijen de nietige of op andere wijze niet-verbindende bepaling vervangen door een
geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de nietige of op andere wijze niet-verbindende bepaling en de aard en systematiek van deze Overeenkomst;
7.5. Niets in deze Overeenkomst is als derdenbeding bedoeld. Derden kunnen geen rechten aan deze Overeenkomst ontlenen;
7.6. Een Partij mag geen juridisch bindende verklaringen afleggen of handelen namens een andere Partij.
De volgende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst:
1. Bijlage 1: het uitvoeringsontwerp Dijkversterking Neer;
2. Bijlage 2: memo aangaande de aan te brengen filterconstructie en elementverharding;
3. Bijlage 3: schetsontwerp positionering WBL-gemaal en aan te passen (riool)leidingen en aansluitingen;
4. Bijlage 4: overzicht van huidige aanwezige kabels en leidingen;
5. Bijlage 5: kaart met kadastrale grenzen;
Aldus opgemaakt en in drievoud rechtsgeldig ondertekend,
1. te Roermond 2. te Heythuysen
op ……..……….….……..- 2020 op …….…..………….…………..- 2020
Namens het dagelijks bestuur van, De burgemeester van Leudal,
Waterschap Limburg, Namen deze,
Ir. E.J.M. Keulers MMO, Mr. L.J. van der Linden,
secretaris-directeur Afdelingshoofd ruimte
3. te Roermond
op ……..……….….……..- 2020
Namens het dagelijks bestuur van, Waterschapsbedrijf Limburg,
M. Conjaerts, Sectordirecteur O&O
