- Concept -
BESLUITENLIJST
COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN CONTROL
van de openbare vergadering van de commissie Algemene zaken en Control van 21 juni 2018 in het gemeentehuis. Geluidsfragmenten van de vergadering zijn per agendapunt terug te luisteren op raad.asten.nl.
Aanwezig:
De voorzitter J.P.E. Bankers
De leden per fractie
CDA J.H.G. de Groot, H.M. ter Voert
Algemeen belang (AB) J.M. Jacobs, J.A.H. van Lieshout
Leefbaar Asten (LA) P.A.J.M. Berkers-Coolen, A.H.J. Driessen
PGA I.N. Welten-Wamsteker, A.M.H. Urlings
D66-HvA R. Wever, G. de Jong
VVD A.W. van Egmond
De genodigden burgemeester H.G. Vos (bgm), wethouder H.A.M. van Moorsel (HvM)
Ambtelijke ondersteuning J. Peerlings, M. Feijen
De griffier M.B.W. van Erp-Sonnemans
Met kennisgeving afwezig J.G. Leenders, P.P.M. Bakens, M.J.H. Vankan, J. Bazuin - - -
Nr. Onderwerp Besluit
Opening. De voorzitter heet de heren Jacobs en Van
Lieshout welkom als burgercommissieleden.
1. Vaststellen agenda. Op voorstel van de voorzitter en onder verwijzing naar actuele informatie van het college wordt agendapunt 11 van de agenda afgevoerd. Tevens is onder 13c de dynamische termijnkalender niet beschikbaar.
De agenda wordt aldus gewijzigd vastgesteld.
De omvraag begint bij de fractie Algemeen Belang.
2. Besluitenlijst van de openbare vergadering van 24 mei 2018.
Ongewijzigd vastgesteld.
3. Ingekomen stukken gericht aan de raad
a. Brief van 8-5-2018, Historisch Platform Peelland: Verzoek om belangen onderzoekers mee te wegen in besluit toekomst RHC
Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen.
Aan de orde gesteld:
a. LA, PGA, CDA; reactie bgm
Commissie Algemene zaken en control d.d. 21 juni 2018
2/3 3. Ingekomen stukken gericht aan de raad
b. Brief van 10-5-2018, dhr. P. van Lierop: Illegale bomenkap/
handhaving APV (zie besloten deel) c. Brief van 22-5-2018, Vissers
Advocatuur B.V.: Zienswijze op concept verordening
speelautomatenhallen 2018 d. Brief van 23-5-2018, Fair Play
Casino Asten: Zienswijze op verordening speelautomatenhallen 2018
Cf. voorstel in handen van B&W ter afdoening.
Aan de orde gesteld:
b. D66-HvA; reactie bgm
4. Jaarverslag en Jaarrekening 2017 gemeente Asten
Toelichting en een mondeling goedkeurende verklaring is gegeven door accountant mw.
R. de Kort van Baker Tilly Berk (BTB).
De commissie:
a. adviseert unaniem positief*
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
5. Tussentijdse rapportage voorjaar 2018 De commissie:
a. adviseert unaniem positief
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
6. Ontwerpbegroting 2019 Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO)
De commissie:
a. adviseert unaniem positief
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
7. Belasting Samenwerking Oost-Brabant, 2e begrotingswijziging 2018 en
ontwerpbegroting 2019
De commissie:
a. adviseert unaniem positief*
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
8. Rapportage Informatiebeveiliging 2017 De commissie:
a. adviseert unaniem positief
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
9. Aanbesteding accountantscontrole boekjaar 2019 e.v.
De commissie:
a. adviseert unaniem positief
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
10. Wijziging van de Verordening
behandeling bezwaarschriften Asten 2017
De commissie:
a. adviseert unaniem positief
b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad
Commissie Algemene zaken en control d.d. 21 juni 2018
3/3 11. Informatief overleg met de bestuurder
over lopende belangrijke processen en projecten, o.a. verbonden partijen (MRE, Peelgemeenten, Veiligheidsregio, ODZOB).
Aan de orde is gesteld:
--
12. Stukken ter kennisneming aan de commissie
a. Memo Uitvoering Algemene
verordening gegevensbescherming (AVG) Privacy
(portefeuillehouder H.G. Vos, info: m.vanarensbergen@asten.nl) b. Memo Jaarverslag Regionaal
Informatie- en Expertise Centrum (RIEC) 2017
(portefeuillehouder H.G. Vos, info: d.vanhouts-vandijk@asten.nl) c. Lijst van toezeggingen.
Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen.
13. Rondvraag. Aan de orde is gesteld:
- handhaving alcoholgebruik jongeren (AB;
reactie bgm)
- brief pilot sluitingstijden horeca (CDA;
reactie HvM)
Einde vergadering 21:15 uur.
Toezegging PH Team Afdoening
*4 De schriftelijke controle- en
accountantsverklaring en beantwoording technische vragen zijn tijdig voor de raadsvergadering beschikbaar
HvM Financ., BTB
Planning voor 03-07-‘18
*7 In het AB van BSOB wordt aandacht gevraagd voor bekendheid van mijnoverheid.nl in relatie tot invorderingsopbrengsten
HvM Financ. Rechtstreeks door ph
griffier
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans
