Kinderopvang. infobrochure BINNENSCHOOLSE OPVANG VAKANTIEOPVANG SCHOOLJAAR Bewaar deze brochure en raadpleeg ze geregeld

ansteenkiste, p.a. Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel

K inderopvang

infobrochure

SCHOOLJAAR 2017-2018

VAKANTIEOP VANG

BINNENSCHOOL SE OPVANG

V ^OORWOORD

I

n het veeleisende leven van vandaag begint een goede balans tussen werk en gezin met het vinden van een gegarandeerd en kwaliteitsvol opvanginitiatief voor je kind.

Je wil je kind voor en na de schooltijd, tijdens de middagpauze, op schoolvrije dagen én tijdens schoolvakanties kunnen toevertrouwen aan professionele medewerkers. Hiervoor kan je terecht in de gemeen- telijke opvang. Het gemeentebestuur vertrouwde deze belangrijke op- dracht toe aan de vzw 3W-plus, die je kind op een pedagogisch verant- woorde manier opvangt.

Het bestuur besliste om het gebruik van het digitaal I-schoolsysteem te beperken tot het registreren van je kind in de opvang. Het wordt ook nog gebruikt voor het factureren van de gebruikte opvangmomenten.

Voor de binnenschoolse opvang hoef je je kind niet meer vooraf in te schrijven. Wel is het noodzakelijk om je telkens bij de begeleider aan te melden en af te melden, om je kind nauwgezet te kunnen registreren.

Op basis van de registraties zal je maandelijks een digitale factuur krij- gen, die je binnen de 30 dagen betaalt.

Voor de vakantieopvang wordt het aantal plaatsen vooraf vastgelegd.

In die periodes is het dus wél nodig dat je een inschrijving doet via I-school. Zo ben je als ouder zeker van een opvangplaats. Ook hiervoor zal je achteraf een factuur krijgen.

Deze brochure wil vooral praktische informatie aanreiken, neem ze dus zeker grondig door. De volledige inhoud van de reglementen voor de kinderopvang vind je terug op onze website www.wemmel.be.

Uiteraard kan iedereen met vragen ook nog terecht bij de dienst Vrije tijd en Welzijn.

We wensen alle kinderen alvast een fijn verblijf toe in de gemeentelijke opvang!

Voor het college,

Walter Vansteenkiste Katrien De Taeye Monique Van der Straeten Burgemeester Gemeentesecretaris Schepen van flankerend

onderwijs en kinderopvang

I nhoud infobrochure

Deel 1: AlgemeneinformAtie 4

1. Doel van de gemeentelijke kinderopvang

2. Wie organiseert de binnenschoolse opvang en de vakantieopvang?

3. Nuttige contactgegevens

4. Wanneer en waar wordt binnenschoolse opvang en vakantieopvang georganiseerd?

5. Juridische basis

Deel 2: PrAktischeAfsPrAken 6

1. Mijn kind brengen of afhalen

2. Schooleigen afspraken tijdens de binnenschoolse opvang 3. Taalgebruik in de gemeentelijke kinderopvang

4. Afspraken voor woensdagnamiddagen, schoolvrije dagen en tijdens de vakantieopvang

5. Wat bij ziekte tijdens de opvang?

6. Hoe zijn de kinderen verzekerd?

7. Wet van de privacy

8. Wat bij eventuele klachten?

Deel 3: AfsPrAkenover inschrijvingen enbetAlingen 9 1. Binnenschoolse opvang

2. Vakantieopvang

Deel 4: finAnciëlebePAlingen 10

1. Tarieven van de kinderopvang 2. Wie heeft recht op korting?

3. Hoe verkrijg ik een fiscaal attest?

4. Wat zijn de gevolgen bij laattijdig afhalen?

5. Slotbepaling

d

^eel

1: a

^{lgemene informatie}

1. Doel van de gemeentelijke kinderopvang

In opvang voorzien voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar die ingeschreven zijn in de Wemmelse basisscholen of die in Wemmel wonen.

Kindjes van 2,5 jaar tot 3 jaar kunnen tijdens vakanties ook opgevangen worden in het gemeentelijk kinderdagverblijf Snoopy (Prins Boudewijn- laan 14). Hier geldt dan het huishoudelijk reglement van het kinderdag- verblijf.

Binnenschoolse kinderopvang is de ochtend-, middag- en avondopvang, woensdagnamiddagopvang en opvang tijdens de schoolvrije dagen (fa- cultatieve verlofdagen, pedagogische studiedagen, brugdagen,…).

De vakantieopvang is de opvang tijdens de herfst-, kerst-, krokus-, paas- en zomervakantie tussen 7u en 18u. Bij een halve opvangdag worden kind(eren) tussen 12u en 13u afgehaald of gebracht. Er is geen opvang op wettelijke feestdagen.

2. Wie organiseert de binnenschoolse opvang en de vakantieopvang?

De gemeentelijke kinderopvang is een samenwerkingsverband tussen het gemeentebestuur en vzw 3Wplus Kinderopvang, die voor de prakti- sche organisatie van de opvang zorgt.

De dagelijkse werking van de kinderopvang is in handen van de team- coördinator, aangesteld door vzw 3Wplus Kinderopvang. Hij of zij staat in voor het aansturen van de begeleiders, de coördinatie van de activi- teiten, het contact met de ouders en het overleg met de gemeentelijke diensten.

De gemeentelijke dienst Vrije tijd en Welzijn zorgt voor de facturatie en fiscale attesten.

3. Nuttige contactgegevens

• Teamcoördinator vzw 3Wplus Kinderopvang:

Nikki Piessens: opvang.wemmel@3wplus.be of 0489/51.78.47 0487/14.08.42 (telefonische permanentie elke werkdag van 8u30 tot 17u30). Website: www.3Wplus.be

• De begeleider van 3Wplus in je school:

– Nederlandstalige gemeentelijke kleuterschool: 0487/77.45.58 – Nederlandstalige gemeentelijke lagere school: 0488/55.95.45 – Franstalige gemeentelijke kleuterschool: 0487/77.46.24 – Franstalige gemeentelijke lagere school: 0487/77.46.85 – Vrije basisschool Mater Dei: 0487/90.54.44

– Vrije basisschool Sint-Jozef: 0487/35.53.05 – GO! basisschool Kameleon: 0484/92.42.04

• Gemeentebestuur Wemmel - Dienst Vrije tijd en Welzijn:

Dr. H. Folletlaan 28, 02/462.03.90 of vtw@wemmel.be

Openingsuren: elke werkdag van 8u30 tot 11u30 en op woensdag tussen 13u30 en 16u30

4. Wanneer en waar wordt binnenschoolse opvang en vakantieopvang georganiseerd?

• In de eigen school: tijdens de ochtend-, middag-, avond- en woensdagnamiddagopvang, de pedagogische studiedagen en de laatste lesdag voorafgaand aan 1 juli

• Gecentraliseerd per schoolbestuur: op de facultatieve verlofdagen

• Gemeentelijk scholendomein (Ingang via ‘Doornroosje’, Vander Zijpenstraat 29): op de brugdagen en de vakantiedagen

Het aanvangs- en einduur van de lessen en de opvangmomenten zijn terug te vinden in het schoolreglement/infobrochure en op de website van de school waar je kind is ingeschreven. Elk schoolbestuur bepaalt zelf de data van de schoolvrije dagen en maakt die ruim vooraf bekend aan de ouders.

5. Juridische basis

De huishoudelijke reglementen van de gemeentelijke binnenschoolse opvang, de vakantieopvang en het retributiereglement kan je raadplegen op www.wemmel.be.

d

^eel

2: p

^{raktische afspraken}

1. Mijn kind brengen of afhalen

Het is noodzakelijk om je bij het brengen of afhalen van je kind telkens bij één van de begeleiders aan te melden, zodat je kind zorgvuldig in- en uit- geschreven wordt. Hiermee is de veiligheid van je kind ook gegarandeerd.

Indien een kind alleen naar huis mag, of als derden je kind komen af- halen, meld je dit schriftelijk of digitaal aan de teamcoördinator van de opvang. De ouders dragen hiervoor de verantwoordelijkheid.

Als een kind door een bepaalde persoon NIET mag afgehaald worden, bezorg je aan de teamcoördinator een document van de rechtbank.

2. Schooleigen afspraken tijdens de binnenschoolse opvang

Tijdens de binnenschoolse opvang (ochtend-, middag-, avondopvang, woensdagnamiddagopvang en schoolvrije dagen) gelden de schoolei- gen afspraken en leefregels, zoals opgenomen in het schoolreglement/

infobrochure. Daarnaast worden ook de geldende levensbeschouwen- de overtuigingen en culturele waarden van de scholen gerespecteerd.

Van de kinderen verwachten wij zowel een actieve deelname aan de activiteit, als een positief gedrag. Indien het kind deze verwachting niet nakomt, kan het na herhaaldelijke (schriftelijke) waarschuwingen van de opvang worden uitgesloten.

3. Taalgebruik in de gemeentelijke kinderopvang

• Taalgebruik in de binnenschoolse opvang

Tijdens de opvang wordt de onderwijstaal van de school gerespecteerd.

Zowel de kinderen, de ouders als de begeleiders hanteren dus de taal van de school.

• Taalgebruik tijdens gecentraliseerde opvangmomenten: facultatieve verlofdagen, brugdagen en vakantieopvang

Binnen elke leeftijdscategorie is er een Nederlandstalige en een Frans- talige groep. Indien er te weinig kinderen van een bepaalde leeftijdsca- tegorie aanwezig zijn, gebeurt de opvang in een taalgemengde groep.

In deze situatie wordt tweetalige begeleiding gegarandeerd, zodat de kinderen op elk moment in hun eigen taal kunnen geholpen worden.

4. Afspraken voor woensdagnamiddagen, schoolvrije dagen en tijdens de vakantieopvang

• Eten en drinken

Er worden geen warme maaltijden aangeboden op woensdagnamidda- gen, schoolvrije dagen en tijdens de vakantieopvang. Geef je kind een gezond lunchpakket, een tien- en vieruurtje en desgewenst drank mee.

Drinkwater is steeds beschikbaar. Gebruik liefst herbruikbare brooddo- zen en drinkbussen.

• Kledij

Kinderen dragen aangepaste speelkledij. Geef de kleinsten reservekledij mee. Zet hun naam in hun kledij, maar ook op brooddozen en drinkbus- sen om verloren voorwerpen te vermijden.

• Activiteiten en uitstappen

Op woensdagnamiddagen en schoolvrije dagen worden er begeleide activiteiten aangeboden. Tijdens de schoolvakanties organiseert de opvang volgens weekthema’s activiteiten. Tijdens de zomervakantie worden ook enkele uitstappen georganiseerd. Hiervoor dien je je kind minimum 2 kalenderdagen vooraf in te schrijven via het programma op www.i-school.be/login. De opvang voorziet in een alternatieve activiteit voor de kinderen die niet deelnemen aan een uitstap.

Breng de begeleider op de hoogte als je kleuter nog behoefte heeft aan een slaapmoment.

5. Wat bij ziekte tijdens de opvang?

Indien een kind ziek wordt tijdens de opvanguren en een consultatie bij de arts vereist is, worden de ouders zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Zij komen het kind dan zo snel mogelijk afhalen.

Indien je kind speciale zorgen nodig heeft, meldt dit dan duidelijk aan de teamcoördinator.

Er wordt geen medicatie toegediend in de opvang. Wanneer het kind toch medicatie moet nemen, kan dit enkel op medisch voorschrift. De arts geeft toelating aan de begeleider om medicatie toe te dienen.

6. Hoe zijn de kinderen verzekerd?

Tijdens de binnenschoolse opvang zijn de kinderen verzekerd via de school waar ze ingeschreven zijn.

Tijdens de vakantieperiodes zijn de kinderen verzekerd via het gemeen- tebestuur.

De aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt binnen de 48 uur om de verzekeringsinstelling tijdig op de hoogte te brengen. Voor materiële schade veroorzaakt door een kind wordt beroep gedaan op de familiale verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) van de ouders van het kind.

7. Wet van de privacy

De gemeente Wemmel vraagt bij de inschrijving persoonlijke gegevens op over je kind en je gezin. Het gaat om administratieve gegevens, me- dische gegevens en foto’s, voor zover deze relevant zijn voor de opvang van je kind. Deze gegevens worden beheerd en verwerkt onder de ver- antwoordelijkheid van het gemeentebestuur en worden onder geen en- kele voorwaarde doorgegeven aan derden.

Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op inzage in de admini- stratieve gegevens over je kind, jezelf of je gezin en kan je altijd verbe- tering hiervan aanvragen.

8. Wat bij eventuele klachten?

Bij eventuele vragen, moeilijkheden, bedenkingen of klachten kan je te- recht bij:

• De teamcoördinator van vzw 3Wplus Kinderopvang via opvang.wem- mel@3wplus.be of 0489/51.78.47- 0487/14.08.42.

• Het centraal klachtenmeldpunt van de gemeente. Schriftelijke klachten worden geregistreerd en opgevolgd in het registratie- en opvolgingssysteem. Adres: Gemeentebestuur Wemmel, t.a.v. de ge- meentesecretaris, Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel.

• De klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel.

Je kan dit doen via klachtendienst@kindengezin.be of 02/533.14.14.

d

^eel

3: a

^{fspraken over} inschrijvingen

en betalingen

1. Binnenschoolse opvang

Voor de binnenschoolse opvang hoef je niet vooraf in te schrijven. De betaling gebeurt na ontvangst van de digitale factuur.

Als je kind geen gebruik maakt van de betalende middagopvang, dien je dit ieder schooljaar (of wanneer er zich een wijziging voordoet) schrifte- lijk te melden aan de dienst Vrije tijd en Welzijn vtw@wemmel.be.

2. Vakantieopvang

Per vakantieperiode ligt het maximum aantal opvangplaatsen vast.

Inschrijven voor de vakantieopvang kan zowel voor kinderen uit de Wemmelse basisscholen, als voor kinderen de in Wemmel wonen.

De inschrijvingen gebeuren via het online inschrijvingsprogramma op www.i-school.be/login. Je persoonlijke login en paswoord krijg je via je school of via de dienst Vrije tijd en Welzijn. Inschrijven kan tot uiterlijk 7 uur ’s ochtends twee kalenderdagen voorafgaand aan het gekozen op- vangmoment. De betaling gebeurt na ontvangst van de digitale factuur.

Aan ouders die niet online kunnen inschrijven, wordt de mogelijkheid geboden om zich in te schrijven via:

• de dienst Vrije tijd en Welzijn (Dr. H. Folletlaan 28).

Openingsuren: elke werkdag van 8u30 tot 11u30 en op woensdag tussen 13u30 en 16u30.

• de gemeentelijke bibliotheek (J. De Ridderlaan 49)

Openingsuren: maandag, dinsdag en vrijdag van 14u tot 19u, woens- dag van 10u tot 19u en zaterdag van 10u tot 16u.

d

^eel

4: f

^{inanciële bepalingen}

1. Tarieven van de kinderopvang

BINNENSCHOOLSE OPVANG

Ochtendopvang 0,64 per dag

Middagopvang

(behalve op woensdag, 1 tarief) € 7,38 per maand

Avondopvang € 2,64 per dag

Woensdagopvang : 12u-14u € 2,11 per dag Woensdagopvang : 14u-18u € 4,22 per dag

SCHOOLVRIJE DAGEN

Halve schoolvrije dag € 6,32 per halve dag Volledige schoolvrije dag € 12,65 per dag

VAKANTIEOPVANG

Halve vakantiedag € 6,32 per halve dag

Volledige vakantiedag € 12,65 per dag

Vakantieweek waarin een officiële feestdag valt (4-dagenweek)

€ 41,74 per week

Volledige vakantieweek

(5-dagenweek) € 50,59 per week

2. Wie heeft recht op korting?

Een korting is van toepassing bij gelijktijdige aanwezigheid van kinde- ren in de binnenschoolse opvang en de vakantieopvang.

• Een korting van 20% is van toepassing voor:

• het eerste ingeschreven kind uit een eenoudergezin • het tweede aanwezige kind uit een tweeoudergezin

• Een korting van 40% is van toepassing:

• vanaf het tweede aanwezige kind uit een eenoudergezin • vanaf het derde aanwezige kind uit een tweeoudergezin

Eenoudergezinnen en nieuw samengestelde gezinnen die in Wemmel wonen en menen in aanmerking te komen voor de kortingen, verwitti- gen de dienst Vrije Tijd & Welzijn (vtw@wemmel.be) schriftelijk binnen de vijf (school)dagen vanaf het eerste gebruik van de opvang, zodat het attest van gezinssamenstelling kan worden aangevraagd.

Eenoudergezinnen en nieuw samengestelde gezinnen die niet in Wem- mel wonen en menen in aanmerking te komen voor de kortingen, moe- ten in hun gemeente een attest van gezinssamenstelling afhalen.

Het origineel attest van gezinssamenstelling bezorg je dan uiterlijk de vijfde (school)dag vanaf het eerste gebruik van de opvang aan de dienst Vrije tijd en Welzijn. Indien nodig geef je ook een kopie van dit attest af aan het schoolsecretariaat.

De kortingen zijn pas van toepassing na nazicht en invoering van de gegevens van het attest van gezinssamenstelling.

Bij wijziging van de gezinssamenstelling is het de verantwoordelijkheid van de ouder / voogd om de dienst Vrije tijd en Welzijn én de school hiervan op de hoogte te brengen.

3. Hoe verkrijg ik een fiscaal attest?

De opvangkosten voor kinderen jonger dan 12 jaar zijn fiscaal aftrek- baar. Het fiscaal attest is terug te vinden op je gebruikersaccount www.i-school.be/login in de map ‘Rekeningen’ in het voorjaar van elk kalenderjaar. De attesten worden opgemaakt op basis van de wettelijke bepalingen.

4. Wat zijn de gevolgen bij laattijdig afhalen?

De opvang eindigt steeds om 18 uur. Ouders die hun kind niet tijdig op- halen, moeten de begeleiders of de teamcoördinator telefonisch verwit- tigen. Na 18 uur wordt een forfaitaire toeslag van €12,65 per begonnen half uur per gezin aangerekend. Hierop wordt geen korting toegekend.

Als je niet verwittigt dat je je kind later ophaalt, kan de opvang contact opnemen met de politie.

Bij herhaaldelijke inbreuken op het niet naleven van het huishoudelijk reglement kan het college van burgemeester en schepenen de toegang tot de opvang weigeren.

5. Slotbepaling

Door deelname aan de gemeentelijke kinderopvang verklaar je je ak- koord met de inhoud van het huishoudelijk reglement binnenschoolse